
線性資產(chǎn)和普通設(shè)備最大的管理差異,在于它往往不能只用一個(gè)名稱、一個(gè)位置點(diǎn)和一張資產(chǎn)卡片描述清楚。資產(chǎn)沿空間延伸以后,管理人員不僅要知道“這是什么資產(chǎn)”,還需要進(jìn)一步知道它對(duì)應(yīng)哪一段位置、有哪些線性參考點(diǎn)和參數(shù),故障發(fā)生在哪一段,維修工單針對(duì)哪里,未來如果只對(duì)其中一部分進(jìn)行報(bào)廢或處置,又該怎樣留下準(zhǔn)確記錄。圍繞這些問題,用友BIP資產(chǎn)云將線性資產(chǎn)納入EAM資產(chǎn)全生命周期體系,在線性資產(chǎn)臺(tái)賬中增加線性信息、線性參考點(diǎn)、線性參數(shù)和GIS位置關(guān)聯(lián),并把這些信息繼續(xù)延伸到故障、預(yù)防性維護(hù)、維修計(jì)劃、工單以及部分報(bào)廢和處置等業(yè)務(wù)中,讓線性資產(chǎn)不再只是普通資產(chǎn)卡片上增加一個(gè)名稱,而是形成更適合其空間特征的管理方式。
傳統(tǒng)資產(chǎn)臺(tái)賬通常適合描述邊界比較明確的單項(xiàng)資產(chǎn):一張卡片對(duì)應(yīng)一項(xiàng)設(shè)備,位置可以落到某個(gè)廠區(qū)、車間或房間。但線性資產(chǎn)的管理難點(diǎn)在于,“位置”本身往往需要更細(xì)的表達(dá)。用友BIP資產(chǎn)云在線性資產(chǎn)卡片中支持定義線性資產(chǎn)屬性,包括線性信息、線性參考點(diǎn)以及線性參數(shù),并且可以在資產(chǎn)類別層面定義某類資產(chǎn)是否屬于線性資產(chǎn)以及默認(rèn)業(yè)務(wù)屬性。 這意味著企業(yè)可以先在資產(chǎn)分類和標(biāo)準(zhǔn)層面區(qū)分普通資產(chǎn)與線性資產(chǎn),再在具體資產(chǎn)卡片中維護(hù)相應(yīng)線性屬性。與原有全類別資產(chǎn)管理中根據(jù)不同資產(chǎn)類型、屬性、要素和場(chǎng)景靈活擴(kuò)展信息的思路結(jié)合起來,線性資產(chǎn)因此能夠繼續(xù)進(jìn)入統(tǒng)一資產(chǎn)體系,同時(shí)保留自身需要的特殊數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
只有線性參數(shù)還不夠,線性資產(chǎn)真正落到現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí),還必須解決“這一段究竟在哪里”。用友BIP資產(chǎn)云支持資產(chǎn)卡片與生態(tài)GIS產(chǎn)品關(guān)聯(lián),通過GIS地圖引擎進(jìn)行位置選擇和展示,并將返回的GIS對(duì)象與資產(chǎn)位置綁定;系統(tǒng)同時(shí)支持位置關(guān)聯(lián)GIS位置信息,以及按照組織配置GIS系統(tǒng)服務(wù)地址。 這使線性資產(chǎn)的位置管理不必只依賴一串文字地址。管理人員可以把資產(chǎn)臺(tái)賬中的業(yè)務(wù)信息和GIS中的空間信息建立關(guān)系,從“知道有這項(xiàng)資產(chǎn)”進(jìn)一步走向“知道它在空間上對(duì)應(yīng)哪里”。對(duì)于跨度較大、空間位置本身就是管理核心的資產(chǎn)來說,這種連接能夠?yàn)楹罄m(xù)巡線、故障定位和維護(hù)作業(yè)提供更加明確的資產(chǎn)位置基礎(chǔ)。

線性資產(chǎn)真正進(jìn)入運(yùn)行階段以后,管理重點(diǎn)又會(huì)從建臺(tái)賬轉(zhuǎn)向“發(fā)生了什么”。如果故障記錄只寫“某線性資產(chǎn)發(fā)生故障”,卻沒有保留對(duì)應(yīng)線性位置,維修人員仍然需要大量線下溝通才能判斷現(xiàn)場(chǎng)位置。用友BIP資產(chǎn)云明確支持故障記錄帶入線性信息,同時(shí)預(yù)防性維護(hù)、工單和維修計(jì)劃也可以承接線性信息。 這使線性屬性不再停留在資產(chǎn)卡片里,而能夠沿著后續(xù)運(yùn)維業(yè)務(wù)繼續(xù)流動(dòng):資產(chǎn)發(fā)生故障時(shí)記錄相應(yīng)線性信息,形成維修計(jì)劃或工單后仍然能夠圍繞對(duì)應(yīng)位置開展業(yè)務(wù),預(yù)防性維護(hù)也可以繼續(xù)結(jié)合線性資產(chǎn)信息組織。與用友BIP資產(chǎn)云原有點(diǎn)巡檢、維修維護(hù)和預(yù)防性維護(hù)體系結(jié)合后,線性資產(chǎn)便有基礎(chǔ)把“資產(chǎn)—位置—故障—任務(wù)”連接起來,而不是把空間位置和維修業(yè)務(wù)分成兩套獨(dú)立記錄。
從生命周期看,線性資產(chǎn)還具有另一個(gè)容易被忽略的特點(diǎn):資產(chǎn)變化可能只發(fā)生在其中一部分,而不是整項(xiàng)資產(chǎn)同時(shí)退出。普通資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),往往可以直接處理整張資產(chǎn)卡片,但對(duì)于具有連續(xù)空間特征的資產(chǎn),如果只有部分區(qū)段發(fā)生更新、退出或處置,整項(xiàng)資產(chǎn)全部報(bào)廢顯然不能準(zhǔn)確表達(dá)實(shí)際狀態(tài)。用友BIP資產(chǎn)云線性資產(chǎn)能力明確支持記錄部分報(bào)廢和處置,并將線性資產(chǎn)新增、變動(dòng)、報(bào)廢與處置納入相應(yīng)管理場(chǎng)景。 這一點(diǎn)實(shí)際上把線性資產(chǎn)管理從“特殊臺(tái)賬”進(jìn)一步推向全生命周期:新增時(shí)建立線性信息,使用過程中發(fā)生變動(dòng),運(yùn)行階段承接故障和維護(hù),退出階段又能夠面對(duì)部分區(qū)段的報(bào)廢與處置,資產(chǎn)履歷因此更接近真實(shí)業(yè)務(wù)變化。
在線性資產(chǎn)運(yùn)維側(cè),當(dāng)前方案還覆蓋線性資產(chǎn)巡線、檢漏、隱患處理、定期維護(hù)和檢定等業(yè)務(wù)方向。 這些場(chǎng)景背后的共同邏輯,是把原本分散在現(xiàn)場(chǎng)巡查、故障處理和維護(hù)記錄中的信息重新落回具體線性資產(chǎn)。當(dāng)巡線發(fā)現(xiàn)異常時(shí),后續(xù)是否進(jìn)入隱患處理或維修業(yè)務(wù),管理人員需要能夠繼續(xù)知道問題發(fā)生在哪一項(xiàng)資產(chǎn)、哪一段位置;當(dāng)定期維護(hù)或檢定發(fā)生時(shí),也需要讓執(zhí)行記錄和線性資產(chǎn)臺(tái)賬保持關(guān)聯(lián)。這樣,線性資產(chǎn)管理就不再是一次建檔動(dòng)作,而是沿著現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行不斷積累新的狀態(tài)和業(yè)務(wù)記錄,最終形成可以持續(xù)查詢的資產(chǎn)履歷。

從集團(tuán)資產(chǎn)管理角度看,增加線性資產(chǎn)并不意味著企業(yè)需要另外建設(shè)一套孤立系統(tǒng)。用友BIP資產(chǎn)云整體架構(gòu)本身已經(jīng)覆蓋設(shè)備設(shè)施、土地房產(chǎn)、無形資產(chǎn)、低值資產(chǎn)、使用權(quán)資產(chǎn)、經(jīng)營性資產(chǎn)等多類資產(chǎn),線性資產(chǎn)作為新的資產(chǎn)形態(tài)進(jìn)入同一資產(chǎn)管理與經(jīng)營架構(gòu);底層仍然可以利用組織、主數(shù)據(jù)、流程、權(quán)限、報(bào)表以及集成平臺(tái)等公共能力。 這對(duì)于大型集團(tuán)尤其重要,因?yàn)榭偛空嬲枰氖窃诮y(tǒng)一資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)下看到更多類型的資產(chǎn),而不是每新增一種資產(chǎn)形態(tài)就增加一套獨(dú)立臺(tái)賬。線性資產(chǎn)可以擁有自己的線性參數(shù)和GIS信息,但它依然需要與企業(yè)已有的資產(chǎn)分類、位置、狀態(tài)、維修維護(hù)和生命周期管理體系共同運(yùn)行。
因此,圍繞“線性資產(chǎn)怎么數(shù)字化管理”這一問題,關(guān)鍵并不只是把傳統(tǒng)臺(tái)賬中的資產(chǎn)名稱換成“線性資產(chǎn)”。更完整的思路應(yīng)該是先讓資產(chǎn)類別能夠識(shí)別線性資產(chǎn),再通過資產(chǎn)卡片維護(hù)線性信息、參考點(diǎn)和參數(shù),用GIS建立空間位置關(guān)系,隨后讓這些線性信息繼續(xù)進(jìn)入故障記錄、預(yù)防性維護(hù)、維修計(jì)劃和工單,并在資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)、局部報(bào)廢或處置時(shí)保持連續(xù)記錄。用友BIP資產(chǎn)云正是沿著這條路徑,把線性資產(chǎn)從單純的空間對(duì)象納入資產(chǎn)全生命周期業(yè)務(wù),使企業(yè)既能夠在地圖上找到資產(chǎn),也能夠圍繞具體線性位置繼續(xù)管理運(yùn)行、維護(hù)和退出過程。對(duì)于擁有大量空間連續(xù)型資產(chǎn)的企業(yè)而言,真正有價(jià)值的不是多了一張地圖,而是地圖中的位置、資產(chǎn)臺(tái)賬中的對(duì)象和日常運(yùn)維中的業(yè)務(wù)能夠逐漸對(duì)應(yīng)起來。