企業(yè)談資產(chǎn)管理時，最容易想到的是廠房、設(shè)備、車輛和辦公資產(chǎn)，但對于大型集團來說，真正需要管理的資產(chǎn)范圍往往遠不止這些。特許經(jīng)營權(quán)、股權(quán)產(chǎn)權(quán)、無形資產(chǎn)等同樣可能占據(jù)重要位置，如果它們長期分散在投資、產(chǎn)權(quán)、財務(wù)或各成員單位的獨立臺賬中，集團就很難形成完整的資產(chǎn)視圖。用友BIP資產(chǎn)云提出全品類資產(chǎn)管理思路，將特許經(jīng)營權(quán)、股權(quán)產(chǎn)權(quán)、土地房產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施、無形資產(chǎn)、辦公資產(chǎn)和低值易耗等納入資產(chǎn)管理體系，同時根據(jù)不同資產(chǎn)類型的屬性、要素和管理場景靈活維護信息，讓“統(tǒng)一管理”不等于“所有資產(chǎn)用同一種方式管理”。
很多企業(yè)的資產(chǎn)系統(tǒng)之所以最終仍然只能反映固定資產(chǎn)，很大程度上是因為不同資產(chǎn)天然存在差異。設(shè)備有型號、位置和運行狀態(tài)，房產(chǎn)有面積、地址和產(chǎn)權(quán)情況，辦公資產(chǎn)可以落實到使用人；而股權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)或者其他無形資產(chǎn)并沒有完全相同的實物屬性。如果數(shù)字化建設(shè)一開始就按照設(shè)備或固定資產(chǎn)的字段設(shè)計一套統(tǒng)一模板，再要求所有資產(chǎn)強行套入，就很容易出現(xiàn)大量無效字段，真正需要管理的信息反而沒有地方記錄。
用友BIP資產(chǎn)云在全類別資產(chǎn)管理中采取的思路，是統(tǒng)一資產(chǎn)管理框架，同時保留不同類別的差異化。現(xiàn)有方案明確區(qū)分土地房屋類資產(chǎn)信息、產(chǎn)權(quán)類資產(chǎn)信息、無形資產(chǎn)投資類資產(chǎn)信息和設(shè)備設(shè)施類信息，并支持根據(jù)不同資產(chǎn)類型、屬性、要素和管理場景自由擴展維護內(nèi)容，再按照實際需要靈活調(diào)整。 因此，集團層面可以統(tǒng)一掌握“有哪些資產(chǎn)”，但具體到單項資產(chǎn)時，不必要求一項無形資產(chǎn)和一臺生產(chǎn)設(shè)備維護完全相同的信息。
這種“統(tǒng)一+差異化”首先解決的是資產(chǎn)家底問題。集團內(nèi)部不同部門往往從自身業(yè)務(wù)出發(fā)建立臺賬：設(shè)備部門管理設(shè)備，行政部門管理辦公資產(chǎn)，產(chǎn)權(quán)部門關(guān)注產(chǎn)權(quán)事項，投資部門又掌握股權(quán)和投資類資產(chǎn)。每張臺賬單獨看可能都沒有問題，但集團想回答“企業(yè)到底擁有和管理哪些類型的資產(chǎn)”時，就需要把來自不同組織、不同業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)重新匯總。用友BIP資產(chǎn)云支持資產(chǎn)收集、導(dǎo)入、類別、價值、狀態(tài)、產(chǎn)權(quán)情況、位置等信息管理，并支持通過手工錄入、Excel導(dǎo)入和系統(tǒng)對接等方式收集資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
統(tǒng)一資產(chǎn)庫的意義，并不是簡單把不同部門的Excel搬到一個系統(tǒng)，而是讓資產(chǎn)具備相對統(tǒng)一的身份和分類基礎(chǔ)。用友BIP資產(chǎn)云SAM體系在主數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)管理中包含分類、狀態(tài)、編碼、位置、“三權(quán)”等內(nèi)容，同時通過存量資產(chǎn)卡片、新增資產(chǎn)建檔、全量資產(chǎn)標(biāo)簽、資產(chǎn)權(quán)證檔案等方式推進資產(chǎn)家底管理。 當(dāng)資產(chǎn)分類和基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)逐步統(tǒng)一以后，集團才能進一步開展資產(chǎn)總體、分類和狀態(tài)分析，否則所謂“全集團資產(chǎn)總覽”很容易只是把不同口徑的數(shù)據(jù)機械相加。
對于無形資產(chǎn)而言，這一點尤其重要。無形資產(chǎn)可能沒有能夠現(xiàn)場掃碼確認的實物形態(tài)，但這并不意味著它不需要進入資產(chǎn)管理視野。用友BIP資產(chǎn)云的EAM方案明確將無形資產(chǎn)、特許經(jīng)營權(quán)和股權(quán)產(chǎn)權(quán)列入全品類覆蓋范圍。 因此，“全資產(chǎn)管理”不能簡單理解為把能貼二維碼的東西全部納入系統(tǒng)，更重要的是建立覆蓋不同資產(chǎn)形態(tài)的管理邊界，讓集團掌握的不只是“有多少件實物”，還包括各類重要資產(chǎn)在企業(yè)資源體系中的分布。
不過，無形資產(chǎn)進入統(tǒng)一視野以后，并不意味著其管理方式會完全復(fù)制固定資產(chǎn)。設(shè)備會涉及運行、維護和維修，辦公資產(chǎn)可能涉及領(lǐng)用和借用，土地房產(chǎn)關(guān)注位置、產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營，而無形資產(chǎn)的管理重點可能完全不同?，F(xiàn)有資料并沒有給出專門針對專利、商標(biāo)、軟件著作權(quán)等每一種無形資產(chǎn)的詳細業(yè)務(wù)流程，也沒有規(guī)定不同無形資產(chǎn)應(yīng)該維護哪些法務(wù)字段。因此，更準(zhǔn)確的理解是，用友BIP資產(chǎn)云提供了全類別資產(chǎn)的信息管理和差異化擴展框架，而具體無形資產(chǎn)的字段、流程和責(zé)任劃分仍需結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務(wù)設(shè)計。
統(tǒng)一納管之后，第二個重要問題是資產(chǎn)狀態(tài)不能永遠停留在初始建檔。用友BIP資產(chǎn)云強調(diào)以資產(chǎn)卡片為中心進行全生命周期動態(tài)跟蹤，資產(chǎn)管理覆蓋增加或存量、狀態(tài)、使用、變動、盤點、運行、維護、維修、閑置、處置和退出等階段。 對不同類別資產(chǎn)而言，實際適用的生命周期業(yè)務(wù)并不完全相同，但共同邏輯是一致的：資產(chǎn)不是建完檔就結(jié)束管理，而應(yīng)該隨著業(yè)務(wù)變化持續(xù)更新狀態(tài)和履歷。
對于產(chǎn)權(quán)和無形資產(chǎn)，生命周期管理還會繼續(xù)延伸到盤活與退出。用友BIP資產(chǎn)云SAM方案在存量資產(chǎn)管理中，不僅覆蓋土地房產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備和辦公資產(chǎn)，還明確將“企業(yè)閑置的無形資產(chǎn)”納入閑置共享場景；在盤活執(zhí)行中，也列出了無形資產(chǎn)退出方案等業(yè)務(wù)。 這意味著無形資產(chǎn)一旦納入資產(chǎn)體系，就不應(yīng)只承擔(dān)“被記錄”的角色，還可以繼續(xù)進入資產(chǎn)配置和盤活視角。
這里需要特別注意，無形資產(chǎn)盤活不應(yīng)被簡單理解為“像閑置電腦一樣放進共享平臺就行”。不同無形資產(chǎn)涉及的權(quán)利邊界、使用條件和業(yè)務(wù)規(guī)則差異很大。資料只是明確將無形資產(chǎn)列入閑置資產(chǎn)類型，并提出無形資產(chǎn)退出方案等盤活內(nèi)容，并沒有說明所有無形資產(chǎn)都可以通過同一種租賃、調(diào)撥或共享方式處理。因此，系統(tǒng)提供的是資產(chǎn)識別、分類和盤活管理框架，具體采用什么盤活方式仍需根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)和企業(yè)制度進行判斷。
全品類資產(chǎn)管理對于集團企業(yè)的價值，還體現(xiàn)在“同一個集團終于可以看同一套資產(chǎn)視圖”。如果總部只掌握固定資產(chǎn)，而股權(quán)資產(chǎn)由投資部門單獨維護、產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)又分散在其他系統(tǒng)，那么集團資產(chǎn)監(jiān)管很容易出現(xiàn)覆蓋邊界不完整的問題。用友BIP資產(chǎn)云SAM監(jiān)督與決策層包含統(tǒng)一臺賬、資產(chǎn)評價、狀態(tài)管理，以及資產(chǎn)總體情況、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)狀態(tài)、盤活和經(jīng)營運維等分析。 當(dāng)更多資產(chǎn)類別進入統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系后，總部才更有條件從“各部門分別報數(shù)”轉(zhuǎn)向圍繞整體資產(chǎn)結(jié)構(gòu)開展管理。
廣投集團的實踐可以進一步說明這種管理需求。方案資料顯示，該項目梳理了實物資產(chǎn)10000余項、股權(quán)資產(chǎn)300余項和基金資產(chǎn)100余項，覆蓋40余項業(yè)務(wù)流程，并以全類資產(chǎn)、全業(yè)務(wù)、全范圍流程線上化為建設(shè)內(nèi)容；同時涉及資產(chǎn)生命周期管理及產(chǎn)權(quán)生命周期管理，通過統(tǒng)一資產(chǎn)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期閉環(huán)管控和全級次業(yè)務(wù)追溯。 這些數(shù)字屬于廣投集團具體項目，不代表其他企業(yè)實施后的固定規(guī)?；蛐Ч軌蛑庇^體現(xiàn)一個大型集團的資產(chǎn)范圍本身就可能同時包含實物、股權(quán)、基金等多種形態(tài)。
這也帶來一個容易被忽視的問題：全品類資產(chǎn)管理并不是資產(chǎn)種類錄得越多越好。真正重要的是企業(yè)先明確哪些資產(chǎn)屬于需要納管的戰(zhàn)略和管理對象，再為不同類別設(shè)計合理的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)邊界。如果只是為了追求“全覆蓋”而把所有對象都塞進一套資產(chǎn)分類，卻沒有明確責(zé)任部門、狀態(tài)定義和后續(xù)業(yè)務(wù)，最終依然可能變成一個規(guī)模更大的靜態(tài)臺賬。
因此，建設(shè)順序通常應(yīng)該從資產(chǎn)分類和主數(shù)據(jù)開始。企業(yè)首先明確土地房產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施、辦公資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)類、無形資產(chǎn)投資類等主要資產(chǎn)范圍，再確定各類資產(chǎn)共同需要維護的基礎(chǔ)信息和各自特有的信息；之后通過導(dǎo)入、手工錄入或系統(tǒng)連接逐步形成資產(chǎn)庫，并持續(xù)進行信息審核和狀態(tài)更新。用友BIP資產(chǎn)云本身支持根據(jù)資產(chǎn)類型、屬性、要素和管理場景靈活擴展信息，這為不同企業(yè)形成適合自身的資產(chǎn)數(shù)據(jù)模型提供了基礎(chǔ)。
統(tǒng)一管理也不意味著所有資產(chǎn)都必須進行同樣的盤點。設(shè)備和辦公資產(chǎn)可以借助二維碼、RFID或NFC等方式開展實物盤點，而無形資產(chǎn)顯然不能照搬這種現(xiàn)場掃描方式。現(xiàn)有方案中的盤點能力明確圍繞資產(chǎn)標(biāo)簽、二維碼/RFID/NFC、自動盤點和移動盤點展開。 因此，在談“全品類資產(chǎn)管理”時，更合理的方式是把盤點、維護、經(jīng)營等具體業(yè)務(wù)看成按資產(chǎn)類別選擇使用的能力，而不是要求所有資產(chǎn)完全執(zhí)行同樣流程。
財務(wù)管理同樣是全品類資產(chǎn)建設(shè)中的一個重要連接點。用友BIP資產(chǎn)云整體EAM藍圖強調(diào)資產(chǎn)前后端業(yè)務(wù)協(xié)同，并連接投資管理、項目管理、采購管理、財務(wù)固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付和總賬等相關(guān)領(lǐng)域。 但現(xiàn)有資料并沒有給出所有無形資產(chǎn)類別如何進行具體財務(wù)確認、攤銷或價值計量的規(guī)則，因此不能進一步推斷系統(tǒng)針對每一種無形資產(chǎn)都已經(jīng)預(yù)置統(tǒng)一會計處理方案。資產(chǎn)管理體系可以連接業(yè)務(wù)和財務(wù)，但具體會計政策仍需要遵循企業(yè)自身制度及項目配置。
對于大型集團來說，資產(chǎn)管理真正需要改變的，是“資產(chǎn)”的定義不能長期被局限在看得見、摸得著的實物上。廠房和設(shè)備當(dāng)然重要，但股權(quán)、產(chǎn)權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)和其他無形資產(chǎn)同樣可能影響企業(yè)資源配置和價值創(chuàng)造。如果這些資產(chǎn)長期處于不同部門的獨立視野中，總部就很難真正建立完整家底。
用友BIP資產(chǎn)云以全品類覆蓋為基礎(chǔ)，將土地房產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施、辦公資產(chǎn)、低值易耗、股權(quán)產(chǎn)權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)和無形資產(chǎn)等納入同一資產(chǎn)管理框架，同時根據(jù)不同資產(chǎn)類型靈活維護信息，并通過統(tǒng)一主數(shù)據(jù)、資產(chǎn)卡片、狀態(tài)管理和盤活體系實現(xiàn)差異化管理。這樣，“統(tǒng)一”解決的是集團看不全、口徑不一致的問題，“差異化”解決的是不同資產(chǎn)不能硬套同一套業(yè)務(wù)規(guī)則的問題。對于資產(chǎn)類型越來越復(fù)雜的企業(yè)而言，真正成熟的資產(chǎn)數(shù)字化，不是把所有資產(chǎn)管理成一個樣子，而是在一套統(tǒng)一體系里，讓不同資產(chǎn)都按照適合自己的方式被看見、被記錄、被持續(xù)管理。