集團(tuán)資產(chǎn)管理最難統(tǒng)一的，往往不是某一張報(bào)表，而是報(bào)表背后的“資產(chǎn)語(yǔ)言”。同一類設(shè)備在不同子公司可能使用不同名稱，同一種資產(chǎn)狀態(tài)可能有的單位叫“閑置”、有的叫“停用”，位置層級(jí)、編碼方式、權(quán)屬信息也可能各自維護(hù)?？偛堪褦?shù)據(jù)匯總以后，看似形成了一張集團(tuán)資產(chǎn)表，實(shí)際上不同口徑的數(shù)據(jù)仍然難以直接比較。用友BIP資產(chǎn)云將分類、狀態(tài)、編碼、位置、“三權(quán)”等納入資產(chǎn)主數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)管理，并以統(tǒng)一臺(tái)賬、主數(shù)據(jù)管理、流程服務(wù)、權(quán)限服務(wù)和報(bào)表服務(wù)支撐集團(tuán)資產(chǎn)管理，讓企業(yè)先解決“同一種資產(chǎn)能不能用同一套語(yǔ)言描述”，再進(jìn)一步開(kāi)展?fàn)顟B(tài)分析、盤活和經(jīng)營(yíng)運(yùn)維分析。
很多集團(tuán)在資產(chǎn)數(shù)字化建設(shè)初期，會(huì)先把各成員單位的Excel和歷史系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集上來(lái)。這個(gè)動(dòng)作能夠快速形成一份資產(chǎn)清單，卻不一定意味著真正建立了統(tǒng)一資產(chǎn)庫(kù)。比如總部統(tǒng)計(jì)“設(shè)備設(shè)施”時(shí)，某家子公司可能把生產(chǎn)輔助設(shè)備放在設(shè)備大類下，另一家則單獨(dú)設(shè)置類別；有的單位資產(chǎn)位置精確到廠區(qū)、車間和產(chǎn)線，有的只維護(hù)到公司；同樣是暫時(shí)不用的資產(chǎn)，一家標(biāo)記“閑置”，另一家可能仍然顯示“在用”。數(shù)據(jù)都是真實(shí)錄入的，但如果標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，集團(tuán)分析時(shí)就會(huì)出現(xiàn)口徑不一致。
因此，資產(chǎn)數(shù)據(jù)治理的第一步并不是把所有歷史信息全部導(dǎo)進(jìn)一個(gè)系統(tǒng)，而是先明確哪些基礎(chǔ)信息需要形成集團(tuán)共同標(biāo)準(zhǔn)。用友BIP資產(chǎn)云SAM體系明確把組織架構(gòu)、主數(shù)據(jù)管理、流程服務(wù)、權(quán)限服務(wù)、預(yù)警設(shè)置引擎和報(bào)表服務(wù)作為數(shù)據(jù)服務(wù)層，并將分類、狀態(tài)、編碼、位置、“三權(quán)”等列入主數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)管理范圍。 這些信息看起來(lái)基礎(chǔ)，卻決定了后續(xù)集團(tuán)是否真正能夠按相同維度看資產(chǎn)。
分類標(biāo)準(zhǔn)解決的是“它到底屬于哪一類資產(chǎn)”。對(duì)于大型集團(tuán)來(lái)說(shuō)，資產(chǎn)范圍可能同時(shí)覆蓋土地房產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施、辦公資產(chǎn)、低值易耗、無(wú)形資產(chǎn)、股權(quán)產(chǎn)權(quán)和特許經(jīng)營(yíng)權(quán)等多種類別。用友BIP資產(chǎn)云EAM本身支持全品類資產(chǎn)覆蓋，并可以針對(duì)土地房屋類、產(chǎn)權(quán)類、無(wú)形資產(chǎn)投資類和設(shè)備設(shè)施類資產(chǎn)維護(hù)差異化信息；不同資產(chǎn)類型的屬性、要素和管理場(chǎng)景還可以根據(jù)實(shí)際需要靈活擴(kuò)展。 這意味著統(tǒng)一分類并不是要求所有資產(chǎn)維護(hù)相同字段，而是先形成共同分類框架，再保留不同類別應(yīng)有的業(yè)務(wù)差異。
分類為什么如此重要？因?yàn)楹芏嗪罄m(xù)分析都建立在分類之上。集團(tuán)要看設(shè)備資產(chǎn)規(guī)模、房產(chǎn)分布、閑置辦公資產(chǎn)或者無(wú)形資產(chǎn)盤活情況，前提都是資產(chǎn)最初被放進(jìn)了正確類別。如果基層單位分類方式長(zhǎng)期不一致，總部看到的分類占比就可能失去可比性。用友BIP資產(chǎn)云SAM監(jiān)督?jīng)Q策層包含資產(chǎn)總體情況分析、資產(chǎn)分類分析和資產(chǎn)狀態(tài)分析， 因此，分類標(biāo)準(zhǔn)并不是為了讓臺(tái)賬看起來(lái)更整齊，而是為了給后續(xù)集團(tuán)分析建立可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)解決的則是“資產(chǎn)現(xiàn)在處于什么階段”。一項(xiàng)資產(chǎn)從形成以后，會(huì)經(jīng)歷使用、變動(dòng)、盤點(diǎn)、運(yùn)行、維護(hù)、維修、閑置、處置和退出等不同階段，用友BIP資產(chǎn)云EAM強(qiáng)調(diào)全生命周期管理，并支持資產(chǎn)狀態(tài)動(dòng)態(tài)更新。 如果不同單位對(duì)“在用”“閑置”“停用”“待處置”等狀態(tài)理解不同，總部即使能看到所有資產(chǎn)，也很難準(zhǔn)確判斷哪些資產(chǎn)真正需要關(guān)注。統(tǒng)一狀態(tài)口徑之后，資產(chǎn)狀態(tài)分析、閑置識(shí)別和后續(xù)盤活才有更清晰的基礎(chǔ)。
這里尤其要注意，“統(tǒng)一狀態(tài)”并不代表集團(tuán)總部只設(shè)置幾個(gè)簡(jiǎn)單標(biāo)簽，然后讓所有業(yè)務(wù)機(jī)械套用。資產(chǎn)狀態(tài)應(yīng)該與真實(shí)業(yè)務(wù)變化保持聯(lián)系。用友BIP資產(chǎn)云以資產(chǎn)卡片為中心，承接資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、變動(dòng)、閑置、處置、調(diào)撥、盤點(diǎn)、保險(xiǎn)索賠、抵押和報(bào)廢等生命周期業(yè)務(wù)。 因此，更合理的方式是讓狀態(tài)隨著業(yè)務(wù)發(fā)生持續(xù)更新，而不是年底由管理員集中修改一批狀態(tài)字段。
編碼標(biāo)準(zhǔn)則解決“同一項(xiàng)資產(chǎn)怎樣被唯一識(shí)別”。集團(tuán)并購(gòu)、歷史系統(tǒng)遷移或多系統(tǒng)并行時(shí)，很容易出現(xiàn)不同系統(tǒng)使用不同編號(hào)的問(wèn)題。同一項(xiàng)資產(chǎn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)、設(shè)備系統(tǒng)和部門臺(tái)賬中可能擁有不同編碼，如果沒(méi)有明確對(duì)應(yīng)關(guān)系，后續(xù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合時(shí)就容易形成重復(fù)資產(chǎn)或匹配錯(cuò)誤。現(xiàn)有方案將“編碼”明確納入資產(chǎn)主數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)管理。 但資料沒(méi)有進(jìn)一步披露統(tǒng)一編碼的具體組成規(guī)則，因此不能簡(jiǎn)單認(rèn)為用友BIP資產(chǎn)云為所有企業(yè)提供一套完全相同的編碼模板。企業(yè)仍然需要結(jié)合自身組織、資產(chǎn)類別和歷史規(guī)則設(shè)計(jì)具體編碼體系。
位置標(biāo)準(zhǔn)同樣如此。對(duì)于集團(tuán)而言，“資產(chǎn)在哪里”并不是一個(gè)簡(jiǎn)單文本字段?？偛靠赡苄枰瓤吹劫Y產(chǎn)屬于哪個(gè)區(qū)域、哪家成員單位，再繼續(xù)下鉆到園區(qū)、廠區(qū)、樓棟或具體位置。用友BIP資產(chǎn)云主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)包含位置，同時(shí)資產(chǎn)地圖支持從全國(guó)、省、地市、街區(qū)逐層穿透到單項(xiàng)資產(chǎn)。 如果各單位位置層級(jí)完全不同，地圖和分布分析就很難形成一致的管理顆粒度。因此，位置標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)值不僅是“把地址填完整”，還在于形成適合集團(tuán)管理的層級(jí)結(jié)構(gòu)。
對(duì)于土地、房產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)類資產(chǎn)來(lái)說(shuō)，“三權(quán)”等權(quán)屬信息也需要被納入統(tǒng)一管理框架。用友BIP資產(chǎn)云SAM主數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)管理明確包含“三權(quán)”，同時(shí)盤清家底過(guò)程中覆蓋資產(chǎn)權(quán)證檔案；全類別資產(chǎn)信息管理也包含產(chǎn)權(quán)情況。 這使集團(tuán)在統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)規(guī)模之外，還可以進(jìn)一步保留資產(chǎn)權(quán)屬和權(quán)證相關(guān)信息。不過(guò)，現(xiàn)有資料并沒(méi)有詳細(xì)解釋“三權(quán)”字段的統(tǒng)一定義方式，也沒(méi)有給出各類產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)的法律判定標(biāo)準(zhǔn)，因此具體口徑仍需企業(yè)結(jié)合自身制度確定。
當(dāng)分類、狀態(tài)、編碼、位置等基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)逐漸統(tǒng)一后，“統(tǒng)一臺(tái)賬”才真正有意義。用友BIP資產(chǎn)云SAM監(jiān)督?jīng)Q策層將統(tǒng)一臺(tái)賬、狀態(tài)管理、資產(chǎn)評(píng)價(jià)、閑置共享和處置決策放在同一管理框架中，同時(shí)支持資產(chǎn)總體、分類、狀態(tài)、盤活、閑置和經(jīng)營(yíng)運(yùn)維等分析。 統(tǒng)一臺(tái)賬因此不是簡(jiǎn)單把所有子公司的資產(chǎn)記錄放到一張大表，而是讓這些記錄在共同標(biāo)準(zhǔn)下能夠被匯總、比較和繼續(xù)穿透。
對(duì)于集團(tuán)總部來(lái)說(shuō)，這種標(biāo)準(zhǔn)化還有一個(gè)明顯價(jià)值：可以減少“每次統(tǒng)計(jì)都重新解釋口徑”。很多大型集團(tuán)每到月末、季末或?qū)ｍ?xiàng)檢查時(shí)，都需要先向成員單位說(shuō)明“這次閑置資產(chǎn)怎么定義”“哪些設(shè)備算在某一類”“位置填到什么層級(jí)”。如果系統(tǒng)中的主數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)長(zhǎng)期固化，日常業(yè)務(wù)又按照統(tǒng)一規(guī)則持續(xù)維護(hù)，集團(tuán)分析就不必每次重新進(jìn)行大規(guī)?？趶角逑础?/span>
但集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化也不能走向另一個(gè)極端——為了統(tǒng)一，把所有成員單位差異全部抹平。用友BIP資產(chǎn)云一方面提供分類、狀態(tài)、編碼、位置等統(tǒng)一主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，另一方面又明確支持根據(jù)資產(chǎn)類型、屬性、要素和管理場(chǎng)景自由擴(kuò)展資產(chǎn)信息。 這實(shí)際上體現(xiàn)的是“核心標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)屬性差異化”的思路?？偛靠梢越y(tǒng)一關(guān)鍵維度，成員單位仍然可以圍繞自身行業(yè)和資產(chǎn)特點(diǎn)維護(hù)必要的擴(kuò)展信息。
這種平衡對(duì)于多產(chǎn)業(yè)集團(tuán)尤其重要。能源企業(yè)關(guān)注的設(shè)備屬性，與文化傳媒企業(yè)關(guān)注的不動(dòng)產(chǎn)、專業(yè)設(shè)備和無(wú)形資產(chǎn)顯然不同；金融或投資板塊又可能更加重視股權(quán)和產(chǎn)權(quán)類資產(chǎn)。如果集團(tuán)要求所有資產(chǎn)只有一套固定字段，標(biāo)準(zhǔn)化反而會(huì)降低業(yè)務(wù)適用性。統(tǒng)一資產(chǎn)管理真正應(yīng)該控制的是集團(tuán)共同需要分析和監(jiān)管的核心信息，而不是把所有業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)全部做成同一個(gè)模板。
權(quán)限也是集團(tuán)資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)落地過(guò)程中不能忽略的一環(huán)。統(tǒng)一臺(tái)賬并不意味著所有成員單位都可以看到和修改全集團(tuán)全部資產(chǎn)。用友BIP資產(chǎn)云SAM數(shù)據(jù)服務(wù)層同時(shí)包含權(quán)限服務(wù)，企業(yè)云服務(wù)入口包括數(shù)字化工作臺(tái)、友空間及第三方入口。 對(duì)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)解決的是數(shù)據(jù)口徑問(wèn)題，權(quán)限服務(wù)解決的是不同組織和角色能夠訪問(wèn)哪些業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的問(wèn)題。資料沒(méi)有給出具體的行級(jí)、字段級(jí)權(quán)限模型，因此不能進(jìn)一步推斷其所有權(quán)限顆粒度，但至少明確了集團(tuán)資產(chǎn)體系需要把權(quán)限與主數(shù)據(jù)、流程一起考慮。
流程服務(wù)也同樣重要。資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不能只停留在初始化階段。如果新增資產(chǎn)仍然允許隨意選擇分類、狀態(tài)和位置，或者資產(chǎn)變動(dòng)后不經(jīng)過(guò)統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程更新數(shù)據(jù)，那么上線初期整理得再干凈，幾個(gè)月后仍然可能重新出現(xiàn)數(shù)據(jù)分歧。用友BIP資產(chǎn)云SAM把流程服務(wù)和主數(shù)據(jù)管理并列作為數(shù)據(jù)服務(wù)能力，并在業(yè)務(wù)層覆蓋資產(chǎn)變動(dòng)、盤點(diǎn)、調(diào)撥、抵押、保險(xiǎn)、索賠、閑置、報(bào)廢和處置等業(yè)務(wù)。 因此，資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)真正穩(wěn)定下來(lái)，需要主數(shù)據(jù)和日常流程共同作用。
廣投集團(tuán)的案例體現(xiàn)了這種需求。資料顯示，廣投集團(tuán)面臨資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱、數(shù)據(jù)治理難度大，業(yè)務(wù)流程復(fù)雜且標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化存在矛盾，以及系統(tǒng)信息碎片化、生命周期業(yè)務(wù)不完整等挑戰(zhàn)。項(xiàng)目梳理了實(shí)物資產(chǎn)10000余項(xiàng)、股權(quán)資產(chǎn)300余項(xiàng)、基金資產(chǎn)100余項(xiàng)，并涵蓋40余項(xiàng)業(yè)務(wù)流程；建設(shè)中以資產(chǎn)監(jiān)管為核心，統(tǒng)一資產(chǎn)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期閉環(huán)管控和全級(jí)次業(yè)務(wù)追溯。 這些數(shù)字屬于廣投集團(tuán)具體項(xiàng)目規(guī)模，并不能作為其他集團(tuán)上線后的固定效果，但能夠說(shuō)明大型集團(tuán)資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化往往面對(duì)的不是單一資產(chǎn)類別，而是多組織、多業(yè)務(wù)和多資產(chǎn)形態(tài)同時(shí)存在的復(fù)雜環(huán)境。
案例還顯示，廣投集團(tuán)希望建立集團(tuán)統(tǒng)一資產(chǎn)臺(tái)賬，掌握資產(chǎn)真實(shí)情況并動(dòng)態(tài)跟蹤資產(chǎn)狀態(tài)變化，同時(shí)圍繞資產(chǎn)生命周期和產(chǎn)權(quán)生命周期開(kāi)展管理。 這進(jìn)一步說(shuō)明，集團(tuán)資產(chǎn)數(shù)據(jù)治理并不是一次數(shù)據(jù)清洗項(xiàng)目。如果只在上線前統(tǒng)一一次編碼和分類，但后續(xù)新增、變動(dòng)、盤點(diǎn)、處置仍然由各單位按照原有方式管理，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)很快就會(huì)失去作用。真正有效的數(shù)據(jù)治理必須嵌入資產(chǎn)持續(xù)變化過(guò)程中。
企業(yè)在建設(shè)統(tǒng)一資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，還需要避免“字段越多越完整”的誤區(qū)。集團(tuán)真正需要統(tǒng)一的是能夠支持監(jiān)管、匯總和跨組織比較的關(guān)鍵維度。如果所有成員單位被要求維護(hù)大量與自身業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的字段，基層數(shù)據(jù)維護(hù)負(fù)擔(dān)反而會(huì)增加，最終可能導(dǎo)致大量字段空置或隨意填寫(xiě)。用友BIP資產(chǎn)云允許不同資產(chǎn)類型和場(chǎng)景靈活擴(kuò)展信息，正好為企業(yè)劃分“集團(tuán)必填標(biāo)準(zhǔn)”和“業(yè)務(wù)差異字段”提供了空間。
同樣，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)也不能直接等同于數(shù)據(jù)天然準(zhǔn)確。分類標(biāo)準(zhǔn)制定得再清楚，如果歷史資產(chǎn)遷移過(guò)程中仍然存在錯(cuò)誤映射，數(shù)據(jù)分析一樣會(huì)受到影響；編碼規(guī)則統(tǒng)一后，如果新增資產(chǎn)重復(fù)建卡，也可能繼續(xù)產(chǎn)生問(wèn)題。因此，集團(tuán)資產(chǎn)治理還需要結(jié)合存量資產(chǎn)卡片、新增資產(chǎn)建檔、資產(chǎn)標(biāo)簽、權(quán)證檔案、資產(chǎn)識(shí)別定級(jí)和賬實(shí)相符對(duì)照等工作持續(xù)校驗(yàn)。 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)提供的是治理基礎(chǔ)，而數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性仍然需要依靠日常業(yè)務(wù)和持續(xù)管理維護(hù)。
從管理邏輯上看，分類、狀態(tài)、編碼和位置這些內(nèi)容并不“高級(jí)”，甚至容易被認(rèn)為只是系統(tǒng)實(shí)施階段的基礎(chǔ)配置。但集團(tuán)資產(chǎn)分析是否可信、資產(chǎn)能否跨組織共享、閑置資產(chǎn)能否被準(zhǔn)確識(shí)別、經(jīng)營(yíng)和運(yùn)維數(shù)據(jù)能否有效匯總，往往都取決于這些基礎(chǔ)口徑是否一致。如果基礎(chǔ)語(yǔ)言沒(méi)有統(tǒng)一，越復(fù)雜的大屏和分析模型，反而越容易把不同含義的數(shù)據(jù)放在一起比較。
用友BIP資產(chǎn)云將主數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)管理放在集團(tuán)SAM體系的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)位置，并圍繞分類、狀態(tài)、編碼、位置、“三權(quán)”等建立統(tǒng)一口徑，再通過(guò)統(tǒng)一臺(tái)賬、流程、權(quán)限和報(bào)表繼續(xù)支撐資產(chǎn)全生命周期業(yè)務(wù)。對(duì)大型集團(tuán)而言，這種建設(shè)順序的價(jià)值在于先解決“大家說(shuō)的是不是同一種資產(chǎn)、同一種狀態(tài)、同一個(gè)位置層級(jí)”，然后再討論資產(chǎn)盤活、經(jīng)營(yíng)分析和管理決策。資產(chǎn)管理真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化，第一步往往不是做一張更大的報(bào)表，而是先讓所有成員單位開(kāi)始說(shuō)同一種“資產(chǎn)語(yǔ)言”。