一張訂單，從簽訂到回款，要經(jīng)過多少個(gè)流程節(jié)點(diǎn)？
一家跨地域的集團(tuán)企業(yè)，如何讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真正"開口說話"？
這些困擾礦業(yè)企業(yè)的經(jīng)典難題，在數(shù)智化實(shí)踐中找到了答案。
01.
破局：選對(duì)平臺(tái)，就選對(duì)了方向
礦業(yè)企業(yè)攜手用友BIP超級(jí)版專屬云，將集團(tuán)管控的"基礎(chǔ)設(shè)施"進(jìn)行全面升級(jí)。
經(jīng)過深入的業(yè)務(wù)診斷與方案設(shè)計(jì)，礦業(yè)企業(yè)項(xiàng)目圍繞三大核心目標(biāo)展開：
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：構(gòu)建集團(tuán)級(jí)集中管控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算口徑全面統(tǒng)一；
業(yè)財(cái)融合：打通供應(yīng)鏈全鏈路，讓業(yè)務(wù)語言與財(cái)務(wù)語言無縫銜接；
數(shù)智協(xié)同：將分散在各處的審批、表單、報(bào)表遷移至統(tǒng)一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化、在線化。
02.
業(yè)財(cái)融合
業(yè)財(cái)融合，是礦業(yè)企業(yè)項(xiàng)目的最大亮點(diǎn)，也是最核心的價(jià)值所在。
此前，某礦業(yè)企業(yè)的銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立——業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)邏輯記賬，財(cái)務(wù)部門按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則記賬，數(shù)據(jù)要靠人工核對(duì)和二次錄入來"對(duì)齊"。這種方式不僅效率低下，更埋藏著數(shù)據(jù)失真的風(fēng)險(xiǎn)。
用友BIP超級(jí)版專屬云通過事項(xiàng)會(huì)計(jì)中臺(tái)，重新定義了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的銜接方式：
由銷售業(yè)務(wù)形成收入數(shù)據(jù)，自動(dòng)傳遞至應(yīng)收會(huì)計(jì)事務(wù)，財(cái)務(wù)入賬有據(jù)可依。
由采購(gòu)業(yè)務(wù)形成暫估及應(yīng)付數(shù)據(jù)，傳遞至應(yīng)付會(huì)計(jì)事務(wù)，付款對(duì)賬不再"靠猜"。
由固定資產(chǎn)形成全生命周期財(cái)務(wù)賬務(wù)數(shù)據(jù)，賬實(shí)不符的歷史難題從根源上破解。
由庫(kù)存業(yè)務(wù)形成收發(fā)存單據(jù)，傳遞至存貨會(huì)計(jì)事務(wù)，成本核算更精準(zhǔn)。
用一句項(xiàng)目組的話來說："以前業(yè)務(wù)語言和財(cái)務(wù)語言是兩套話，現(xiàn)在終于能'同聲傳譯'了。"
03.
銷售全流程數(shù)智化
礦業(yè)產(chǎn)品銷售鏈路長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多，涉及合同簽訂、訂單錄入、發(fā)貨出庫(kù)、物流跟蹤、客戶簽收、發(fā)票開具、款項(xiàng)回收等多個(gè)節(jié)點(diǎn)。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的滯后或信息缺失，都會(huì)影響資金周轉(zhuǎn)效率。
用友BIP超級(jí)版專屬云上線后，助力礦業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了銷售全流程線上化管理，全鏈路在線、節(jié)點(diǎn)清晰：
簽訂合同 → 錄入銷售訂單 → 執(zhí)行發(fā)貨出庫(kù) → 客戶簽收 → 開具發(fā)票 → 應(yīng)收核銷。
退貨業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化落地：依據(jù)原出庫(kù)單生成紅字訂單，審核后自動(dòng)流轉(zhuǎn)紅字發(fā)貨單、出庫(kù)單、發(fā)票，流程可追溯。
各項(xiàng)銷售費(fèi)用線上統(tǒng)一歸集，費(fèi)用明細(xì)一目了然。
更關(guān)鍵的是：訂單執(zhí)行情況一鍵查詢，管理層隨時(shí)隨地掌握業(yè)務(wù)進(jìn)展。從追著業(yè)務(wù)員要數(shù)據(jù)，到數(shù)據(jù)主動(dòng)呈現(xiàn)，這是管理體驗(yàn)的質(zhì)變。
04.
采購(gòu)全流程管控
礦業(yè)的采購(gòu)，關(guān)系到生產(chǎn)的連續(xù)性與成本的控制，是供應(yīng)鏈管理的重中之重。
采購(gòu)需求分散在多地，以往各地請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)、下單、入庫(kù)等環(huán)節(jié)缺乏統(tǒng)一平臺(tái)，采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、過程不透明、對(duì)賬周期長(zhǎng)。
用友BIP超級(jí)版專屬云為礦業(yè)企業(yè)搭建了以采購(gòu)需求為源頭的全鏈條管控體系：
以采購(gòu)需求為源頭，覆蓋一般物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等多種類型。
從請(qǐng)購(gòu)到入庫(kù)，再到發(fā)票結(jié)算及付款申請(qǐng)，全流程線上化，過程可跟蹤、可追溯。
采購(gòu)費(fèi)用通過供應(yīng)鏈費(fèi)用單實(shí)現(xiàn)暫估和費(fèi)用分?jǐn)偅?cái)務(wù)對(duì)賬有據(jù)可依。
項(xiàng)目組測(cè)算，通過采購(gòu)全流程線上化，溝通成本顯著降低，跨部門協(xié)同效率大幅提升，采購(gòu)合規(guī)性得到切實(shí)保障。
05.
庫(kù)存精準(zhǔn)管控與賬實(shí)一致
礦業(yè)存貨往往價(jià)值高、波動(dòng)大，庫(kù)存數(shù)據(jù)的失準(zhǔn)直接影響財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性與經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確性。
用友BIP超級(jí)版專屬云將庫(kù)存管理與存貨核算深度整合：每一次庫(kù)存變動(dòng)自動(dòng)觸發(fā)財(cái)務(wù)記賬，庫(kù)存賬與財(cái)務(wù)賬實(shí)時(shí)同步，真正實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致。
庫(kù)齡分析、呆滯料預(yù)警、庫(kù)存展望等智能分析功能，讓管理層對(duì)存貨狀況一目了然，礦產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)下的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，被實(shí)時(shí)呈現(xiàn)與前置管控。
06.
辦公協(xié)同"飛"起來
數(shù)智化轉(zhuǎn)型最難的不是系統(tǒng)上線，而是讓員工真正"用起來"。
用友BIP超級(jí)版專屬云上線后，礦業(yè)企業(yè)啟用三十多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化審批表單，覆蓋人事、財(cái)務(wù)、行政全鏈條，運(yùn)行至今已累計(jì)完成逾2500筆線上審批，徹底告別了紙質(zhì)單據(jù)人工流轉(zhuǎn)的傳統(tǒng)模式。
特別值得一提的是，項(xiàng)目采用了通用流程打底、組織專屬細(xì)化的分層設(shè)計(jì)：
付款、報(bào)銷、印章等高頻場(chǎng)景納入集團(tuán)統(tǒng)一管控，保證合規(guī)性。
人事行政鏈路保留個(gè)性化配置，尊重各業(yè)務(wù)單元的管理差異。
移動(dòng)審批全面上線：管理者隨時(shí)隨地處理業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)響應(yīng)速度大幅提升。
07.
100+業(yè)務(wù)報(bào)表，讓數(shù)據(jù)成為決策的眼睛
數(shù)智化的價(jià)值，最終要體現(xiàn)在管理決策上。
礦業(yè)企業(yè)振構(gòu)建了覆蓋財(cái)資、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、固定資產(chǎn)、往來等核心領(lǐng)域的100+業(yè)務(wù)報(bào)表體系，為管理層和業(yè)務(wù)部門提供多層次、多維度的數(shù)據(jù)支撐。
從此，"等報(bào)表"不再是管理的痛點(diǎn)，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)看板讓經(jīng)營(yíng)狀況一目了然。
數(shù)智化轉(zhuǎn)型從來不是一次"交鑰匙"工程，而是一場(chǎng)持續(xù)進(jìn)化的管理革命。
礦業(yè)企業(yè)用實(shí)踐證明了：選對(duì)平臺(tái)、選對(duì)路徑、扎實(shí)落地，就能讓一家多元化企業(yè)在數(shù)智化浪潮中穩(wěn)穩(wěn)站住腳跟。
從財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，到業(yè)財(cái)深度融合；從銷售全鏈路透明，到采購(gòu)全流程管控；從庫(kù)存賬實(shí)一致，到移動(dòng)協(xié)同辦公，再到AI賦能決策——每一個(gè)模塊的落地，都是企業(yè)管理能力的一次躍升。
用友BIP超級(jí)版專屬云，正在成為越來越多集團(tuán)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的共同選擇。
用友BIP超級(jí)版是用友BIP面向大型、中大型企業(yè)的商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)，是集團(tuán)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的支撐平臺(tái)，覆蓋財(cái)務(wù)、人力、供應(yīng)鏈、營(yíng)銷、采購(gòu)、制造、研發(fā)、項(xiàng)目、資產(chǎn)、協(xié)同10個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，基于企業(yè)AI使能商業(yè)創(chuàng)新（產(chǎn)品與服務(wù)創(chuàng)新、組織與管理變革、工作方式轉(zhuǎn)變），助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)敏捷、精益管理和全球運(yùn)營(yíng)。
