產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)不是多建幾張登記表，而是先保證企業(yè)、出資人和產(chǎn)權(quán)關(guān)系信息能夠持續(xù)核實(shí)。集團(tuán)企業(yè)層級多、投資關(guān)系復(fù)雜時(shí)，企業(yè)名稱、出資人信息以及產(chǎn)權(quán)狀態(tài)可能隨著業(yè)務(wù)不斷變化。如果產(chǎn)權(quán)檔案長期依靠人工錄入和定期維護(hù)，后續(xù)的占有登記、變動登記、產(chǎn)權(quán)評估甚至監(jiān)管報(bào)送都會受到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量影響。用友BIP資產(chǎn)云在產(chǎn)權(quán)管理中引入企業(yè)畫像能力，企業(yè)和出資人可以聯(lián)查企業(yè)畫像，企業(yè)/自然人檔案錄入時(shí)也可以對接企業(yè)畫像同步當(dāng)前企業(yè)數(shù)據(jù)，讓產(chǎn)權(quán)管理從“錄入一份信息”進(jìn)一步走向“錄入、核實(shí)、持續(xù)管理產(chǎn)權(quán)信息”。
產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)之所以需要持續(xù)核實(shí)，是因?yàn)楫a(chǎn)權(quán)本身并不是靜態(tài)信息。企業(yè)新取得產(chǎn)權(quán)時(shí)需要進(jìn)行占有產(chǎn)權(quán)登記，產(chǎn)權(quán)主體、出資關(guān)系等信息發(fā)生變化以后需要進(jìn)行變動產(chǎn)權(quán)登記，相關(guān)產(chǎn)權(quán)退出時(shí)又涉及注銷產(chǎn)權(quán)登記。用友BIP資產(chǎn)云支持完整的產(chǎn)權(quán)登記流程，覆蓋占有產(chǎn)權(quán)登記、變動產(chǎn)權(quán)登記和注銷產(chǎn)權(quán)登記，并在每次產(chǎn)權(quán)登記后形成新的產(chǎn)權(quán)信息版本，全量保留歷史版本。這樣一來，當(dāng)前產(chǎn)權(quán)信息可以隨著實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生變化，而歷史上的產(chǎn)權(quán)狀態(tài)也不會因?yàn)樾聰?shù)據(jù)覆蓋舊數(shù)據(jù)而消失。
但登記流程規(guī)范，并不能完全解決基礎(chǔ)信息是否準(zhǔn)確的問題。尤其對于大型集團(tuán)來說，一項(xiàng)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)往往涉及企業(yè)和出資人多個(gè)主體，如果主體檔案本身已經(jīng)發(fā)生變化，而系統(tǒng)中仍保留舊信息，產(chǎn)權(quán)關(guān)系就可能建立在過時(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上。用友BIP資產(chǎn)云將企業(yè)畫像與企業(yè)/自然人、產(chǎn)權(quán)信息、占有產(chǎn)權(quán)登記、變動產(chǎn)權(quán)登記、注銷產(chǎn)權(quán)登記以及產(chǎn)權(quán)關(guān)系樹等應(yīng)用連接起來，在涉及企業(yè)和出資人的業(yè)務(wù)中可以聯(lián)查企業(yè)畫像；新增企業(yè)/自然人檔案時(shí)，也可以將企業(yè)畫像中的當(dāng)前企業(yè)數(shù)據(jù)同步進(jìn)入檔案。 這使產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)人員在處理登記前，多了一層外部信息核實(shí)手段，而不是完全依賴系統(tǒng)內(nèi)部長期不變的手工檔案。
當(dāng)基礎(chǔ)主體信息更加清晰后，復(fù)雜產(chǎn)權(quán)關(guān)系才更有條件被看懂。用友BIP資產(chǎn)云產(chǎn)權(quán)管理提供產(chǎn)權(quán)關(guān)系樹和產(chǎn)權(quán)管理樹，用于產(chǎn)權(quán)信息的可視化展現(xiàn)，同時(shí)產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)用架構(gòu)還包括產(chǎn)權(quán)信息總覽、產(chǎn)權(quán)登記業(yè)務(wù)監(jiān)控和產(chǎn)權(quán)檔案等能力。 對多級集團(tuán)而言，產(chǎn)權(quán)關(guān)系不是簡單的“企業(yè)A投資企業(yè)B”，而可能沿著多層企業(yè)不斷延伸。企業(yè)畫像解決的是“這個(gè)主體是誰、當(dāng)前信息是什么”，產(chǎn)權(quán)關(guān)系樹進(jìn)一步解決“這些主體之間是什么關(guān)系”。兩類信息結(jié)合以后，管理人員查看產(chǎn)權(quán)時(shí)，就能夠從單個(gè)檔案繼續(xù)延伸到整個(gè)出資關(guān)系。
企業(yè)畫像的價(jià)值還會隨著產(chǎn)權(quán)變動進(jìn)一步體現(xiàn)。一項(xiàng)產(chǎn)權(quán)關(guān)系今天成立，并不代表未來一直保持不變。企業(yè)增加或減少投資、產(chǎn)權(quán)關(guān)系發(fā)生調(diào)整、部分產(chǎn)權(quán)注銷以后，系統(tǒng)中的產(chǎn)權(quán)信息也需要同步更新。用友BIP資產(chǎn)云通過占有、變動和注銷三類登記管理這些變化，并讓每次登記形成新的產(chǎn)權(quán)信息版本，歷史版本全部留存。因此，產(chǎn)權(quán)管理并不是不斷修改同一張靜態(tài)表，而是圍繞產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)形成連續(xù)的信息變化軌跡。企業(yè)畫像可以輔助核實(shí)當(dāng)前主體信息，歷史版本則保留產(chǎn)權(quán)在不同階段的狀態(tài)，兩者分別解決“現(xiàn)在是否準(zhǔn)確”和“過去發(fā)生過什么”兩個(gè)問題。
準(zhǔn)確的產(chǎn)權(quán)信息同樣是后續(xù)產(chǎn)權(quán)評估業(yè)務(wù)的重要基礎(chǔ)。用友BIP資產(chǎn)云產(chǎn)權(quán)管理不僅包括登記，還覆蓋產(chǎn)權(quán)評估申請、評估機(jī)構(gòu)選聘、產(chǎn)權(quán)評估報(bào)告、評估公示、備案審核、備案結(jié)果、評估結(jié)果使用，以及執(zhí)業(yè)質(zhì)量評價(jià)和專家評價(jià)等業(yè)務(wù)，并預(yù)置四種常見的評估流程。產(chǎn)權(quán)評估本身需要圍繞具體企業(yè)、產(chǎn)權(quán)和經(jīng)濟(jì)行為開展，如果前端主體檔案和產(chǎn)權(quán)關(guān)系長期存在信息偏差，那么再規(guī)范的評估流程也很難脫離數(shù)據(jù)基礎(chǔ)單獨(dú)發(fā)揮作用。因此，把企業(yè)畫像放到產(chǎn)權(quán)管理體系中，實(shí)際上補(bǔ)的是評估、登記和監(jiān)管之前的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)。
產(chǎn)權(quán)信息最終還可能面向監(jiān)管體系傳遞。用友BIP資產(chǎn)云支持產(chǎn)權(quán)信息與國資委系統(tǒng)對接，并提供國資委系統(tǒng)連接配置、單據(jù)和字段對照等集成設(shè)計(jì)，可生成XML及相關(guān)文件向國資委系統(tǒng)傳遞。這也意味著產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)質(zhì)量不能只從企業(yè)內(nèi)部使用角度考慮。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)權(quán)登記、關(guān)系展示、評估備案和監(jiān)管連接逐漸形成連續(xù)業(yè)務(wù)鏈以后，前端錄入的一項(xiàng)企業(yè)或出資人信息，可能會沿著后續(xù)多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)繼續(xù)使用?；A(chǔ)信息越可靠，后續(xù)流程之間的數(shù)據(jù)銜接就越有基礎(chǔ)。
從整體來看，用友BIP資產(chǎn)云產(chǎn)權(quán)管理覆蓋產(chǎn)權(quán)信息、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)評估、關(guān)系樹、企業(yè)畫像、業(yè)務(wù)監(jiān)控和監(jiān)管系統(tǒng)連接，并通過產(chǎn)權(quán)主數(shù)據(jù)、產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟(jì)行為、產(chǎn)權(quán)變動原因、產(chǎn)權(quán)處置方式、產(chǎn)權(quán)注銷原因等基礎(chǔ)信息支撐業(yè)務(wù)運(yùn)行。企業(yè)畫像在其中看起來只是一個(gè)信息查詢?nèi)肟?，但它解決的是產(chǎn)權(quán)管理中非常基礎(chǔ)的一件事：業(yè)務(wù)開始之前，先確認(rèn)管理對象。只有企業(yè)、出資人和產(chǎn)權(quán)關(guān)系能夠被持續(xù)核實(shí)，后面的登記、變動、評估和監(jiān)管數(shù)據(jù)才有穩(wěn)定基礎(chǔ)。
因此，產(chǎn)權(quán)管理數(shù)字化不能只關(guān)注流程有沒有線上化，還要關(guān)注流程所依賴的數(shù)據(jù)是不是始終可信。用友BIP資產(chǎn)云把企業(yè)畫像接入企業(yè)、出資人和產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)，讓外部企業(yè)信息可以輔助內(nèi)部檔案核實(shí)，再通過占有、變動、注銷登記留下產(chǎn)權(quán)變化歷史，通過關(guān)系樹展示出資關(guān)系，并進(jìn)一步銜接產(chǎn)權(quán)評估和國資監(jiān)管。對于多級集團(tuán)來說，這種方式把產(chǎn)權(quán)管理的起點(diǎn)從“填一張登記單”進(jìn)一步前移到“先把企業(yè)和產(chǎn)權(quán)關(guān)系看清楚”，也讓產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)更有條件成為后續(xù)管理與監(jiān)管真正可以持續(xù)使用的基礎(chǔ)。