福建水泥股份有限公司（簡稱：福建水泥，股票代碼：600802）是福建能化集團旗下建材業(yè)務板塊核心企業(yè)，為福建省工業(yè)龍頭企業(yè)（第四批名單），擁有7個水泥熟料生產基地，分布在福州、三明、南平、泉州、寧德，水泥總產能1240萬噸/年，產品“建?！薄盁捠迸扑噙B續(xù)多年獲得“福建省著名商標”“福建名牌產品”等榮譽。
提起水泥廠，人們的印象中似乎總是煙囪林立、灰塵漫天、白霧升騰。但實際上，“綠色工廠”“數智管理”早已成為它的新名片，曾經的“灰”水泥實現了“綠”發(fā)展。福建水泥股份有限公司，多年來積極順應綠色發(fā)展潮流，改變傳統(tǒng)水泥廠形象，正全力推動互聯網、大數據、人工智能與水泥生產流程、運行維護、經營管理等環(huán)節(jié)的深度融合，以期實現水泥行業(yè) “智能化、綠色化、高端化”的轉型目標。
在水泥生產過程中，需要采購大量的原材料，涉及主體和品類眾多，如石灰石、粘土、礦粉及煤炭等，采購環(huán)節(jié)非常復雜。長遠來看，傳統(tǒng)的采購方式很難建立健全的大宗原材料供應鏈管理體系，確保原材料的穩(wěn)定供應。
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賦能供應商實現供應商的
沉淀、變更和共贏
為了緊緊抓住“采購降本”這一核心要點，與供應商構建起長期且穩(wěn)定的合作關系。福建水泥不斷鞏固并深化與大型供應商的戰(zhàn)略合作，通過提升原燃材料直供比例，實現采購成本的有效降低。同時，積極開拓原材料資源的多元化開發(fā)路徑，降低對單一供應商資源的過度依賴。
而在這一過程中，借助數智化技術進行科學合理的供應商評估與選擇，也是水泥行業(yè)普遍亟待解決的重要任務。福建水泥的采購業(yè)務涵蓋集團集中采購以及基地工廠獨立采購兩大板塊，涉及物資、工程、服務等多類別的采購活動。特別是對于輔材備件的采購更加復雜，原有的平臺僅在需求、請購、訂單、入庫等采購環(huán)節(jié)有線上記錄，但對供應商的把控和管理相對乏力，難以篩選出最優(yōu)合作伙伴并激勵其持續(xù)提升，構建一套涵蓋供應商管理、尋源到合同、采購商城的數智采購平臺，成為福建水泥的當務之急。
為引入高效協同的數智采購平臺，有效連接采購商和供應商，福建水泥基于與用友的多年合作，專門組建了以采購業(yè)務團隊和技術團隊相結合的采購云項目組，在用友的協助下，對福建水泥采購業(yè)務進行了流程再梳理。最終，基于用友BIP采購云將集團與7個基地工廠、外部供應商全部連通起來，貫通了計劃、采購、到貨、入庫、發(fā)票、結算等業(yè)務環(huán)節(jié)，并實現了門戶、移動APP等多種接入形式。
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差異化準入認證管理，
充分體驗自動認證的便利
用友以卡拉杰克模型為依據，精心打造出一套從供應商準入到退出的各個環(huán)節(jié)的供應商管理模式。就供應商注冊流程而言，通過實施差異化準入認證管理以及規(guī)范的供應商認證流程，供應商能夠實現快速注冊。在此過程中，采供雙方都能充分體驗到自動認證指標以及差異化設置的認證模板所帶來的便利，進一步確保了注冊流程的快捷與順暢。
已注冊的供應商能夠統(tǒng)一線上報價，根據詢價、招標詳情，填報具體物料品牌、產地、材質、稅率、報價、交貨期、備貨周期、質保期等更多詳細信息，以便讓采購團隊更詳細的了解供應商所能提供的物資與其所采購的匹配程度。沒有注冊的供應商，則無法查看詢價、招標信息，無法參與報價。除此之外，通過平臺，在開標前供應商可以查看自身報價，他人無法獲知報價信息，防止了報價泄密。采購團隊還可以在開標時查看供應商的報價IP，IP地址明顯一致的，說明存在圍標行為。
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組合式等級管控體系，
供應商管理的精準導航儀
用友將科學的品類優(yōu)選方法與品類策略相融合，形成供應商分類分級判斷依據，為福建水泥的日常供應商管理提供工作指引。通過用友BIP采購云，福建水泥的采購團隊能按物料分類、供應商分類等多維度靈活設置分級和分類體系，滿足不同維度分類管控需求。
供應商分級分類管控體系，涵蓋評價等級、認證等級、合作等級、生命周期業(yè)務狀態(tài)控制等多種分級管理手段。評價等級可把控績效考核評價結果定級，認證等級明確認證審核后的等級，合作等級定義了不同合作層級，生命周期業(yè)務狀態(tài)則控制業(yè)務及參與活動范圍，這一組合式等級管控體系對福建水泥的供應商管理做了有力的支撐。
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完善的績效評估和風險管理，
采供雙方協同發(fā)展
福建水泥在供應商管理進程中，依托動態(tài)的供應商 OTD 指標、合同狀況以及質量情況等核心數據，達成了多維度的管理效能提升。在供應商協同發(fā)展層面，這些數據不僅能夠實時映射供應商合作狀態(tài)，使福建水泥得以精準擬定供應商調整策略，采購團隊亦能借此密切追蹤供應商履約動態(tài)，成功構建起雙方信息的高速互通橋梁。
而在供應商績效評估維度，基于平臺核心數據的標簽體系同樣發(fā)揮著關鍵作用。通過這一體系，供應商在服務、合作、質量等多方面的表現可轉化為多級評價并自動整合匯總，通過建立豐富的自動化評價指標庫，福建水泥可以利用多重維度對供應商進行智能、全面、客觀、公正的評價。
除此以外，平臺還能無縫對接天眼查、鄧白氏數據等國內外眾多第三方數據平臺，巧妙地將績效評估結果與外部風險數據相融合，借助預警機制，讓福建水泥可及時精準掌握供應商風險點，比如遇到客戶資金困難時，可迅速采取控貨措施，是企業(yè)保障業(yè)務穩(wěn)健發(fā)展的得力幫手。
福建水泥黨委書記王振興曾談及：“數字化轉型是一場變革，所有的變革策略都是為了對內提高效率，對外提升體驗。用友BIP采購云，搭建了基于互聯網大數據的供應商管理、自動化的供應商評價體系，覆蓋準入、建立、發(fā)展、淘汰全生命周期管理和對接外部征信數據服務和重大事項預警、財務風險跟蹤等動態(tài)化供應商風險監(jiān)控場景，實現了定商定價，盡在掌握，更合規(guī)、更高效、更智能，重塑采購價值，重新定義了福建水泥的供應商管理模式。過去，我們的供應商經常被卡在某一采購環(huán)節(jié)不清楚當前的進度。
現在，通過公開的招投標平臺，供應商可以查看到福建水泥全部的采購信息，平臺每年都能增加200多家供應商，這就是供應商的沉淀、變更和共贏的過程”。由此可見，只有通過嚴謹細致的評估，挑選和沉淀優(yōu)質且合適的供應商，才能真正保障整個供應鏈上下游的高效運作，讓企業(yè)在內部管理和外部協作實現雙贏局面。
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探尋全球供應版圖，
為尋源之旅筑牢安全壁壘
福建水泥在構建供應鏈管理體系的創(chuàng)新實踐中成效斐然。于降本增效維度，顯著削減了成本開支并大幅提升了整體效率。流程優(yōu)化層面，達成了集中監(jiān)督管理與過程可視化的目標，借助互聯網大數據有力支撐，將人為差錯與舞弊現象降至最低限度，同時成功實現人員三崗合一的高效整合。
通過搭建供應商管理體系及構建線上化集中采購模式，極大加速了福建水泥的采購協同效率。用友BIP采購云仿若一座橋梁，連接全球供應商網絡資源，有效拓寬尋源范圍，經充分競價獲取更為可靠優(yōu)質的供應資源。大數據驅動之下，供應商資源得以共享，招標信息全網播撒，并佐以嚴謹的企業(yè)證明機制與合法合規(guī)的招投標流程，保障企業(yè)招投標過程的公平公正、合法合規(guī)，全程可追溯可跟蹤，為采購團隊提供堅實的保護依據。
