安全作業(yè)管理不能只停留在“有沒(méi)有開(kāi)票”這一件事上。對(duì)于設(shè)備維修、點(diǎn)巡檢、停機(jī)檢修等現(xiàn)場(chǎng)工作來(lái)說(shuō),真正需要管理的是作業(yè)任務(wù)、人員資質(zhì)、安全措施、票據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行之間的關(guān)系。用友BIP資產(chǎn)云將安全作業(yè)管理納入EAM資產(chǎn)全生命周期場(chǎng)景,并在相關(guān)功能中覆蓋操作票、工作票、安全設(shè)置、人員資質(zhì)、業(yè)務(wù)查詢、我的票庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)票和作業(yè)看板等內(nèi)容,為企業(yè)把安全要求落實(shí)到具體作業(yè)過(guò)程提供支撐。
在很多企業(yè)中,安全管理容易被理解為作業(yè)前的一張票或一次審批。但設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)往往涉及人員、工具、物料、步驟、文檔和安全措施,如果只關(guān)注票據(jù)是否存在,而不把票據(jù)與工單、人員和現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)連接起來(lái),安全要求仍然可能停留在流程表面。用友BIP資產(chǎn)云的維修工單全景中,工單內(nèi)容包括物料、人員、工器具、維修時(shí)間、工序及步驟、文檔資料、安全措施和標(biāo)準(zhǔn)工作包等要素,這使安全要求可以進(jìn)入維修任務(wù)本身,而不是游離在工單之外。
操作票和工作票,是安全作業(yè)管理中最直接的業(yè)務(wù)對(duì)象。用友BIP資產(chǎn)云將操作票、工作票納入安全作業(yè)管理相關(guān)功能,說(shuō)明企業(yè)可以把現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中的票據(jù)管理放到系統(tǒng)中承接。 對(duì)維修維護(hù)場(chǎng)景來(lái)說(shuō),作業(yè)票據(jù)的意義不只是留痕,更是把作業(yè)前需要確認(rèn)的事項(xiàng)、作業(yè)過(guò)程中的安全要求和相關(guān)責(zé)任關(guān)系組織起來(lái)。系統(tǒng)能夠提供票據(jù)管理入口,但具體票據(jù)格式、審批層級(jí)和適用場(chǎng)景,仍應(yīng)依據(jù)企業(yè)制度配置,不能簡(jiǎn)單理解為系統(tǒng)自動(dòng)替代全部安全判斷。
人員資質(zhì)則讓安全作業(yè)管理進(jìn)一步連接到“誰(shuí)能做”。設(shè)備維修不是任何人拿到工單就可以執(zhí)行,不同設(shè)備、不同作業(yè)類(lèi)型可能需要不同專(zhuān)業(yè)能力。用友BIP資產(chǎn)云將人員資質(zhì)納入安全作業(yè)管理功能項(xiàng), 有助于企業(yè)在組織現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí),把人員條件放到同一管理體系中?,F(xiàn)有能力可以確認(rèn)系統(tǒng)提供人員資質(zhì)相關(guān)管理入口,但沒(méi)有展開(kāi)自動(dòng)校驗(yàn)、強(qiáng)制攔截或資質(zhì)預(yù)警規(guī)則,因此更穩(wěn)妥的表達(dá)是:人員資質(zhì)為安全作業(yè)組織提供管理基礎(chǔ)。
標(biāo)準(zhǔn)票和我的票庫(kù),則更適合解決重復(fù)作業(yè)中的標(biāo)準(zhǔn)沉淀問(wèn)題。企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)維修維護(hù)具有一定重復(fù)性,如果每次作業(yè)都重新編制票據(jù)和作業(yè)說(shuō)明,不僅效率低,也容易造成執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一致。用友BIP資產(chǎn)云包含標(biāo)準(zhǔn)票、我的票庫(kù)等功能項(xiàng), 可以幫助企業(yè)把常見(jiàn)作業(yè)所需的票據(jù)信息進(jìn)行沉淀和復(fù)用。這樣,安全作業(yè)管理不只是一次性填單,而可以逐步形成可查詢、可復(fù)用的安全作業(yè)資料基礎(chǔ)。
標(biāo)準(zhǔn)工作包也能與安全作業(yè)形成銜接。對(duì)于維修維護(hù)相對(duì)頻繁、作業(yè)方案、備品備件、人員工種和使用工具相近的設(shè)備,企業(yè)可以將公用內(nèi)容抽象為標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)包,內(nèi)容包含維修維護(hù)作業(yè)方案、所需工種、物料和工具;后續(xù)維修維護(hù)參照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)包,可以應(yīng)用作業(yè)方案、物料、工種和工具,并為維修人員提供操作指引,保障安全操作。 這說(shuō)明安全并不只來(lái)自審批,也來(lái)自長(zhǎng)期沉淀的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
作業(yè)看板和業(yè)務(wù)查詢,則讓安全作業(yè)管理從單張票據(jù)延伸到管理視角。用友BIP資產(chǎn)云在安全作業(yè)管理中包含業(yè)務(wù)查詢和作業(yè)看板, 企業(yè)可以圍繞作業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中查看。對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō),現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)如果只分散在班組、紙質(zhì)票據(jù)或線下記錄中,很難形成整體掌握。通過(guò)查詢和看板,安全作業(yè)相關(guān)事項(xiàng)更容易進(jìn)入日常管理視野。當(dāng)然,現(xiàn)有資料沒(méi)有明確作業(yè)看板的具體指標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)模型,因此不能進(jìn)一步擴(kuò)大為系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別所有安全隱患。
安全作業(yè)管理還可以和移動(dòng)化現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行形成配合。用友BIP資產(chǎn)云移動(dòng)端業(yè)務(wù)覆蓋流程審批、巡檢管理、設(shè)備臺(tái)賬、缺陷/工單、定期工作和設(shè)備盤(pán)點(diǎn),并強(qiáng)調(diào)待辦提醒、業(yè)務(wù)執(zhí)行、任務(wù)看板和數(shù)據(jù)回填。 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)來(lái)說(shuō),安全要求如果能夠與流程審批、工單執(zhí)行和數(shù)據(jù)回填等業(yè)務(wù)協(xié)同,就更接近真實(shí)工作場(chǎng)景。這里需要注意,現(xiàn)有能力沒(méi)有單獨(dú)說(shuō)明安全票據(jù)在移動(dòng)端的完整辦理細(xì)節(jié),因此更適合表述為移動(dòng)化能力為現(xiàn)場(chǎng)協(xié)同提供基礎(chǔ)。
從更大的資產(chǎn)管理視角看,安全作業(yè)也是資產(chǎn)績(jī)效管理的一部分。用友BIP資產(chǎn)云的APM資產(chǎn)績(jī)效體系覆蓋運(yùn)行績(jī)效、經(jīng)營(yíng)績(jī)效、維護(hù)績(jī)效和安全績(jī)效等維度。 這說(shuō)明安全不是現(xiàn)場(chǎng)班組自己的局部事務(wù),也會(huì)進(jìn)入資產(chǎn)管理的評(píng)價(jià)視角。企業(yè)既要看設(shè)備是否修好、成本是否歸集,也要關(guān)注維修維護(hù)過(guò)程是否按照安全要求執(zhí)行。
因此,安全作業(yè)管理的重點(diǎn)不是多保存幾張操作票或工作票,而是讓票據(jù)、人員、標(biāo)準(zhǔn)、工單和現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)之間形成清晰關(guān)系。用友BIP資產(chǎn)云通過(guò)操作票、工作票、安全設(shè)置、人員資質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)票、我的票庫(kù)、作業(yè)看板等能力,結(jié)合維修工單中的安全措施、工序步驟、文檔資料和標(biāo)準(zhǔn)工作包,把安全要求從制度文本推進(jìn)到具體作業(yè)過(guò)程。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),這種管理方式有助于讓每一次維修維護(hù)都在有任務(wù)、有標(biāo)準(zhǔn)、有人員條件和有安全要求的基礎(chǔ)上開(kāi)展。