破壁·融合·新增長:中旅國際業(yè)財一體化中臺實踐之路|用友BIP CRM數(shù)智賦能
在文旅行業(yè)數(shù)字化深化轉(zhuǎn)型的大背景下,多業(yè)態(tài)、多系統(tǒng)并存的集團型企業(yè)普遍面臨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)割裂、財務(wù)核算繁瑣、數(shù)據(jù)整合效率低等痛點。為實現(xiàn)經(jīng)營提質(zhì)、效率提效、風(fēng)險可控,中旅國際攜手用友BIP落地業(yè)財一體化中臺項目,通過平臺重構(gòu)、數(shù)據(jù)打通、流程再造,完成從傳統(tǒng)人工做賬模式向全自動、可視化、精細(xì)化數(shù)智化經(jīng)營模式的全面升級,為文旅集團業(yè)財融合落地提供標(biāo)桿實踐。
作為大型綜合文旅集團,中旅國際事業(yè)群業(yè)態(tài)豐富、業(yè)務(wù)類型繁雜,全域累計上線各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)多達(dá)46個。長期以來,除少數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)外,絕大多數(shù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)依舊依賴人工手工賬務(wù)處理、手工出具憑證,財務(wù)工作量大、重復(fù)度高、出錯率高。
同時,企業(yè)缺少統(tǒng)一的經(jīng)營數(shù)據(jù)中臺與報表平臺,日常經(jīng)營日報、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)匯總均需要人工跨系統(tǒng)采集、加工、整理,數(shù)據(jù)滯后嚴(yán)重,無法支撐集團實時管控、精準(zhǔn)決策。
為落實集團年度數(shù)字化戰(zhàn)略部署,全面提升二級公司對下屬業(yè)態(tài)、下屬企業(yè)的統(tǒng)籌管控能力,中旅國際聚焦酒店、景區(qū)、地產(chǎn)等標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)場景,與用友BIP深度合作,統(tǒng)一梳理組織架構(gòu)、重構(gòu)業(yè)務(wù)流程、搭建標(biāo)準(zhǔn)化ERP體系,正式推進全域業(yè)財一體化落地建設(shè),徹底解決長期存在的業(yè)財數(shù)據(jù)斷點問題。
依托用友BIP業(yè)財一體化中臺能力,中旅國際徹底打通業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換、財務(wù)數(shù)據(jù)智能歸集、對賬立賬自動化運行,為企業(yè)經(jīng)營分析、財務(wù)核算、風(fēng)險管控提供穩(wěn)定、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)底座。
項目基于API、RPA雙技術(shù)架構(gòu),實現(xiàn)深大票務(wù)系統(tǒng)、智游寶、數(shù)字化平臺、銀豹系統(tǒng)及各類OTA平臺、第三方支付數(shù)據(jù)的無縫集成。通過用友BIP統(tǒng)一中臺搭建端到端數(shù)據(jù)集成鏈路,打通前端業(yè)務(wù)交易、中端數(shù)據(jù)處理、后端財務(wù)核算全流程,實現(xiàn)集團統(tǒng)建財務(wù)系統(tǒng)高效集成,所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可追溯、可查詢、可復(fù)盤,徹底打破傳統(tǒng)文旅企業(yè)的數(shù)據(jù)孤島難題。
香港中旅國際投資有限公司(00308.HK)成立于1992年7月,是中國旅游集團旗下核心文旅投資運營上市旗艦企業(yè),始終以打造“一流旅游目的地投資和運營服務(wù)商”為發(fā)展目標(biāo),持續(xù)輸出高品質(zhì)文旅產(chǎn)品與專業(yè)化服務(wù)體驗。
企業(yè)嚴(yán)格圍繞“1224”發(fā)展戰(zhàn)略,聚焦旅游目的地開發(fā)與運營,業(yè)務(wù)覆蓋景區(qū)運營、主題公園、度假文旅、酒店服務(wù)、跨境客運、旅行證件等多元業(yè)態(tài)。堅持“立足香港、深耕海南、拓展內(nèi)地、做精海外”的集團戰(zhàn)略布局,持續(xù)夯實港澳本土優(yōu)勢、拓展海外市場,完善“一帶一路”文旅產(chǎn)業(yè)布局。
本次中旅國際與用友BIP業(yè)財一體化中臺的落地合作,實現(xiàn)了文旅行業(yè)業(yè)財融合的突破性升級,成效覆蓋人力提效、風(fēng)險管控、對賬效率、規(guī)則復(fù)用四大維度:
依托用友BIP的API、RPA自動化能力,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)無人化批量采集;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一次錄入、多端復(fù)用、全域共享。整體自動化覆蓋率≥95%,在管理精細(xì)化大幅提升的前提下,單景區(qū)每年可節(jié)省3個全職人力投入,真正實現(xiàn)降本增效。
用友BIP中臺搭建全域監(jiān)控體系,異常訂單、異常金額、對賬差異數(shù)據(jù)全線自動告警;通過可視化對賬差異儀表盤,實時呈現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差情況。數(shù)據(jù)進入中臺即可完成風(fēng)險識別,實現(xiàn)關(guān)鍵異常0延遲預(yù)警,大幅提升集團財務(wù)風(fēng)控能力。
系統(tǒng)實現(xiàn)門票訂單、零售訂單、三方平臺流水、銀行流水全自動智能匹配,徹底告別人工逐筆核對模式。項目落地后,單日數(shù)據(jù)差異量下降90%,財務(wù)核對時長大幅壓縮,日常差異可實現(xiàn)T+1快速結(jié)清,財務(wù)閉環(huán)效率顯著提升。
基于用友BIP預(yù)置成熟的對賬、立賬規(guī)則庫,所有流程模板化、標(biāo)準(zhǔn)化、可靈活配置。企業(yè)無需重復(fù)開發(fā),后續(xù)新業(yè)態(tài)、新景區(qū)、新項目可快速復(fù)制落地,大幅降低集團數(shù)字化推廣成本與落地周期。
未來,中旅國際將持續(xù)深化與用友BIP的戰(zhàn)略合作,逐步將更多業(yè)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)場景接入業(yè)財一體化中臺,持續(xù)拓展智能化、數(shù)字化應(yīng)用場景。依托全域數(shù)據(jù)貫通、精細(xì)化財務(wù)管控、全鏈路風(fēng)險管控體系,持續(xù)提升企業(yè)運營效率、合規(guī)能力與經(jīng)營決策能力,以數(shù)智化驅(qū)動文旅產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量新增長。