構(gòu)建財務(wù)共享中心是企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一步，它不僅是一項技術(shù)升級，更是一場涉及深層次理念更新、組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程再造以及信息系統(tǒng)整合的全面變革。在這個過程中，企業(yè)需要面對的挑戰(zhàn)遠不止是軟件工具的簡單更迭。它要求企業(yè)在戰(zhàn)略層面進行深思熟慮的規(guī)劃，確保從人員配置到流程設(shè)計，從技術(shù)實施到數(shù)據(jù)管理，每一個環(huán)節(jié)都能無縫對接，形成協(xié)同效應(yīng)。對于大型企業(yè)而言，如何有效地應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，將決定財務(wù)共享中心建設(shè)的成敗，也直接影響到企業(yè)未來競爭力的塑造。
財務(wù)共享中心眾多挑戰(zhàn)
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人員難以調(diào)整：
在推進財務(wù)共享中心的建設(shè)過程中，企業(yè)正面臨著人員調(diào)整的重大挑戰(zhàn)。這一轉(zhuǎn)型不僅涉及業(yè)務(wù)的集中化和流程的再造，還伴隨著工作地點的變動和員工角色的重新定位。員工觀念的更新、轉(zhuǎn)崗機會的提供、離退休人員的妥善安置，以及職業(yè)發(fā)展路徑的規(guī)劃，都是企業(yè)在這一變革中必須細致考量的要素。人員問題容易引發(fā)企業(yè)內(nèi)部矛盾，阻礙轉(zhuǎn)型升級的步伐。因此，確保員工的積極參與和心態(tài)轉(zhuǎn)變，對于財務(wù)共享中心的順利建設(shè)和企業(yè)的長遠發(fā)展至關(guān)重要。
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財務(wù)信息系統(tǒng)難以統(tǒng)一：
財務(wù)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一性對于企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建至關(guān)重要。它不僅能夠顯著提升數(shù)據(jù)的準確性和流程的自動化程度，更是推動企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素。面對大中型企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的多樣性和復(fù)雜性，實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)的標準化和集成化成為一項迫切的任務(wù)。統(tǒng)一的信息系統(tǒng)能夠確保數(shù)據(jù)在不同部門和層級間無縫流動，從而提高財務(wù)工作效率，優(yōu)化決策過程。然而，這一過程中的挑戰(zhàn)不容忽視，特別是對于擁有眾多子公司和分支機構(gòu)的大中型企業(yè)而言，信息系統(tǒng)的整合是一項系統(tǒng)性工程，需要精心規(guī)劃和穩(wěn)步實施。隨著財務(wù)共享中心的逐步建立，企業(yè)必須采取有效措施，確保信息系統(tǒng)的統(tǒng)一，以支持財務(wù)數(shù)據(jù)的高效共享和利用，進而加速財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的進程。
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運營管理體系不完善：
隨著財務(wù)共享中心在企業(yè)中的興起，對運營管理體系的完善性提出了更高要求。這種創(chuàng)新的財務(wù)組織模式不僅是企業(yè)財務(wù)流程的集中體現(xiàn)，更是確保業(yè)務(wù)規(guī)范執(zhí)行和組織活力的關(guān)鍵。當(dāng)前，許多企業(yè)的財務(wù)共享中心在運營管理上仍處于初級階段，缺乏深入和系統(tǒng)的管理策略。若不能及時建立和完善運營管理體系，未能根據(jù)不同發(fā)展階段的需求進行持續(xù)的業(yè)務(wù)流程評估與優(yōu)化，財務(wù)共享中心的效能和潛力將難以充分發(fā)揮，進而影響到整個組織的健康發(fā)展。因此，企業(yè)必須重視財務(wù)共享中心的運營管理，通過構(gòu)建一個全面、高效的運營管理體系，來推動業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改進，確保財務(wù)共享中心能夠在不斷變化的市場環(huán)境中保持競爭力和創(chuàng)新力。
用友BIP超級版財務(wù)共享解決方案
用友BIP超級版財務(wù)共享解決方案為大中型企業(yè)提供先進的財務(wù)管理系統(tǒng)，旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)流程的優(yōu)化、效率的提升以及成本的有效控制。該解決方案通過整合企業(yè)資源，推動財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型，支持企業(yè)構(gòu)建一個高效、透明、可控的財務(wù)共享中心。
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總體架構(gòu)
在財務(wù)共享中心建設(shè)的過程中，需要關(guān)注各個要素的特性及其相互關(guān)系，并針對每個要素進一步深化管理，財務(wù)共享中心總體架構(gòu)如下圖所示。
戰(zhàn)略定位：涵蓋財務(wù)共享中心的戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略職能等相關(guān)內(nèi)容。
組織架構(gòu)：涵蓋財務(wù)共享中心的運營模式、內(nèi)設(shè)組織、管控關(guān)系等相關(guān)內(nèi)容。
人員架構(gòu)：涵蓋崗位職責(zé)、崗位人員編制、人員能力要求、人員測算等相關(guān)內(nèi)容。
流程架構(gòu)：涵蓋流程分類、流程要素、財務(wù)共享中心流程服務(wù)目錄、財務(wù)共享中心典型流程等相關(guān)內(nèi)容。
信息系統(tǒng)：涵蓋服務(wù)申請、自動化流程引擎、交互中心、自助服務(wù)、共享服務(wù)水平協(xié)議分析、權(quán)限管理、業(yè)務(wù)和系統(tǒng)集成工具、知識管理等相關(guān)內(nèi)容。
數(shù)據(jù)規(guī)范：涵蓋數(shù)據(jù)的定義、數(shù)據(jù)管理流程、數(shù)據(jù)應(yīng)用場景等相關(guān)內(nèi)容。
運營管理：涵蓋服務(wù)水平協(xié)議、運營人員管理、運營流程管理和信息系統(tǒng)運維提升等相關(guān)內(nèi)容。
變革管理：涵蓋財務(wù)共享中心變革的內(nèi)容、變革的模式、變革的管理等相關(guān)內(nèi)容。
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戰(zhàn)略定位
企業(yè)集團戰(zhàn)略定位是指企業(yè)采用什么方式和通過什么途徑為哪些客戶提供什么產(chǎn)品和服務(wù)的決策，以獲取和保持經(jīng)營優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。戰(zhàn)略定位的目的是實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標，而要實現(xiàn)發(fā)展目標，企業(yè)必須獲取和保持經(jīng)營優(yōu)勢，經(jīng)營優(yōu)勢來源于企業(yè)在目標客戶、產(chǎn)品和服務(wù)、運營模式三方面的決策。從本質(zhì)上講，戰(zhàn)略定位是選擇與競爭對手有差異化的活動，或以差異化的方式完成相似的經(jīng)營。
財務(wù)共享中心戰(zhàn)略定位框架包括財務(wù)共享中心戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略職能三方面的內(nèi)容，戰(zhàn)略目標是對經(jīng)營活動預(yù)期目標的期望值；戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)是對財務(wù)共享中心的定位規(guī)劃；戰(zhàn)略職能是對服務(wù)模式的規(guī)劃，以及對未來戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)的職能劃分。財務(wù)共享中心的戰(zhàn)略定位處于頂層地位，只有在戰(zhàn)略層面規(guī)劃好整個共享服務(wù)的方向，才能使財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)始終與財務(wù)共享中心的戰(zhàn)略定位保持一致。
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組織架構(gòu)
組織架構(gòu)的設(shè)計至關(guān)重要，它不僅是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的基石，更是確保業(yè)務(wù)流程高效運作的核心。一個精心設(shè)計的組織架構(gòu)能夠顯著降低運營成本，增強企業(yè)的管控能力，從而有效支撐企業(yè)的戰(zhàn)略目標。這包括對組織設(shè)計的深思熟慮、運營模式的精準定位，以及內(nèi)設(shè)機構(gòu)的合理規(guī)劃。
組織架構(gòu)與運營模式緊密相連，不同的運營模式將直接影響財務(wù)共享中心的布局和內(nèi)設(shè)機構(gòu)的形式。一個靈活且高效的組織架構(gòu)不僅能夠適應(yīng)多變的業(yè)務(wù)需求，還能夠確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，為運營管理提供堅實的基礎(chǔ)。通過優(yōu)化人員配置和管理責(zé)任，組織架構(gòu)能夠最大限度地提升員工效能，釋放組織潛力，推動財務(wù)共享中心向更高目標邁進。
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人員結(jié)構(gòu)
人員結(jié)構(gòu)是基于組織架構(gòu)的進一步細分，對各職位的工作內(nèi)容進行概括，包括職位目的、基本職責(zé)等內(nèi)容，同時對任職人員的標準和規(guī)范進行描述，也包括該職位的行為標準，勝任職位所需的知識、技能、能力、個性特征，以及對人員的培訓(xùn)需求等內(nèi)容。在人員的選擇上，為了最大限度地發(fā)揮財務(wù)共享中心的職能和作用，應(yīng)該合理地分配相關(guān)崗位配額，通過科學(xué)的測算方法 ( 人員測算的方法有業(yè)務(wù)分析法、對標評測法和數(shù)據(jù)測算法三種 ) 核定崗位的人員設(shè)置，通過細化崗位職責(zé)明確工作邊界，最大限度地發(fā)揮崗位中的人員效能，實現(xiàn)人員價值最大化。
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流程框架
流程框架的優(yōu)化是提升企業(yè)運營效率的關(guān)鍵。通過將業(yè)務(wù)流程細化并標準化，企業(yè)能夠確保流程的高效執(zhí)行和持續(xù)改進，從而實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的精準落地。流程管理涵蓋從目標設(shè)定到流程再造，再到執(zhí)行、優(yōu)化及維護的全方位管理，這一系列環(huán)節(jié)共同構(gòu)成財務(wù)共享中心的堅實基礎(chǔ)。
企業(yè)在流程再造的過程中，必須注重方式和方法的選擇，確保改革的有序進行。同時，人事協(xié)調(diào)和員工發(fā)展機制的建立同樣重要，它能夠減少改革過程中的負面影響，為企業(yè)的長期發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。此外，一個規(guī)范且標準化的流程管理體系對于控制成本、提升信息質(zhì)量、增強企業(yè)適應(yīng)性具有顯著作用。通過這樣的管理體系，企業(yè)能夠優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和資源配置，提高客戶滿意度，并在經(jīng)濟效益上實現(xiàn)顯著提升，加速企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
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信息系統(tǒng)
信息系統(tǒng)是共享服務(wù)落地實施的工具，它包含服務(wù)申請、自動化流程引擎、交互中心、自助服務(wù)、共享服務(wù)水平協(xié)議分析、權(quán)限管理、業(yè)務(wù)和系統(tǒng)集成工具、知識管理等功能。
共享信息系統(tǒng)主要有重量化共享服務(wù)應(yīng)用架構(gòu)和輕量化共享服務(wù)應(yīng)用架構(gòu)兩種模式。重量化共享服務(wù)應(yīng)用架構(gòu)的特征是共享服務(wù)系統(tǒng)不但提供共享服務(wù)的運營管理功能，而且提供業(yè)務(wù)功能。輕量化共享服務(wù)應(yīng)用架構(gòu)的特征是共享服務(wù)系統(tǒng)僅僅提供共享服務(wù)組織自身業(yè)務(wù)的運營和管理功能，而以服務(wù)的方式提供總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)等功能。
兩種信息系統(tǒng)架構(gòu)各有利弊，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況來進行選擇。通常來說，大型企業(yè)更適合采用輕量化共享服務(wù)應(yīng)用架構(gòu)。
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數(shù)據(jù)規(guī)范
數(shù)據(jù)規(guī)范是財務(wù)共享中心信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前提條件，也是規(guī)范核算工作、提高會計信息質(zhì)量和出具會計報表的必要環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)規(guī)范包含財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范、數(shù)據(jù)流程規(guī)范和數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)用三個方面的內(nèi)容。實踐證明，通過數(shù)據(jù)規(guī)范能夠有效提升財務(wù)共享中心信息系統(tǒng)的使用效率和效果，進而推動財務(wù)共享中心的整體優(yōu)化和提升。
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運營管理
運營管理是對組織中負責(zé)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)的職能部門的管理。運營管理的對象是運營過程和運營系統(tǒng)。財務(wù)共享中心運營管理包括服務(wù)水平協(xié)議、人員管理、運營流程管理、信息系統(tǒng)運維與提升4個方面。財務(wù)共享中心運營管理通過服務(wù)水平協(xié)議和被服務(wù)單位建立連接，加強人員管理，不斷優(yōu)化績效、質(zhì)量、服務(wù)、標準化和制度建設(shè)，加強財務(wù)共享中心信息系統(tǒng)的運維和能力提升，實現(xiàn)運營管理的最優(yōu)化。
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變革管理
變革管理是指對企業(yè)內(nèi)部層級、工作流程及企業(yè)文化進行必要的調(diào)整與改善，以達到順利轉(zhuǎn)型的目的。變革管理的主要內(nèi)容包括戰(zhàn)略變革、組織結(jié)構(gòu)變革、技術(shù)變革、流程變革、企業(yè)文化變革5個方面。
建立財務(wù)共享中心是財務(wù)工作的一次重大變革，不僅涉及理念、觀念、業(yè)務(wù)模式、標準流程再造、體制機制、組織機構(gòu)人員、管控方式等多個方面的變革，而且對業(yè)務(wù)的影響也非常重大。所以，在財務(wù)共享中心全局架構(gòu)每個環(huán)節(jié)的設(shè)計中，都必須考慮變革產(chǎn)生的影響并做好應(yīng)對措施。
財務(wù)共享中心的建設(shè)是一個系統(tǒng)性工程，它要求企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃、組織設(shè)計、流程優(yōu)化、信息系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)據(jù)管理等方面進行全面的考量和實施。通過這些綜合措施，企業(yè)將能夠順利推進財務(wù)共享中心的建設(shè)，加速數(shù)智化轉(zhuǎn)型的進程，最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的高效落地。
