報(bào)銷業(yè)務(wù)鏈條長(zhǎng)、場(chǎng)景復(fù)雜、操作繁瑣，西安醫(yī)療健康行業(yè)某龍頭企業(yè)在費(fèi)用管理方面存在效率與合規(guī)多重痛點(diǎn)，通過深度應(yīng)用用友BIP超級(jí)版，構(gòu)建“申請(qǐng)-管控-報(bào)銷-支付-記賬-分析”全流程數(shù)智化體系，成為醫(yī)療行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型典型實(shí)踐。
西安醫(yī)療健康領(lǐng)域某龍頭企業(yè)，深耕行業(yè)近三十載，以院士工作站、專業(yè)腦病研究機(jī)構(gòu)為核心科研支撐，在中醫(yī)腦病診療與康復(fù)醫(yī)療領(lǐng)域積淀深厚品牌實(shí)力，是國(guó)內(nèi)較早布局三級(jí)甲等中醫(yī)專科醫(yī)院的標(biāo)桿企業(yè)。
企業(yè)構(gòu)建起 “醫(yī)療、教學(xué)、科研、生產(chǎn)、服務(wù)” 五位一體全產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)：國(guó)內(nèi)多區(qū)域布局中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)與兒童康復(fù)中心，形成規(guī)?；?wù)網(wǎng)絡(luò)；海外深耕歐洲、中亞及東南亞市場(chǎng)，設(shè)立傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)交流與服務(wù)中心，助力中醫(yī)藥走向國(guó)際；創(chuàng)新打造 “互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院 + 連鎖康復(fù)機(jī)構(gòu) + 物聯(lián)網(wǎng)居家康復(fù)” 一體化服務(wù)模式，以數(shù)字化、規(guī)范化路徑推動(dòng)中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化升級(jí)與全球化發(fā)展。
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費(fèi)用管理數(shù)智化：提效?合規(guī)?強(qiáng)決策
醫(yī)療健康行業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)合規(guī)性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性有著極高要求，岐奧豐業(yè)務(wù)鏈條長(zhǎng)、覆蓋場(chǎng)景復(fù)雜，在數(shù)智化推進(jìn)過程中，部分管理環(huán)節(jié)仍存在優(yōu)化空間：
業(yè)務(wù)側(cè)
差旅環(huán)節(jié)需員工先行墊資并手動(dòng)整理票據(jù)，報(bào)銷單填寫及價(jià)稅分離等操作依賴手工，整體流程的便捷性與處理效率有提升空間；
財(cái)務(wù)側(cè)
審單需人工核對(duì)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)與附件信息，發(fā)票查重驗(yàn)真、補(bǔ)貼金額計(jì)算等環(huán)節(jié)易受人工操作影響，合規(guī)管控的精細(xì)化水平有待加強(qiáng)；
管理側(cè)
超期未審單據(jù)缺乏自動(dòng)提醒，預(yù)算動(dòng)態(tài)、借款及預(yù)付費(fèi)用情況無法實(shí)時(shí)查看，審批時(shí)難以聯(lián)查附件與申請(qǐng)單據(jù)，數(shù)據(jù)對(duì)決策的支撐及時(shí)性需進(jìn)一步提升。
基于此，該企業(yè)亟需一套全流程線上化、智能化的解決方案，既優(yōu)化當(dāng)前管理流程，也為長(zhǎng)期戰(zhàn)略落地提供支撐。
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用友BIP超級(jí)版：數(shù)智化閉環(huán)破局，降本增效合規(guī)提質(zhì)
全鏈路數(shù)智架構(gòu)，精準(zhǔn)破解管理痛點(diǎn)
用友BIP超級(jí)版以“協(xié)同門戶+財(cái)務(wù)核算+財(cái)務(wù)結(jié)算+全終端用戶平臺(tái)”為核心架構(gòu)，深度整合稅務(wù)云、銀企直連核心能力，構(gòu)建覆蓋費(fèi)用管理全流程的數(shù)智化閉環(huán)，針對(duì)性回應(yīng)該企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理三大核心訴求：
通過對(duì)接稅務(wù)云實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)采集、驗(yàn)真查重與價(jià)稅分離，電子單據(jù)無需打印粘貼，搭配申請(qǐng)單自動(dòng)生成報(bào)銷單、審批后觸發(fā)銀企直連支付與財(cái)務(wù)憑證生成的自動(dòng)化流程，大幅減少手工操作；搭建統(tǒng)一差旅平臺(tái)達(dá)成“申請(qǐng)-預(yù)訂-對(duì)公結(jié)算”一站式服務(wù)，徹底解決員工墊資、票據(jù)繁雜的痛點(diǎn)；以預(yù)算數(shù)據(jù)與報(bào)銷流程實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)超預(yù)算自動(dòng)預(yù)警，結(jié)合電子單據(jù)存儲(chǔ)與預(yù)置稽核規(guī)則，既降低紙質(zhì)管理成本，又減少人工審單失誤，強(qiáng)化合規(guī)管控；支持PC/APP多端協(xié)同，員工可隨時(shí)隨地處理報(bào)銷審批，管理端實(shí)時(shí)掌控費(fèi)用動(dòng)態(tài)，有效改善“盲批”問題，提升決策響應(yīng)效率。
三重價(jià)值落地，賦能業(yè)務(wù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展
項(xiàng)目落地后，該企業(yè)在效率、合規(guī)、戰(zhàn)略三大維度收獲顯著成效，實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)效的全方位躍升：
1、降本增效成果量化：平均報(bào)銷周期從10個(gè)工作日壓縮至3天，審批時(shí)間從3天縮短至1天，員工滿意度提升20%；報(bào)銷填單、票據(jù)采集、財(cái)務(wù)審核時(shí)間均節(jié)省90%，財(cái)務(wù)收單時(shí)間節(jié)省85%；總體成本節(jié)約15%，其中辦公成本降低15%、人力成本降低10%，長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)人力成本可實(shí)現(xiàn)30%以上的節(jié)省，真正實(shí)現(xiàn)“提質(zhì)降本”的集約化管理目標(biāo)。
2、合規(guī)管控能力升級(jí)：費(fèi)用透明度提升50%，預(yù)算超支情況減少30%，審計(jì)響應(yīng)效率提升60%，依托全流程電子化留痕實(shí)現(xiàn)費(fèi)用一鍵追溯，有效降低違規(guī)報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)，契合醫(yī)療行業(yè)高合規(guī)性管理要求。
3、戰(zhàn)略支撐效能凸顯：以“免墊資、少手工、移動(dòng)化”的優(yōu)化體驗(yàn)提升員工獲得感，更憑借精細(xì)的財(cái)務(wù)管控與靈活的費(fèi)用適配能力，精準(zhǔn)支撐海外業(yè)務(wù)拓展及腦科學(xué)研究、康復(fù)科技研發(fā)等專項(xiàng)項(xiàng)目需求，為該企業(yè)“讓人類擁有更高品質(zhì)的腦健康生活”的核心愿景提供堅(jiān)實(shí)保障。
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樹立醫(yī)療行業(yè)數(shù)智化升級(jí)標(biāo)桿，邁向高質(zhì)量發(fā)展
該企業(yè)通過用友BIP超級(jí)版，不僅實(shí)現(xiàn)數(shù)智化升級(jí)，更是打造了醫(yī)療行業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理的領(lǐng)先實(shí)踐。通過將費(fèi)用管理從“人工驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)向“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”，該企業(yè)不僅實(shí)現(xiàn)了降本增效、合規(guī)強(qiáng)化的即時(shí)價(jià)值，更筑牢了支撐海外拓展與科研創(chuàng)新的數(shù)智化根基，為其“守護(hù)腦健康”的核心使命注入了管理動(dòng)能。
作為醫(yī)療行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的典型范本，該案例清晰印證：在合規(guī)要求嚴(yán)苛、業(yè)務(wù)場(chǎng)景復(fù)雜的醫(yī)療領(lǐng)域，通過全流程線上化、核心環(huán)節(jié)智能化的解決方案，能夠有效打通管理斷點(diǎn)、釋放組織效能。而用友BIP超級(jí)版對(duì)行業(yè)需求的深度適配能力，也為更多醫(yī)療企業(yè)實(shí)現(xiàn)“規(guī)范化運(yùn)營(yíng)、現(xiàn)代化管理、國(guó)際化布局”提供了可復(fù)制的實(shí)踐路徑，持續(xù)助力醫(yī)療健康產(chǎn)業(yè)以“智變”促“質(zhì)變”，邁向高質(zhì)量發(fā)展新階段。
