園區(qū)、公用設(shè)施等場(chǎng)景中的資產(chǎn)往往分布在道路、樓宇和公共區(qū)域。企業(yè)內(nèi)部可能已經(jīng)建立完整資產(chǎn)臺(tái)賬，但對(duì)公眾來(lái)說(shuō)，現(xiàn)場(chǎng)看到的仍然只是一臺(tái)設(shè)備、一處設(shè)施或一個(gè)資產(chǎn)編號(hào)，很難直接知道它是什么、由誰(shuí)管理、有哪些基礎(chǔ)信息。用友BIP資產(chǎn)云支持資產(chǎn)卡片生成面向公眾的二維碼和查看頁(yè)面，企業(yè)可以設(shè)計(jì)、打印公眾資產(chǎn)標(biāo)簽，并讓公眾在無(wú)需登錄BIP系統(tǒng)的情況下掃碼查詢開放的資產(chǎn)信息。
公眾資產(chǎn)二維碼首先解決的是“后臺(tái)有信息，現(xiàn)場(chǎng)缺入口”的問(wèn)題。園區(qū)中可能同時(shí)存在多類公共設(shè)備和設(shè)施，如果不同資產(chǎn)采用不同的信息牌和訪問(wèn)方式，公眾查詢起來(lái)并不方便。用友BIP資產(chǎn)云將條碼規(guī)則、標(biāo)簽設(shè)計(jì)、資產(chǎn)卡片、公眾標(biāo)簽打印和公眾掃碼查看放在同一業(yè)務(wù)場(chǎng)景中。 企業(yè)可以圍繞資產(chǎn)卡片建立公眾標(biāo)簽，再把二維碼部署到實(shí)際資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，讓公眾通過(guò)相對(duì)統(tǒng)一的方式獲取企業(yè)允許公開的信息。
這里的關(guān)鍵并不是二維碼本身，而是二維碼背后對(duì)應(yīng)具體資產(chǎn)對(duì)象。用友BIP資產(chǎn)管理體系包含資產(chǎn)信息管理、資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)卡片和資產(chǎn)標(biāo)簽應(yīng)用，同時(shí)支持資產(chǎn)條碼規(guī)則、標(biāo)簽設(shè)計(jì)和標(biāo)簽打印。 因此，公眾二維碼不是在資產(chǎn)系統(tǒng)之外單獨(dú)制作一套靜態(tài)信息，而是可以圍繞已有資產(chǎn)對(duì)象延伸公眾查看能力。內(nèi)部人員繼續(xù)通過(guò)資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬開展管理，外部公眾則通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)二維碼進(jìn)入相應(yīng)查看頁(yè)面，兩類使用者面對(duì)的是同一項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)，但訪問(wèn)方式不同。
這種方式對(duì)于公用、園區(qū)等場(chǎng)景尤其適用。當(dāng)前能力明確提到，部分公用、園區(qū)等行業(yè)客戶存在讓公眾掃碼查看資產(chǎn)基本信息、聯(lián)系人等內(nèi)容的需求，并且可以通過(guò)瀏覽器、微信等途徑訪問(wèn)。 公眾不需要先知道企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)系統(tǒng)入口，也不需要理解復(fù)雜的資產(chǎn)編碼規(guī)則，只需要在現(xiàn)場(chǎng)掃描二維碼，就能夠進(jìn)入對(duì)應(yīng)的信息頁(yè)面。對(duì)于管理方來(lái)說(shuō)，資產(chǎn)信息依然來(lái)自企業(yè)的資產(chǎn)管理體系；對(duì)于公眾來(lái)說(shuō)，查詢過(guò)程則更加簡(jiǎn)單直接。
公眾無(wú)需登錄BIP系統(tǒng)，也是這項(xiàng)能力能夠真正用于公共場(chǎng)景的重要條件。企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)系統(tǒng)通常面向員工和管理人員，需要組織身份、賬號(hào)和權(quán)限，而普通公眾并不適合按照內(nèi)部用戶方式進(jìn)入系統(tǒng)。用友BIP資產(chǎn)云支持公眾在未登錄BIP系統(tǒng)的情況下掃碼查詢資產(chǎn)信息。 這樣，后臺(tái)可以繼續(xù)承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部正式資產(chǎn)管理，公眾頁(yè)面則承擔(dān)經(jīng)過(guò)企業(yè)允許的信息展示，兩類訪問(wèn)方式能夠保持區(qū)分。
不過(guò)，統(tǒng)一掃碼入口并不意味著企業(yè)需要把所有資產(chǎn)都開放。用友BIP資產(chǎn)云支持定義面向公眾開放的資產(chǎn)范圍，并要求資產(chǎn)卡片選中“對(duì)公眾展示”后，才允許公眾掃碼查看。 對(duì)園區(qū)來(lái)說(shuō)，這一點(diǎn)尤其重要，因?yàn)橥粋€(gè)園區(qū)中既可能有適合公眾了解的公共設(shè)施，也有大量只用于內(nèi)部管理的設(shè)備和資產(chǎn)。企業(yè)可以先確定哪些資產(chǎn)需要對(duì)外展示，再為這些資產(chǎn)設(shè)計(jì)、打印公眾標(biāo)簽，而不是把內(nèi)部資產(chǎn)體系整體向外開放。
從現(xiàn)場(chǎng)管理角度看，公眾資產(chǎn)二維碼還讓資產(chǎn)信息展示從“固定文字說(shuō)明”轉(zhuǎn)向“實(shí)物與數(shù)字頁(yè)面連接”。傳統(tǒng)標(biāo)牌能夠承載的信息有限，如果內(nèi)容過(guò)多，現(xiàn)場(chǎng)閱讀也不方便。二維碼則更適合作為數(shù)字入口：現(xiàn)場(chǎng)保留必要的資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，公眾掃碼后進(jìn)入相應(yīng)頁(yè)面。系統(tǒng)明確支持公眾標(biāo)簽設(shè)計(jì)、標(biāo)簽打印和公眾掃碼查看， 因而可以把現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)識(shí)別與數(shù)字信息查詢結(jié)合起來(lái)。至于頁(yè)面具體支持多少字段、標(biāo)簽可以采用哪些版式，現(xiàn)有能力信息沒有進(jìn)一步說(shuō)明，因此不宜超出已有范圍進(jìn)行擴(kuò)展。
公眾查看的信息同樣需要有明確邊界。當(dāng)前能力可以確認(rèn)，在公用、園區(qū)等場(chǎng)景中，可以向公眾提供資產(chǎn)基本信息、聯(lián)系人等內(nèi)容。 但現(xiàn)有資料沒有說(shuō)明公眾可以查看完整資產(chǎn)履歷、維修成本、合同信息或財(cái)務(wù)信息。因此，公眾二維碼更準(zhǔn)確的定位，是一個(gè)經(jīng)過(guò)企業(yè)控制的資產(chǎn)信息查詢?nèi)肟?，而不是把企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)臺(tái)賬完整復(fù)制到外部頁(yè)面。企業(yè)重點(diǎn)管理的是“哪些資產(chǎn)可以公開”，而不是默認(rèn)所有內(nèi)部數(shù)據(jù)都適合向公眾展示。
同樣需要區(qū)分的是，公眾掃碼目前明確支持的是信息查看，并不是完整的公眾業(yè)務(wù)辦理?，F(xiàn)有能力沒有說(shuō)明公眾掃碼后可以直接發(fā)起故障報(bào)修、上傳現(xiàn)場(chǎng)照片、提交投訴建議或創(chuàng)建維修工單。 因此，在介紹公眾資產(chǎn)二維碼時(shí)，更適合把重點(diǎn)放在公眾資產(chǎn)信息展示、免登錄訪問(wèn)和開放范圍控制上，而不是將其描述成公眾參與資產(chǎn)運(yùn)維的完整服務(wù)平臺(tái)。
對(duì)于園區(qū)和公用設(shè)施管理來(lái)說(shuō)，公眾資產(chǎn)二維碼真正有價(jià)值的地方，不只是“給資產(chǎn)貼一個(gè)二維碼”，而是建立起資產(chǎn)卡片—公眾標(biāo)簽—二維碼—查看頁(yè)面之間的連接。企業(yè)可以繼續(xù)在內(nèi)部系統(tǒng)中管理資產(chǎn)，同時(shí)選擇哪些資產(chǎn)對(duì)公眾展示，再通過(guò)瀏覽器、微信等方式提供低門檻訪問(wèn)。 這樣，后臺(tái)資產(chǎn)臺(tái)賬能夠真正延伸到現(xiàn)場(chǎng)，公眾也能更加方便地了解眼前的設(shè)備和設(shè)施，同時(shí)企業(yè)仍然保留清晰的資產(chǎn)信息開放邊界。