對于園區(qū)、公用設(shè)施等面向公眾的資產(chǎn)來說，資產(chǎn)信息如果只存在于后臺臺賬中，現(xiàn)場人員依然很難建立“眼前這項設(shè)施”和“系統(tǒng)里的資產(chǎn)信息”之間的聯(lián)系。用友BIP資產(chǎn)云支持面向公眾進(jìn)行資產(chǎn)標(biāo)簽設(shè)計與打印，并以資產(chǎn)卡片為基礎(chǔ)形成公眾掃碼查看入口，讓現(xiàn)場實物、資產(chǎn)標(biāo)簽和后臺資產(chǎn)對象能夠建立對應(yīng)關(guān)系。公眾無需登錄BIP系統(tǒng)，即可通過二維碼查看企業(yè)開放的資產(chǎn)信息。
公眾資產(chǎn)二維碼的第一步，其實不是掃碼，而是把資產(chǎn)信息真正落到現(xiàn)場。用友BIP資產(chǎn)云在這一場景中明確包含條碼規(guī)則、標(biāo)簽設(shè)計、資產(chǎn)卡片、公眾標(biāo)簽打印和公眾掃碼查看。 這意味著企業(yè)可以圍繞資產(chǎn)卡片組織標(biāo)簽，再將打印后的公眾標(biāo)簽部署到實際設(shè)備或設(shè)施上。二維碼由此成為現(xiàn)場資產(chǎn)的數(shù)字入口，而不是一張與后臺臺賬沒有關(guān)系的獨立貼紙。
這對于公共區(qū)域資產(chǎn)尤其重要。園區(qū)里的設(shè)備設(shè)施往往數(shù)量多、位置分散，公眾能夠看到實物，卻未必知道資產(chǎn)名稱、基本情況或者應(yīng)該聯(lián)系誰。用友BIP資產(chǎn)云明確支持部分公用、園區(qū)等場景通過瀏覽器、微信等途徑掃碼查看資產(chǎn)基本信息、聯(lián)系人等內(nèi)容。 當(dāng)標(biāo)簽直接設(shè)置在現(xiàn)場資產(chǎn)上，公眾無需先知道資產(chǎn)編號，也不需要到其他系統(tǒng)搜索，只需要從眼前的實物進(jìn)入對應(yīng)的信息頁面。
資產(chǎn)卡片則是這套模式中的關(guān)鍵連接點。用友BIP資產(chǎn)管理體系本身包含資產(chǎn)信息管理、資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)卡片以及資產(chǎn)標(biāo)簽應(yīng)用，同時還具備資產(chǎn)條碼規(guī)則、標(biāo)簽打印和標(biāo)簽設(shè)計等能力。 因此，公眾標(biāo)簽不是脫離資產(chǎn)管理體系單獨存在，而是可以圍繞企業(yè)已經(jīng)建立的資產(chǎn)對象繼續(xù)延伸。內(nèi)部人員看到的是資產(chǎn)卡片和業(yè)務(wù)臺賬，公眾看到的是經(jīng)過開放控制后的掃碼頁面，但兩者都指向同一項現(xiàn)場資產(chǎn)。
相比固定文字介紹牌，二維碼標(biāo)簽還有一個明顯的管理邏輯差異：它把現(xiàn)場展示入口和后臺資產(chǎn)對象分開?，F(xiàn)場標(biāo)簽主要承擔(dān)識別和訪問入口作用，真正承載資產(chǎn)信息的仍然是系統(tǒng)中的資產(chǎn)卡片及公眾查看頁面。企業(yè)不需要把大量信息全部印在現(xiàn)場標(biāo)簽上，而是可以通過二維碼把公眾帶到對應(yīng)頁面。當(dāng)前能力可以確認(rèn)系統(tǒng)支持公眾標(biāo)簽設(shè)計、打印和掃碼查看，但并沒有進(jìn)一步規(guī)定標(biāo)簽版式、展示字段數(shù)量或具體視覺模板，因此這些內(nèi)容不宜超出已有能力范圍進(jìn)行描述。
現(xiàn)場標(biāo)簽?zāi)軌虬l(fā)揮作用，還需要解決一個重要問題：不是所有資產(chǎn)都適合貼上公眾二維碼。用友BIP資產(chǎn)云支持定義面向公眾開放的資產(chǎn)范圍，并要求資產(chǎn)卡片選中“對公眾展示”后，才能對公眾開放掃碼查看。 因此，企業(yè)可以先確定公開資產(chǎn)，再完成相應(yīng)公眾標(biāo)簽設(shè)計和打印，而不是把內(nèi)部資產(chǎn)標(biāo)簽簡單批量轉(zhuǎn)換成公眾二維碼。
這種方式讓資產(chǎn)標(biāo)簽同時具備了“現(xiàn)場識別”和“信息連接”兩層作用。對企業(yè)內(nèi)部來說，標(biāo)簽仍然屬于資產(chǎn)標(biāo)簽體系的一部分；對外部公眾來說，它則成為不需要內(nèi)部賬號的查詢?nèi)肟?。公眾可以通過瀏覽器或微信等方式訪問，且無需登錄BIP系統(tǒng)。 對于公共環(huán)境中的資產(chǎn)，這種低門檻訪問方式比要求公眾下載專門應(yīng)用、注冊賬號或記住資產(chǎn)編號更加直接。
從資產(chǎn)管理角度看，公眾標(biāo)簽還解決了一個常見的信息斷點：后臺有資產(chǎn)臺賬，現(xiàn)場卻缺少可識別入口。企業(yè)即使已經(jīng)完成資產(chǎn)數(shù)字化建檔，如果現(xiàn)場資產(chǎn)與系統(tǒng)信息沒有建立方便的訪問關(guān)系，公眾仍然感受不到數(shù)字化能力。通過資產(chǎn)卡片、公眾標(biāo)簽打印和掃碼頁面之間的關(guān)聯(lián)，企業(yè)可以把后臺資產(chǎn)信息的一部分延伸到現(xiàn)場，讓公眾資產(chǎn)信息真正“落到實物上”。
不過，公眾標(biāo)簽?zāi)壳懊鞔_承載的是資產(chǎn)信息查看?，F(xiàn)有能力沒有說明公眾掃碼后能夠直接報修、提交問題、上傳現(xiàn)場照片或發(fā)起其他業(yè)務(wù)，所以更準(zhǔn)確的定位仍然是面向公眾的資產(chǎn)信息入口。同樣，當(dāng)前資料能夠確認(rèn)企業(yè)可以控制哪些資產(chǎn)對公眾展示，但沒有說明每一個信息字段都支持單獨配置開放權(quán)限。公眾資產(chǎn)二維碼的核心能力，應(yīng)聚焦在公眾標(biāo)簽設(shè)計與打印、無需登錄掃碼查看以及公開資產(chǎn)范圍控制上。
對于園區(qū)、公用設(shè)施等場景來說，公眾資產(chǎn)二維碼真正落地，關(guān)鍵不是后臺多了一個二維碼功能，而是現(xiàn)場資產(chǎn)能夠擁有一個與數(shù)字臺賬相連接的公眾入口。用友BIP資產(chǎn)云通過資產(chǎn)卡片—公眾標(biāo)簽設(shè)計—標(biāo)簽打印—現(xiàn)場掃碼—公眾查看頁面這一關(guān)系，把資產(chǎn)信息從后臺臺賬延伸到現(xiàn)場實物，讓企業(yè)既能夠繼續(xù)在系統(tǒng)內(nèi)部管理資產(chǎn)，也能夠為需要公開的資產(chǎn)提供清晰、低門檻的信息訪問方式。