對于集團(tuán)企業(yè)特別是央國企來說，產(chǎn)權(quán)管理遠(yuǎn)不只是保存企業(yè)名稱、出資關(guān)系和持股信息。隨著成員企業(yè)數(shù)量增加、投資關(guān)系變得復(fù)雜，企業(yè)還要持續(xù)處理產(chǎn)權(quán)占有、變動和注銷，開展產(chǎn)權(quán)評估、評估備案和結(jié)果使用，并滿足集團(tuán)內(nèi)部監(jiān)管以及國資監(jiān)管的數(shù)據(jù)要求。如果這些業(yè)務(wù)分別依靠Excel、線下審批和獨(dú)立系統(tǒng)維護(hù)，很容易出現(xiàn)當(dāng)前產(chǎn)權(quán)情況能查到，但歷史變化難追溯；評估報告已經(jīng)完成，卻不知道備案進(jìn)度；集團(tuán)能夠看到成員企業(yè)，卻難以快速梳理完整產(chǎn)權(quán)關(guān)系等問題。用友BIP資產(chǎn)云將產(chǎn)權(quán)信息、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)評估、產(chǎn)權(quán)關(guān)系可視化、企業(yè)畫像和國資委系統(tǒng)連接納入同一產(chǎn)權(quán)管理體系，使產(chǎn)權(quán)管理從保存靜態(tài)信息進(jìn)一步走向全過程業(yè)務(wù)管理。
產(chǎn)權(quán)管理首先要解決的是“家底清楚”和“關(guān)系清楚”。在集團(tuán)資產(chǎn)管理范圍中，除了土地房產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施、辦公資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，股權(quán)產(chǎn)權(quán)等資產(chǎn)同樣需要進(jìn)入統(tǒng)一管理視野；集團(tuán)還需要圍繞分類、狀態(tài)、編碼、位置、“三權(quán)”等建立主數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)體系。 在這一基礎(chǔ)上，用友BIP資產(chǎn)云進(jìn)一步提供產(chǎn)權(quán)信息、產(chǎn)權(quán)關(guān)系樹和產(chǎn)權(quán)管理樹，將原本分散的一條條產(chǎn)權(quán)記錄按照出資和管理關(guān)系組織起來。對于多層級集團(tuán)來說，這比單純查看產(chǎn)權(quán)明細(xì)表更有價值，因?yàn)榭偛空嬲枰私獾牟恢皇悄骋患移髽I(yè)的產(chǎn)權(quán)信息，而是不同企業(yè)、出資人以及多級組織之間形成了怎樣的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)同時提供產(chǎn)權(quán)信息總覽、產(chǎn)權(quán)檔案以及產(chǎn)權(quán)登記和評估業(yè)務(wù)監(jiān)控，使管理人員可以從集團(tuán)產(chǎn)權(quán)全貌繼續(xù)穿透到具體業(yè)務(wù)。
在產(chǎn)權(quán)信息建立之后，真正決定管理是否連續(xù)的是產(chǎn)權(quán)發(fā)生變化時能否留下完整履歷。傳統(tǒng)產(chǎn)權(quán)臺賬經(jīng)常存在一個問題：一旦出資關(guān)系發(fā)生變化，管理員直接修改原字段，系統(tǒng)中最終只留下“最新結(jié)果”，卻很難還原變化前后的情況。用友BIP資產(chǎn)云將產(chǎn)權(quán)登記劃分為占有產(chǎn)權(quán)登記、變動產(chǎn)權(quán)登記和注銷產(chǎn)權(quán)登記，每次登記都會形成新的產(chǎn)權(quán)信息版本，并保留全量歷史版本。 與此同時，產(chǎn)權(quán)主數(shù)據(jù)還可以圍繞產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟(jì)行為、產(chǎn)權(quán)變動原因、產(chǎn)權(quán)處置方式、產(chǎn)權(quán)注銷原因、投資類別以及企業(yè)或自然人等信息進(jìn)行管理。這樣，產(chǎn)權(quán)管理就不再只是回答“現(xiàn)在是誰持有”，還可以進(jìn)一步追蹤產(chǎn)權(quán)為什么發(fā)生變化、經(jīng)歷了什么業(yè)務(wù)過程以及過去是什么狀態(tài)，為后續(xù)審計、監(jiān)管和集團(tuán)內(nèi)部追溯提供更加連續(xù)的業(yè)務(wù)依據(jù)。
產(chǎn)權(quán)評估則是產(chǎn)權(quán)管理中流程更復(fù)雜的一環(huán)。企業(yè)開展產(chǎn)權(quán)評估時，通常不會只有“取得一份評估報告”這一個動作，還可能涉及評估申請、評估機(jī)構(gòu)選聘、評估報告形成、公示、備案審核、備案結(jié)果以及評估結(jié)果后續(xù)使用。用友BIP資產(chǎn)云把這些環(huán)節(jié)納入完整產(chǎn)權(quán)評估流程，并設(shè)置執(zhí)業(yè)質(zhì)量評價和專家評價。 其中，執(zhí)業(yè)質(zhì)量評價主要面向評估機(jī)構(gòu)本身，關(guān)注機(jī)構(gòu)在長期服務(wù)和執(zhí)業(yè)過程中的表現(xiàn)；專家評價則聚焦某一次具體評估報告，判斷報告的計算、估值和公允性是否能夠滿足本次備案要求。 將機(jī)構(gòu)評價和報告評價區(qū)分開之后，企業(yè)可以既管理長期合作機(jī)構(gòu)的質(zhì)量，又保留針對具體評估項(xiàng)目的專業(yè)審核過程，避免評估管理只留下最終報告而缺少中間責(zé)任鏈條。
不同集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)和監(jiān)管方式存在差異，產(chǎn)權(quán)評估流程也不能簡單做成一套固定模板。用友BIP資產(chǎn)云預(yù)置了四種典型產(chǎn)權(quán)評估流程，既支持一級組織自評，也覆蓋集團(tuán)與下級企業(yè)兩級管理模式。對于一級組織，可以采用較精簡的流程，由企業(yè)發(fā)起評估申請，完成評估機(jī)構(gòu)選聘和報告評價后形成備案結(jié)果，也可以根據(jù)管理要求增加評估報告公示。 對于集團(tuán)型央國企，則可以由下級企業(yè)發(fā)起評估申請并完成機(jī)構(gòu)選聘和報告評價，再進(jìn)入公示、備案審核和專家評審，由集團(tuán)層面開展執(zhí)業(yè)質(zhì)量評價，結(jié)合專家意見形成正式備案結(jié)果，并進(jìn)一步報送國資委備案歸檔，同時記錄評估結(jié)果后續(xù)使用情況。 這種方式的重點(diǎn)不是增加審批步驟，而是讓不同組織層級在評估過程中的職責(zé)更加清楚，并讓申請、審核、評價、備案和結(jié)果使用能夠在同一業(yè)務(wù)鏈條上被追蹤。
最新的產(chǎn)權(quán)管理還進(jìn)一步加強(qiáng)了產(chǎn)權(quán)主體信息與外部監(jiān)管數(shù)據(jù)之間的連接。產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)中的企業(yè)和出資人可以聯(lián)查企業(yè)畫像，在企業(yè)或自然人檔案錄入過程中，也可以將企業(yè)畫像中的當(dāng)前企業(yè)數(shù)據(jù)同步到檔案中。 對于集團(tuán)產(chǎn)權(quán)管理人員來說，這相當(dāng)于增加了一種主體信息核實(shí)和補(bǔ)充方式，可以減少完全依賴人工維護(hù)企業(yè)信息帶來的滯后問題。但企業(yè)畫像更適合作為數(shù)據(jù)核實(shí)和輔助建檔工具，并不意味著系統(tǒng)可以替代正式產(chǎn)權(quán)登記或自動完成法律意義上的確權(quán)。真正的產(chǎn)權(quán)歸屬仍然需要以正式業(yè)務(wù)、審核和相關(guān)資料為依據(jù)。
對央國企而言，內(nèi)部產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)完成以后，還必須面對與國資監(jiān)管體系的數(shù)據(jù)銜接問題。如果企業(yè)內(nèi)部登記、評估和備案已經(jīng)形成完整業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，但向監(jiān)管系統(tǒng)報送時仍然需要重新整理和錄入，就容易形成重復(fù)工作甚至出現(xiàn)兩套數(shù)據(jù)不一致。用友BIP資產(chǎn)云支持國資委系統(tǒng)連接配置，可以圍繞產(chǎn)權(quán)單據(jù)類型、產(chǎn)權(quán)交易類型、單據(jù)動作、接口字段和附件進(jìn)行對應(yīng)，并按照接口要求生成XML文件及相關(guān)文件進(jìn)行傳遞。 這樣，企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)形成的產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以繼續(xù)用于監(jiān)管報送，使內(nèi)部管理與外部監(jiān)管之間減少信息斷點(diǎn)。不過，系統(tǒng)支持監(jiān)管接口并不等于能夠自動完成全部監(jiān)管審批，監(jiān)管結(jié)果仍然需要按照實(shí)際監(jiān)管規(guī)則和審核流程執(zhí)行。
從集團(tuán)治理角度看，產(chǎn)權(quán)管理真正的價值就在于把原來分散的“產(chǎn)權(quán)臺賬、評估流程、備案材料和監(jiān)管報送”逐漸連成一套連續(xù)業(yè)務(wù)。像廣投集團(tuán)這樣的多產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，其管理對象既包含大量實(shí)物資產(chǎn)，也包括股權(quán)資產(chǎn)和基金資產(chǎn)，項(xiàng)目建設(shè)同時涉及資產(chǎn)生命周期管理和產(chǎn)權(quán)生命周期管理，并通過統(tǒng)一資產(chǎn)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)全級次業(yè)務(wù)追溯。相關(guān)實(shí)踐中梳理了實(shí)物資產(chǎn)10000余項(xiàng)、股權(quán)資產(chǎn)300余項(xiàng)、基金資產(chǎn)100余項(xiàng)，并覆蓋40余項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。 這些數(shù)字屬于具體項(xiàng)目，不能直接作為其他企業(yè)的實(shí)施效果，但能夠說明集團(tuán)產(chǎn)權(quán)管理面對的核心問題往往不是簡單“缺一張表”，而是多主體、多組織、多流程的數(shù)據(jù)如何保持一致并持續(xù)追蹤。
因此，圍繞“產(chǎn)權(quán)管理”這一關(guān)鍵詞來看，用友BIP資產(chǎn)云當(dāng)前已經(jīng)形成從產(chǎn)權(quán)信息、產(chǎn)權(quán)關(guān)系到占有、變動、注銷登記，再到產(chǎn)權(quán)評估申請、機(jī)構(gòu)選聘、評估報告、公示、備案審核、備案結(jié)果和結(jié)果使用的完整管理框架，并進(jìn)一步通過企業(yè)畫像輔助主體信息核實(shí)，通過國資委系統(tǒng)連接支撐監(jiān)管數(shù)據(jù)銜接。 對集團(tuán)特別是央國企來說，產(chǎn)權(quán)管理數(shù)字化的重點(diǎn)也由“把產(chǎn)權(quán)信息錄入系統(tǒng)”逐漸轉(zhuǎn)向“讓產(chǎn)權(quán)變化有版本、評估過程有記錄、備案結(jié)果有去向、監(jiān)管數(shù)據(jù)有連接”。當(dāng)這些環(huán)節(jié)真正形成連續(xù)管理后，集團(tuán)才能從看到當(dāng)前產(chǎn)權(quán)情況進(jìn)一步走向理解產(chǎn)權(quán)關(guān)系、追溯產(chǎn)權(quán)變化和監(jiān)督產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)過程。