摘要
大型央國企財務數(shù)智化轉型升級和穿透式管理,不是簡單升級實施一套財務數(shù)智化系統(tǒng),而是推動一場財務管理變革。因此,必須對標世界一流,從“三個健全”入手:健全財務管理職能、健全財務管理制度和健全財務管理機制,以夯實財務數(shù)智化轉型的管理基礎。
加快財務數(shù)智化轉型升級,提升企業(yè)穿透式管理能力已經成為大型企業(yè)當前關注的焦點。從國際企業(yè)和國內領先頭部企業(yè)的經驗來看,財務數(shù)智化轉型升級既是一場財務管理職能的變革,也是一場財務管理制度體系的變革,同時也是集團財務管理機制的變革。為了更好的理解“堅持價值驅動,推動財務管理體系化升級”,我們總結了一張圖,如下圖所示。
1
健全財務管理職能:
通過“三轉型”實現(xiàn)財務成為企業(yè)的
“價值引擎”
大型企業(yè)財務應突破傳統(tǒng)會計與資金管理范疇,不斷拓展財務管理邊界,向三大方向轉型,實現(xiàn)財務角色從“后臺記錄者”轉變?yōu)椤扒爸信_協(xié)同者”,成為企業(yè)價值創(chuàng)造的關鍵驅動力。
?向服務戰(zhàn)略轉型:參與產業(yè)規(guī)劃、重點投資、并購重組和資本運作等重大決策,提供數(shù)據洞察與專業(yè)分析,支持高層科學理性決策;建立戰(zhàn)略導向的縱橫貫通的全面預算管理體系,實現(xiàn)戰(zhàn)略、計劃、預算和績效之間的高效協(xié)同,提升企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行能力,保障戰(zhàn)略目標的落地。
?向賦能業(yè)務轉型:財務主動融入前端業(yè)務流程,利用財務知識幫助業(yè)務識別風險、識別降本增效的機會點,優(yōu)化資源配置,推動業(yè)務運營提質增效。
?向注智管理轉型:利用最新的數(shù)智化技術開展全景化、場景化、由財務到業(yè)務追根溯源的經營分析與多維度績效評價,推動管理科學化、智能化,助力企業(yè)實現(xiàn)經營績效目標。
2
健全財務管理制度:
通過“三完善”實現(xiàn)財務制度規(guī)則化嵌入
數(shù)智化系統(tǒng)保剛性執(zhí)行
大型企業(yè)財務部門應打通“制度—流程—系統(tǒng)”鏈條,實現(xiàn)財務管理制度流程化,財務流程系統(tǒng)化,財務制度和流程規(guī)則化,確保財務管理有章可循、有據可依、自動執(zhí)行,減少人為干預與合規(guī)漏洞,避免“制度空轉”或“系統(tǒng)孤島”。
通過系統(tǒng)化、結構化的方式,全面梳理和整合內部各項財務管理制度之間的邏輯關系與層級結構,形成一個清晰、完整、動態(tài)更新的制度體系框架圖,形成制度圖譜,將分散、孤立的制度文件轉化為可追溯、可執(zhí)行、可嵌入系統(tǒng)的數(shù)字化規(guī)則體系,實現(xiàn)制度管理的標準化、透明化和智能化。例如“單筆付款超過50萬元需經總會計師審批” 轉換為系統(tǒng)設置審批節(jié)點閾值。
?完善基本制度:大型企業(yè)應構建與財務管理職能拓展轉型相適配的統(tǒng)領性制度,明確財務在各類業(yè)財端到端流程中的關鍵職能,規(guī)范財務核心事項,明確業(yè)務和財務之間的管理權責邊界。
?完善具體制度:建立健全覆蓋財務全領域的基本制度,如會計核算、全面預算、成本管理、資產運營、資本運作和考核評價等,確保制度覆蓋的完整性。
?完善操作細則:為確?;局贫鹊挠行涞?,必須制定配套的實施細則與操作指引,例如為保障全面預算制度能夠有效落地,一些企業(yè)制定了《全面預算委員會工作細則》、《全面預算管理辦公室工作細則》、《全面預算歸口管理部門工作細則》。
3
健全財務管理機制:
通過“二打造一探索”構建適應
財務數(shù)智化轉型的財務組織和管理模式
建立戰(zhàn)略財務、共享財務、業(yè)務財務協(xié)同運行的新機制,這種機制設計既能提升財務效率,又能增強財務對業(yè)務的敏捷響應能力,體現(xiàn)“管理下沉、服務前置”的現(xiàn)代治理思維。
?打造總部戰(zhàn)略財務中樞:構建由集團財務部門牽頭負責規(guī)則制定、資源統(tǒng)籌、績效評價、風險防控、重點經營活動監(jiān)督等重大財務事項的管理體制,以強化集團層面的戰(zhàn)略引領。
?打造共享司庫功能中心:以共享服務模式,以極致的標準化、集約化、智能化實現(xiàn)“業(yè)財稅資檔一體化”充分融合,提升財務管理效能,釋放基層財務人員向高附加值業(yè)務財務和戰(zhàn)略財務崗位轉型。
?探索財務業(yè)務伙伴機制:在關鍵業(yè)務前端配置財務專崗,實現(xiàn)“貼身服務、近身監(jiān)督”,探索矩陣式財務組織,業(yè)務財務專崗既要向財務領導匯報,也要向業(yè)務領導匯報,也同時接受雙線考核,實現(xiàn)業(yè)財在組織上充分融合,業(yè)務人員協(xié)同作戰(zhàn),實現(xiàn)財務對業(yè)務敏捷感知、快速響應。
推動財務管理體系化升級是當前大型企業(yè)加速財務數(shù)智化轉型的一項基礎工作,是財務組織的一次進化,也是財務管理理念的一次革新。大型企業(yè)應以此為契機,重塑財務定位、重構管理流程、重建人才體系,真正讓財務管理成為企業(yè)高質量發(fā)展的“導航儀”與“助推器”,開啟“智慧財務、價值引領”的新時代。
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作者:用友網絡財務數(shù)智化高級專家 吳昌秀
排版:曉堤
審核:王華
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