引言
在數(shù)智化轉(zhuǎn)型浪潮席卷能源行業(yè)的當下，中裕能源攜手用友BIP采購云打造全流程智慧采購體系，以“數(shù)字化+智能化”重塑采購價值鏈，破解了跨區(qū)域能源企業(yè)的采購管理痛點，實現(xiàn)了業(yè)財深度融合、降本增效與業(yè)務擴張的協(xié)同發(fā)展，成為綜合能源領(lǐng)域數(shù)智化采購的標桿案例，為行業(yè)提供了可復制、可推廣的轉(zhuǎn)型經(jīng)驗。
中裕能源作為香港聯(lián)交所主板上市公司，自2002年成立以來，始終以“發(fā)展清潔能源，成就美好生活”為使命，穩(wěn)居綜合能源服務領(lǐng)域前列。憑借穩(wěn)健的經(jīng)營實力入選恒生綜合中型股指數(shù)，并獲納入深港通名單。
在業(yè)務布局上，中裕能源覆蓋全國15省、直轄市、自治區(qū)，構(gòu)建了“城鎮(zhèn)燃氣+智慧能源+新能源”的多元業(yè)務生態(tài)：截至目前，中裕能源已在國內(nèi)累計敷設(shè)燃氣管道超7.2萬公里，投運智慧能源項目262個，為超533萬居民及工商業(yè)用戶提供了安全、穩(wěn)定的清潔能源產(chǎn)品與服務。
能源行業(yè)采購痛點下
的轉(zhuǎn)型需求
作為跨區(qū)域綜合能源企業(yè)，中裕能源采購管理需適配多業(yè)務與擴張需求，當前在效率、精細化上仍有優(yōu)化空間，也是推動采購體系升級、支撐長遠發(fā)展的關(guān)鍵。
1.采購決策與成本管控優(yōu)化
面對多品類+跨區(qū)域采購需求，當前決策需更強數(shù)據(jù)支撐；應對原材料價格波動，成本調(diào)控手段也待豐富。
2.業(yè)務協(xié)同與業(yè)財融合提升
傳統(tǒng)溝通方式的效率、準確性待提升；采購與財務數(shù)據(jù)協(xié)同需加強，以縮短對賬周期、釋放人力。
3.供應商管理與招采能力完善
供應商準入、評估等標準化機制待健全；現(xiàn)有系統(tǒng)對精細化招采場景的適配性需提升。
4.新業(yè)務下的采購系統(tǒng)升級
2022年集團拆分物資部與供應鏈公司、成立招采中心后，采購精細化要求提升，需新一代采購系統(tǒng)支撐業(yè)財融合、快速上線、靈活配置，助力智慧能源業(yè)務擴張。
破局采購痛點
實現(xiàn)從“數(shù)字化”到“智能化”跨越
針對業(yè)務痛點與升級需求，中裕能源基于用友BIP超級版采購云，以“全流程閉環(huán)、智能化協(xié)同、高可配置性”的解決方案破解采購難題，實現(xiàn)從“數(shù)字化”到“智能化”的跨越：
（一）基礎(chǔ)層：打通采購全流程
依托“ERP+BIP采購云”融合架構(gòu)，率先實現(xiàn)采購業(yè)務線上化閉環(huán)：
全鏈路覆蓋：從“尋源（招標、競價）-供應商準入-采購執(zhí)行（訂單、發(fā)貨）-對賬支付”全流程線上化，配套網(wǎng)上超市（工業(yè)品、辦公用品）、云采工作臺、供應商門戶，替代傳統(tǒng)線下操作；
三大特色場景破局：通過“需求自動分派”精準分配跨區(qū)域采購任務，避免錯漏；“機器人智能訂單”自動處理重復性訂單，減少人工干預；“六大招采模式”（集中采購、集成采購、聯(lián)合采購等）適配不同品類需求，如工程物資用“集采分收”、辦公用品用“超市采購”，提升采購靈活性。
（二）升級層：打造超級采購能力
針對原招采系統(tǒng)的局限性與新業(yè)務需求，用友BIP超級版采購云帶來從“能用”到“好用”的突破：
1.高可配置性，適配個性化需求：支持UI模板、審批流、編碼規(guī)則、預警消息自定義，解決個性化需求，無需定制開發(fā)即可快速調(diào)整；
2.招采能力全面升級：突破原有固定流程限制，支持多標段招標、委托第三方招標、電子保函繳費、投標文件加密解密，新增“開標大廳”“評標澄清”“異常處理（流標、終止）”功能，招采效率提升40%；
3.業(yè)財深度融合：與本地ERP系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)“采購訂單-發(fā)票-付款-應付暫估”數(shù)據(jù)實時同步，解決賬務割裂問題；支持材料暫估、退料協(xié)同，對賬周期縮短60%；
4.數(shù)據(jù)智能驅(qū)動決策：內(nèi)置采購駕駛艙、自定義主題報表，支持供應商報價歷史、物料價格趨勢分析，為最優(yōu)采購決策提供數(shù)據(jù)支撐；同時實現(xiàn)操作日志可追溯，強化采購監(jiān)管。
量化降本增效
支撐業(yè)務高速增長
中裕能源智慧采購項目不僅實現(xiàn)采購管理的全面升級，更帶來顯著的業(yè)務價值與量化效益，成為企業(yè)降本增效、擴張發(fā)展的“助推器”：
1.采購規(guī)模與效率雙突破
采購金額跨越式增長：采購云上線后年采購額突破15億元，支撐15省市業(yè)務擴張；
線上化率飆升：采購業(yè)務線上處理率從10%提升至95%，業(yè)務協(xié)同率超85%，需求分配、訂單處理時間縮短70%，徹底告別“電話傳真誠”；
人工成本大幅優(yōu)化：通過訂單機器人、自動對賬等功能，釋放人力投入核心業(yè)務。
2.降本與供應鏈安全雙保障
直接降本顯著：通過集中采購、智能尋源對比歷史價格，采購成本降低5%-8%；存貨周轉(zhuǎn)率提升20%，呆滯庫存減少，節(jié)省資金占用超千萬元；
供應商管理提效：供應商準入周期從15天縮短至3天，評估體系標準化，覆蓋工程、增值業(yè)務、工裝采購等核心采購業(yè)務，優(yōu)質(zhì)供應商占比提升30%，供應安全系數(shù)顯著提高；
招采成本下降：用友BIP采購云支持電子保函、線上開標、標書購買、專家抽取、二次議價等能力，實現(xiàn)成本降低30%，招采周期從20天縮短至12天。
從破解采購痛點到支撐戰(zhàn)略發(fā)展，中裕能源深度應用用友BIP超級版采購云，不僅是一次數(shù)智化工具的升級，更是能源企業(yè)“以采購數(shù)智化驅(qū)動業(yè)務高質(zhì)量發(fā)展”的成功實踐，為清潔能源行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型注入新動能。
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