福建水泥股份有限公司（簡(jiǎn)稱：福建水泥，股票代碼：600802）是福建能化集團(tuán)旗下建材業(yè)務(wù)板塊核心企業(yè)，為福建省工業(yè)龍頭企業(yè)（第四批名單），擁有7個(gè)水泥熟料生產(chǎn)基地，分布在福州、三明、南平、泉州、寧德，水泥總產(chǎn)能1240萬(wàn)噸/年，產(chǎn)品“建?！薄盁捠迸扑噙B續(xù)多年獲得“福建省著名商標(biāo)”“福建名牌產(chǎn)品”等榮譽(yù)。
提起水泥廠，人們的印象中似乎總是煙囪林立、灰塵漫天、白霧升騰。但實(shí)際上，“綠色工廠”“數(shù)智管理”早已成為它的新名片，曾經(jīng)的“灰”水泥實(shí)現(xiàn)了“綠”發(fā)展。福建水泥股份有限公司，多年來(lái)積極順應(yīng)綠色發(fā)展潮流，改變傳統(tǒng)水泥廠形象，正全力推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能與水泥生產(chǎn)流程、運(yùn)行維護(hù)、經(jīng)營(yíng)管理等環(huán)節(jié)的深度融合，以期實(shí)現(xiàn)水泥行業(yè) “智能化、綠色化、高端化”的轉(zhuǎn)型目標(biāo)。
在水泥生產(chǎn)過(guò)程中，需要采購(gòu)大量的原材料，涉及主體和品類眾多，如石灰石、粘土、礦粉及煤炭等，采購(gòu)環(huán)節(jié)非常復(fù)雜。長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，傳統(tǒng)的采購(gòu)方式很難建立健全的大宗原材料供應(yīng)鏈管理體系，確保原材料的穩(wěn)定供應(yīng)。
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賦能供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的
沉淀、變更和共贏
為了緊緊抓住“采購(gòu)降本”這一核心要點(diǎn)，與供應(yīng)商構(gòu)建起長(zhǎng)期且穩(wěn)定的合作關(guān)系。福建水泥不斷鞏固并深化與大型供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，通過(guò)提升原燃材料直供比例，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效降低。同時(shí)，積極開(kāi)拓原材料資源的多元化開(kāi)發(fā)路徑，降低對(duì)單一供應(yīng)商資源的過(guò)度依賴。
而在這一過(guò)程中，借助數(shù)智化技術(shù)進(jìn)行科學(xué)合理的供應(yīng)商評(píng)估與選擇，也是水泥行業(yè)普遍亟待解決的重要任務(wù)。福建水泥的采購(gòu)業(yè)務(wù)涵蓋集團(tuán)集中采購(gòu)以及基地工廠獨(dú)立采購(gòu)兩大板塊，涉及物資、工程、服務(wù)等多類別的采購(gòu)活動(dòng)。特別是對(duì)于輔材備件的采購(gòu)更加復(fù)雜，原有的平臺(tái)僅在需求、請(qǐng)購(gòu)、訂單、入庫(kù)等采購(gòu)環(huán)節(jié)有線上記錄，但對(duì)供應(yīng)商的把控和管理相對(duì)乏力，難以篩選出最優(yōu)合作伙伴并激勵(lì)其持續(xù)提升，構(gòu)建一套涵蓋供應(yīng)商管理、尋源到合同、采購(gòu)商城的數(shù)智采購(gòu)平臺(tái)，成為福建水泥的當(dāng)務(wù)之急。
為引入高效協(xié)同的數(shù)智采購(gòu)平臺(tái)，有效連接采購(gòu)商和供應(yīng)商，福建水泥基于與用友的多年合作，專門組建了以采購(gòu)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和技術(shù)團(tuán)隊(duì)相結(jié)合的采購(gòu)云項(xiàng)目組，在用友的協(xié)助下，對(duì)福建水泥采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行了流程再梳理。最終，基于用友BIP采購(gòu)云將集團(tuán)與7個(gè)基地工廠、外部供應(yīng)商全部連通起來(lái)，貫通了計(jì)劃、采購(gòu)、到貨、入庫(kù)、發(fā)票、結(jié)算等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，并實(shí)現(xiàn)了門戶、移動(dòng)APP等多種接入形式。
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差異化準(zhǔn)入認(rèn)證管理，
充分體驗(yàn)自動(dòng)認(rèn)證的便利
用友以卡拉杰克模型為依據(jù)，精心打造出一套從供應(yīng)商準(zhǔn)入到退出的各個(gè)環(huán)節(jié)的供應(yīng)商管理模式。就供應(yīng)商注冊(cè)流程而言，通過(guò)實(shí)施差異化準(zhǔn)入認(rèn)證管理以及規(guī)范的供應(yīng)商認(rèn)證流程，供應(yīng)商能夠?qū)崿F(xiàn)快速注冊(cè)。在此過(guò)程中，采供雙方都能充分體驗(yàn)到自動(dòng)認(rèn)證指標(biāo)以及差異化設(shè)置的認(rèn)證模板所帶來(lái)的便利，進(jìn)一步確保了注冊(cè)流程的快捷與順暢。
已注冊(cè)的供應(yīng)商能夠統(tǒng)一線上報(bào)價(jià)，根據(jù)詢價(jià)、招標(biāo)詳情，填報(bào)具體物料品牌、產(chǎn)地、材質(zhì)、稅率、報(bào)價(jià)、交貨期、備貨周期、質(zhì)保期等更多詳細(xì)信息，以便讓采購(gòu)團(tuán)隊(duì)更詳細(xì)的了解供應(yīng)商所能提供的物資與其所采購(gòu)的匹配程度。沒(méi)有注冊(cè)的供應(yīng)商，則無(wú)法查看詢價(jià)、招標(biāo)信息，無(wú)法參與報(bào)價(jià)。除此之外，通過(guò)平臺(tái)，在開(kāi)標(biāo)前供應(yīng)商可以查看自身報(bào)價(jià)，他人無(wú)法獲知報(bào)價(jià)信息，防止了報(bào)價(jià)泄密。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)還可以在開(kāi)標(biāo)時(shí)查看供應(yīng)商的報(bào)價(jià)IP，IP地址明顯一致的，說(shuō)明存在圍標(biāo)行為。
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組合式等級(jí)管控體系，
供應(yīng)商管理的精準(zhǔn)導(dǎo)航儀
用友將科學(xué)的品類優(yōu)選方法與品類策略相融合，形成供應(yīng)商分類分級(jí)判斷依據(jù)，為福建水泥的日常供應(yīng)商管理提供工作指引。通過(guò)用友BIP采購(gòu)云，福建水泥的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)能按物料分類、供應(yīng)商分類等多維度靈活設(shè)置分級(jí)和分類體系，滿足不同維度分類管控需求。
供應(yīng)商分級(jí)分類管控體系，涵蓋評(píng)價(jià)等級(jí)、認(rèn)證等級(jí)、合作等級(jí)、生命周期業(yè)務(wù)狀態(tài)控制等多種分級(jí)管理手段。評(píng)價(jià)等級(jí)可把控績(jī)效考核評(píng)價(jià)結(jié)果定級(jí)，認(rèn)證等級(jí)明確認(rèn)證審核后的等級(jí)，合作等級(jí)定義了不同合作層級(jí)，生命周期業(yè)務(wù)狀態(tài)則控制業(yè)務(wù)及參與活動(dòng)范圍，這一組合式等級(jí)管控體系對(duì)福建水泥的供應(yīng)商管理做了有力的支撐。
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完善的績(jī)效評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理，
采供雙方協(xié)同發(fā)展
福建水泥在供應(yīng)商管理進(jìn)程中，依托動(dòng)態(tài)的供應(yīng)商 OTD 指標(biāo)、合同狀況以及質(zhì)量情況等核心數(shù)據(jù)，達(dá)成了多維度的管理效能提升。在供應(yīng)商協(xié)同發(fā)展層面，這些數(shù)據(jù)不僅能夠?qū)崟r(shí)映射供應(yīng)商合作狀態(tài)，使福建水泥得以精準(zhǔn)擬定供應(yīng)商調(diào)整策略，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)亦能借此密切追蹤供應(yīng)商履約動(dòng)態(tài)，成功構(gòu)建起雙方信息的高速互通橋梁。
而在供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估維度，基于平臺(tái)核心數(shù)據(jù)的標(biāo)簽體系同樣發(fā)揮著關(guān)鍵作用。通過(guò)這一體系，供應(yīng)商在服務(wù)、合作、質(zhì)量等多方面的表現(xiàn)可轉(zhuǎn)化為多級(jí)評(píng)價(jià)并自動(dòng)整合匯總，通過(guò)建立豐富的自動(dòng)化評(píng)價(jià)指標(biāo)庫(kù)，福建水泥可以利用多重維度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行智能、全面、客觀、公正的評(píng)價(jià)。
除此以外，平臺(tái)還能無(wú)縫對(duì)接天眼查、鄧白氏數(shù)據(jù)等國(guó)內(nèi)外眾多第三方數(shù)據(jù)平臺(tái)，巧妙地將績(jī)效評(píng)估結(jié)果與外部風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)相融合，借助預(yù)警機(jī)制，讓福建水泥可及時(shí)精準(zhǔn)掌握供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，比如遇到客戶資金困難時(shí)，可迅速采取控貨措施，是企業(yè)保障業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展的得力幫手。
福建水泥黨委書記王振興曾談及：“數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一場(chǎng)變革，所有的變革策略都是為了對(duì)內(nèi)提高效率，對(duì)外提升體驗(yàn)。用友BIP采購(gòu)云，搭建了基于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的供應(yīng)商管理、自動(dòng)化的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，覆蓋準(zhǔn)入、建立、發(fā)展、淘汰全生命周期管理和對(duì)接外部征信數(shù)據(jù)服務(wù)和重大事項(xiàng)預(yù)警、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)跟蹤等動(dòng)態(tài)化供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)了定商定價(jià)，盡在掌握，更合規(guī)、更高效、更智能，重塑采購(gòu)價(jià)值，重新定義了福建水泥的供應(yīng)商管理模式。過(guò)去，我們的供應(yīng)商經(jīng)常被卡在某一采購(gòu)環(huán)節(jié)不清楚當(dāng)前的進(jìn)度。
現(xiàn)在，通過(guò)公開(kāi)的招投標(biāo)平臺(tái)，供應(yīng)商可以查看到福建水泥全部的采購(gòu)信息，平臺(tái)每年都能增加200多家供應(yīng)商，這就是供應(yīng)商的沉淀、變更和共贏的過(guò)程”。由此可見(jiàn)，只有通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的評(píng)估，挑選和沉淀優(yōu)質(zhì)且合適的供應(yīng)商，才能真正保障整個(gè)供應(yīng)鏈上下游的高效運(yùn)作，讓企業(yè)在內(nèi)部管理和外部協(xié)作實(shí)現(xiàn)雙贏局面。
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探尋全球供應(yīng)版圖，
為尋源之旅筑牢安全壁壘
福建水泥在構(gòu)建供應(yīng)鏈管理體系的創(chuàng)新實(shí)踐中成效斐然。于降本增效維度，顯著削減了成本開(kāi)支并大幅提升了整體效率。流程優(yōu)化層面，達(dá)成了集中監(jiān)督管理與過(guò)程可視化的目標(biāo)，借助互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)有力支撐，將人為差錯(cuò)與舞弊現(xiàn)象降至最低限度，同時(shí)成功實(shí)現(xiàn)人員三崗合一的高效整合。
通過(guò)搭建供應(yīng)商管理體系及構(gòu)建線上化集中采購(gòu)模式，極大加速了福建水泥的采購(gòu)協(xié)同效率。用友BIP采購(gòu)云仿若一座橋梁，連接全球供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)資源，有效拓寬尋源范圍，經(jīng)充分競(jìng)價(jià)獲取更為可靠?jī)?yōu)質(zhì)的供應(yīng)資源。大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)之下，供應(yīng)商資源得以共享，招標(biāo)信息全網(wǎng)播撒，并佐以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)證明機(jī)制與合法合規(guī)的招投標(biāo)流程，保障企業(yè)招投標(biāo)過(guò)程的公平公正、合法合規(guī)，全程可追溯可跟蹤，為采購(gòu)團(tuán)隊(duì)提供堅(jiān)實(shí)的保護(hù)依據(jù)。
