隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模持續(xù)擴大，土地、房產(chǎn)、生產(chǎn)設備、辦公資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各類資源不斷積累。與此同時，受業(yè)務調(diào)整、產(chǎn)能變化、組織重組和區(qū)域布局優(yōu)化等因素影響，部分資產(chǎn)可能出現(xiàn)長期閑置、低效使用或收益不足等情況。如何提高已有資產(chǎn)的利用效率，減少重復投入，讓存量資源重新產(chǎn)生價值，已經(jīng)成為企業(yè)資產(chǎn)管理需要重點解決的問題。
傳統(tǒng)資產(chǎn)管理通常更加關注資產(chǎn)是否登記、賬面數(shù)據(jù)是否完整，卻較難持續(xù)判斷資產(chǎn)是否被有效使用。一方面，企業(yè)內(nèi)部可能存在長期未運行的設備、空置房產(chǎn)和閑置辦公資源；另一方面，其他部門或成員單位仍可能繼續(xù)采購相似資產(chǎn)。資產(chǎn)信息分散、狀態(tài)不透明和組織之間缺少共享機制，容易造成閑置資源與重復投入同時存在。
存量資產(chǎn)盤活不能停留在一次資產(chǎn)清查或簡單處置上。企業(yè)需要先盤清資產(chǎn)家底，識別閑置和低效資源；再結(jié)合資產(chǎn)質(zhì)量、收益能力和使用狀態(tài)進行分類定級，制定差異化盤活策略；最后推動共享、出租、改造或處置等方案執(zhí)行，并持續(xù)跟蹤收益和改善結(jié)果。圍繞這一管理閉環(huán)，用友BIP資產(chǎn)云通過存量資產(chǎn)盤活（SAM）能力，將資產(chǎn)識別、分類決策、盤活執(zhí)行和達效評價連接起來，推動資產(chǎn)管理從靜態(tài)登記走向持續(xù)運營。
01 盤清資產(chǎn)家底，識別閑置與低效資源
企業(yè)開展存量資產(chǎn)盤活，首先需要解決“有哪些資產(chǎn)需要盤活”的問題。如果資產(chǎn)名稱、編碼、位置、責任主體和運行狀態(tài)分散在采購、項目、庫存、財務以及各部門臺賬中，管理者就難以形成統(tǒng)一判斷，也無法準確區(qū)分暫時停用、備用、故障和真正閑置等不同狀態(tài)。
用友BIP資產(chǎn)云可以連接采購、投資項目、庫存、驗收和財務等業(yè)務。資產(chǎn)通過采購到貨、項目移交、材料出庫、調(diào)撥入庫、租入或盤盈等不同方式形成后，可以進入統(tǒng)一建檔流程；對于歷史資產(chǎn)，還可以通過手工錄入、Excel導入或系統(tǒng)對接等方式補充信息。針對土地房產(chǎn)、設備設施、辦公資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等不同類別，企業(yè)可以配置相應的屬性和管理要素，逐步建立統(tǒng)一的資產(chǎn)信息庫。
統(tǒng)一資產(chǎn)數(shù)據(jù)后，企業(yè)能夠持續(xù)掌握資產(chǎn)數(shù)量、價值、位置、權屬、使用部門和運行狀態(tài)。資產(chǎn)管理不再只是記錄“企業(yè)擁有什么”，還可以進一步判斷“資產(chǎn)是否正在使用、使用效率如何以及是否具備盤活空間”。
在閑置識別方面，用友BIP資產(chǎn)云可以結(jié)合資產(chǎn)屬性、業(yè)務發(fā)生情況和運行數(shù)據(jù)進行綜合判斷。對于設備類資產(chǎn)，還可以利用物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)判斷設備是否長期未運行，并結(jié)合備用、故障等原因進一步確認其是否真正閑置。這樣能夠減少單純依靠人工填報帶來的信息滯后，使企業(yè)從被動排查閑置資產(chǎn)轉(zhuǎn)向主動發(fā)現(xiàn)低效資源。
智能盤點也可以為資產(chǎn)識別提供數(shù)據(jù)支持。用友BIP資產(chǎn)云支持二維碼、RFID和NFC等方式，并可根據(jù)資產(chǎn)運行、點檢、維修和異動記錄輔助完成盤點；規(guī)則范圍以外的資產(chǎn)，再由工作人員通過移動端進行現(xiàn)場核實。盤盈、盤虧、位置異常和責任人不一致等情況，可以在盤點結(jié)束后進入后續(xù)處理流程。
02 開展分類定級，制定差異化盤活策略
識別出閑置或低效資產(chǎn)后，企業(yè)還需要回答“這些資產(chǎn)應該如何盤活”。閑置并不等于無價值，一臺暫時停用的設備可能仍具備生產(chǎn)能力，一處空置房產(chǎn)也可能通過出租或調(diào)整用途重新產(chǎn)生收益。如果不進行價值判斷，簡單采用統(tǒng)一處置方式，可能導致仍有利用價值的資產(chǎn)被低估，也可能讓長期無效的資產(chǎn)繼續(xù)占用管理資源。
用友BIP資產(chǎn)云可以根據(jù)資產(chǎn)類別、屬性、業(yè)務情況和運行數(shù)據(jù)，對存量資產(chǎn)進行分類定級，將其劃分為優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)、中性資產(chǎn)、低效資產(chǎn)和無效資產(chǎn)。分類結(jié)果為不同資產(chǎn)制定盤活策略提供了基礎，使企業(yè)能夠從“發(fā)現(xiàn)閑置”進一步走向“判斷價值”。
對于優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要保持或擴大投資；對于中性資產(chǎn)，可以通過改善運營方式提升收益；對于低效資產(chǎn)，可以考慮更新改造、改擴建或集團內(nèi)部共享；對于無效資產(chǎn)，則可以根據(jù)實際情況選擇資產(chǎn)處置、證券化、上市交易或清算退出。
這種差異化管理方式，能夠避免將資產(chǎn)盤活簡單理解為“出售閑置資產(chǎn)”。盤活的本質(zhì)是根據(jù)資產(chǎn)狀態(tài)和企業(yè)戰(zhàn)略重新配置資源，使仍有使用價值的資產(chǎn)繼續(xù)發(fā)揮作用，使具備經(jīng)營條件的資產(chǎn)形成收益，也使長期無效的資產(chǎn)及時退出。
在集團型企業(yè)中，內(nèi)部共享是低效資產(chǎn)重新配置的重要方式之一。某個成員單位可能存在長期閑置設備或空置空間，而另一個單位正在采購同類資源。如果缺少統(tǒng)一信息平臺，各單位很難及時發(fā)現(xiàn)和使用集團內(nèi)部已有資產(chǎn)。
閑置資產(chǎn)確認后，可以發(fā)布到集團內(nèi)部共享平臺。其他成員單位能夠瀏覽資產(chǎn)信息，并根據(jù)實際需求發(fā)起調(diào)撥或租賃申請，系統(tǒng)則對后續(xù)業(yè)務進度進行跟蹤。共享范圍可以覆蓋空置房產(chǎn)、閑置土地、生產(chǎn)設備、辦公資產(chǎn)、無形資產(chǎn)以及實驗設備的空閑時段等資源。
集團內(nèi)部共享并不是存量資產(chǎn)盤活的全部，但它能夠幫助企業(yè)打破組織之間的信息壁壘，減少一邊資產(chǎn)長期閑置、另一邊重復采購的情況，讓已有資源在更大范圍內(nèi)重新流動。
03 推動盤活執(zhí)行，持續(xù)跟蹤資產(chǎn)價值
制定盤活策略后，企業(yè)還需要解決“方案如何落地、效果如何評價”的問題。存量資產(chǎn)盤活如果只停留在方案審批階段，或完成一次出租、調(diào)撥和處置后便結(jié)束，就很難判斷資產(chǎn)是否真正實現(xiàn)了價值改善。
針對不同類型資產(chǎn)，盤活執(zhí)行可以包括集團內(nèi)部共享、出租經(jīng)營、更新改造、改擴建、資產(chǎn)處置、上市交易、REITs或其他方式。具體采用哪種路徑，需要結(jié)合資產(chǎn)屬性、企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營條件和可行性分析進行判斷。用友BIP資產(chǎn)云支持對盤活方案進行可行性分析，并將盤活決策、業(yè)務執(zhí)行與后續(xù)收益評價連接起來。
例如，一項空置房產(chǎn)完成出租后，企業(yè)需要持續(xù)關注租金收益、合同執(zhí)行、收款情況和空置變化；一臺低效設備完成更新改造后，需要分析其運行效率、維修成本和產(chǎn)出能力是否得到改善；一項資產(chǎn)完成處置后，則需要評估資金回收和處置收益。
用友BIP資產(chǎn)云可以持續(xù)跟蹤出租收益、處置收益、改造后狀態(tài)、REITs收益和改擴建投資收益等結(jié)果，使資產(chǎn)盤活形成“識別—分析—決策—執(zhí)行—跟蹤—改善”的連續(xù)過程。
對于經(jīng)營性資產(chǎn)，持續(xù)運營和收益管理更加重要。土地、房產(chǎn)、商鋪、公寓、設備和廣告位等資產(chǎn)，不僅涉及資產(chǎn)本身，還涉及客戶、合同、租金、費用和經(jīng)營風險。用友BIP資產(chǎn)云支持資產(chǎn)地圖、經(jīng)營畫像、合同管理、租賃費用、客戶管理和租控可視化等能力，使企業(yè)能夠逐層查看不動產(chǎn)分布，集中管理權證、面積、價值和位置等信息。
系統(tǒng)還可以根據(jù)合同約定生成租金賬單，處理物業(yè)費、水電費、押金、費用減免和滯納金等業(yè)務。當應收款逾期或合同臨近到期時，可以通過消息方式進行提醒和催收。經(jīng)營業(yè)務與財務系統(tǒng)連接后，租金、費用、收款、押金和開票能夠形成相互協(xié)同的管理過程。
AI如何貫穿存量資產(chǎn)盤活過程？
隨著企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，僅依靠人工整理、判斷和查詢，很難及時處理大量資產(chǎn)數(shù)據(jù)。AI的作用不是替代資產(chǎn)盤活決策，而是進入信息識別、狀態(tài)判斷、業(yè)務查詢和方案輔助等具體場景，提高資產(chǎn)管理人員獲取和處理信息的效率。
用友BIP資產(chǎn)云支持智能歸類、銘牌識別、智能盤點和運營助理等能力。智能歸類可以輔助減少資產(chǎn)分類錯誤；銘牌識別可以通過拍照提取設備名稱、型號和規(guī)格等信息；智能盤點可以結(jié)合運行、點檢、維修和異動記錄判斷資產(chǎn)狀態(tài)；運營助理則可以幫助用戶查詢閑置資產(chǎn)、設備運行情況、資產(chǎn)管理制度和維修規(guī)程等內(nèi)容。
YonClaw還支持員工通過自然語言完成資產(chǎn)查詢、借用、續(xù)借、報修和轉(zhuǎn)移等高頻操作，減少復雜菜單查找和表單填寫。
這些智能化能力需要建立在統(tǒng)一、準確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)和業(yè)務流程基礎上。只有資產(chǎn)信息能夠持續(xù)更新，閑置識別、分類評價和盤活分析才有可靠依據(jù)。AI在其中承擔的是輔助識別、提高效率和支持判斷的作用，最終盤活方式仍需企業(yè)根據(jù)實際經(jīng)營情況進行決策。
從“管理資產(chǎn)”走向“運營資產(chǎn)”
存量資產(chǎn)盤活的目標，不是簡單減少資產(chǎn)數(shù)量，而是提高資源利用效率，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構，并讓仍有價值的資產(chǎn)重新參與企業(yè)經(jīng)營。
用友BIP資產(chǎn)云通過EAM資產(chǎn)全生命周期管理、SAM存量資產(chǎn)盤活、PHM預測性維護和APM資產(chǎn)績效分析，將資產(chǎn)實物、價值、運行、經(jīng)營和績效數(shù)據(jù)連接起來。企業(yè)可以在統(tǒng)一平臺上盤清資產(chǎn)家底、識別閑置資源、制定差異化策略、推動共享與經(jīng)營，并持續(xù)分析資產(chǎn)投入產(chǎn)出。
從盤清家底到識別閑置，從分類定級到制定策略，再從盤活執(zhí)行到達效跟蹤，存量資產(chǎn)管理由一次性處置轉(zhuǎn)變?yōu)槌掷m(xù)運營過程。企業(yè)資產(chǎn)管理也由“把資產(chǎn)登記清楚”，進一步走向“讓資產(chǎn)得到有效利用并持續(xù)創(chuàng)造價值”。