企業(yè)談設(shè)備運(yùn)維預(yù)算時(shí)，最容易想到的是維修工單和維修合同，但實(shí)際發(fā)生的運(yùn)維支出并不只來(lái)自設(shè)備故障。特種設(shè)備需要開(kāi)展檢驗(yàn)，計(jì)量器具需要進(jìn)行檢定和校準(zhǔn)，這些周期性、專業(yè)性的業(yè)務(wù)同樣會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用。如果它們長(zhǎng)期游離在維修預(yù)算之外，企業(yè)看到的就只是部分運(yùn)維成本。用友BIP資產(chǎn)云將維修預(yù)算的控制范圍延伸到計(jì)量器具檢定與校準(zhǔn)、特種設(shè)備檢驗(yàn)、維修合同和維修工單等場(chǎng)景，讓設(shè)備維修與專業(yè)檢驗(yàn)檢定能夠在同一預(yù)算控制框架下管理。
這類業(yè)務(wù)與普通故障維修有明顯區(qū)別。故障維修通常由設(shè)備異常觸發(fā)，而特種設(shè)備檢驗(yàn)、計(jì)量器具檢定和校準(zhǔn)更多按照既定管理要求持續(xù)開(kāi)展。用友BIP資產(chǎn)管理體系針對(duì)特種設(shè)備設(shè)置檢驗(yàn)方案、檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)記錄，針對(duì)計(jì)量器具設(shè)置檢定方案、檢定計(jì)劃、檢定記錄以及校準(zhǔn)記錄，并包含不合格處理等后續(xù)業(yè)務(wù)。 也就是說(shuō)，這些業(yè)務(wù)本身已經(jīng)形成獨(dú)立的專業(yè)管理鏈條，而維修預(yù)算進(jìn)一步解決的是：當(dāng)這些專業(yè)工作需要投入費(fèi)用時(shí)，怎樣把資金控制同步帶進(jìn)業(yè)務(wù)執(zhí)行。
對(duì)于計(jì)量器具來(lái)說(shuō)，用友BIP資產(chǎn)云明確支持檢定與校準(zhǔn)預(yù)算控制。 企業(yè)管理計(jì)量器具時(shí)，不只是登記器具信息，還需要安排檢定方案、檢定計(jì)劃，并形成檢定或校準(zhǔn)記錄。 如果預(yù)算和這些業(yè)務(wù)完全分開(kāi)，資產(chǎn)管理部門能夠看到哪些器具需要檢定，卻未必能夠同步掌握相應(yīng)費(fèi)用控制情況。預(yù)算能力進(jìn)入檢定與校準(zhǔn)場(chǎng)景以后，業(yè)務(wù)安排與費(fèi)用約束就可以在同一個(gè)設(shè)備運(yùn)維體系中被考慮。
特種設(shè)備也是類似邏輯。用友BIP資產(chǎn)云支持特種設(shè)備檢驗(yàn)方案、檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)記錄，并明確將特種設(shè)備檢驗(yàn)納入預(yù)算控制范圍。 對(duì)企業(yè)而言，這意味著維修預(yù)算不再只是“設(shè)備壞了以后要花多少錢”，還可以覆蓋設(shè)備在正常使用期間必須開(kāi)展的專業(yè)檢驗(yàn)活動(dòng)。特別是在特種設(shè)備數(shù)量較多的企業(yè)中，檢驗(yàn)本身就是持續(xù)發(fā)生的運(yùn)維事項(xiàng)，如果這部分費(fèi)用始終單獨(dú)統(tǒng)計(jì)，很難形成完整的設(shè)備運(yùn)維預(yù)算視圖。
將檢驗(yàn)、檢定和維修放在同一預(yù)算框架中，還有一個(gè)重要變化，就是預(yù)算對(duì)象從單一維修任務(wù)擴(kuò)展到了多類設(shè)備運(yùn)維活動(dòng)。當(dāng)前預(yù)算控制場(chǎng)景中同時(shí)出現(xiàn)計(jì)量器具、特種設(shè)備、資產(chǎn)維修、緊急維修、委外維修、維修合同，以及檢驗(yàn)記錄、校準(zhǔn)記錄和檢定記錄等業(yè)務(wù)對(duì)象，并包含預(yù)算預(yù)占、預(yù)算實(shí)占、計(jì)劃總成本和實(shí)際總成本。 這說(shuō)明企業(yè)可以從更完整的設(shè)備運(yùn)維視角管理費(fèi)用，而不是把維修、檢驗(yàn)和校準(zhǔn)分別看成互不相關(guān)的成本事項(xiàng)。
這種統(tǒng)一對(duì)于年度運(yùn)維管理尤其重要。設(shè)備部門可能提前安排大量計(jì)劃性工作，包括特種設(shè)備檢驗(yàn)、計(jì)量器具檢定和校準(zhǔn)，同時(shí)又必須為故障維修、緊急維修和委外維修留下費(fèi)用空間。如果各類業(yè)務(wù)分別建立自己的費(fèi)用表，企業(yè)很難及時(shí)理解整體預(yù)算已經(jīng)被哪些工作占用。用友BIP資產(chǎn)云預(yù)算能力中設(shè)置預(yù)算預(yù)占和預(yù)算實(shí)占，同時(shí)明確工單根據(jù)單據(jù)狀態(tài)調(diào)用預(yù)算控制。 因此，維修預(yù)算可以更加貼近實(shí)際業(yè)務(wù)推進(jìn)過(guò)程，而不是只在年初制定、年末統(tǒng)計(jì)。
計(jì)劃成本和實(shí)際成本則為后續(xù)分析補(bǔ)充了另一層視角。維修預(yù)算能力中包含計(jì)劃總成本與實(shí)際總成本，而整體資產(chǎn)管理方案也支持查看工單計(jì)劃費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用對(duì)比。 對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，預(yù)算控制解決的是業(yè)務(wù)執(zhí)行前和執(zhí)行中的費(fèi)用約束，計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比則幫助管理人員回看執(zhí)行結(jié)果。兩者結(jié)合之后，企業(yè)能夠從“預(yù)算有沒(méi)有”“計(jì)劃花多少”“實(shí)際花多少”幾個(gè)層面理解設(shè)備運(yùn)維成本。不過(guò)，現(xiàn)有能力沒(méi)有說(shuō)明系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)解釋所有成本差異原因，因此具體偏差仍需結(jié)合相應(yīng)工單、合同和實(shí)際業(yè)務(wù)記錄分析。
維修合同同樣被納入這套框架。用友BIP資產(chǎn)云明確支持維修合同預(yù)算控制，而委外維修業(yè)務(wù)還涉及維修申請(qǐng)、委外維修申請(qǐng)、維修合同、工單驗(yàn)收以及合同結(jié)算等環(huán)節(jié)。 這使預(yù)算控制能夠覆蓋從企業(yè)內(nèi)部維修任務(wù)到外部服務(wù)合同的不同費(fèi)用載體。企業(yè)既可以關(guān)注單張維修工單，也可以從合同維度管理委外維修費(fèi)用，使維修預(yù)算與實(shí)際服務(wù)采購(gòu)和維修執(zhí)行形成更緊密的聯(lián)系。
從管理視角看，把檢驗(yàn)檢定納入維修預(yù)算，還能幫助企業(yè)避免一個(gè)常見(jiàn)誤區(qū)：設(shè)備沒(méi)有發(fā)生故障，并不代表沒(méi)有運(yùn)維成本。特種設(shè)備檢驗(yàn)、計(jì)量器具檢定與校準(zhǔn)、本身就是設(shè)備正常使用期間持續(xù)存在的管理活動(dòng)。整體資產(chǎn)績(jī)效體系中也分別設(shè)置特種設(shè)備按時(shí)檢驗(yàn)率、計(jì)量器具按時(shí)校準(zhǔn)率和維護(hù)按時(shí)執(zhí)行率等維護(hù)指標(biāo)。 因此，企業(yè)既需要關(guān)注這些任務(wù)是否按要求執(zhí)行，也需要關(guān)注完成這些任務(wù)所消耗的預(yù)算資源。
用友BIP資產(chǎn)云的“維修預(yù)算”因此并不只是維修工單上的一個(gè)金額字段。它將計(jì)量器具檢定與校準(zhǔn)、特種設(shè)備檢驗(yàn)、維修合同和維修工單共同納入預(yù)算控制，并通過(guò)預(yù)算預(yù)占、預(yù)算實(shí)占、計(jì)劃成本和實(shí)際成本等方式，把費(fèi)用管理延伸到多類設(shè)備運(yùn)維業(yè)務(wù)中。 對(duì)企業(yè)而言，這種方式有助于建立更完整的運(yùn)維成本視圖：既管故障發(fā)生后的維修費(fèi)用，也把正常運(yùn)行期間持續(xù)發(fā)生的檢驗(yàn)、檢定和校準(zhǔn)費(fèi)用納入統(tǒng)一管理，讓設(shè)備運(yùn)維預(yù)算更接近真實(shí)的業(yè)務(wù)支出結(jié)構(gòu)。