公眾資產(chǎn)二維碼的價值，不只是“掃碼就能看”，更重要的是企業(yè)能夠決定哪些資產(chǎn)可以被公眾看到。對于園區(qū)、公用設(shè)施等場景，部分資產(chǎn)確實存在對外展示基本信息的需求，但企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)系統(tǒng)同時還承載著大量管理數(shù)據(jù)，不適合全部直接公開。用友BIP資產(chǎn)云支持面向公眾的資產(chǎn)標簽設(shè)計與打印，也支持定義面向公眾開放的資產(chǎn)范圍，并通過資產(chǎn)卡片中的“對公眾展示”設(shè)置控制是否允許公眾掃碼查看。
這意味著公眾二維碼并不是對內(nèi)部資產(chǎn)系統(tǒng)的簡單開放，而是建立在資產(chǎn)范圍控制基礎(chǔ)上的信息入口。企業(yè)首先需要明確哪些資產(chǎn)適合面向公眾展示，再為這些資產(chǎn)提供相應(yīng)標簽和掃碼頁面。只有資產(chǎn)卡片選中“對公眾展示”，公眾才能掃碼查看相關(guān)信息。因此，即使企業(yè)管理了大量設(shè)備設(shè)施，也不意味著所有資產(chǎn)都自動進入公眾查詢范圍。
這種區(qū)分對于公用、園區(qū)等場景尤其重要。部分資產(chǎn)位于公共區(qū)域，公眾可能希望了解設(shè)施基本情況或者聯(lián)系相關(guān)管理人員；與此同時，企業(yè)內(nèi)部還有大量不需要對外展示的資產(chǎn)。用友BIP資產(chǎn)云明確支持公眾通過瀏覽器、微信等途徑查看資產(chǎn)基本信息、聯(lián)系人等內(nèi)容，同時通過“對公眾展示”控制資產(chǎn)是否開放。 這樣，企業(yè)能夠把“內(nèi)部資產(chǎn)管理”和“公眾資產(chǎn)信息查詢”區(qū)分開來，而不是把二者混在同一個訪問方式中。
資產(chǎn)卡片在這一過程中成為連接內(nèi)外兩類使用場景的重要對象。內(nèi)部管理人員圍繞資產(chǎn)卡片開展資產(chǎn)臺賬、使用、變動、盤點等業(yè)務(wù)，而公眾二維碼則從資產(chǎn)卡片中選擇適合公開的資產(chǎn)形成外部查看入口。用友BIP資產(chǎn)管理體系本身包含資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)標簽應(yīng)用、資產(chǎn)條碼規(guī)則、標簽打印和標簽設(shè)計等能力。 在這一基礎(chǔ)上增加公眾標簽后，企業(yè)不需要把公眾查看完全做成一套與資產(chǎn)臺賬無關(guān)的信息系統(tǒng)，而可以繼續(xù)圍繞已有資產(chǎn)對象管理公開范圍。
公眾使用這一入口時，也不需要登錄BIP系統(tǒng)。用友BIP資產(chǎn)云支持公眾未登錄系統(tǒng)即可掃碼查詢資產(chǎn)信息。 這降低了公共資產(chǎn)信息查詢的使用門檻，因為公眾通常并不是企業(yè)內(nèi)部員工，也不存在配置內(nèi)部賬號的必要。通過二維碼進入查看頁面，公眾能夠直接完成基礎(chǔ)信息查詢，而企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜的資產(chǎn)管理功能仍然留在原有業(yè)務(wù)體系中。
從標簽管理角度看，公眾資產(chǎn)二維碼也不是隨意生成一個二維碼貼到現(xiàn)場。系統(tǒng)明確涉及條碼規(guī)則、標簽設(shè)計、資產(chǎn)卡片、公眾標簽打印和公眾掃碼查看等環(huán)節(jié)。 因此，企業(yè)可以先從資產(chǎn)對象出發(fā)進行標簽設(shè)計和打印，再將標簽部署到實際資產(chǎn)現(xiàn)場?，F(xiàn)場看到的是二維碼，背后關(guān)聯(lián)的是經(jīng)過企業(yè)選擇后允許對公眾展示的資產(chǎn)卡片。
這種方式也有利于避免“所有信息都公開”和“完全不公開”之間的二選一。對于企業(yè)來說，真正需要解決的是開放范圍，而不是單純判斷要不要使用二維碼。用友BIP資產(chǎn)云支持定義面向公眾開放的資產(chǎn)范圍，并通過資產(chǎn)卡片的“對公眾展示”進行控制， 使企業(yè)能夠把需要公眾了解的資產(chǎn)單獨納入公開范圍，而其他資產(chǎn)繼續(xù)保留在內(nèi)部管理體系中。
不過，目前能夠明確的是資產(chǎn)范圍層面的公眾開放控制?，F(xiàn)有能力說明了哪些資產(chǎn)可以通過“對公眾展示”開放，也說明公眾可以查看基本信息、聯(lián)系人等內(nèi)容，但沒有進一步給出每一個資產(chǎn)字段是否可以獨立配置公開或隱藏。因此，在實際介紹這一能力時，更準確的表述是企業(yè)可以控制哪些資產(chǎn)面向公眾展示，而不能直接擴展成“每一個字段都支持精細化公開權(quán)限配置”。
同樣，公眾掃碼目前明確承載的是信息查看能力，而不是完整的公眾業(yè)務(wù)辦理。現(xiàn)有資料并沒有說明公眾掃描二維碼后可以直接提交故障、發(fā)起維修、上傳圖片或進行投訴反饋，因此公眾資產(chǎn)二維碼的核心定位仍然是公開資產(chǎn)信息查詢?nèi)肟?/span>。這一邊界反而讓應(yīng)用場景更加清晰：企業(yè)通過資產(chǎn)卡片管理內(nèi)部資產(chǎn)，通過公眾展示設(shè)置確定開放資產(chǎn)，通過二維碼讓外部人員快速獲取被允許公開的信息。
對于園區(qū)和公用資產(chǎn)管理來說，公眾二維碼真正需要解決的不是“有沒有二維碼”，而是“哪些資產(chǎn)可以被看見、公眾怎么方便地看、內(nèi)部信息怎么繼續(xù)保持邊界”。用友BIP資產(chǎn)云通過公眾標簽設(shè)計與打印、未登錄掃碼查看、開放資產(chǎn)范圍定義以及資產(chǎn)卡片“對公眾展示”設(shè)置，將公眾訪問建立在明確的資產(chǎn)對象和開放范圍之上。 這樣，公眾資產(chǎn)二維碼既可以成為現(xiàn)場信息入口，也不會簡單等同于把整個內(nèi)部資產(chǎn)系統(tǒng)直接向外開放。