集團資產(chǎn)監(jiān)管的重點，不是讓各成員單位定期上報一張匯總表，而是建立統(tǒng)一的資產(chǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和集團臺賬，使總部能夠逐級查看資產(chǎn)構(gòu)成、狀態(tài)和業(yè)務(wù)變化，同時保留成員單位開展日常管理所需的流程與權(quán)限。用友BIP資產(chǎn)云通過組織架構(gòu)、主數(shù)據(jù)、流程、權(quán)限、預(yù)警和報表等平臺能力，連接資產(chǎn)建檔、使用、經(jīng)營、盤活與處置業(yè)務(wù)，為集團資產(chǎn)全級次追溯提供數(shù)據(jù)和流程基礎(chǔ)。
大型集團通常擁有多個業(yè)務(wù)板塊、區(qū)域公司和成員單位，各單位的資產(chǎn)類型與管理重點并不相同。制造企業(yè)更關(guān)注設(shè)備設(shè)施及運行狀態(tài)，投資企業(yè)可能同時管理股權(quán)、基金和實物資產(chǎn)，地產(chǎn)及服務(wù)板塊則需要掌握土地房產(chǎn)、經(jīng)營合同和收益情況。各單位按照自身習(xí)慣建立臺賬后，總部雖然能夠收到定期報表，卻未必能確認報表中的數(shù)據(jù)來自哪項資產(chǎn)、何時發(fā)生變化，也難以繼續(xù)追溯到具體成員單位和業(yè)務(wù)記錄。
匯總報表可以回答集團有多少資產(chǎn)，卻不一定能夠回答資產(chǎn)現(xiàn)在在哪里、由誰管理、處于什么狀態(tài)，以及為什么發(fā)生價值或狀態(tài)變化。當(dāng)資產(chǎn)調(diào)撥、閑置、抵押、報廢或處置等業(yè)務(wù)主要在線下辦理時，總部看到的往往是經(jīng)過多次整理后的結(jié)果。報送周期、統(tǒng)計口徑和數(shù)據(jù)來源不同，還可能造成同一資產(chǎn)在不同報表中呈現(xiàn)出不同狀態(tài)。集團資產(chǎn)監(jiān)管因此不能只在報表層面集中數(shù)據(jù)，還需要從資產(chǎn)對象和業(yè)務(wù)過程入手，建立可以持續(xù)更新的統(tǒng)一臺賬。
統(tǒng)一臺賬首先需要統(tǒng)一資產(chǎn)語言。用友BIP資產(chǎn)云支持圍繞資產(chǎn)分類、狀態(tài)、編碼、位置和權(quán)屬等內(nèi)容建立主數(shù)據(jù)和管理標(biāo)準(zhǔn)，并在此基礎(chǔ)上形成存量資產(chǎn)卡片、新增資產(chǎn)建檔、資產(chǎn)標(biāo)簽、權(quán)證檔案以及賬實對照。 當(dāng)成員單位按照相對一致的口徑維護資產(chǎn)，總部才能對不同板塊的數(shù)據(jù)進行匯總、比較和分析，減少同類資產(chǎn)名稱不同、狀態(tài)定義不同以及統(tǒng)計范圍不一致帶來的偏差。
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)并不意味著所有成員單位必須使用完全相同的字段和管理方式。集團可以統(tǒng)一分類、編碼、狀態(tài)和核心統(tǒng)計口徑，再根據(jù)不同資產(chǎn)類型和業(yè)務(wù)場景擴展專業(yè)信息?，F(xiàn)有方案支持土地房產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施、無形資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)類資產(chǎn)等多種信息，并允許根據(jù)資產(chǎn)類型、屬性和管理場景靈活維護相關(guān)內(nèi)容。 這樣既能保證集團分析具有統(tǒng)一基礎(chǔ)，也能避免為了追求形式一致而削弱成員單位的實際管理能力。
統(tǒng)一臺賬建立后，還要讓數(shù)據(jù)隨著業(yè)務(wù)變化持續(xù)更新。資產(chǎn)從采購、項目和驗收進入系統(tǒng)后，會繼續(xù)發(fā)生領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、盤點、抵押、保險、閑置、報廢和處置等業(yè)務(wù)。用友BIP資產(chǎn)云以資產(chǎn)卡片為中心記錄這些變化，并通過集團資管數(shù)字化平臺動態(tài)監(jiān)控資產(chǎn)狀態(tài)。 總部由此看到的不只是某個時間點的資產(chǎn)數(shù)量，還可以圍繞具體資產(chǎn)了解其來源、當(dāng)前狀態(tài)和業(yè)務(wù)履歷。
全級次追溯的關(guān)鍵，在于集團匯總數(shù)據(jù)能夠繼續(xù)下鉆到成員單位和單項資產(chǎn)?？偛堪l(fā)現(xiàn)某一類別閑置資產(chǎn)增加時，需要繼續(xù)查看資產(chǎn)集中在哪些組織、形成閑置的時間和原因；發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)價值或狀態(tài)出現(xiàn)較大變化時，也需要追溯到對應(yīng)的業(yè)務(wù)記錄。用友BIP資產(chǎn)云的監(jiān)督與決策層覆蓋入賬監(jiān)督、統(tǒng)一臺賬、狀態(tài)管理、資產(chǎn)評價、盤活達效跟蹤和處置決策，并支持資產(chǎn)總體情況、分類、狀態(tài)、盤活、閑置及經(jīng)營運維等分析。
穿透查看并不等于所有人都可以無差別訪問集團全部數(shù)據(jù)。集團總部、業(yè)務(wù)板塊和成員單位承擔(dān)的職責(zé)不同，對資產(chǎn)信息的查看和辦理范圍也應(yīng)有所區(qū)別。現(xiàn)有方案的數(shù)據(jù)服務(wù)層包含組織架構(gòu)、流程服務(wù)和權(quán)限服務(wù)，可為不同層級的業(yè)務(wù)協(xié)同與數(shù)據(jù)訪問提供平臺支撐。 具體哪些角色可以查看明細、哪些業(yè)務(wù)需要總部審批，以及成員單位之間能否共享數(shù)據(jù)，仍需結(jié)合集團管控模式和實際項目進行配置。
集團資產(chǎn)監(jiān)管還需要從發(fā)現(xiàn)問題延伸到推動處理?？偛孔R別出長期閑置、賬實不符或處置進度異常的資產(chǎn)后，如果只能在線下要求成員單位說明情況，監(jiān)管仍會停留在查詢層面。用友BIP資產(chǎn)云將統(tǒng)一臺賬與資產(chǎn)使用、盤活、閑置共享、處置和達效跟蹤等業(yè)務(wù)連接，使監(jiān)管結(jié)果可以繼續(xù)進入相應(yīng)管理過程。 這樣，總部不僅能夠看到問題，還能跟蹤成員單位是否制定處理方案、業(yè)務(wù)進行到哪個階段以及資產(chǎn)狀態(tài)是否已經(jīng)更新。
集團資產(chǎn)分析同樣不能只停留在總額和數(shù)量。資產(chǎn)分類分析能夠幫助總部了解不同類別的資產(chǎn)構(gòu)成，狀態(tài)分析可以識別在用、閑置、維修或退出等情況，盤活和經(jīng)營分析則可以繼續(xù)觀察資產(chǎn)利用與業(yè)務(wù)進展。對于土地房產(chǎn)等分布范圍較廣的資產(chǎn)，現(xiàn)有方案還支持按照不同層級展示地理位置，并從全國、省、市等范圍逐步查看到單項資產(chǎn)。 這類可視化的價值不只是呈現(xiàn)地圖，而是讓資產(chǎn)分布與具體臺賬、狀態(tài)和業(yè)務(wù)信息建立聯(lián)系。
廣投集團的實踐場景進一步體現(xiàn)了集團資產(chǎn)監(jiān)管所要解決的問題。該集團業(yè)務(wù)覆蓋基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)、金融及現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)，原有管理面臨數(shù)據(jù)治理基礎(chǔ)薄弱、流程復(fù)雜以及系統(tǒng)信息碎片化等挑戰(zhàn)。相關(guān)項目以資產(chǎn)監(jiān)管為核心，統(tǒng)一資產(chǎn)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，推動資產(chǎn)全生命周期閉環(huán)管控和全級次業(yè)務(wù)追溯。材料中記錄，該項目梳理了1萬余項實物資產(chǎn)、300余項股權(quán)資產(chǎn)和100余項基金資產(chǎn)，覆蓋40余項業(yè)務(wù)流程，并盤清15萬平方米閑置資產(chǎn)。上述數(shù)據(jù)僅代表廣投集團案例，不應(yīng)視為其他企業(yè)采用系統(tǒng)后的統(tǒng)一效果。
企業(yè)建設(shè)集團資產(chǎn)監(jiān)管平臺時，經(jīng)常會擔(dān)心是否必須先清理完全部歷史數(shù)據(jù)才能上線。統(tǒng)一臺賬確實需要可信的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，但現(xiàn)有資料并未規(guī)定必須一次完成所有歷史治理。集團可以先確定分類、編碼、狀態(tài)和權(quán)屬等核心標(biāo)準(zhǔn)，再根據(jù)資產(chǎn)重要程度和現(xiàn)有數(shù)據(jù)質(zhì)量分階段推進。對于價值較高、監(jiān)管要求較強或問題較集中的資產(chǎn)，可以優(yōu)先核對；其他資產(chǎn)則可結(jié)合后續(xù)盤點、建檔和業(yè)務(wù)辦理逐步完善。
另一項常見疑問是，成員單位已經(jīng)擁有自己的資產(chǎn)系統(tǒng)，集團平臺是否意味著必須全部替換?，F(xiàn)有方案包含連接集成平臺和第三方入口，并支持通過手工錄入、Excel導(dǎo)入或系統(tǒng)對接收集資產(chǎn)信息。 這說明集團監(jiān)管可以圍繞統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)連接開展，但現(xiàn)有資料沒有提供具體接口清單、系統(tǒng)保留方式和數(shù)據(jù)同步頻率，因此不同系統(tǒng)如何銜接仍需根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀設(shè)計。
集團資產(chǎn)穿透監(jiān)管也不能簡單理解為建設(shè)一塊資產(chǎn)大屏。大屏和報表能夠幫助管理層快速了解總體情況，但數(shù)據(jù)能否持續(xù)更新、異常能否追溯、問題能否進入處理流程，才決定監(jiān)管是否真正落地。如果成員單位仍然在線下辦理主要業(yè)務(wù)，再由專人定期匯總數(shù)據(jù)，即使展示方式更加直觀，也難以解決信息滯后和來源不清的問題。
從分散臺賬走向全級次追溯，需要形成一條完整的管理鏈路：集團統(tǒng)一資產(chǎn)分類和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，成員單位按照權(quán)限維護資產(chǎn)與辦理業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)結(jié)果持續(xù)更新資產(chǎn)卡片，總部通過統(tǒng)一臺賬查看集團全貌，并從分類、狀態(tài)和組織層級繼續(xù)追溯到單項資產(chǎn)；發(fā)現(xiàn)閑置、賬實差異或處置異常后，再進入盤活、整改或處置流程。用友BIP資產(chǎn)云將主數(shù)據(jù)、組織權(quán)限、資產(chǎn)臺賬、業(yè)務(wù)流程和分析監(jiān)督連接起來，使集團資產(chǎn)監(jiān)管從定期匯總結(jié)果，逐步轉(zhuǎn)向動態(tài)掌握資產(chǎn)狀態(tài)和跟蹤業(yè)務(wù)變化。真正有效的穿透監(jiān)管，不是總部掌握更多報表，而是讓每一項匯總數(shù)據(jù)都有明確來源，每一次狀態(tài)變化都有業(yè)務(wù)記錄，每一個發(fā)現(xiàn)的問題都有后續(xù)處理路徑。