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滿世投資集團有限公司 （簡稱 "滿世集團"）集能源、運銷、地產、文旅、健康食品等多產業(yè)協(xié)同發(fā)展，是中國能源企業(yè)500強與內蒙古自治區(qū)民營企業(yè)標桿。滿世集團2021年和用友合作數(shù)智化轉型項目，建設涵蓋財務會計、費控、財資管理、供應鏈、企業(yè)績效、人力資本、資產管理等多個核心領域，同時成立財務共享服務中心，建設全業(yè)務共享的財務共享服務。數(shù)智化統(tǒng)一平臺，相互協(xié)同，從不同維度為滿世集團的運營管理提供數(shù)智化支撐，助力其實現(xiàn)更高效、更精準的企業(yè)管理與資源調配，而采購云作為供應鏈環(huán)節(jié)的關鍵部分，也在其中發(fā)揮重要作用，成功打造采購全鏈路數(shù)智化體系，實現(xiàn)從需求提報至付款結算的智能協(xié)同，為煤炭行業(yè)數(shù)智化轉型樹立新標桿。
01
創(chuàng)立于1991年的滿世集團，已發(fā)展成為集能源、運銷、地產、文旅、健康食品等多產業(yè)協(xié)同發(fā)展的大型民營企業(yè)，其能源產業(yè)年產銷優(yōu)質動力煤2000多萬噸，在煤炭清潔高效利用領域成果顯著。隨著業(yè)務規(guī)模擴大，傳統(tǒng)采購模式問題逐漸凸顯，難以支撐企業(yè)轉型發(fā)展，這也反映出能源企業(yè)物資供應鏈管理數(shù)字化的共性挑戰(zhàn)：采購數(shù)字化與線上化水平低、采購及庫存集約化與智能化不足、多業(yè)務單元需求統(tǒng)籌能力弱、供應鏈生態(tài)與資源整合及上下游協(xié)同能力欠缺。
面對這些挑戰(zhàn)，能源企業(yè)物資供應鏈管理數(shù)智化轉型的核心訴求明確：
提升采購與供應鏈數(shù)字化、線上化水平；
加強采購供應鏈風險管控，規(guī)避履約、資金等潛在風險；
創(chuàng)新運營模式，推動采購與倉儲服務升級，提升集約化效率；
深化物聯(lián)網應用，實現(xiàn) WMS/TMS 移動化、可視化、智能化；
探索產業(yè)互聯(lián)網模式，強化供應鏈上下游協(xié)同，整合生態(tài)資源。
02
經過與滿世集團的深入溝通和全面調研，充分結合滿世集團采購管理痛點與發(fā)展需求，以采購管理六大主線為核心框架，攜手設計了貼合滿世集團業(yè)務實際的數(shù)智采購解決方案：
1、管理品類與供應商資源：統(tǒng)一數(shù)據(jù)底座打通協(xié)同“堵點”
采購品類管理的核心是實現(xiàn)物料信息的規(guī)范化、標準化。方案首先從基礎數(shù)據(jù)入手，通過統(tǒng)一物料與供應商基礎檔案，徹底解決了此前檔案分散、數(shù)據(jù)冗余的問題，為后續(xù)業(yè)財協(xié)同搭建了穩(wěn)固的數(shù)據(jù)底座 —— 原本需在多系統(tǒng)重復錄入的信息，如今只需一次維護，從源頭減少了數(shù)據(jù)誤差。
2、管理采購尋源與運作：全鏈路數(shù)智化讓進度 “看得見”
滿世集團采購業(yè)務主要由物資供應部（負責集采-分收-分結業(yè)務及采購執(zhí)行）和綜合部負責，各供應站（井工煤礦）、分子公司采購管理員協(xié)同參與需求收集與驗收。用友BIP采購云圍繞采購尋源與采購履約兩大主線，將全流程數(shù)字化，實現(xiàn)需求提報、尋源定價、訂單下達、入庫驗收、付款結算的端到端協(xié)同：
需求與尋源啟動：各分子公司、集團部門（含井工煤礦）發(fā)起采購需求 —— 井工煤礦提交物資需求申請，經供應站做物資平衡后生成請購單；其他公司直接提交請購單（含普通請購、維修類物資請購、廢舊物資處理等類型）。審批通過后，供應站或采購管理員將采購計劃同步至用友BIP采購云平臺，由集團物資供應部在平臺匯總需求，通過招投標、詢比價完成采購尋源，確定供應商。
履約與結算閉環(huán)：尋源完成后，在平臺下達采購訂單，訂單信息自動回傳至 ERP 系統(tǒng)；物資供應部及各分子公司在 ERP 系統(tǒng)推進履約流程，依次完成 “采購訂單 - 到貨單 - 入庫單” 的驗貨入庫操作；入庫后由供應部發(fā)起采購發(fā)票流程，系統(tǒng)關聯(lián)訂單、入庫單數(shù)據(jù)，最終完成付款結算。同時，各部門通過提交材料出庫單、線上審批，實現(xiàn)物資領用的規(guī)范化管理。
全流程中，需求單、請購單、詢價單、采購訂單、入庫單、發(fā)票、付款等數(shù)據(jù)實時關聯(lián)，每個環(huán)節(jié)的負責人可實時查看業(yè)務進度，無需線下問詢追蹤，采購尋源的透明度與采購履約的效率大幅提升。
3、供應商協(xié)同：多端聯(lián)動破解溝通“斷聯(lián)”難題
針對此前供應商協(xié)同渠道不暢的問題，方案創(chuàng)新打造了微信、友空間雙端互動平臺：通過日常使用的微信或友空間就能實時接收訂單進度提醒與待辦事項，徹底告別了傳統(tǒng)短信溝通易被限制、信息傳遞不及時的問題，協(xié)同效率顯著提升，同時強化了供應商資源的動態(tài)管理。
4、風險防控：訂單金額錨定付款“安全閥”
采購運作的合規(guī)性是企業(yè)風險防控的關鍵。系統(tǒng)內置智能付款控制機制，結算環(huán)節(jié)建立風險防線——付款金額會自動與采購訂單金額比對，若出現(xiàn)超訂單金額付款的情況，系統(tǒng)會實時預警，從流程上規(guī)避超付風險，為財務合規(guī)管理提供了技術保障。
03
項目落地后，滿世集團采購管理實現(xiàn)從操作執(zhí)行到戰(zhàn)略協(xié)同的全面升級，用友BIP“領域云深度協(xié)同”架構為滿世集團構建了可擴展、高集成的采購數(shù)智化基座：
管理提升：通過流程標準化與數(shù)據(jù)共享，采購人員從事務性工作中解放，轉向戰(zhàn)略尋源與供應商管理；
流程優(yōu)化：全鏈路數(shù)字化縮短業(yè)務周期，實現(xiàn)需求、采購、履約、結算一體化協(xié)同；
協(xié)同優(yōu)化：在跨部門協(xié)同方面，構建起標準化的協(xié)作流程，需求變更通過線上實時同步，避免了線下處理的疏漏風險。
資源共享：財務共享中心通過系統(tǒng)直連自動獲取采購數(shù)據(jù)，實現(xiàn)業(yè)財無縫對接，提升對賬與結算效率。
面向未來，滿世集團將繼續(xù)深化與用友的戰(zhàn)略合作，依托用友BIP企業(yè)AI全棧云拓展更多數(shù)智化場景，推動能源產業(yè)向 "更安全、更高效、更綠色" 的方向發(fā)展。用友也將持續(xù)以技術創(chuàng)新賦能企業(yè)轉型，讓更多像滿世集團這樣的行業(yè)領軍者在數(shù)智化浪潮中把握先機，實現(xiàn)高質量發(fā)展。
在數(shù)字經濟加速滲透的今天，滿世集團與用友BIP企業(yè)AI全棧云的攜手不僅是一次成功的技術升級，更是傳統(tǒng)企業(yè)擁抱變革的戰(zhàn)略抉擇，為煤炭行業(yè)乃至整個能源領域的數(shù)智化轉型提供了可借鑒、可復制的寶貴經驗。
