線性資產(chǎn)數(shù)字化管理的第一步，往往不是先上地圖，而是先回答一個(gè)更基礎(chǔ)的問(wèn)題：系統(tǒng)到底應(yīng)該怎樣描述這類資產(chǎn)。如果企業(yè)只是在普通資產(chǎn)卡片上增加幾個(gè)臨時(shí)字段，短期能夠把數(shù)據(jù)錄進(jìn)去，后續(xù)一旦涉及更多資產(chǎn)、不同組織以及巡線、檢漏、維修、變動(dòng)等業(yè)務(wù)，就容易出現(xiàn)同類資產(chǎn)填寫口徑不一致、位置表達(dá)方式不同、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以繼續(xù)關(guān)聯(lián)的問(wèn)題。用友BIP資產(chǎn)云在線性資產(chǎn)管理中，把資產(chǎn)類別和具體資產(chǎn)卡片連接起來(lái)，支持在資產(chǎn)類別層面定義是否屬于線性資產(chǎn)以及默認(rèn)業(yè)務(wù)屬性，再在線性資產(chǎn)卡片中維護(hù)線性信息、線性參考點(diǎn)和線性參數(shù)，讓線性資產(chǎn)先形成相對(duì)清晰的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，再進(jìn)入后續(xù)GIS和運(yùn)維業(yè)務(wù)。
這種方式的意義在于，把線性資產(chǎn)管理從“每張卡片自己想怎么填”向“先定義一類資產(chǎn)應(yīng)該怎么管”推進(jìn)了一步。集團(tuán)資產(chǎn)數(shù)量增加以后，如果完全依賴建卡人員自行判斷哪些信息需要維護(hù)，很容易出現(xiàn)同一種資產(chǎn)在不同組織中使用不同字段和表達(dá)方式?，F(xiàn)在可以先在資產(chǎn)類別中明確某類資產(chǎn)是否采用線性資產(chǎn)管理方式，并配置默認(rèn)業(yè)務(wù)屬性，再基于類別形成具體資產(chǎn)卡片。 對(duì)大型集團(tuán)來(lái)說(shuō)，這種類別層面的定義尤其重要，因?yàn)榧瘓F(tuán)統(tǒng)一資產(chǎn)管理本身就需要組織、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、權(quán)限、流程、模板和報(bào)表等公共能力作為支撐，線性資產(chǎn)雖然具有自己的專業(yè)特征，也需要先進(jìn)入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和管理框架。
到了具體資產(chǎn)卡片層面，傳統(tǒng)的“資產(chǎn)名稱、編號(hào)、位置、狀態(tài)”還不足以完整表達(dá)線性資產(chǎn)，因此用友BIP資產(chǎn)云進(jìn)一步增加線性信息、線性參考點(diǎn)和線性參數(shù)。 這里可以看出線性資產(chǎn)數(shù)字化建模的核心思路：類別解決“這一類資產(chǎn)按照什么方式管理”，卡片解決“這一項(xiàng)資產(chǎn)具體是什么”，線性參考點(diǎn)和線性參數(shù)則進(jìn)一步補(bǔ)充普通卡片難以表達(dá)的線性特征。這樣，線性資產(chǎn)就不是簡(jiǎn)單在系統(tǒng)里增加一個(gè)新的資產(chǎn)名稱，而是在現(xiàn)有資產(chǎn)臺(tái)賬基礎(chǔ)上增加適合自身特點(diǎn)的數(shù)據(jù)表達(dá)能力。企業(yè)后續(xù)開展查詢、維護(hù)和業(yè)務(wù)處理時(shí)，也能夠圍繞相對(duì)一致的資產(chǎn)對(duì)象繼續(xù)積累數(shù)據(jù)。
資產(chǎn)建好以后，空間位置才能真正發(fā)揮作用。用友BIP資產(chǎn)云支持資產(chǎn)卡片與生態(tài)GIS產(chǎn)品關(guān)聯(lián)，可以通過(guò)GIS地圖引擎進(jìn)行位置選擇和展示，將返回的關(guān)聯(lián)對(duì)象與資產(chǎn)位置綁定，同時(shí)支持按照組織配置GIS系統(tǒng)服務(wù)地址。 這意味著線性資產(chǎn)的空間信息并不是單獨(dú)維護(hù)在一張地圖里，而是可以與具體資產(chǎn)卡片建立聯(lián)系。管理人員在資產(chǎn)系統(tǒng)中掌握的是資產(chǎn)對(duì)象、類別和業(yè)務(wù)屬性，GIS則補(bǔ)充空間位置表達(dá)，兩者圍繞同一資產(chǎn)建立關(guān)聯(lián)。相比先建一張地圖、再另外維護(hù)資產(chǎn)表，這種方式更強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)身份和空間位置之間的一致性，也為后續(xù)業(yè)務(wù)繼續(xù)使用線性信息打下基礎(chǔ)。
線性資產(chǎn)建模是否合理，最終還要看這些數(shù)據(jù)能不能真正進(jìn)入業(yè)務(wù)。用友BIP資產(chǎn)云支持故障記錄攜帶線性信息，預(yù)防性維護(hù)、維修計(jì)劃和工單同樣可以使用線性信息。
這意味著線性參考信息并不是建檔時(shí)錄完就結(jié)束，而能夠隨著資產(chǎn)進(jìn)入運(yùn)行和維護(hù)階段繼續(xù)發(fā)揮作用。整體EAM架構(gòu)中本身已經(jīng)包含資產(chǎn)運(yùn)行、點(diǎn)巡檢管理、維修維護(hù)等業(yè)務(wù)，并覆蓋運(yùn)行記錄、缺陷故障、巡檢、隱患排查、維修計(jì)劃和維修工單等應(yīng)用。 在線性資產(chǎn)場(chǎng)景下，這些業(yè)務(wù)有了更適合的資產(chǎn)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、后續(xù)形成的計(jì)劃和具體工單，都有機(jī)會(huì)繼續(xù)圍繞同一項(xiàng)線性資產(chǎn)和相應(yīng)線性信息展開。
這也是為什么線性資產(chǎn)臺(tái)賬不能只追求“錄得全”，還必須考慮未來(lái)業(yè)務(wù)是否能夠持續(xù)使用這些數(shù)據(jù)。當(dāng)前線性資產(chǎn)管理范圍已經(jīng)延伸到新增、變動(dòng)、巡線、檢漏、隱患處理、定期維護(hù)、檢定以及報(bào)廢與處置。 如果資產(chǎn)剛建檔時(shí)沒有形成相對(duì)穩(wěn)定的類別、卡片和線性信息，到了這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)就很容易重新描述對(duì)象，導(dǎo)致巡線是一套說(shuō)法、故障記錄是一套說(shuō)法、維修工單又是一套說(shuō)法。相反，先把資產(chǎn)類別和卡片數(shù)據(jù)建立起來(lái)，再讓線性信息進(jìn)入業(yè)務(wù)，整個(gè)生命周期中的不同單據(jù)才更容易圍繞同一個(gè)資產(chǎn)對(duì)象連續(xù)沉淀。
當(dāng)資產(chǎn)本身發(fā)生調(diào)整時(shí)，這種數(shù)據(jù)基礎(chǔ)同樣重要。線性資產(chǎn)場(chǎng)景支持資產(chǎn)變動(dòng)，并明確支持記錄部分報(bào)廢和處置。 對(duì)線性資產(chǎn)而言，實(shí)際變化并不一定意味著整項(xiàng)資產(chǎn)同時(shí)退出，因此生命周期管理需要比普通整項(xiàng)資產(chǎn)更加細(xì)致。如果前期只有一條籠統(tǒng)資產(chǎn)記錄，后續(xù)很難準(zhǔn)確表達(dá)部分變化；而通過(guò)線性信息和相應(yīng)業(yè)務(wù)記錄，系統(tǒng)可以為這種局部變動(dòng)提供更合適的管理基礎(chǔ)。需要注意的是，目前能夠明確確認(rèn)的是系統(tǒng)支持部分報(bào)廢和處置記錄，并不能進(jìn)一步推導(dǎo)出系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)拆分價(jià)值、自動(dòng)識(shí)別變化區(qū)段或自動(dòng)重新計(jì)算整項(xiàng)資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù)。
從更大的資產(chǎn)管理視角來(lái)看，線性資產(chǎn)能力實(shí)際上體現(xiàn)了“統(tǒng)一管理框架下的差異化建模”。用友BIP資產(chǎn)云整體架構(gòu)中，線性資產(chǎn)與設(shè)備設(shè)施、土地房產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、低值資產(chǎn)、使用權(quán)資產(chǎn)、辦公資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)等共同進(jìn)入資產(chǎn)管理與經(jīng)營(yíng)體系，同時(shí)連接GIS、地圖、IoT以及資產(chǎn)運(yùn)行和維修維護(hù)等能力。 這意味著企業(yè)不需要在“所有資產(chǎn)必須用完全相同的字段”和“每種資產(chǎn)單獨(dú)建設(shè)一套系統(tǒng)”之間二選一。統(tǒng)一的是資產(chǎn)管理框架、組織和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，差異化的是不同資產(chǎn)類型真正需要的屬性和業(yè)務(wù)方式，線性資產(chǎn)的線性參考點(diǎn)、參數(shù)以及GIS關(guān)聯(lián)正是這種差異化的體現(xiàn)。
因此，企業(yè)建設(shè)線性資產(chǎn)管理時(shí)，值得優(yōu)先考慮的并不是地圖效果做得多復(fù)雜，而是先把線性資產(chǎn)的數(shù)字身份建立清楚：什么類別按照線性資產(chǎn)管理，這一類資產(chǎn)有哪些默認(rèn)業(yè)務(wù)屬性，每一張卡片需要保存哪些線性信息、參考點(diǎn)和參數(shù)，空間位置如何與GIS建立關(guān)聯(lián)，這些信息又怎樣繼續(xù)進(jìn)入故障、維護(hù)、維修和資產(chǎn)變化過(guò)程。用友BIP資產(chǎn)云把資產(chǎn)類別、線性資產(chǎn)卡片、GIS位置和后續(xù)生命周期業(yè)務(wù)連接起來(lái)，使線性資產(chǎn)管理從“把資產(chǎn)錄進(jìn)系統(tǒng)”進(jìn)一步走向“用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)支撐持續(xù)業(yè)務(wù)”。當(dāng)建檔標(biāo)準(zhǔn)能夠被后續(xù)業(yè)務(wù)反復(fù)使用時(shí)，線性資產(chǎn)臺(tái)賬才真正成為生命周期管理的起點(diǎn)，而不是一份上線后很少再被使用的靜態(tài)清單。