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輻射湘桂黔的量販零食連鎖企業(yè)，攜手用友BIP推進(jìn)數(shù)智化升級轉(zhuǎn)型，僅45天上線，以專屬云模式部署，實(shí)現(xiàn)多個組織的財務(wù)、供應(yīng)鏈、智能化應(yīng)用同步升級上線，用數(shù)智能力實(shí)現(xiàn)財務(wù)人工成本降低73%、成本計算時效提升7倍，為品牌向2000家門店規(guī)?；瘮U(kuò)張筑牢數(shù)智底座。
該企業(yè)自成立以來，深耕量販零食零售領(lǐng)域，以“高性價比產(chǎn)品+貼近消費(fèi)場景的門店布局”構(gòu)建差異化零售模式，快速成長為湘桂黔區(qū)域的量販零食連鎖優(yōu)勢品牌。
從業(yè)務(wù)布局看，企業(yè)早期聚焦湖南本土市場，2024年起以量販零食為核心模型延伸新品類，逐步將業(yè)務(wù)拓展至廣西、貴州等周邊省份，形成三大區(qū)域主戰(zhàn)場；截至項目上線前，已具備多組織協(xié)同運(yùn)營能力，并明確“千家門店”規(guī)?；瘮U(kuò)張目標(biāo)，亟需高效數(shù)智化系統(tǒng)支撐業(yè)務(wù)快速復(fù)制與跨區(qū)域管理。
01
量販零食零售行業(yè)具備“薄利多銷、快周轉(zhuǎn)、多門店”等特點(diǎn)：一方面需通過集中采購降低成本，依托高頻上新、快速補(bǔ)貨保障門店庫存活力；另一方面，隨著門店從數(shù)百家向千家量級邁進(jìn)，多區(qū)域、多組織運(yùn)營模式下，“供應(yīng)鏈-銷售-財務(wù)”的實(shí)時協(xié)同直接影響利潤空間與擴(kuò)張速度，對系統(tǒng)的集成性、響應(yīng)速度提出更高要求。
企業(yè)原有信息化系統(tǒng)逐漸顯現(xiàn)適配性不足：門店業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行，銷售、采購、庫存數(shù)據(jù)需人工同步，對賬環(huán)節(jié)耗時較長，數(shù)據(jù)傳輸精準(zhǔn)度以及協(xié)同效率待提升；結(jié)算、成本計算、報表生成等重復(fù)性工作依賴人工操作，需要提升財務(wù)流程效率，及時支撐管理決策；多運(yùn)營組織的采購、資金、庫存數(shù)據(jù)分散管理，供應(yīng)鏈與資金流聯(lián)動不足，需要對跨區(qū)域門店擴(kuò)張加強(qiáng)支撐力度。
02
為了給該零食連鎖企業(yè)的快速擴(kuò)張?zhí)峁┖粚?shí)的數(shù)智化運(yùn)營保障，本次項目從以下三方面助力：一是推動業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動同步與流程貫通；二是保障系統(tǒng)快速上線，縮短轉(zhuǎn)型周期以匹配門店擴(kuò)張節(jié)奏；三是構(gòu)建多組織協(xié)同能力，為廣西、貴州等新市場拓展提供穩(wěn)定系統(tǒng)支撐。
用友BIP以“資源專屬+數(shù)智驅(qū)動”為核心，基于BIP平臺打造定制化解決方案：以專屬云模式部署，通過獨(dú)享計算、存儲資源，保障高并發(fā)場景下系統(tǒng)穩(wěn)定響應(yīng)，同時圍繞全業(yè)務(wù)鏈路設(shè)計功能模塊，精準(zhǔn)解決運(yùn)營痛點(diǎn)。
智能化應(yīng)用：RPA驅(qū)動業(yè)財流程自動化
梳理全鏈路核心業(yè)務(wù)場景，通過RPA智能機(jī)器人實(shí)現(xiàn)業(yè)財全流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)自動化（如單據(jù)核對、結(jié)算處理），持續(xù)提升端到端無人值守率，減少人工重復(fù)操作。
銷售到收款：打通門店資金管理全鏈路
優(yōu)化收款銀行賬戶模式，加速門店資金沉淀；搭建門店級資金通道管理體系，實(shí)現(xiàn)“資金到賬-認(rèn)領(lǐng)-發(fā)貨控制-財務(wù)入賬”全流程拉通，提升資金周轉(zhuǎn)效率。
采購到付款：RPA賦能采購結(jié)算高效化
通過RPA機(jī)器人自動完成“訂單-入庫單-發(fā)票”三單匹配與采購結(jié)算，并基于訂單預(yù)付、采購應(yīng)付數(shù)據(jù)，按供應(yīng)商自動實(shí)現(xiàn)預(yù)付與應(yīng)付沖銷，減少人工核對成本。
庫存到成本：精細(xì)化管控支撐決策
建立庫存計劃與預(yù)警分析機(jī)制，為業(yè)務(wù)調(diào)整與決策提供數(shù)據(jù)支撐；通過靈活配置內(nèi)部交易規(guī)則，實(shí)現(xiàn)多組織、多元化經(jīng)營下“統(tǒng)一采購、分散出貨、各自結(jié)算”的單據(jù)自動生成與結(jié)算；對接倉儲物流系統(tǒng)（W&T），實(shí)現(xiàn)運(yùn)費(fèi)結(jié)算與賬務(wù)處理一體化；落地“客戶+SKU”銷售結(jié)轉(zhuǎn)模式，完善精細(xì)化管控體系。
全局管控：一體化平臺提升管理效率
打通合并報表內(nèi)部交易全鏈路，實(shí)現(xiàn)“識別-對賬-抵銷-合并”全過程自動化管理；基于多維合并平臺，依托算法引擎與多維數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)一鍵合并報表；構(gòu)建開票、收票業(yè)財稅一體化體系，自動生成發(fā)票臺賬，提升多組織財務(wù)管控合規(guī)性與效率。
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用友BIP的落地，為企業(yè)帶來“降本、增效、增長”三維度量化價值，既解決當(dāng)下運(yùn)營痛點(diǎn)，更支撐長期擴(kuò)張目標(biāo)。
降本：人工與糾錯成本雙降，釋放資源價值
財務(wù)人工成本間接降低73%：RPA機(jī)器人承接自動結(jié)算、單據(jù)核對等場景，財務(wù)團(tuán)隊無需投入大量精力處理基礎(chǔ)事務(wù)，可聚焦高價值的數(shù)據(jù)分析與決策支持工作；
人工糾錯工作量減少90%：門店系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成后，數(shù)據(jù)接口傳輸錯誤率從10%以上降至1%以下，避免因數(shù)據(jù)偏差導(dǎo)致的資金損失，減少返工成本。
增效：關(guān)鍵流程效率數(shù)倍提升，決策響應(yīng)加速
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成本計算時效提升7倍：單主體成本計算時間從2小時縮短至20分鐘，多組織成本匯總效率同步提升，為成本管控與定價調(diào)整提供及時數(shù)據(jù)；
財務(wù)報告及時率提升28%：月度財務(wù)報告生成時間從7個工作日壓縮至5個工作日，為管理層決策爭取更多緩沖時間；
供應(yīng)鏈響應(yīng)速度加快15%：通過數(shù)據(jù)實(shí)時同步，采購補(bǔ)貨周期縮短15%，有效緩解門店缺貨或庫存積壓問題，提升庫存周轉(zhuǎn)效率。
增長：數(shù)智化底座夯實(shí)千店擴(kuò)張基礎(chǔ)
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數(shù)據(jù)驅(qū)動精準(zhǔn)選品：實(shí)現(xiàn)“單店+單SKU”利潤分析，銷售毛利準(zhǔn)確率提升至95%，品類銷售毛利統(tǒng)計效率提升200%，幫助企業(yè)快速篩選高毛利單品、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，提升單店盈利能力；
多組織協(xié)同能力升級：多組織實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈與財務(wù)一體化管理，跨區(qū)域門店的采購、資金、庫存可統(tǒng)一管控，為廣西、貴州等新市場拓展提供穩(wěn)定系統(tǒng)支撐，助力“2000家門店”目標(biāo)落地。
04
未來，隨著該企業(yè)在湘桂黔區(qū)域的布局持續(xù)深化，用友BIP將繼續(xù)以靈活迭代的數(shù)智能力，支撐其業(yè)務(wù)場景的不斷延伸；而這一案例也將成為量販零食行業(yè)“以數(shù)智破局規(guī)模增長”的典型范本，推動更多連鎖品牌借助數(shù)智化力量，在區(qū)域競爭中搶占先機(jī)，實(shí)現(xiàn)從“區(qū)域優(yōu)勢”到“全國布局”的跨越式發(fā)展。
