300人管2300家店:
曼玲粥用數(shù)據(jù)池把管理跑通
在外賣(mài)粥品賽道排名全國(guó)第二的曼玲粥,日均訂單約50萬(wàn)單、臘八峰值沖到130萬(wàn)單,全國(guó)2300家加盟店卻只靠300人的總部在運(yùn)轉(zhuǎn)??蛦蝺r(jià)僅10到20多元,平臺(tái)抽傭高達(dá)24%—26%。
8個(gè)月時(shí)間,用友給這家企業(yè)交出了一份"不換系統(tǒng)、不增一人"的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)增長(zhǎng)樣本。入場(chǎng)時(shí)行業(yè)已極卷:外賣(mài)注冊(cè)量見(jiàn)頂?shù)氯刖终咧笖?shù)級(jí)增長(zhǎng),銷(xiāo)量銳減、同質(zhì)化嚴(yán)重,企業(yè)只能靠瘋狂拓店續(xù)命,陷入"蛋糕變小、費(fèi)用變高、利潤(rùn)難保"的死結(jié)。
曼玲粥自身也積重難返——400多家供應(yīng)商、每天七八百?gòu)埐少?gòu)單要靠4個(gè)財(cái)務(wù)專(zhuān)員對(duì)賬;21個(gè)倉(cāng)(現(xiàn)擴(kuò)到37個(gè))沉淀90多萬(wàn)庫(kù)存,采辦與財(cái)務(wù)總監(jiān)常為資金占比吵架;營(yíng)收靠食材差價(jià)(占60%—70%)和線上抽傭,但門(mén)店旁就是菜市場(chǎng),"跑冒滴漏"一次罰3萬(wàn),2000多店根本盯不過(guò)來(lái)。更棘手的是IT環(huán)境:20多套系統(tǒng)各自為政,300人里有200人天天圍著錄單轉(zhuǎn),IT幾乎成負(fù)擔(dān)。
系統(tǒng)不能換、人不能增,唯一能抓的只有數(shù)據(jù)——而互聯(lián)網(wǎng)基因讓曼玲粥的數(shù)據(jù)沉淀既多又準(zhǔn)。
數(shù)智化團(tuán)隊(duì)先建"數(shù)據(jù)池",把各系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯到一起,再做標(biāo)簽、預(yù)警體系和運(yùn)營(yíng)指標(biāo)。打個(gè)比方:裸數(shù)據(jù)像一張化驗(yàn)單,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)值普通人看不懂;一旦給每個(gè)指標(biāo)配上安全值與閾值范圍,數(shù)據(jù)就"會(huì)說(shuō)話"了。
十套部門(mén)體系沉淀出80多個(gè)看板(如今已超230個(gè)),全程不替換任何一套系統(tǒng),只在存量上拿數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)出1.0;更關(guān)鍵的是,數(shù)智化團(tuán)隊(duì)和曼玲各位總監(jiān)花了3個(gè)月共創(chuàng)出"指標(biāo)異常=什么問(wèn)題=誰(shuí)做什么動(dòng)作回正"的映射,把老師傅的經(jīng)驗(yàn)固化成規(guī)則。
第一版看板出來(lái),老板先是高興,"終于不用聽(tīng)總監(jiān)報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)",但看兩天就煩了:1500家店掃一遍一周過(guò)去,店可能早黃了。團(tuán)隊(duì)于是過(guò)濾掉正常數(shù)據(jù)、只提取風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),把幾千張表壓成一張問(wèn)題看板;再進(jìn)一步,把問(wèn)題數(shù)據(jù)直接"翻譯"成移動(dòng)端任務(wù),推給督導(dǎo)、采購(gòu)、銷(xiāo)售的手機(jī),系統(tǒng)附上執(zhí)行建議,員工回寫(xiě)結(jié)果、記錄指標(biāo)歸正時(shí)間。
粥品連鎖 × 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng):讓沉睡的數(shù)據(jù)先開(kāi)口
AI在這套體系里并非搶人的活。
用友售前專(zhuān)家強(qiáng)調(diào),指標(biāo)的安全值和閾值必須由人定——AI缺少業(yè)務(wù)"體感",做得了開(kāi)頭做不了收尾;人先定出1.0,AI再迭代分析、給出"體檢報(bào)告式"診斷、做預(yù)警與最優(yōu)解推薦,效率倍增。到了2.0階段,脫敏數(shù)據(jù)開(kāi)始出域:供應(yīng)商自助查看自家貨品動(dòng)銷(xiāo)、自己迭代供貨,加盟商拿到口語(yǔ)化的AI診斷報(bào)告驅(qū)動(dòng)改進(jìn),從"監(jiān)督斗智"升級(jí)為"體系驅(qū)動(dòng)"。
這正印證了當(dāng)下行業(yè)共識(shí)——第一方數(shù)據(jù)質(zhì)量決定AI上限,智能體再?gòu)?qiáng)也受困于數(shù)據(jù)孤島與臟數(shù)據(jù)。
多年管理軟件重流程、輕數(shù)據(jù),曼玲粥補(bǔ)上的是"指標(biāo)庫(kù)—分析預(yù)警—數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理+AI"的閉環(huán),讓督導(dǎo)員從錄單寫(xiě)報(bào)告里解放出來(lái),轉(zhuǎn)為精準(zhǔn)解決問(wèn)題。IDC今年指出,67%的企業(yè)已觀測(cè)到AI帶來(lái)的可量化營(yíng)銷(xiāo)增益、83%認(rèn)可多角色客戶(hù)旅程協(xié)同的價(jià)值,但真正落地,離不開(kāi)像曼玲粥這樣先把數(shù)據(jù)"說(shuō)人話"的硬功夫。
· 核心觀點(diǎn) ·
數(shù)智化的起點(diǎn),往往不是換最先進(jìn)的系統(tǒng),而是讓沉睡的數(shù)據(jù)先開(kāi)口。
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