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政策對(duì)標(biāo)與核心內(nèi)涵
大財(cái)務(wù)系統(tǒng)融合貫通,構(gòu)建管控抓手
伴隨“十五五”規(guī)劃的開局,大型央國企的財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型已邁入攻堅(jiān)克難的關(guān)鍵階段。政策明確指引大型央國企堅(jiān)持以技術(shù)為驅(qū)動(dòng),加速推進(jìn)財(cái)務(wù)體系的數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí),明確央國企需要通過進(jìn)一步完善升級(jí)司庫管理系統(tǒng)、構(gòu)建高效共享的財(cái)務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)、打造多維精益的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等具體舉措,并通過司庫財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)以及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三位一體的系統(tǒng)化轉(zhuǎn)型構(gòu)建起覆蓋全集團(tuán)、全流程、全要素的智能化穿透式監(jiān)管能力,從而提升大型央國企財(cái)務(wù)管理水平,防范化解風(fēng)險(xiǎn),服務(wù)戰(zhàn)略決策。
司庫財(cái)務(wù)系統(tǒng)定位為金融資源統(tǒng)一運(yùn)作平臺(tái),推動(dòng)資金管理向更高層次躍升。其升級(jí)路徑體現(xiàn)在三個(gè)維度:從“資金”到“資源”,整合更廣泛的金融要素;從“境內(nèi)”到“境外”,構(gòu)建全球化財(cái)資管理視野與風(fēng)控體系;從“企業(yè)”到“產(chǎn)業(yè)”,依托金融科技延伸服務(wù)鏈條,促進(jìn)產(chǎn)融結(jié)合。
共享財(cái)務(wù)系統(tǒng)聚焦財(cái)務(wù)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化與集中化。重點(diǎn)圍繞報(bào)賬、結(jié)算、核算、納稅等高頻業(yè)務(wù),通過業(yè)財(cái)系統(tǒng)集成、高效一體化融合,實(shí)現(xiàn)無紙化自動(dòng)報(bào)賬、智慧核算、合規(guī)納稅等系統(tǒng),結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范落實(shí)到系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)處理的提質(zhì)增效和業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的智能采集與自動(dòng)管理,為戰(zhàn)略應(yīng)用以及業(yè)務(wù)賦能提供高質(zhì)量數(shù)據(jù)支撐。
戰(zhàn)略財(cái)務(wù)系統(tǒng)著眼于提升集團(tuán)戰(zhàn)略支撐能力。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)依托前兩大系統(tǒng)匯聚的數(shù)據(jù)資源,構(gòu)建預(yù)算管理、輔助決策和風(fēng)險(xiǎn)控制三大核心功能。通過強(qiáng)化預(yù)算剛性約束、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營狀況實(shí)時(shí)診斷與智能預(yù)警、建立風(fēng)險(xiǎn)閉環(huán)管理機(jī)制,為企業(yè)戰(zhàn)略決策、資源配置和風(fēng)險(xiǎn)防范提供智能化、前瞻性的分析支持。
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推進(jìn)舉措與能力要求
建設(shè)集成一體化財(cái)務(wù)數(shù)智化平臺(tái)
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)架構(gòu):財(cái)務(wù)全域一體化平臺(tái)頂層設(shè)計(jì)
1. 整體架構(gòu):構(gòu)建現(xiàn)代財(cái)務(wù)“5+1”系統(tǒng)架構(gòu)
整套財(cái)務(wù)數(shù)智化體系采用五大財(cái)務(wù)系統(tǒng) + 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)雙輪驅(qū)動(dòng)架構(gòu),五大財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為業(yè)務(wù)承載層,統(tǒng)一對(duì)接財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái),實(shí)現(xiàn)全鏈路財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)線上化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、管控一體化。
戰(zhàn)略財(cái)務(wù)系統(tǒng):頂層管控決策模塊,包含全面預(yù)算管理系統(tǒng)、企業(yè)經(jīng)營分析、穿透式監(jiān)管三大應(yīng)用。聚焦頂層經(jīng)營管控,實(shí)現(xiàn)預(yù)算全周期落地監(jiān)督、經(jīng)營數(shù)據(jù)可視化分析、集團(tuán)多層級(jí)穿透式風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,支撐管理層戰(zhàn)略落地。
共享財(cái)務(wù)系統(tǒng):核算與共享服務(wù)核心層,下設(shè)智能會(huì)計(jì)、報(bào)告合并、自動(dòng)報(bào)賬、財(cái)務(wù)共享、發(fā)票管理、電子會(huì)計(jì)檔案六大系統(tǒng)。統(tǒng)一承載全集團(tuán)賬務(wù)處理、報(bào)表合并、費(fèi)用報(bào)銷、發(fā)票收管、電子檔案歸檔,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算流程集中標(biāo)準(zhǔn)化。
司庫財(cái)務(wù)系統(tǒng):資金一體化管理模塊,搭建境內(nèi)外統(tǒng)一司庫管理平臺(tái),統(tǒng)籌全球資金歸集、投融資、結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)管控,打通境內(nèi)外資金池,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金集約調(diào)度。
稅務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng):全稅種一體化管控載體,依托全稅種管理系統(tǒng)覆蓋發(fā)票、申報(bào)、風(fēng)控、籌劃全流程,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)稅務(wù)統(tǒng)一核算、自動(dòng)申報(bào)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)預(yù)警。
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng):業(yè)財(cái)融合落地層,包含成本管理、數(shù)智合同兩大系統(tǒng)。前端聯(lián)動(dòng)業(yè)務(wù)端合同簽訂履約,后端精準(zhǔn)歸集全維度生產(chǎn)成本,打通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)通道。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)作為底層數(shù)據(jù)樞紐,與五層業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)深度打通,統(tǒng)一匯聚預(yù)算、核算、資金、稅務(wù)、業(yè)財(cái)全領(lǐng)域原始數(shù)據(jù),完成數(shù)據(jù)清洗、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、模型封裝,反向?yàn)楦鳂I(yè)務(wù)系統(tǒng)、經(jīng)營分析、監(jiān)管模塊提供標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)支撐,破除系統(tǒng)數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同源共享。
圖 10:現(xiàn)代財(cái)務(wù)“5+1”系統(tǒng)架構(gòu)
2. 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu):用友 BIP 智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體架構(gòu)
財(cái)務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化頂層設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容,成功的應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)成功落地的關(guān)鍵起點(diǎn)。用友深度參與眾多大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型實(shí)踐,憑借豐富的系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)提煉出標(biāo)準(zhǔn)化、普適性強(qiáng)的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu),為企業(yè)開展財(cái)務(wù)數(shù)智化架構(gòu)設(shè)計(jì)提供理論支撐與實(shí)踐參考,助力企業(yè)加速數(shù)智化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
圖 11:用友財(cái)務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)
用友 BIP 財(cái)務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)完整呈現(xiàn)平臺(tái)分層能力、模塊組件、內(nèi)外集成生態(tài),覆蓋財(cái)務(wù)全領(lǐng)域業(yè)務(wù),深度融合 AI 智能體能力,支撐集團(tuán)型企業(yè)業(yè)財(cái)一體化、監(jiān)管報(bào)送、風(fēng)險(xiǎn)管控與經(jīng)營分析需求。
主體業(yè)務(wù)能力區(qū)橫向排布多組核心業(yè)務(wù)域。上層為監(jiān)管與經(jīng)營決策板塊,包含穿透式監(jiān)管、合并報(bào)表、全面預(yù)算模塊,搭載多項(xiàng) AI 智能體,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)全景透視、關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬、模擬測(cè)算、監(jiān)管報(bào)送;配套企業(yè)經(jīng)營分析域,提供管理駕駛艙、多維度主題模型、業(yè)財(cái)大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力,支撐企業(yè)經(jīng)營研判。
中間層是財(cái)務(wù)核心業(yè)務(wù)組件,劃分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、全球司庫、費(fèi)控服務(wù)、稅務(wù)服務(wù)、檔案服務(wù)、合同管理七大業(yè)務(wù)模塊。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)覆蓋總賬、應(yīng)收應(yīng)付、存貨核算等基礎(chǔ)核算能力;管理會(huì)計(jì)聚焦成本、項(xiàng)目、責(zé)任會(huì)計(jì);全球司庫實(shí)現(xiàn)賬戶、資金、票據(jù)、投融資全資金鏈路管理;費(fèi)控、稅務(wù)、檔案、合同模塊分別覆蓋費(fèi)用報(bào)銷、全稅種管理、電子會(huì)計(jì)檔案全生命周期、合同全流程管理,各模塊普遍嵌入多項(xiàng) AI 智能體,實(shí)現(xiàn)單據(jù)識(shí)別、處理、風(fēng)險(xiǎn)控制、數(shù)據(jù)分析等場(chǎng)景智能化。
下方設(shè)置共享服務(wù)板塊,覆蓋共享建模、共享作業(yè)、電子影像、收單、共享績(jī)效評(píng)價(jià)等全套財(cái)務(wù)共享能力,支撐集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營。緊鄰為智能會(huì)計(jì)中臺(tái)與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)模塊;其中智能會(huì)計(jì)中臺(tái)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)集中化、精細(xì)化核算,為成本管控、預(yù)算管理、合并報(bào)告等數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,提供完整、多維、實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)支撐;合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)模塊提供智能審核、風(fēng)險(xiǎn)巡檢等底座能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)規(guī)則統(tǒng)一、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)管控。
架構(gòu)右側(cè)區(qū)分內(nèi)部集成與外部生態(tài)。內(nèi)部集成可對(duì)接 BIP 各領(lǐng)域云,包含供應(yīng)鏈、采購、營銷、人力、制造等業(yè)務(wù)云,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度打通;外部生態(tài)可對(duì)接稅務(wù)法規(guī)庫、TMC 平臺(tái)、銀行、稅局、其他政府部門等第三方系統(tǒng),擴(kuò)展平臺(tái)能力邊界。
底層為數(shù)智化平臺(tái)底座量大核心模塊:智能平臺(tái)提供智能體應(yīng)用構(gòu)建及訓(xùn)練、AI 治理功能;數(shù)據(jù)平臺(tái)包含指標(biāo)平臺(tái)、數(shù)據(jù)治理、主數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理等核心功能;最底層依托云技術(shù)、應(yīng)用、開發(fā)、集成平臺(tái),支持低代碼與專業(yè)開發(fā),提供技術(shù)基。整體數(shù)智化平臺(tái)底座為上層業(yè)務(wù)應(yīng)用提供算力、數(shù)據(jù)、智能工具支撐,保障架構(gòu)靈活擴(kuò)展、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
往期回顧
堅(jiān)持價(jià)值驅(qū)動(dòng),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理體系化升級(jí)
政策領(lǐng)航:財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型頂層藍(lán)圖擘畫
專題連載《大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型白皮書》(內(nèi)附下載鏈接)
下期敬請(qǐng)期待
《堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)驅(qū)動(dòng),推進(jìn)財(cái)務(wù)信息數(shù)字化升級(jí)》
The End
《大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型白皮書》
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排版:海萱
審核:王華
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