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鄂能投資集團前身為“鐵路集疏運有限公司”（以下簡稱“鄂能集團”），成立于2012年9月，2016年4月正式運營，2019年1月組建成立集團公司。自公司組建以來，集團公司以煤炭貿(mào)易為依托，深入推進現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)、鐵路集疏運系統(tǒng)建設(shè)、中歐班列運營、新能源智慧陸港建設(shè)、公鐵海聯(lián)運、煤炭集裝箱運輸以及新能源汽車運輸?shù)戎攸c工作落實。
在響應(yīng)復(fù)雜商業(yè)環(huán)境的需求下，企業(yè)的合同管理已從傳統(tǒng)的分散管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧械墓蚕砉芾砟Ｊ?。這一改變推動了合同管理與其他業(yè)務(wù)流程的緊密結(jié)合，提升了企業(yè)的運營效率和風險控制能力，使企業(yè)能更好地適應(yīng)不斷變化的商業(yè)環(huán)境。鄂能集團提出將合同管理納入集團公司信息化管理系統(tǒng)，凸顯合同管理數(shù)智化的重要性。
01
合同管理轉(zhuǎn)型思考
從分散到整合、從基礎(chǔ)到精準
為規(guī)范鄂能集團的合同管理工作，明確合同管理職責，提高合同管理效能，防范合同風險，維護集團公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《內(nèi)蒙古自治區(qū)國資委關(guān)于推進出資監(jiān)管企業(yè)法治建設(shè)意見》《內(nèi)蒙古自治區(qū)國資委關(guān)于加強合同全生命周期管理的意見》和其他相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合實際需求，鄂能集團選擇以混合云部署的形式，即：本地ERP系統(tǒng)+數(shù)智合同云服務(wù)，快速實現(xiàn)合同管理的數(shù)智化。
02
合同管理痛點把脈
數(shù)據(jù)孤島、業(yè)務(wù)斷開
信息孤島、難以聯(lián)通
鄂能集團在ERP系統(tǒng)內(nèi)各組織管理各自的合同，導(dǎo)致合同數(shù)據(jù)無法與關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、資金平臺對接，形成“數(shù)據(jù)孤島”。
缺乏統(tǒng)一標準與模板
2
合同內(nèi)容各自為政，關(guān)鍵條款表達不一，導(dǎo)致后續(xù)難以識別關(guān)鍵信息、無法實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化穿透。
合同相對方信息核查缺失
3
對合作方是否為關(guān)聯(lián)企業(yè)、是否具備履約能力、是否存在風險信息等，缺乏統(tǒng)一核查和記錄機制，無法實現(xiàn)真正的評審到位、履約監(jiān)管。
審批流程無法追溯
4
審批過程缺乏系統(tǒng)記錄，事后責任無法清晰界定。存在繞過審批、虛假合同等風險。
03
合同能力構(gòu)建
數(shù)智化賦能合同管理的路徑
合同作為聯(lián)通業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)的中心樞紐，起到了承上啟下的關(guān)鍵作用，因此，合同成為鄂能集團快速實現(xiàn)端到端業(yè)務(wù)閉環(huán)梳理的抓手?；诤贤芾淼耐袋c與數(shù)智化需求，用友BIP超級版以合同為中心構(gòu)建鄂能集團數(shù)智化合同管理體系，具體包括以下核心能力：
合同全生命周期數(shù)智化管理，合同留痕可查：從合同立項、起草、評審、審批、簽署，到履約跟蹤、變更管理、歸檔存證，全流程實現(xiàn)線上閉環(huán)管理，所有操作可追溯、有記錄。
結(jié)構(gòu)化關(guān)鍵條款智能提取，讓合同“看得懂”：充分利用智能技術(shù)，通過智能解析與字段標準化，自動提取合同中的核心信息（如金額、期限等），為監(jiān)管系統(tǒng)提供可分析的數(shù)據(jù)源。
可視化穿透分析平臺，合同風險一目了然：建立鄂能集團統(tǒng)一的合同中心，所有合同數(shù)據(jù)分門別類的統(tǒng)一標準化管理，并搭建合同穿透分析大屏，實現(xiàn)合同類型、金額分布、相對方畫像、關(guān)聯(lián)風險等，每個合同都可實現(xiàn)相關(guān)信息的穿透式聯(lián)查。
開箱即用，重構(gòu)數(shù)智化升級的節(jié)奏：鄂能集團在成熟應(yīng)用ERP系統(tǒng)的背景下，選擇用友BIP超級版“開箱即用”的數(shù)智合同模塊，將數(shù)智化升級從“長期工程”變?yōu)椤懊艚輰嶒灐?，重塑?chuàng)新邏輯。
04
價值重塑
履約管控與業(yè)務(wù)追溯的管理價值
在用友BIP超級版的協(xié)助下，鄂能集團實現(xiàn)了以合同為中樞的“兩橫一縱”業(yè)財聯(lián)動系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)集中管控，確保財務(wù)工作的高效與準確。未來，隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)的發(fā)展，合同將不僅是文件，更是可感知、可分析、可預(yù)警的“智能數(shù)據(jù)單元”，為鄂能集團實現(xiàn)高質(zhì)量監(jiān)管與合規(guī)運營提供堅實支撐。
