線性資產(chǎn)管理有一個(gè)很典型的難題：一項(xiàng)資產(chǎn)可能整體仍在正常使用，但其中一部分已經(jīng)發(fā)生維修、改造、變動(dòng)甚至退出。如果企業(yè)仍然按照普通單體資產(chǎn)的方式管理，就很容易陷入“整項(xiàng)資產(chǎn)狀態(tài)沒變，但局部實(shí)際情況已經(jīng)變了”的矛盾。用友BIP資產(chǎn)云針對(duì)線性資產(chǎn)建立專門的臺(tái)賬和生命周期管理方式，通過(guò)線性信息、線性參考點(diǎn)、線性參數(shù)以及GIS位置關(guān)聯(lián)描述資產(chǎn)，并讓這些信息繼續(xù)進(jìn)入故障記錄、預(yù)防性維護(hù)、維修計(jì)劃和工單，同時(shí)支持線性資產(chǎn)變動(dòng)以及部分報(bào)廢和處置。這樣，企業(yè)管理的不再只是“一整項(xiàng)資產(chǎn)現(xiàn)在是什么狀態(tài)”，還能夠進(jìn)一步記錄資產(chǎn)不同業(yè)務(wù)階段發(fā)生的局部變化。
普通資產(chǎn)管理通常以一張資產(chǎn)卡片作為生命周期主線，圍繞新增、使用、變動(dòng)、盤點(diǎn)、運(yùn)行、維護(hù)、維修、閑置、處置和退出持續(xù)更新資產(chǎn)信息。用友BIP資產(chǎn)云原有EAM體系已經(jīng)形成這種全生命周期管理邏輯，并支持按照不同資產(chǎn)類型、屬性、要素和管理場(chǎng)景擴(kuò)展資產(chǎn)信息。 線性資產(chǎn)進(jìn)入這一體系后，核心不是推翻原有資產(chǎn)管理框架，而是在資產(chǎn)卡片中增加能夠表達(dá)自身特征的線性屬性。系統(tǒng)支持在線性資產(chǎn)卡片中定義線性信息、線性參考點(diǎn)和線性參數(shù)，也可以在資產(chǎn)類別層面確定某類資產(chǎn)是否屬于線性資產(chǎn)及其默認(rèn)業(yè)務(wù)屬性。這樣，集團(tuán)仍然可以在統(tǒng)一資產(chǎn)體系下管理資產(chǎn)類別、位置和狀態(tài)，同時(shí)對(duì)線性資產(chǎn)保留更適合其業(yè)務(wù)特點(diǎn)的數(shù)據(jù)顆粒度。
這套數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)真正發(fā)揮作用，是在線性資產(chǎn)發(fā)生局部業(yè)務(wù)時(shí)。假設(shè)一項(xiàng)資產(chǎn)整體仍然存在，但某一部分發(fā)生故障，如果維修業(yè)務(wù)只能關(guān)聯(lián)整張資產(chǎn)卡片，后續(xù)查看歷史時(shí)就只能知道“這項(xiàng)資產(chǎn)修過(guò)”，卻難以把維修記錄與具體線性信息聯(lián)系起來(lái)。用友BIP資產(chǎn)云因此支持故障記錄攜帶線性信息，并讓預(yù)防性維護(hù)、維修計(jì)劃和工單繼續(xù)使用線性信息。 這意味著線性屬性并不會(huì)在建檔完成后停留在臺(tái)賬中，而可以繼續(xù)進(jìn)入運(yùn)維過(guò)程。當(dāng)后續(xù)再次查看相關(guān)故障或維修業(yè)務(wù)時(shí)，資產(chǎn)對(duì)象和相應(yīng)線性信息仍然存在于業(yè)務(wù)鏈條中，為連續(xù)追蹤提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。這里真正解決的不是“多記錄幾個(gè)位置字段”，而是讓線性資產(chǎn)的空間特征能夠跟隨實(shí)際業(yè)務(wù)繼續(xù)流轉(zhuǎn)。
GIS的作用也需要放在這條管理邏輯中理解。用友BIP資產(chǎn)云支持資產(chǎn)卡片與生態(tài)GIS產(chǎn)品關(guān)聯(lián)，通過(guò)GIS地圖引擎進(jìn)行對(duì)象選擇和展示，將返回對(duì)象與資產(chǎn)位置綁定，同時(shí)支持組織級(jí)配置GIS系統(tǒng)服務(wù)地址。 如果線性資產(chǎn)只有地圖展示，卻沒有與資產(chǎn)卡片、故障、維修和變動(dòng)建立聯(lián)系，那么GIS最終仍然只是一個(gè)查看位置的工具?，F(xiàn)在的線性資產(chǎn)管理思路則是先讓GIS位置與資產(chǎn)對(duì)象建立關(guān)系，再讓資產(chǎn)卡片中的線性信息繼續(xù)進(jìn)入業(yè)務(wù)。這樣，管理人員面對(duì)一項(xiàng)維修計(jì)劃或者一條故障記錄時(shí)，背后關(guān)聯(lián)的是同一項(xiàng)線性資產(chǎn)及其位置信息，資產(chǎn)管理中的“對(duì)象”和地圖中的“位置”才有機(jī)會(huì)保持一致。
相比日常維修，線性資產(chǎn)退出階段更能體現(xiàn)這種管理模式的必要性。一項(xiàng)普通資產(chǎn)到了報(bào)廢階段，通?？梢葬槍?duì)整項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行處理；線性資產(chǎn)卻可能出現(xiàn)整體仍繼續(xù)使用、只有其中一部分需要退出的情況。如果系統(tǒng)只有“整項(xiàng)報(bào)廢”一種表達(dá)方式，就容易造成臺(tái)賬狀態(tài)和實(shí)際情況不一致。用友BIP資產(chǎn)云明確支持線性資產(chǎn)變動(dòng)、報(bào)廢與處置，并支持記錄部分報(bào)廢和處置。
這使線性資產(chǎn)生命周期可以更加貼近實(shí)際變化：資產(chǎn)并不需要因?yàn)榫植客顺鼍捅徽w視為退出，而可以繼續(xù)保留仍然有效的部分，同時(shí)記錄已經(jīng)發(fā)生的處置業(yè)務(wù)。對(duì)于長(zhǎng)期運(yùn)行的線性資產(chǎn)來(lái)說(shuō)，這種局部變化能力能夠讓資產(chǎn)履歷避免被簡(jiǎn)單壓縮成“在用”和“報(bào)廢”兩個(gè)極端狀態(tài)。
線性資產(chǎn)局部管理也與日常巡線、檢漏和隱患處理形成了自然連接。當(dāng)前線性資產(chǎn)場(chǎng)景已經(jīng)覆蓋線性資產(chǎn)巡線、檢漏、隱患處理、定期維護(hù)和檢定，同時(shí)又將故障、預(yù)防性維護(hù)、維修計(jì)劃和工單與線性信息聯(lián)系起來(lái)。 從完整業(yè)務(wù)過(guò)程來(lái)看，企業(yè)可以先通過(guò)線性資產(chǎn)臺(tái)賬明確管理對(duì)象和線性位置，在運(yùn)行過(guò)程中開展巡線和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后繼續(xù)進(jìn)入隱患或故障處理，再通過(guò)維護(hù)計(jì)劃和維修工單完成后續(xù)業(yè)務(wù)；如果資產(chǎn)最終發(fā)生局部退出，還可以繼續(xù)進(jìn)入部分報(bào)廢和處置。這樣，“發(fā)現(xiàn)一處問(wèn)題”和“最終處理了哪一部分資產(chǎn)”不再是兩個(gè)彼此獨(dú)立的管理動(dòng)作，而是可以圍繞同一項(xiàng)線性資產(chǎn)持續(xù)沉淀記錄。
對(duì)于大型集團(tuán)而言，線性資產(chǎn)還有一個(gè)更基礎(chǔ)的管理價(jià)值，就是把過(guò)去難以按照統(tǒng)一資產(chǎn)方式描述的對(duì)象繼續(xù)納入集團(tuán)資產(chǎn)家底。用友BIP資產(chǎn)云整體資產(chǎn)管理架構(gòu)已經(jīng)覆蓋設(shè)備設(shè)施、土地房產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、低值資產(chǎn)、使用權(quán)資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)等不同形態(tài)，線性資產(chǎn)也被納入資產(chǎn)管理與經(jīng)營(yíng)體系；底層繼續(xù)利用資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)運(yùn)行、點(diǎn)巡檢、維修維護(hù)以及GIS和地圖服務(wù)等能力。 這意味著線性資產(chǎn)可以擁有特殊屬性，但不需要脫離集團(tuán)統(tǒng)一資產(chǎn)管理邏輯?？偛咳匀豢梢試@資產(chǎn)分類、位置、狀態(tài)和生命周期形成統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)部門則在這一基礎(chǔ)上進(jìn)一步管理線性信息和具體運(yùn)維過(guò)程。
因此，線性資產(chǎn)數(shù)字化真正值得關(guān)注的，并不是能否在地圖上畫出一條線，而是當(dāng)這一項(xiàng)資產(chǎn)只有局部發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)能不能準(zhǔn)確承接這些變化。用友BIP資產(chǎn)云從線性資產(chǎn)類別和卡片開始，增加線性信息、參考點(diǎn)、參數(shù)及GIS位置，再讓故障、維護(hù)、維修計(jì)劃和工單繼續(xù)攜帶線性信息，最終支持資產(chǎn)變動(dòng)以及部分報(bào)廢和處置，形成更貼合線性資產(chǎn)特點(diǎn)的生命周期管理方式。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這使資產(chǎn)臺(tái)賬能夠從“記錄整項(xiàng)資產(chǎn)”進(jìn)一步走向“持續(xù)記錄整項(xiàng)資產(chǎn)內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)變化”，也讓線性資產(chǎn)的狀態(tài)、位置和運(yùn)維履歷更容易保持一致。