產(chǎn)權(quán)評(píng)估做到備案，并不意味著這項(xiàng)業(yè)務(wù)已經(jīng)真正結(jié)束。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)尤其是央國(guó)企來(lái)說(shuō)，一次產(chǎn)權(quán)評(píng)估從申請(qǐng)、機(jī)構(gòu)選聘、報(bào)告形成到審核備案，往往經(jīng)歷多個(gè)角色和多個(gè)環(huán)節(jié)，但如果最終只保存一份評(píng)估報(bào)告和備案結(jié)果，企業(yè)仍然很難繼續(xù)回答一個(gè)重要問(wèn)題：這次評(píng)估形成的結(jié)果后來(lái)有沒(méi)有被使用，評(píng)估業(yè)務(wù)最終走到了哪里。用友BIP資產(chǎn)云在產(chǎn)權(quán)管理中不僅覆蓋產(chǎn)權(quán)評(píng)估申請(qǐng)、評(píng)估報(bào)告、備案審核和備案結(jié)果，還專門設(shè)置“產(chǎn)權(quán)評(píng)估結(jié)果使用”，把評(píng)估結(jié)果后續(xù)應(yīng)用繼續(xù)納入產(chǎn)權(quán)管理范圍，使產(chǎn)權(quán)評(píng)估從“完成備案”進(jìn)一步延伸到“記錄結(jié)果如何被使用”。
產(chǎn)權(quán)評(píng)估之所以容易在備案之后形成斷點(diǎn)，是因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理通常把大量精力集中在評(píng)估過(guò)程本身。誰(shuí)來(lái)評(píng)、報(bào)告是否合理、專家意見(jiàn)有沒(méi)有處理、備案是否完成，這些問(wèn)題都很重要，但當(dāng)備案結(jié)果形成以后，相關(guān)材料往往進(jìn)入檔案，后續(xù)業(yè)務(wù)與這次評(píng)估之間的關(guān)系逐漸依賴人員記憶。時(shí)間一長(zhǎng)，管理者雖然能夠找到某份評(píng)估報(bào)告，卻未必容易快速確認(rèn)這項(xiàng)評(píng)估最終有沒(méi)有進(jìn)入后續(xù)業(yè)務(wù)。用友BIP資產(chǎn)云把“產(chǎn)權(quán)評(píng)估備案結(jié)果”和“產(chǎn)權(quán)評(píng)估結(jié)果使用”作為兩個(gè)獨(dú)立業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)置在產(chǎn)權(quán)評(píng)估應(yīng)用中，實(shí)際上就是把“評(píng)估有沒(méi)有完成”和“結(jié)果后來(lái)怎么處理”區(qū)分開(kāi)來(lái)。
這種區(qū)分讓整個(gè)產(chǎn)權(quán)評(píng)估鏈條更加完整。一次評(píng)估可以從產(chǎn)權(quán)評(píng)估申請(qǐng)開(kāi)始，經(jīng)過(guò)評(píng)估機(jī)構(gòu)選聘形成產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告，根據(jù)管理要求進(jìn)入報(bào)告公示、備案審核、質(zhì)量評(píng)價(jià)和專家評(píng)價(jià)，最終形成產(chǎn)權(quán)評(píng)估備案結(jié)果；備案完成以后，系統(tǒng)還可以繼續(xù)記錄評(píng)估結(jié)果的后續(xù)使用情況。 對(duì)產(chǎn)權(quán)管理人員來(lái)說(shuō)，業(yè)務(wù)不再以“拿到備案結(jié)果”為唯一終點(diǎn)，而是多了一步結(jié)果使用管理。這樣，評(píng)估形成的數(shù)據(jù)和結(jié)論能夠繼續(xù)留在原有產(chǎn)權(quán)管理鏈路中，而不必在后續(xù)使用階段完全脫離前面的評(píng)估過(guò)程。
在集團(tuán)與下級(jí)企業(yè)共同參與的產(chǎn)權(quán)評(píng)估中，這一點(diǎn)更加明顯。兩級(jí)組織的完整評(píng)估流程中，下級(jí)企業(yè)首先發(fā)起產(chǎn)權(quán)評(píng)估申請(qǐng)并錄入評(píng)估機(jī)構(gòu)選聘結(jié)果，評(píng)估機(jī)構(gòu)形成正式報(bào)告后，下級(jí)企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)和報(bào)告公示，再啟動(dòng)備案審核、確定評(píng)審專家并處理專家意見(jiàn)；集團(tuán)層面開(kāi)展執(zhí)業(yè)質(zhì)量評(píng)價(jià)，結(jié)合專家意見(jiàn)形成正式備案結(jié)果，之后報(bào)送國(guó)資委備案歸檔，同時(shí)繼續(xù)記錄產(chǎn)權(quán)評(píng)估結(jié)果的后續(xù)使用情況。 從這里可以看出，結(jié)果使用并不是附加在評(píng)估之外的一項(xiàng)孤立記錄，而是完整評(píng)估流程末端繼續(xù)延伸的一環(huán)。
這也讓集團(tuán)更容易把“過(guò)程合規(guī)”和“結(jié)果落地”放在一起管理。評(píng)估過(guò)程中，企業(yè)關(guān)注的是申請(qǐng)是否規(guī)范、評(píng)估機(jī)構(gòu)是否合適、報(bào)告是否經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià)、專家意見(jiàn)是否得到處理以及備案結(jié)果是否形成；業(yè)務(wù)結(jié)束以后，則需要繼續(xù)關(guān)注已經(jīng)獲得的評(píng)估結(jié)果是否形成后續(xù)使用記錄。用友BIP資產(chǎn)云產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)用架構(gòu)同時(shí)設(shè)置產(chǎn)權(quán)評(píng)估業(yè)務(wù)監(jiān)控、產(chǎn)權(quán)檔案、產(chǎn)權(quán)評(píng)估備案結(jié)果和產(chǎn)權(quán)評(píng)估結(jié)果使用。 這意味著管理視角可以沿著同一筆產(chǎn)權(quán)評(píng)估業(yè)務(wù)繼續(xù)往后看，而不是在“備案完成”這個(gè)節(jié)點(diǎn)突然中斷。
結(jié)果使用管理還與產(chǎn)權(quán)檔案形成互補(bǔ)。產(chǎn)權(quán)檔案主要解決長(zhǎng)期保存和追溯的問(wèn)題，而結(jié)果使用解決的是評(píng)估結(jié)論后續(xù)有沒(méi)有繼續(xù)進(jìn)入業(yè)務(wù)的問(wèn)題。如果系統(tǒng)中只有報(bào)告和備案文件，企業(yè)可以證明“當(dāng)時(shí)做過(guò)一次評(píng)估”；如果繼續(xù)保存結(jié)果使用信息，則更有條件還原這次評(píng)估從發(fā)起到備案、再到后續(xù)使用的完整過(guò)程。當(dāng)前產(chǎn)權(quán)管理架構(gòu)本身已經(jīng)把產(chǎn)權(quán)評(píng)估結(jié)果使用、產(chǎn)權(quán)檔案、產(chǎn)權(quán)評(píng)估業(yè)務(wù)監(jiān)控和產(chǎn)權(quán)信息總覽放在同一體系中。 因此，檔案不只是材料存放位置，產(chǎn)權(quán)評(píng)估也可以形成更連續(xù)的業(yè)務(wù)履歷。
從內(nèi)部管理角度看，這種連續(xù)記錄也有助于減少產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)中的信息割裂。一筆評(píng)估業(yè)務(wù)可能跨越較長(zhǎng)周期，還會(huì)有企業(yè)、集團(tuán)、評(píng)估機(jī)構(gòu)和專家等不同主體參與。幾年以后再追溯時(shí)，如果只看到最后的備案結(jié)果，就很容易失去當(dāng)時(shí)的過(guò)程背景。用友BIP資產(chǎn)云在產(chǎn)權(quán)評(píng)估中同時(shí)管理機(jī)構(gòu)選聘、評(píng)估報(bào)告、公示、備案審核、執(zhí)業(yè)質(zhì)量評(píng)價(jià)、專家評(píng)價(jià)、備案結(jié)果和結(jié)果使用，使各環(huán)節(jié)圍繞同一類產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)連續(xù)存在。 這為以后查詢?cè)u(píng)估過(guò)程提供了更完整的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，也有利于集團(tuán)對(duì)已經(jīng)完成的產(chǎn)權(quán)評(píng)估事項(xiàng)進(jìn)行持續(xù)管理。
再往前看，產(chǎn)權(quán)評(píng)估又不是產(chǎn)權(quán)管理的全部。用友BIP資產(chǎn)云還覆蓋占有產(chǎn)權(quán)登記、變動(dòng)產(chǎn)權(quán)登記和注銷產(chǎn)權(quán)登記，每次登記形成新的產(chǎn)權(quán)信息版本并保留全部歷史版本；同時(shí)提供產(chǎn)權(quán)關(guān)系樹(shù)、產(chǎn)權(quán)管理樹(shù)、企業(yè)畫像以及產(chǎn)權(quán)登記、評(píng)估業(yè)務(wù)監(jiān)控等能力。 這使產(chǎn)權(quán)評(píng)估結(jié)果能夠被放回更完整的產(chǎn)權(quán)背景中理解：評(píng)估的是哪個(gè)企業(yè)、對(duì)應(yīng)什么產(chǎn)權(quán)信息、產(chǎn)權(quán)關(guān)系如何、此前經(jīng)歷過(guò)哪些登記變化，都可以在統(tǒng)一產(chǎn)權(quán)管理體系中形成關(guān)聯(lián)背景。需要強(qiáng)調(diào)的是，現(xiàn)有能力可以確認(rèn)的是對(duì)“評(píng)估結(jié)果使用”進(jìn)行管理和記錄，并不能據(jù)此推導(dǎo)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果觸發(fā)某一種產(chǎn)權(quán)交易或其他后續(xù)經(jīng)濟(jì)行為。
產(chǎn)權(quán)評(píng)估數(shù)字化真正需要解決的，因此不只是“流程能不能在線走完”，還包括評(píng)估結(jié)束以后是否仍然可管理。用友BIP資產(chǎn)云把評(píng)估申請(qǐng)、機(jī)構(gòu)選聘、報(bào)告、公示、質(zhì)量評(píng)價(jià)、專家評(píng)價(jià)、備案審核、備案結(jié)果一直延伸到評(píng)估結(jié)果使用，讓一項(xiàng)產(chǎn)權(quán)評(píng)估不再在取得備案結(jié)果時(shí)突然結(jié)束。對(duì)于多級(jí)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，這種設(shè)計(jì)把“為什么要評(píng)、怎么評(píng)、評(píng)得怎么樣、是否備案、結(jié)果后來(lái)如何使用”放在更連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈中，既方便當(dāng)前業(yè)務(wù)辦理，也為未來(lái)追溯一項(xiàng)產(chǎn)權(quán)評(píng)估的完整生命周期留下更清楚的記錄。