對于擁有大量土地、房產(chǎn)、園區(qū)和經(jīng)營性物業(yè)的集團企業(yè)來說，資產(chǎn)管理的難點往往不只是“有多少”，還包括“分布在哪里、現(xiàn)在是什么狀態(tài)、具體是哪一項資產(chǎn)”。用友BIP資產(chǎn)云通過資產(chǎn)地圖，將不動產(chǎn)按照全國、省、地市、街區(qū)等層級進行展示，并支持逐層查看到單項資產(chǎn)，使原本分散在臺賬和報表中的資產(chǎn)位置、狀態(tài)和業(yè)務(wù)信息能夠以更加直觀的方式呈現(xiàn)。
傳統(tǒng)的不動產(chǎn)管理通常以Excel臺賬或資產(chǎn)清單為基礎(chǔ)。一張表格可以記錄資產(chǎn)名稱、面積、地址、價值和使用單位，但當(dāng)集團擁有跨省、跨城市甚至大量不同類型的不動產(chǎn)時，僅依靠表格很難快速形成整體判斷。管理人員可能知道集團共有多少處房產(chǎn)，卻無法第一時間判斷這些資產(chǎn)主要集中在哪些區(qū)域；知道某個城市擁有多項物業(yè)，卻還需要繼續(xù)翻閱臺賬才能找到具體資產(chǎn)；如果資產(chǎn)又存在自用、出租、閑置、抵押或待處置等不同狀態(tài)，信息查詢會更加復(fù)雜。
資產(chǎn)地圖所解決的首先是“空間分布看不清”的問題。用友BIP資產(chǎn)云支持分層級展示不動產(chǎn)的地理位置信息，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)逐層穿透，可以從全國范圍逐步查看省、地市、街區(qū)，再進入單項資產(chǎn)。 對集團總部而言，這種方式與單純的資產(chǎn)數(shù)量匯總不同。管理人員可以先從整體分布了解資產(chǎn)集中區(qū)域，再針對某一區(qū)域繼續(xù)查看資產(chǎn)明細，使資產(chǎn)查詢從“先知道名字，再去找位置”轉(zhuǎn)變?yōu)?/span>“先看到分布，再逐步找到具體資產(chǎn)”。
不過，一張地圖真正有價值的地方并不是在地圖上放置大量坐標(biāo)點。如果地圖只能告訴管理人員某棟房產(chǎn)在哪里，卻不能繼續(xù)看到這項資產(chǎn)的面積、狀態(tài)、產(chǎn)權(quán)或經(jīng)營情況，它仍然只是另一種形式的資產(chǎn)清單。因此，資產(chǎn)可視化必須建立在完整資產(chǎn)數(shù)據(jù)之上。用友BIP資產(chǎn)云的SAM資產(chǎn)管理體系將資產(chǎn)地圖與統(tǒng)一臺賬、資產(chǎn)畫像、資產(chǎn)分布圖等能力結(jié)合，同時圍繞分類、狀態(tài)、編碼、位置和權(quán)屬等內(nèi)容進行主數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)管理。
這意味著，地圖上的一項資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)首先對應(yīng)一張明確的資產(chǎn)卡片。資產(chǎn)名稱、類別、位置、價值、產(chǎn)權(quán)情況和當(dāng)前狀態(tài)等信息需要形成統(tǒng)一記錄，后續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時，資產(chǎn)信息也應(yīng)隨之更新?，F(xiàn)有方案支持圍繞土地房屋、產(chǎn)權(quán)、無形資產(chǎn)投資、設(shè)備設(shè)施等不同類型維護資產(chǎn)信息，并可根據(jù)資產(chǎn)類型、屬性和管理場景擴展相關(guān)內(nèi)容；同時通過集團資管數(shù)字化平臺動態(tài)監(jiān)控資產(chǎn)狀態(tài)變化。 資產(chǎn)地圖因此可以被理解為資產(chǎn)數(shù)據(jù)的一種可視化入口，而不是脫離資產(chǎn)臺賬單獨建立的展示系統(tǒng)。
例如，總部在全國地圖上看到某一地區(qū)的不動產(chǎn)數(shù)量較多，可以繼續(xù)進入省、市或街區(qū)層級查看具體分布，再定位到單項資產(chǎn)。如果發(fā)現(xiàn)其中一項資產(chǎn)長期處于閑置狀態(tài)，后續(xù)需要進一步查詢其資產(chǎn)卡片及相關(guān)業(yè)務(wù)信息；如果某處房產(chǎn)正在經(jīng)營出租，則可以結(jié)合租賃對象和經(jīng)營情況繼續(xù)管理。用友BIP資產(chǎn)云的資產(chǎn)可視能力包括資產(chǎn)畫像、資產(chǎn)分布圖和資產(chǎn)租控圖，同時資產(chǎn)使用業(yè)務(wù)覆蓋變動、盤點、調(diào)撥、抵押、保險、閑置、報廢和處置等場景。 地圖幫助管理人員“找到資產(chǎn)”，資產(chǎn)卡片和業(yè)務(wù)流程則幫助企業(yè)繼續(xù)“管資產(chǎn)”。
對于經(jīng)營性不動產(chǎn)，位置可視還可以進一步與租賃狀態(tài)結(jié)合?，F(xiàn)實中，一棟寫字樓、商業(yè)物業(yè)或園區(qū)可能同時包含多個不同租賃對象，單看資產(chǎn)總面積并不能判斷實際經(jīng)營情況。用友BIP資產(chǎn)云支持租賃對象的拆分與合并，并通過租控表、租控圖以及平面圖、衛(wèi)星圖等形式展示資產(chǎn)位置和租賃情況。 對經(jīng)營管理人員而言，這種可視化更關(guān)注“哪一部分已經(jīng)出租、哪一部分仍然空置以及對應(yīng)什么經(jīng)營信息”，從而把地理位置、資產(chǎn)空間和經(jīng)營狀態(tài)聯(lián)系起來。
需要注意的是，資產(chǎn)地圖中的“實時、動態(tài)展示”不能被理解為對房產(chǎn)進行GPS實時定位?，F(xiàn)有方案針對的是不動產(chǎn)地理位置分布以及資產(chǎn)信息和狀態(tài)的動態(tài)呈現(xiàn)，并沒有說明系統(tǒng)持續(xù)獲取資產(chǎn)的實時衛(wèi)星定位。 對土地、房屋等固定不動產(chǎn)而言，數(shù)字化管理真正需要持續(xù)變化的也不是地理坐標(biāo)，而是資產(chǎn)狀態(tài)、使用情況、經(jīng)營情況以及相關(guān)業(yè)務(wù)記錄。因此，地圖能否發(fā)揮作用，核心仍然取決于底層資產(chǎn)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、及時。
這也解釋了為什么企業(yè)建設(shè)資產(chǎn)地圖之前，通常需要先解決資產(chǎn)家底問題。如果同一處房產(chǎn)在不同部門存在不同名稱，地址填寫方式不一致，部分資產(chǎn)沒有明確位置，甚至臺賬中存在有賬無物、信息缺失等情況，即使把數(shù)據(jù)全部展示在地圖上，也只是把原有的數(shù)據(jù)問題可視化。用友BIP資產(chǎn)云的SAM藍圖將存量資產(chǎn)卡片、新增資產(chǎn)建檔、資產(chǎn)標(biāo)簽、權(quán)證檔案和賬實相符對照放在“盤清家底”的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，并通過主數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一分類、狀態(tài)、編碼和位置等信息。
因此，企業(yè)并不應(yīng)該把“建設(shè)一張資產(chǎn)地圖”當(dāng)成單獨的可視化項目。更合理的路徑，是先建立統(tǒng)一的不動產(chǎn)臺賬和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，確認每項資產(chǎn)的位置、類別、權(quán)屬和當(dāng)前狀態(tài)，再將這些資產(chǎn)映射到地圖中。隨著資產(chǎn)發(fā)生信息變動、盤點、抵押、轉(zhuǎn)讓或處置等業(yè)務(wù)，資產(chǎn)履歷和狀態(tài)同步更新，地圖所呈現(xiàn)的結(jié)果才會隨管理業(yè)務(wù)發(fā)生變化。用友BIP資產(chǎn)云針對經(jīng)營性資產(chǎn)還支持資產(chǎn)初始化、拆分或合并、信息變動、資產(chǎn)處置、轉(zhuǎn)讓、盤點、保險索賠、抵押和資產(chǎn)評估等全生命周期業(yè)務(wù)。
資產(chǎn)地圖也不應(yīng)該替代報表分析。地圖更適合回答“資產(chǎn)在哪里”和“區(qū)域分布如何”，而資產(chǎn)總體情況、分類結(jié)構(gòu)、狀態(tài)、閑置和經(jīng)營運維分析仍然需要通過指標(biāo)和報表完成。用友BIP資產(chǎn)云的監(jiān)督與決策層同時包括資產(chǎn)總體情況分析、分類分析、狀態(tài)分析、盤活分析、閑置資產(chǎn)分析和經(jīng)營運維分析。 當(dāng)?shù)貓D與這些分析結(jié)合時，管理人員可以先從指標(biāo)發(fā)現(xiàn)某個區(qū)域存在較高的空置或閑置情況，再進入地圖定位資產(chǎn)，最后查看單項資產(chǎn)信息并進入對應(yīng)業(yè)務(wù)流程。這樣，“一張圖”才不僅是展示，而成為資產(chǎn)分析和業(yè)務(wù)處理之間的入口。
對于集團企業(yè)而言，這種能力尤其適合資產(chǎn)跨地域分布的場景?？偛窟^去收到的是各成員單位分別整理的資產(chǎn)清單，即使最終匯總成集團報表，也很難形成直觀的區(qū)域視角。而通過統(tǒng)一資產(chǎn)數(shù)據(jù)后，同一套不動產(chǎn)信息可以按組織、區(qū)域、類別和狀態(tài)進行不同維度的查看。現(xiàn)有方案明確將“了解資產(chǎn)分布”和“信息動態(tài)更新”列為資產(chǎn)全生命周期管理的重要價值，并支持土地房產(chǎn)等多類別資產(chǎn)管理。
長江出版?zhèn)髅降馁Y產(chǎn)管理實踐也將“一圖洞察”列為決策分析方向之一。該項目圍繞資產(chǎn)建檔、日常使用和經(jīng)營租賃三大核心業(yè)務(wù)開展全生命周期管理，并與財務(wù)系統(tǒng)對接，覆蓋不動產(chǎn)、專業(yè)設(shè)備、運營車輛、無形資產(chǎn)和辦公類資產(chǎn)等多類資產(chǎn)。 這一案例說明，對于資產(chǎn)類型較多的集團企業(yè)，可視化并不是獨立存在的最終目標(biāo)，而是建立在全資產(chǎn)覆蓋、業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)貫通基礎(chǔ)上的管理方式。案例中的具體量化結(jié)果屬于長江出版?zhèn)髅巾椖?，不?yīng)直接視為其他企業(yè)采用系統(tǒng)后的統(tǒng)一效果。
企業(yè)還經(jīng)常會問，資產(chǎn)地圖是不是把所有資產(chǎn)都放到一張地圖上。實際上，并不是所有資產(chǎn)都適合以地理地圖作為主要管理入口。土地、房屋、園區(qū)、商鋪等位置屬性明顯的不動產(chǎn)更適合進行地理分布展示；生產(chǎn)設(shè)備、辦公資產(chǎn)等雖然也可以記錄位置，但日常管理可能更關(guān)注設(shè)備臺賬、產(chǎn)線、部門或責(zé)任人。用友BIP資產(chǎn)云同時提供資產(chǎn)畫像、分布圖、租控圖、績效大屏等不同可視化形式，說明資產(chǎn)展示應(yīng)根據(jù)管理對象和業(yè)務(wù)目的選擇，而不是強行用一張地圖承載所有信息。
用友BIP資產(chǎn)云的資產(chǎn)地圖，真正需要解決的并不是“把資產(chǎn)放在地圖上看起來更直觀”，而是讓地理位置與資產(chǎn)臺賬、狀態(tài)和業(yè)務(wù)信息建立聯(lián)系。企業(yè)先盤清資產(chǎn)家底、統(tǒng)一位置和分類等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，再按照全國、省、市、街區(qū)等層級查看不動產(chǎn)分布，并逐步穿透到單項資產(chǎn)；當(dāng)發(fā)現(xiàn)空置、閑置或其他需要關(guān)注的資產(chǎn)后，再進入資產(chǎn)卡片和后續(xù)管理流程。這樣，一張地圖才能從展示工具變成資產(chǎn)管理入口，讓管理人員既能看見集團資產(chǎn)“在哪里”，也能繼續(xù)回答“是什么、什么狀態(tài)、接下來需要怎么管”。