在經(jīng)濟全球化的大背景下，企業(yè)“出?！币殉蔀榘l(fā)展趨勢。越來越多的中國企業(yè)，都在積極拓展海外市場，尋求新的增長空間。然而，當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)版圖延伸至全球各地時，海外商旅及費用管理面臨諸多挑戰(zhàn)。
跨國差旅中國際航司、酒店、簽證等資源分散，企業(yè)需對接多個平臺，耗時耗力；不同國家和地區(qū)匯率實時波動，給費用核算的精準(zhǔn)性帶來影響；多樣的賬單幣種，使報銷流程變得繁瑣；復(fù)雜的稅務(wù)規(guī)則，增加了合規(guī)管理難度；各有差異的差旅標(biāo)準(zhǔn)，讓費用管控難以形成統(tǒng)一有效的體系。這些問題，也讓企業(yè)的海外費控工作面臨諸多困難。
不過，企業(yè)無需擔(dān)憂！用友BIP超級版商旅費控全球化解決方案，專為企業(yè)海外費用管理量身定制，構(gòu)建起全流程、智能化、合規(guī)化的費控體系，為企業(yè)的全球化發(fā)展保駕護航。
全球消費生態(tài)聚合
打通跨境 “消費網(wǎng)”
用友商旅平臺與全球頭部生態(tài)伙伴合作，一點接入酒店、航司、差旅服務(wù)、商務(wù)用餐、辦公用品、企業(yè)福利等企業(yè)消費廠商以及費控/OA/ERP系統(tǒng)服務(wù)商，通過一個入口完成“機票+火車+酒店+用車+用餐等”全場景預(yù)訂，讓員工告別多平臺切換。一方面通過公對公結(jié)算，員工無需墊資出差，另一方面也解決了財務(wù)報銷對賬難題。通過用友的商旅費控服務(wù)，企業(yè)可以輕松實現(xiàn)對賬流程的自動化和智能化，包括自動匹配賬單、自動拉取數(shù)電票、自動結(jié)算等操作，從而大幅簡化了對賬流程，提高了工作效率，讓企業(yè)更專注于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。
每月賬單日過后，系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)設(shè)的入賬規(guī)則，自動生成對賬單，并自動拉取多家商旅服務(wù)商的賬單。按照出單規(guī)則，創(chuàng)建對賬單，平臺自動進行數(shù)據(jù)比對，系統(tǒng)能夠確保賬單的準(zhǔn)確性和一致性，讓對賬變得簡單又準(zhǔn)確。此后，對出行訂單進行智能全行程歸集，并自動同步到費控系統(tǒng)，自動計算補助、生成報銷單、進行智能審批和快速入賬。
全球化標(biāo)準(zhǔn)管控
適配多元 “需求網(wǎng)”
不同國家、城市，在組織架構(gòu)、幣種使用、職務(wù)設(shè)置等方面存在差異，差旅標(biāo)準(zhǔn)也各不相同。用友費控全球化可按不同國家、不同城市、組織、幣種、職務(wù)、職級、職務(wù)設(shè)置不同的差旅標(biāo)準(zhǔn)。
同時，企業(yè)還能自定義差旅標(biāo)準(zhǔn)維度，讓差旅標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置更貼合全球化企業(yè)的實際需求，使差旅費用管理有章可循。
實時匯率
保障費用“核算精準(zhǔn)”
匯率的波動會影響企業(yè)海外費用核算。用友費控全球化能夠從云端自動獲取實時匯率數(shù)據(jù)，確保企業(yè)獲取的匯率信息始終是最新的。
同時，它還能根據(jù)企業(yè)的實際需求，提供個性化的企業(yè)匯率管理方案。當(dāng)員工進行差旅報銷時，系統(tǒng)能自動從企業(yè)檔案中獲取匯率，讓每一筆費用的匯率計算都精準(zhǔn)無誤，保障成本管理的準(zhǔn)確性。
多幣種智能稽核
守護報銷 “準(zhǔn)確性”
報銷幣種與記賬幣種分離的情況在海外費用管理中十分常見，若依靠人工進行多幣種稽核，既費時又容易出錯。用友費控全球化實現(xiàn)了多幣種智能稽核，具備多幣種差旅深度融合智能填報、智能稽核等能力。
它能自動按照幣種分明細(xì)行，讓報銷幣種與記賬幣種的稽核清晰明了，減少人工失誤，保證報銷工作的準(zhǔn)確性。
全球化賬單
一鍵開啟報銷 “快車道”
面對全球不同幣種的賬單，傳統(tǒng)的報銷流程較為繁瑣。用友費控全球化的 OCR 能力，可對文本資料、圖像文件進行快速且精準(zhǔn)的分析識別處理。
在票據(jù)采集時，它能自動獲取票面的結(jié)構(gòu)化信息。而且，它還支持 50 余種語言、全球主流國家地區(qū)的票據(jù)智能識別，無論是英語、日語還是其他小眾語言的票據(jù)，都能精準(zhǔn)識別。
在此基礎(chǔ)上，系統(tǒng)能精準(zhǔn)識別全球化賬單和訂單，之后支持選擇不同幣種的賬單一鍵報銷，覆蓋全球幣種。不管是美元、歐元還是日元等幣種的賬單，都能輕松處理，大大提升報銷效率；同時，支持識別后的票據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換生成報銷明細(xì)，進一步提高制單效率。
全球化計稅
筑牢合規(guī) “防火墻”
海外稅務(wù)環(huán)境復(fù)雜多樣，以印尼等東南亞國家地區(qū)為例，服務(wù)類型業(yè)務(wù)常常涉及代扣稅，由付款方企業(yè)進行代收，并且一筆交易還可能涉及不同代扣稅的計算，存在稅組合的情況，增加了稅務(wù)處理的難度。
用友費控全球化精準(zhǔn)適配這類場景，具備支持非累計代扣稅自動計算代扣稅的能力，同時支持代扣稅查詢。還有全球化計稅引擎加持，也具備海外增值稅處理能力，確保企業(yè)在海外費用計稅環(huán)節(jié)合規(guī)合法，為企業(yè)海外業(yè)務(wù)開展免去稅務(wù)方面的后顧之憂。
核算與結(jié)算
打造高效 “處理站”
海外費用核算與結(jié)算涉及多賬簿入賬、匯兌損益調(diào)整、多幣種支付等復(fù)雜操作，尤其在對公業(yè)務(wù)場景中，常出現(xiàn)企業(yè)組織本幣、報銷原幣、結(jié)算幣種都不一致的情況。
用友費控全球化支持任意多幣種結(jié)算，能靈活應(yīng)對這種復(fù)雜情形，滿足企業(yè)選擇任意結(jié)算幣種的需求。同時，支持多賬簿入賬，匯兌損益自動調(diào)整，還能實現(xiàn)多幣種支付等，讓核算與結(jié)算環(huán)節(jié)高效且靈活，滿足企業(yè)全球化財務(wù)處理需求。
此外，用友費控全球化還支持多語言、多時區(qū)、多稅制、多準(zhǔn)則等，全方位適配企業(yè)全球化業(yè)務(wù)場景。
用友費控全球化，憑借強大的功能和貼心的設(shè)計，助力企業(yè)在海外費用管理上化繁為簡、合規(guī)高效，為企業(yè)的全球化發(fā)展注入強勁動力，成為企業(yè)征戰(zhàn)全球市場的得力助手。
