特種設(shè)備與計(jì)量器具管理的重點(diǎn)，不只是建立一份設(shè)備清單，而是把建檔、檢驗(yàn)或檢定方案、周期計(jì)劃、任務(wù)執(zhí)行、結(jié)果記錄、不合格處理和后續(xù)跟蹤連接起來(lái)。用友BIP資產(chǎn)云將這類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)納入資產(chǎn)全生命周期管理（EAM），幫助企業(yè)按照設(shè)備對(duì)象管理檢驗(yàn)周期和執(zhí)行結(jié)果，降低因信息分散造成的逾期風(fēng)險(xiǎn)。
在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，特種設(shè)備承擔(dān)著重要的運(yùn)行任務(wù)，計(jì)量器具則直接參與檢測(cè)、測(cè)量和數(shù)據(jù)采集。兩類(lèi)資產(chǎn)的用途不同，但都具有一個(gè)共同特點(diǎn)：企業(yè)不僅要知道它們“在哪里、由誰(shuí)使用”，還要持續(xù)掌握“什么時(shí)候需要檢驗(yàn)或校準(zhǔn)、是否已經(jīng)執(zhí)行、結(jié)果是否合格”。
如果檢驗(yàn)日期、證書(shū)資料和執(zhí)行記錄分別保存在紙質(zhì)檔案、Excel表格和個(gè)人臺(tái)賬中，管理人員很難及時(shí)掌握整體情況。臨近到期時(shí)依靠人工逐項(xiàng)核對(duì)，不僅工作量大，也容易因?yàn)橘Y產(chǎn)調(diào)撥、人員變化或信息更新不及時(shí)而出現(xiàn)遺漏。
因此，這一場(chǎng)景真正需要解決的，不是增加一張到期提醒表，而是讓設(shè)備檔案、周期計(jì)劃、執(zhí)行任務(wù)、檢驗(yàn)結(jié)果和異常處置圍繞同一資產(chǎn)形成連續(xù)記錄。
管理難點(diǎn)往往不在“沒(méi)有臺(tái)賬”，而在臺(tái)賬無(wú)法持續(xù)更新
不少企業(yè)已經(jīng)建立特種設(shè)備或計(jì)量器具臺(tái)賬，但實(shí)際管理中仍可能出現(xiàn)信息不完整、檢驗(yàn)計(jì)劃與實(shí)物脫節(jié)等問(wèn)題。
一項(xiàng)設(shè)備可能發(fā)生位置變化、責(zé)任部門(mén)調(diào)整、停用、維修或報(bào)廢。如果專(zhuān)項(xiàng)臺(tái)賬沒(méi)有與資產(chǎn)卡片及日常業(yè)務(wù)連接，管理人員看到的檢驗(yàn)信息就可能落后于設(shè)備實(shí)際狀態(tài)。例如，設(shè)備已經(jīng)調(diào)撥到其他區(qū)域，但檢驗(yàn)任務(wù)仍下達(dá)給原責(zé)任部門(mén)；器具已經(jīng)停用或報(bào)廢，系統(tǒng)中卻仍保留原有的周期計(jì)劃。
用友BIP資產(chǎn)云以資產(chǎn)卡片為基礎(chǔ)記錄設(shè)備類(lèi)別、狀態(tài)、位置和業(yè)務(wù)變化，并將特種設(shè)備與計(jì)量器具的檢驗(yàn)、檢定和校準(zhǔn)業(yè)務(wù)納入設(shè)備運(yùn)維管理?，F(xiàn)有方案覆蓋建檔、方案、計(jì)劃、記錄、不合格處理和后續(xù)處理等環(huán)節(jié)。
這意味著專(zhuān)項(xiàng)管理不再獨(dú)立于資產(chǎn)管理之外。資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥、狀態(tài)變化或退出后，相關(guān)人員可以結(jié)合新的資產(chǎn)狀態(tài)判斷原有檢驗(yàn)計(jì)劃是否需要調(diào)整，避免專(zhuān)項(xiàng)臺(tái)賬長(zhǎng)期與實(shí)物情況不一致。
一臺(tái)特種設(shè)備，需要記錄哪些檢驗(yàn)信息？
特種設(shè)備管理不能只保留設(shè)備名稱(chēng)和檢驗(yàn)日期。為了支持后續(xù)計(jì)劃和執(zhí)行，企業(yè)還需要根據(jù)自身管理要求維護(hù)與檢驗(yàn)相關(guān)的信息。
用友BIP資產(chǎn)云相關(guān)方案包括檢驗(yàn)類(lèi)型、檢驗(yàn)核準(zhǔn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容，并支持建立特種設(shè)備檢驗(yàn)方案、檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)記錄。
檢驗(yàn)方案可以作為周期管理的基礎(chǔ)，用于明確某類(lèi)設(shè)備需要開(kāi)展什么檢驗(yàn)。計(jì)劃則將方案要求落實(shí)到具體設(shè)備和時(shí)間，記錄用于保存實(shí)際執(zhí)行情況。
通過(guò)這種關(guān)系，管理者可以圍繞同一設(shè)備查看：
· 設(shè)備屬于什么類(lèi)別；
· 需要開(kāi)展哪些檢驗(yàn)；
· 下一次檢驗(yàn)計(jì)劃在什么時(shí)間；
· 實(shí)際是否按計(jì)劃執(zhí)行；
· 檢驗(yàn)結(jié)果及相關(guān)記錄是否完整。
設(shè)備信息、計(jì)劃和結(jié)果形成對(duì)應(yīng)關(guān)系后，企業(yè)就不需要在多份表格之間反復(fù)核對(duì)，也更容易發(fā)現(xiàn)尚未執(zhí)行或信息缺失的任務(wù)。
計(jì)量器具管理，為什么既有檢定又有校準(zhǔn)？
計(jì)量器具的管理場(chǎng)景與特種設(shè)備并不完全相同。不同器具可能涉及不同的檢定項(xiàng)目、使用范圍和周期要求，企業(yè)還需要記錄檢定或校準(zhǔn)的實(shí)際結(jié)果。
用友BIP資產(chǎn)云支持維護(hù)計(jì)量器具的檢定項(xiàng)目及范圍，并建立檢定方案、檢定計(jì)劃、檢定記錄和校準(zhǔn)記錄。
在系統(tǒng)中分別記錄檢定與校準(zhǔn)業(yè)務(wù)，有助于避免把不同類(lèi)型的管理活動(dòng)混在同一個(gè)“已檢測(cè)”狀態(tài)中。管理者可以根據(jù)器具類(lèi)別和企業(yè)制度確定需要執(zhí)行的業(yè)務(wù)，再分別跟蹤計(jì)劃與結(jié)果。
需要注意的是，具體計(jì)量器具采用檢定還是校準(zhǔn)、執(zhí)行周期如何設(shè)置以及由什么機(jī)構(gòu)承擔(dān)，不應(yīng)由系統(tǒng)統(tǒng)一代替企業(yè)決定。相關(guān)要求需要依據(jù)器具類(lèi)型、使用場(chǎng)景和企業(yè)適用的管理制度進(jìn)行配置。
到期提醒只是起點(diǎn)，任務(wù)真正執(zhí)行才是閉環(huán)
專(zhuān)項(xiàng)設(shè)備管理最容易出現(xiàn)的問(wèn)題，是系統(tǒng)已經(jīng)提示臨近到期，但后續(xù)沒(méi)有形成明確任務(wù)。提醒發(fā)出后，如果責(zé)任人、審批人和執(zhí)行人員不清楚，仍可能出現(xiàn)“所有人都看到了，但沒(méi)有人處理”的情況。
用友BIP資產(chǎn)云的移動(dòng)化設(shè)備管理能力覆蓋待辦提醒、業(yè)務(wù)執(zhí)行、任務(wù)看板、數(shù)據(jù)回填和流程審批，并支持設(shè)備臺(tái)賬、定期工作、缺陷與工單等移動(dòng)業(yè)務(wù)。
檢驗(yàn)或檢定計(jì)劃進(jìn)入執(zhí)行階段后，可以通過(guò)任務(wù)和待辦提醒相關(guān)人員。執(zhí)行人員完成業(yè)務(wù)后，再將檢驗(yàn)結(jié)果和相關(guān)數(shù)據(jù)回填到系統(tǒng)，使計(jì)劃狀態(tài)由“待執(zhí)行”進(jìn)入實(shí)際完成狀態(tài)。
這種方式把周期計(jì)劃與人員任務(wù)連接起來(lái)，管理者不僅能夠看到哪些設(shè)備即將到期，還可以了解任務(wù)是否已經(jīng)下達(dá)、當(dāng)前處于什么階段，以及結(jié)果是否已經(jīng)記錄。
移動(dòng)化也減少了現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與系統(tǒng)記錄之間的時(shí)間差。人員不必先在紙質(zhì)表格上記錄，再集中回到辦公室補(bǔ)錄，而可以結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目配置，在現(xiàn)場(chǎng)或任務(wù)辦理過(guò)程中完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)回填。
檢驗(yàn)結(jié)果不合格，不能只在備注欄里寫(xiě)一句話
完成檢驗(yàn)或校準(zhǔn)，并不意味著專(zhuān)項(xiàng)管理已經(jīng)結(jié)束。真正需要重點(diǎn)管理的，往往是結(jié)果異常或不合格的設(shè)備和器具。
用友BIP資產(chǎn)云專(zhuān)項(xiàng)管理方案包括不合格處理和后續(xù)處理，并可與資產(chǎn)卡片、工單、資產(chǎn)處置申請(qǐng)等業(yè)務(wù)形成聯(lián)系。
對(duì)于檢驗(yàn)結(jié)果不合格的設(shè)備，企業(yè)需要根據(jù)自身制度判斷是否暫停使用、安排維修、重新檢驗(yàn)或進(jìn)入其他處理流程。需要維修的，可以結(jié)合設(shè)備運(yùn)維形成工單；已經(jīng)不具備繼續(xù)使用條件的，則可能需要進(jìn)一步評(píng)估是否進(jìn)入報(bào)廢或資產(chǎn)處置流程。
系統(tǒng)在這一過(guò)程中承擔(dān)的是記錄、連接和跟蹤作用，而不是自動(dòng)代替企業(yè)作出最終處理決定。設(shè)備能否繼續(xù)運(yùn)行、采用哪種整改措施以及何時(shí)恢復(fù)使用，仍需要由相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員按照企業(yè)制度和實(shí)際情況確認(rèn)。
如果不合格結(jié)果只保存在一份報(bào)告中，沒(méi)有進(jìn)入后續(xù)業(yè)務(wù)，管理者就無(wú)法判斷問(wèn)題是否已經(jīng)整改。把檢驗(yàn)結(jié)果與后續(xù)任務(wù)連接起來(lái)，才能形成“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題—安排處理—記錄結(jié)果—確認(rèn)完成”的連續(xù)過(guò)程。
二維碼和移動(dòng)端，怎樣服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)工作？
特種設(shè)備和計(jì)量器具通常分布在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)或不同經(jīng)營(yíng)區(qū)域。執(zhí)行人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，需要快速確認(rèn)設(shè)備身份、查看歷史任務(wù)和填寫(xiě)結(jié)果。
用友BIP資產(chǎn)云支持通過(guò)二維碼查詢工單，并查看已經(jīng)派發(fā)的工單歷史；設(shè)備生命周期管理還可以通過(guò)移動(dòng)端開(kāi)展任務(wù)辦理、巡檢、工單和數(shù)據(jù)回填。
二維碼的價(jià)值不只是“掃碼看到一張卡片”，而是幫助現(xiàn)場(chǎng)人員將實(shí)物對(duì)象與系統(tǒng)中的資產(chǎn)、任務(wù)和記錄對(duì)應(yīng)起來(lái)。人員掃描設(shè)備標(biāo)識(shí)后，可以減少手工查找資產(chǎn)編碼或設(shè)備名稱(chēng)的過(guò)程，也有助于降低記錄關(guān)聯(lián)錯(cuò)誤。
但二維碼本身并不能解決全部管理問(wèn)題。資產(chǎn)標(biāo)簽、設(shè)備編碼、基礎(chǔ)信息和責(zé)任關(guān)系需要保持準(zhǔn)確，現(xiàn)場(chǎng)掃描才能獲得可信信息。因此，移動(dòng)識(shí)別仍需要建立在統(tǒng)一資產(chǎn)主數(shù)據(jù)和持續(xù)更新的設(shè)備檔案之上。
如何判斷專(zhuān)項(xiàng)檢驗(yàn)管理是否真正改善？
企業(yè)完成數(shù)字化建設(shè)后，不能只統(tǒng)計(jì)錄入了多少臺(tái)設(shè)備或建立了多少份檢驗(yàn)計(jì)劃，還需要評(píng)價(jià)計(jì)劃是否按時(shí)執(zhí)行。
用友BIP資產(chǎn)云的資產(chǎn)績(jī)效分析（APM）指標(biāo)體系中，包括特種設(shè)備按時(shí)檢驗(yàn)率、計(jì)量器具按時(shí)校準(zhǔn)率和維護(hù)按時(shí)執(zhí)行率等維護(hù)指標(biāo)。
這些指標(biāo)可以幫助管理者從整體角度查看專(zhuān)項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。例如，企業(yè)可以分析哪些組織、區(qū)域或設(shè)備類(lèi)別存在較多逾期任務(wù)，再進(jìn)一步判斷問(wèn)題來(lái)自計(jì)劃設(shè)置不合理、責(zé)任人不明確，還是現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)執(zhí)行和結(jié)果回填不及時(shí)。
指標(biāo)的價(jià)值不只是形成一張排名表，而是幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理薄弱環(huán)節(jié)。若某類(lèi)設(shè)備的按時(shí)檢驗(yàn)率持續(xù)偏低，企業(yè)需要回到實(shí)際流程中檢查設(shè)備檔案、周期規(guī)則、任務(wù)下達(dá)和人員協(xié)同是否存在問(wèn)題。
具體指標(biāo)口徑、統(tǒng)計(jì)周期和目標(biāo)值，需要由企業(yè)根據(jù)自身管理制度確定?，F(xiàn)有方案提供了可參考的指標(biāo)方向，但沒(méi)有給出適用于所有企業(yè)的統(tǒng)一合格標(biāo)準(zhǔn)。
從“證書(shū)管理”走向“設(shè)備狀態(tài)管理”
特種設(shè)備和計(jì)量器具的數(shù)字化管理，不能停留在上傳證書(shū)和記錄到期時(shí)間。證書(shū)只是檢驗(yàn)結(jié)果的一部分，企業(yè)更需要知道設(shè)備當(dāng)前是否可以使用、存在什么問(wèn)題，以及后續(xù)處理是否已經(jīng)完成。
用友BIP資產(chǎn)云將特種設(shè)備與計(jì)量器具專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)放入EAM資產(chǎn)全生命周期管理體系，連接資產(chǎn)卡片、檢驗(yàn)或檢定方案、周期計(jì)劃、執(zhí)行記錄、不合格處理和后續(xù)業(yè)務(wù)。設(shè)備管理由此形成一條連續(xù)鏈路：
建立設(shè)備檔案
明確檢驗(yàn)或檢定要求
生成周期計(jì)劃
下達(dá)并執(zhí)行任務(wù)
記錄檢驗(yàn)、檢定或校準(zhǔn)結(jié)果
處理不合格事項(xiàng)
分析按時(shí)執(zhí)行情況
這條鏈路的目標(biāo)不是增加更多表格和審批，而是讓企業(yè)能夠回答幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題：哪些設(shè)備需要檢驗(yàn)，什么時(shí)候到期，任務(wù)由誰(shuí)負(fù)責(zé)，結(jié)果是否合格，異常是否已經(jīng)處理。
當(dāng)計(jì)劃、執(zhí)行和結(jié)果都圍繞具體資產(chǎn)持續(xù)記錄，專(zhuān)項(xiàng)設(shè)備管理才能從臨近到期時(shí)集中查找資料，轉(zhuǎn)向日?？筛?、異?？商幚?、結(jié)果可分析的連續(xù)管理。