產(chǎn)權(quán)管理做到線上，并不等于真正實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理。對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，更棘手的問(wèn)題往往出現(xiàn)在“口徑”上：不同成員單位都在辦理產(chǎn)權(quán)登記和產(chǎn)權(quán)評(píng)估，但對(duì)于產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟(jì)行為、變動(dòng)原因、處置方式、注銷(xiāo)原因等業(yè)務(wù)信息，如果缺少統(tǒng)一定義，后續(xù)匯總、查詢和監(jiān)督就很難建立在同一套標(biāo)準(zhǔn)之上。用友BIP資產(chǎn)云在產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)用架構(gòu)中，將產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟(jì)行為、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)原因、產(chǎn)權(quán)處置方式、產(chǎn)權(quán)注銷(xiāo)原因、投資類(lèi)別、企業(yè)/自然人等納入產(chǎn)權(quán)主數(shù)據(jù)體系，并在此基礎(chǔ)上承接產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)評(píng)估、關(guān)系展示和業(yè)務(wù)監(jiān)控，讓產(chǎn)權(quán)管理不僅有流程，也有支撐流程長(zhǎng)期運(yùn)行的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)為什么需要主數(shù)據(jù)？因?yàn)楫a(chǎn)權(quán)管理本身包含大量需要被反復(fù)引用的業(yè)務(wù)概念。企業(yè)取得產(chǎn)權(quán)時(shí)要辦理占有產(chǎn)權(quán)登記，產(chǎn)權(quán)情況發(fā)生變化時(shí)需要進(jìn)行變動(dòng)產(chǎn)權(quán)登記，退出相關(guān)產(chǎn)權(quán)時(shí)又涉及注銷(xiāo)產(chǎn)權(quán)登記。用友BIP資產(chǎn)云支持占有、變動(dòng)和注銷(xiāo)三類(lèi)完整產(chǎn)權(quán)登記流程，并在每一次登記后形成新的產(chǎn)權(quán)信息版本，歷史版本全部留存。
如果這些業(yè)務(wù)只是依賴每次辦理人員臨時(shí)填寫(xiě)，數(shù)據(jù)雖然能夠保存下來(lái)，但不同時(shí)間、不同組織形成的信息未必天然適合統(tǒng)一分析。因此，將變動(dòng)原因、注銷(xiāo)原因、處置方式等設(shè)置為產(chǎn)權(quán)管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，本質(zhì)上是在登記流程之前先把關(guān)鍵業(yè)務(wù)語(yǔ)言定義清楚。
以產(chǎn)權(quán)變動(dòng)為例，一項(xiàng)產(chǎn)權(quán)關(guān)系發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)不僅需要知道“變了”，還需要記錄為什么發(fā)生變化、對(duì)應(yīng)什么經(jīng)濟(jì)行為以及后續(xù)如何管理。用友BIP資產(chǎn)云產(chǎn)權(quán)應(yīng)用架構(gòu)中專(zhuān)門(mén)設(shè)置產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟(jì)行為、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)原因、產(chǎn)權(quán)處置方式和投資類(lèi)別等主數(shù)據(jù)。 這些內(nèi)容與產(chǎn)權(quán)登記結(jié)合以后，每一次業(yè)務(wù)變化就不再只是對(duì)產(chǎn)權(quán)信息字段做一次修改，而能夠在統(tǒng)一業(yè)務(wù)分類(lèi)下形成新的產(chǎn)權(quán)版本。對(duì)于集團(tuán)管理者來(lái)說(shuō)，這為以后查看某類(lèi)產(chǎn)權(quán)為什么發(fā)生變化、不同業(yè)務(wù)屬于什么性質(zhì)提供了更清晰的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
注銷(xiāo)產(chǎn)權(quán)也是同樣的邏輯。產(chǎn)權(quán)退出以后，如果系統(tǒng)只保留“已注銷(xiāo)”這一最終狀態(tài)，管理人員知道結(jié)果，卻未必能快速理解這項(xiàng)產(chǎn)權(quán)為什么退出。用友BIP資產(chǎn)云在產(chǎn)權(quán)主數(shù)據(jù)中設(shè)置產(chǎn)權(quán)注銷(xiāo)原因，同時(shí)將注銷(xiāo)產(chǎn)權(quán)登記作為完整產(chǎn)權(quán)登記流程的一部分，并保留歷史版本。這樣，注銷(xiāo)并不是簡(jiǎn)單把原有產(chǎn)權(quán)信息刪除，而是形成一筆新的產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)記錄。當(dāng)前信息與歷史信息能夠同時(shí)保留，產(chǎn)權(quán)從占有、變化到注銷(xiāo)的過(guò)程也更容易追溯。
統(tǒng)一業(yè)務(wù)口徑的價(jià)值還會(huì)進(jìn)一步延伸到產(chǎn)權(quán)關(guān)系展示。用友BIP資產(chǎn)云提供產(chǎn)權(quán)關(guān)系樹(shù)和產(chǎn)權(quán)管理樹(shù)，對(duì)產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行可視化展現(xiàn)，同時(shí)還提供產(chǎn)權(quán)信息總覽。關(guān)系樹(shù)解決的是“企業(yè)和出資人之間如何連接”，主數(shù)據(jù)則進(jìn)一步回答“這次關(guān)系為什么發(fā)生變化、屬于什么業(yè)務(wù)行為”。如果只有關(guān)系圖，企業(yè)可以看到當(dāng)前層級(jí)；加入連續(xù)登記和標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)信息以后，管理人員才更有條件理解關(guān)系背后的業(yè)務(wù)變化。對(duì)于多級(jí)集團(tuán)而言，這種“關(guān)系+原因+歷史”的組合，比單純畫(huà)出一張股權(quán)結(jié)構(gòu)圖更接近實(shí)際產(chǎn)權(quán)管理需求。
產(chǎn)權(quán)主數(shù)據(jù)也會(huì)直接影響產(chǎn)權(quán)評(píng)估。用友BIP資產(chǎn)云產(chǎn)權(quán)評(píng)估覆蓋評(píng)估申請(qǐng)、評(píng)估機(jī)構(gòu)選聘、產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告、公示、備案審核、備案結(jié)果、評(píng)估結(jié)果使用、執(zhí)業(yè)質(zhì)量評(píng)價(jià)和專(zhuān)家評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)，并預(yù)置四種典型評(píng)估流程。評(píng)估業(yè)務(wù)并不是脫離產(chǎn)權(quán)檔案獨(dú)立發(fā)生的，它仍然需要圍繞具體企業(yè)、產(chǎn)權(quán)信息和相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為開(kāi)展。當(dāng)前端企業(yè)檔案、投資類(lèi)別和產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟(jì)行為等信息已經(jīng)形成統(tǒng)一基礎(chǔ)，后續(xù)評(píng)估業(yè)務(wù)也更容易圍繞同一套產(chǎn)權(quán)對(duì)象和業(yè)務(wù)口徑展開(kāi)。
統(tǒng)一口徑之后，企業(yè)還需要看清這些業(yè)務(wù)到底辦到了哪一步。用友BIP資產(chǎn)云產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)用架構(gòu)中同時(shí)設(shè)置產(chǎn)權(quán)登記業(yè)務(wù)監(jiān)控、產(chǎn)權(quán)評(píng)估業(yè)務(wù)監(jiān)控和產(chǎn)權(quán)檔案。這使產(chǎn)權(quán)管理從單筆業(yè)務(wù)辦理繼續(xù)走向過(guò)程監(jiān)督。過(guò)去管理人員可能需要分別詢問(wèn)成員單位“登記辦完了嗎”“評(píng)估到哪一步了”，而在統(tǒng)一的產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)體系中，登記、評(píng)估和檔案都已經(jīng)成為可被管理的業(yè)務(wù)對(duì)象。這里的重點(diǎn)不是簡(jiǎn)單增加一個(gè)統(tǒng)計(jì)頁(yè)面，而是讓業(yè)務(wù)監(jiān)控建立在前面統(tǒng)一的產(chǎn)權(quán)信息和流程基礎(chǔ)上。
當(dāng)產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)還需要進(jìn)入外部監(jiān)管體系時(shí)，內(nèi)部口徑統(tǒng)一就更加重要。用友BIP資產(chǎn)云支持產(chǎn)權(quán)信息與國(guó)資委系統(tǒng)對(duì)接，并提供系統(tǒng)連接配置、產(chǎn)權(quán)單據(jù)及字段對(duì)照、附件對(duì)照等集成設(shè)計(jì)，可以生成XML文件及相關(guān)文件向國(guó)資委系統(tǒng)傳遞。從內(nèi)部產(chǎn)權(quán)登記到外部監(jiān)管報(bào)送，中間涉及的并不是重新做一套監(jiān)管數(shù)據(jù)，而是讓企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)形成的產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)信息繼續(xù)進(jìn)入后續(xù)連接。因此，產(chǎn)權(quán)主數(shù)據(jù)、登記流程和監(jiān)管接口實(shí)際上是同一條數(shù)據(jù)鏈上的不同環(huán)節(jié)。
從整體架構(gòu)看，用友BIP資產(chǎn)云的產(chǎn)權(quán)管理已經(jīng)不僅包括“產(chǎn)權(quán)信息”這一張檔案，而是形成產(chǎn)權(quán)信息、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)評(píng)估、產(chǎn)權(quán)關(guān)系樹(shù)、產(chǎn)權(quán)管理樹(shù)、企業(yè)畫(huà)像、產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)監(jiān)控、產(chǎn)權(quán)檔案以及國(guó)資委系統(tǒng)連接等多個(gè)業(yè)務(wù)組成部分。其中，產(chǎn)權(quán)主數(shù)據(jù)雖然位于底層，卻決定了大量業(yè)務(wù)能否按照統(tǒng)一方式被記錄。如果經(jīng)濟(jì)行為、變動(dòng)原因、注銷(xiāo)原因和處置方式缺少統(tǒng)一口徑，那么上層流程越多，后續(xù)匯總和監(jiān)管的復(fù)雜度也會(huì)越高。
因此，產(chǎn)權(quán)管理數(shù)字化不能只解決“業(yè)務(wù)搬到線上”，還要解決“線上以后大家是不是在用同一種業(yè)務(wù)語(yǔ)言”。用友BIP資產(chǎn)云通過(guò)產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟(jì)行為、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)原因、產(chǎn)權(quán)處置方式、產(chǎn)權(quán)注銷(xiāo)原因、投資類(lèi)別和企業(yè)/自然人等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為占有、變動(dòng)、注銷(xiāo)登記以及后續(xù)評(píng)估和監(jiān)控提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)支撐，再通過(guò)歷史版本、關(guān)系樹(shù)和監(jiān)管連接把這些業(yè)務(wù)串聯(lián)起來(lái)。對(duì)于多級(jí)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，先把產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)口徑統(tǒng)一，再談全過(guò)程管理和監(jiān)管穿透，產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)才更有條件從一筆筆分散記錄變成可以持續(xù)使用的集團(tuán)管理基礎(chǔ)。