大型集團做資產(chǎn)數(shù)字化時，經(jīng)常會遇到一個現(xiàn)實問題：設(shè)備、房產(chǎn)、辦公資產(chǎn)已經(jīng)有相對成熟的臺賬標(biāo)準(zhǔn)，但面對具有連續(xù)空間特征的線性資產(chǎn)，原來的字段和管理方式又不完全適用。如果因此單獨建設(shè)一套線性資產(chǎn)系統(tǒng)，短期看解決了專業(yè)管理需求，長期卻可能重新形成數(shù)據(jù)孤島——總部的統(tǒng)一資產(chǎn)臺賬里缺少這部分資產(chǎn)，業(yè)務(wù)部門維護的是另一套分類、位置和狀態(tài)，維修、處置等數(shù)據(jù)也難以與集團資產(chǎn)體系匯總。用友BIP資產(chǎn)云將線性資產(chǎn)納入EAM整體資產(chǎn)管理與經(jīng)營架構(gòu)，與設(shè)備設(shè)施、土地房產(chǎn)、無形資產(chǎn)、低值資產(chǎn)、使用權(quán)資產(chǎn)、辦公資產(chǎn)和經(jīng)營性資產(chǎn)等共同管理，同時在線性資產(chǎn)類別、卡片和運維業(yè)務(wù)中保留適合其特點的專門屬性。 這種思路的核心，是讓線性資產(chǎn)既進入集團統(tǒng)一資產(chǎn)家底，又不因為“統(tǒng)一”而失去自身需要的管理顆粒度。
集團統(tǒng)一管理的第一步，是先在資產(chǎn)分類層面識別什么需要按照線性資產(chǎn)方式管理。用友BIP資產(chǎn)云支持在資產(chǎn)類別中定義是否屬于線性資產(chǎn)，并設(shè)置線性資產(chǎn)默認(rèn)業(yè)務(wù)屬性；具體建卡時，又可以在線性資產(chǎn)卡片中維護線性信息、線性參考點和線性參數(shù)。 這與集團原有的資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)管理邏輯是一致的：集團SAM體系本身就將分類、狀態(tài)、編碼、位置等納入主數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)管理，并通過統(tǒng)一臺賬、主數(shù)據(jù)管理、流程服務(wù)、權(quán)限服務(wù)和報表服務(wù)支撐集團資產(chǎn)管理。 因此，線性資產(chǎn)并不需要脫離集團分類體系重新建立一套完全不同的“資產(chǎn)語言”，而是可以在統(tǒng)一資產(chǎn)類別和主數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，通過線性屬性進一步表達自己的業(yè)務(wù)特點。對總部來說，管理對象仍然屬于集團資產(chǎn)；對專業(yè)部門來說，又能夠繼續(xù)維護普通資產(chǎn)字段無法充分表達的線性信息。
這種“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)+差異屬性”的方式，也符合用友BIP資產(chǎn)云全類別資產(chǎn)管理的整體思路。不同資產(chǎn)本來就不可能完全使用同一套業(yè)務(wù)字段，土地房產(chǎn)關(guān)注面積、位置和權(quán)屬，設(shè)備設(shè)施關(guān)注運行和維修，無形資產(chǎn)又擁有自己的管理要素，因此系統(tǒng)支持按照不同資產(chǎn)類型、屬性、要素和管理場景對信息進行靈活擴展和調(diào)整。 線性資產(chǎn)的線性參考點、線性參數(shù)和GIS位置，本質(zhì)上正是這一差異化管理的延伸。企業(yè)不需要為了追求集團統(tǒng)一，把所有線性資產(chǎn)壓縮成普通設(shè)備式的“名稱+數(shù)量+地點”；同樣，也不必為了滿足專業(yè)管理，把線性資產(chǎn)完全割裂出去。更合理的做法，是統(tǒng)一組織、分類、資產(chǎn)身份和基礎(chǔ)管理規(guī)則，再針對線性資產(chǎn)補充必要的空間與線性屬性。
資產(chǎn)進入統(tǒng)一臺賬之后，下一步是保證這些特殊屬性不會只停留在建檔階段。用友BIP資產(chǎn)云支持線性資產(chǎn)新增、變動、巡線、檢漏、隱患處理、定期維護、檢定以及報廢與處置，并讓故障記錄、預(yù)防性維護、維修計劃和工單繼續(xù)攜帶線性信息。 這意味著線性資產(chǎn)的特殊性并不只是“卡片多幾個字段”，而是能夠延伸到后續(xù)生命周期業(yè)務(wù)。集團總部仍然按照統(tǒng)一資產(chǎn)體系掌握資產(chǎn)狀態(tài)和變化，業(yè)務(wù)人員則可以在故障、維護和工單中繼續(xù)面對具體線性信息。這樣，一項線性資產(chǎn)發(fā)生維修以后，不需要在專業(yè)系統(tǒng)里留一條維修記錄、再由人員回到集團臺賬手工更新一個籠統(tǒng)狀態(tài)，而有基礎(chǔ)圍繞同一資產(chǎn)對象持續(xù)積累業(yè)務(wù)履歷。
GIS同樣需要服從這套統(tǒng)一資產(chǎn)邏輯。用友BIP資產(chǎn)云支持線性資產(chǎn)卡片與生態(tài)GIS產(chǎn)品關(guān)聯(lián)，通過GIS地圖引擎選擇和展示相應(yīng)對象，再將GIS位置與資產(chǎn)位置綁定，同時支持按組織配置GIS系統(tǒng)服務(wù)地址。
從集團管理角度看，GIS并不是另一套“線性資產(chǎn)主系統(tǒng)”，而是為空間信息提供專業(yè)支撐。資產(chǎn)類別、資產(chǎn)卡片和業(yè)務(wù)過程仍然在資產(chǎn)管理體系中，GIS負(fù)責(zé)補充線性資產(chǎn)需要的空間表達。用友BIP資產(chǎn)云整體架構(gòu)本身也將GIS服務(wù)、地圖服務(wù)等放在生態(tài)能力中，與資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)運行、點巡檢、維修維護等應(yīng)用共同連接。 這樣，專業(yè)地圖能力和企業(yè)資產(chǎn)管理能力各自發(fā)揮作用，又圍繞同一資產(chǎn)對象建立聯(lián)系，避免出現(xiàn)“地圖里一套資產(chǎn)、資產(chǎn)系統(tǒng)里另一套資產(chǎn)”的管理斷點。
對于多組織集團來說，這種方式還有一層重要價值，就是讓線性資產(chǎn)能夠進入總部統(tǒng)一監(jiān)管范圍。集團資產(chǎn)管理通常需要回答“有多少資產(chǎn)、分布在哪里、目前什么狀態(tài)、發(fā)生過哪些變化”，SAM體系也支持統(tǒng)一臺賬、資產(chǎn)分類分析、資產(chǎn)狀態(tài)分析以及經(jīng)營和運維分析，并以組織架構(gòu)、主數(shù)據(jù)、流程、權(quán)限和報表等能力作為數(shù)據(jù)服務(wù)基礎(chǔ)。 如果線性資產(chǎn)長期只存在于業(yè)務(wù)部門自己的專業(yè)臺賬中，總部的資產(chǎn)分類和狀態(tài)統(tǒng)計天然會缺失一部分家底。將線性資產(chǎn)納入統(tǒng)一架構(gòu)后，總部有機會把這類資產(chǎn)和其他資產(chǎn)一起放進集團管理框架，而專業(yè)部門繼續(xù)圍繞線性位置、巡線、檢漏和維護開展更細的業(yè)務(wù)。集團管“統(tǒng)一口徑和整體狀態(tài)”，業(yè)務(wù)部門管“專業(yè)屬性和現(xiàn)場過程”，兩者不需要通過兩套互不相認(rèn)的數(shù)據(jù)來實現(xiàn)。
線性資產(chǎn)退出階段也能體現(xiàn)統(tǒng)一生命周期管理的意義。普通集團資產(chǎn)體系本身已經(jīng)覆蓋資產(chǎn)變動、報廢和處置等業(yè)務(wù)，線性資產(chǎn)則進一步支持自身變動以及部分報廢和處置。 對于整體仍在使用、只有部分發(fā)生退出的線性資產(chǎn)，這種能力能夠更貼近實際業(yè)務(wù)狀態(tài)。更重要的是，局部變化仍然發(fā)生在同一資產(chǎn)生命周期框架中，而不是資產(chǎn)一進入局部改造或處置，就從集團臺賬切換到另一套專業(yè)記錄。這樣，線性資產(chǎn)從新增、使用、維護到變動和退出，都可以繼續(xù)保持與集團資產(chǎn)體系之間的聯(lián)系。
因此，企業(yè)在建設(shè)線性資產(chǎn)管理時，真正需要解決的問題并不是“要不要再建設(shè)一套線性資產(chǎn)臺賬”，而是怎樣在集團統(tǒng)一資產(chǎn)體系和專業(yè)線性管理之間找到平衡。用友BIP資產(chǎn)云通過資產(chǎn)類別識別線性資產(chǎn)，在卡片中增加線性信息、參考點和參數(shù)，再連接GIS位置，并將線性信息繼續(xù)帶入故障、預(yù)防性維護、維修計劃和工單，同時覆蓋巡線、檢漏、隱患、檢定、變動以及部分報廢處置。 對大型集團而言，這種模式更接近真正的全類別資產(chǎn)管理：不是要求所有資產(chǎn)長得完全一樣，而是在統(tǒng)一組織、標(biāo)準(zhǔn)和生命周期框架下，讓不同類型資產(chǎn)保留自己需要的管理方式。線性資產(chǎn)由此既不會成為集團資產(chǎn)家底中的“盲區(qū)”，也不必因為自身專業(yè)性重新形成新的信息孤島。