摘要
大型央國企財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級和穿透式管理,不是簡單升級實施一套財務(wù)數(shù)智化系統(tǒng),而是推動一場財務(wù)管理變革。因此,必須對標(biāo)世界一流,從“三個健全”入手:健全財務(wù)管理職能、健全財務(wù)管理制度和健全財務(wù)管理機制,以夯實財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的管理基礎(chǔ)。
加快財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級,提升企業(yè)穿透式管理能力已經(jīng)成為大型企業(yè)當(dāng)前關(guān)注的焦點。從國際企業(yè)和國內(nèi)領(lǐng)先頭部企業(yè)的經(jīng)驗來看,財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級既是一場財務(wù)管理職能的變革,也是一場財務(wù)管理制度體系的變革,同時也是集團財務(wù)管理機制的變革。為了更好的理解“堅持價值驅(qū)動,推動財務(wù)管理體系化升級”,我們總結(jié)了一張圖,如下圖所示。
1
健全財務(wù)管理職能:
通過“三轉(zhuǎn)型”實現(xiàn)財務(wù)成為企業(yè)的
“價值引擎”
大型企業(yè)財務(wù)應(yīng)突破傳統(tǒng)會計與資金管理范疇,不斷拓展財務(wù)管理邊界,向三大方向轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務(wù)角色從“后臺記錄者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤扒爸信_協(xié)同者”,成為企業(yè)價值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動力。
?向服務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型:參與產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、重點投資、并購重組和資本運作等重大決策,提供數(shù)據(jù)洞察與專業(yè)分析,支持高層科學(xué)理性決策;建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的縱橫貫通的全面預(yù)算管理體系,實現(xiàn)戰(zhàn)略、計劃、預(yù)算和績效之間的高效協(xié)同,提升企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行能力,保障戰(zhàn)略目標(biāo)的落地。
?向賦能業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型:財務(wù)主動融入前端業(yè)務(wù)流程,利用財務(wù)知識幫助業(yè)務(wù)識別風(fēng)險、識別降本增效的機會點,優(yōu)化資源配置,推動業(yè)務(wù)運營提質(zhì)增效。
?向注智管理轉(zhuǎn)型:利用最新的數(shù)智化技術(shù)開展全景化、場景化、由財務(wù)到業(yè)務(wù)追根溯源的經(jīng)營分析與多維度績效評價,推動管理科學(xué)化、智能化,助力企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營績效目標(biāo)。
2
健全財務(wù)管理制度:
通過“三完善”實現(xiàn)財務(wù)制度規(guī)則化嵌入
數(shù)智化系統(tǒng)保剛性執(zhí)行
大型企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)打通“制度—流程—系統(tǒng)”鏈條,實現(xiàn)財務(wù)管理制度流程化,財務(wù)流程系統(tǒng)化,財務(wù)制度和流程規(guī)則化,確保財務(wù)管理有章可循、有據(jù)可依、自動執(zhí)行,減少人為干預(yù)與合規(guī)漏洞,避免“制度空轉(zhuǎn)”或“系統(tǒng)孤島”。
通過系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式,全面梳理和整合內(nèi)部各項財務(wù)管理制度之間的邏輯關(guān)系與層級結(jié)構(gòu),形成一個清晰、完整、動態(tài)更新的制度體系框架圖,形成制度圖譜,將分散、孤立的制度文件轉(zhuǎn)化為可追溯、可執(zhí)行、可嵌入系統(tǒng)的數(shù)字化規(guī)則體系,實現(xiàn)制度管理的標(biāo)準化、透明化和智能化。例如“單筆付款超過50萬元需經(jīng)總會計師審批” 轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)設(shè)置審批節(jié)點閾值。
?完善基本制度:大型企業(yè)應(yīng)構(gòu)建與財務(wù)管理職能拓展轉(zhuǎn)型相適配的統(tǒng)領(lǐng)性制度,明確財務(wù)在各類業(yè)財端到端流程中的關(guān)鍵職能,規(guī)范財務(wù)核心事項,明確業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的管理權(quán)責(zé)邊界。
?完善具體制度:建立健全覆蓋財務(wù)全領(lǐng)域的基本制度,如會計核算、全面預(yù)算、成本管理、資產(chǎn)運營、資本運作和考核評價等,確保制度覆蓋的完整性。
?完善操作細則:為確?;局贫鹊挠行涞兀仨氈贫ㄅ涮椎膶嵤┘殑t與操作指引,例如為保障全面預(yù)算制度能夠有效落地,一些企業(yè)制定了《全面預(yù)算委員會工作細則》、《全面預(yù)算管理辦公室工作細則》、《全面預(yù)算歸口管理部門工作細則》。
3
健全財務(wù)管理機制:
通過“二打造一探索”構(gòu)建適應(yīng)
財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的財務(wù)組織和管理模式
建立戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同運行的新機制,這種機制設(shè)計既能提升財務(wù)效率,又能增強財務(wù)對業(yè)務(wù)的敏捷響應(yīng)能力,體現(xiàn)“管理下沉、服務(wù)前置”的現(xiàn)代治理思維。
?打造總部戰(zhàn)略財務(wù)中樞:構(gòu)建由集團財務(wù)部門牽頭負責(zé)規(guī)則制定、資源統(tǒng)籌、績效評價、風(fēng)險防控、重點經(jīng)營活動監(jiān)督等重大財務(wù)事項的管理體制,以強化集團層面的戰(zhàn)略引領(lǐng)。
?打造共享司庫功能中心:以共享服務(wù)模式,以極致的標(biāo)準化、集約化、智能化實現(xiàn)“業(yè)財稅資檔一體化”充分融合,提升財務(wù)管理效能,釋放基層財務(wù)人員向高附加值業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)崗位轉(zhuǎn)型。
?探索財務(wù)業(yè)務(wù)伙伴機制:在關(guān)鍵業(yè)務(wù)前端配置財務(wù)專崗,實現(xiàn)“貼身服務(wù)、近身監(jiān)督”,探索矩陣式財務(wù)組織,業(yè)務(wù)財務(wù)專崗既要向財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)匯報,也要向業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)匯報,也同時接受雙線考核,實現(xiàn)業(yè)財在組織上充分融合,業(yè)務(wù)人員協(xié)同作戰(zhàn),實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)敏捷感知、快速響應(yīng)。
推動財務(wù)管理體系化升級是當(dāng)前大型企業(yè)加速財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的一項基礎(chǔ)工作,是財務(wù)組織的一次進化,也是財務(wù)管理理念的一次革新。大型企業(yè)應(yīng)以此為契機,重塑財務(wù)定位、重構(gòu)管理流程、重建人才體系,真正讓財務(wù)管理成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的“導(dǎo)航儀”與“助推器”,開啟“智慧財務(wù)、價值引領(lǐng)”的新時代。
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作者:用友網(wǎng)絡(luò)財務(wù)數(shù)智化高級專家 吳昌秀
排版:曉堤
審核:王華
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