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近日,全球知名汽車零部件供應(yīng)商天德勤與用友達成合作,將通過用友BIP超級版覆蓋財務(wù)、供應(yīng)鏈領(lǐng)域及專屬云服務(wù)的數(shù)智化解決方案,搭建集成、智能的數(shù)智運營體系,為其全球汽車零部件貿(mào)易業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐,樹立汽車零部件外貿(mào)行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型標(biāo)桿。
01
外貿(mào)業(yè)務(wù)快速發(fā)展
探索運營管理優(yōu)化路徑
天德勤(上海)汽車零部件有限公司(以下簡稱“天德勤”)成立于2003年,是全球汽車零部件行業(yè)中頗具實力的服務(wù)型供應(yīng)商,多年來深耕細(xì)分領(lǐng)域,培育了vika和DPA兩大知名獨立售后品牌。公司業(yè)務(wù)聚焦大眾、斯柯達、奧迪、西雅特等主流汽車品牌,專注于提供性能可靠的汽車零部件貿(mào)易服務(wù),憑借專業(yè)的業(yè)務(wù)布局與穩(wěn)定的服務(wù)質(zhì)量,在汽車后市場外貿(mào)領(lǐng)域樹立了良好的行業(yè)形象,持續(xù)為全球客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
汽車零部件外貿(mào)業(yè)務(wù)對系統(tǒng)的穩(wěn)定性、流程的順暢性有著較高要求。隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的逐步擴大,天德勤發(fā)現(xiàn)在運營管理中需要就系統(tǒng)協(xié)同、流程優(yōu)化、風(fēng)險把控等進行進一步優(yōu)化:
系統(tǒng)協(xié)同與信息流轉(zhuǎn)有待加強:部門系統(tǒng)分散且存在零散外掛開發(fā),信息難自動同步共享;部分管理指標(biāo)口徑不統(tǒng)一,影響決策一致性;業(yè)務(wù)與財務(wù)銜接依賴手工單據(jù)、郵件或OA,制約效率提升。
業(yè)務(wù)流程效率有提升空間:部分環(huán)節(jié)依賴手工或Excel,耗人力且易有偏差;跨部門跨系統(tǒng)審批復(fù)雜難跟蹤,偶有重復(fù)審批延長周期;部門協(xié)作多靠線下,信息傳遞與問題處理效率有待提升。
風(fēng)險把控與合規(guī)管理需細(xì)化:關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏系統(tǒng)性實時監(jiān)控與自動提醒;合規(guī)流程多依賴團隊經(jīng)驗,規(guī)范性與可追溯性有待強化;多法人數(shù)據(jù)權(quán)限不清,敏感數(shù)據(jù)保密需完善。
經(jīng)營分析對決策的支撐需強化:管理層難從整體數(shù)據(jù)穿透至業(yè)務(wù)細(xì)節(jié);報表手工整理周期長,難支撐實時決策;關(guān)鍵規(guī)劃依賴經(jīng)驗,精準(zhǔn)性有待提升。
02
用友BIP超級版打造一體化數(shù)智運營方案
針對天德勤的業(yè)務(wù)特性與管理優(yōu)化方向,用友BIP超級版從一體化整合、流程智能化、風(fēng)險精細(xì)化、業(yè)務(wù)適配性四個維度,打造專屬數(shù)智化解決方案:
搭建一體化運營核心,打通信息流轉(zhuǎn)鏈路:為了實現(xiàn)“一個平臺統(tǒng)籌、一套數(shù)據(jù)貫通、一條流程銜接”,天德勤以用友BIP超級版為核心做為統(tǒng)一的數(shù)智運營平臺,打通財務(wù)、供應(yīng)鏈(含外貿(mào)業(yè)務(wù))等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程;對原有ITAX平臺、OA審批、CRM數(shù)據(jù)、B2B平臺等系統(tǒng)進行全面整合或集成,徹底解決系統(tǒng)分散與信息不暢的問題。
推動流程智能化升級,減少人工依賴:推動外貿(mào)與內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)的全線上管理,達成業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同聯(lián)動,并減少人工操作環(huán)節(jié);針對返利核算、投訴處理、匯兌損益計算等復(fù)雜業(yè)務(wù)場景,通過系統(tǒng)實現(xiàn)自動處理與賬務(wù)同步,提升流程的準(zhǔn)確性與效率。
強化風(fēng)險管控與決策支撐,提升管理精細(xì)度:建立企業(yè)級統(tǒng)一數(shù)據(jù)模型,規(guī)范數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑,確保數(shù)據(jù)的一致性與可信度;搭建智能分析平臺,為管理層及各部門提供可實時穿透、多維度呈現(xiàn)的可視化數(shù)據(jù)看板與自助分析工具,助力快速掌握業(yè)務(wù)動態(tài);在系統(tǒng)中預(yù)設(shè)風(fēng)險監(jiān)控規(guī)則,確保操作可追溯,并細(xì)化數(shù)據(jù)權(quán)限保障信息安全。
構(gòu)建專屬云部署模式,支撐長期發(fā)展:考慮到天德勤外貿(mào)業(yè)務(wù)中報關(guān)單據(jù)處理等場景的需求,采用專屬云部署模式,既能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)的高效處理需求,也能隨著后續(xù)業(yè)務(wù)量的增長靈活擴展系統(tǒng)性能,確保長期使用中的穩(wěn)定體驗。
未來,用友將繼續(xù)以BIP超級版的核心能力,陪伴天德勤深化數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級,助力其在汽車零部件外貿(mào)領(lǐng)域進一步鞏固競爭優(yōu)勢,同時為更多汽車產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)提供貼合行業(yè)需求的數(shù)智化解決方案,推動行業(yè)整體數(shù)智化水平的提升。