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近日，外語教學(xué)與研究出版社有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“外研社”）與用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“用友”）正式簽約，選擇用友BIP超級(jí)版建設(shè)費(fèi)控與電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)。此次簽約標(biāo)志著外研社在“智能財(cái)務(wù)”與“精益管理”道路上邁出關(guān)鍵一步，雙方將共同打造出版行業(yè)數(shù)智化新標(biāo)桿。
外研社是國內(nèi)領(lǐng)先的外語教育出版機(jī)構(gòu)，旗下十余家分子公司，集團(tuán)統(tǒng)一費(fèi)用管控與財(cái)務(wù)核算。隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)張和集團(tuán)化管控深化，外研社以數(shù)智化轉(zhuǎn)型和精益管理為抓手高質(zhì)量發(fā)展，但原有費(fèi)控與檔案管理面臨著多重挑戰(zhàn)。
為此，外研社與用友網(wǎng)絡(luò)將攜手用友BIP超級(jí)版搭建數(shù)智化管理平臺(tái)，圍繞費(fèi)控系統(tǒng)、電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)與系統(tǒng)集成三大領(lǐng)域建設(shè)，全面提升費(fèi)控效率、合規(guī)水平與決策支撐能力。
AI智能費(fèi)控
從“人工逐單核驗(yàn)”邁向“智能風(fēng)控”
項(xiàng)目將引入AI智能填報(bào)、智能預(yù)審、智能審核與智能稽核，結(jié)合國央企與出版行業(yè)全場(chǎng)景規(guī)則庫，實(shí)現(xiàn)員工填單自動(dòng)化、審核智能化。員工可通過自然語言對(duì)話、商旅行程與電子發(fā)票一鍵生成報(bào)銷單，系統(tǒng)自動(dòng)匹配費(fèi)用類型、預(yù)算科目與成本中心；提交前系統(tǒng)以與正式審核同源規(guī)則進(jìn)行預(yù)演式校驗(yàn)，輸出問題清單與修改建議，實(shí)現(xiàn)“先自檢、后提交”；審核環(huán)節(jié)自動(dòng)完成發(fā)票驗(yàn)真查重、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)比對(duì)、合規(guī)紅線攔截、科目歸屬映射，無風(fēng)險(xiǎn)單據(jù)自動(dòng)審核放行，有疑點(diǎn)轉(zhuǎn)人工。
由此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員從大量重復(fù)性規(guī)則審核中解放出來，審核質(zhì)量與效率顯著提升，智能風(fēng)控實(shí)現(xiàn)事前預(yù)警、事中攔截，從根本上改變“事后人工把關(guān)”的被動(dòng)模式。
預(yù)算全鏈路實(shí)時(shí)管控
讓預(yù)算從“事后加工”
走向“實(shí)時(shí)可視、可穿透”
項(xiàng)目將搭建預(yù)算編制→預(yù)算預(yù)占→實(shí)時(shí)控制→執(zhí)行分析→滾動(dòng)預(yù)測(cè)的完整鏈路閉環(huán)，支持期間、部門、成本中心、個(gè)人、供應(yīng)商、項(xiàng)目、選題等多維度多層級(jí)管控，以及強(qiáng)控/弱控/預(yù)警三檔力度。業(yè)務(wù)人員提單時(shí)實(shí)時(shí)呈現(xiàn)預(yù)算余額，預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度動(dòng)態(tài)更新，管理層可按預(yù)算維度穿透至明細(xì)單據(jù)，消除手工加工數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)。
使預(yù)算工具的價(jià)值從“可控制”升級(jí)為“實(shí)時(shí)可視、可穿透”，有力支撐事中監(jiān)控與經(jīng)營決策。
電子會(huì)計(jì)檔案全流程無紙化
從“紙質(zhì)流轉(zhuǎn)”走向“全程線上、合規(guī)歸檔”
項(xiàng)目將搭建PC端與移動(dòng)端一體化費(fèi)控平臺(tái)，接入企業(yè)微信統(tǒng)一入口，實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)、借還款、報(bào)銷、對(duì)公付款全流程線上無紙化辦理。電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)檔案采集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控全流程線上管理，支持單套制與雙套制過渡，適配SAP/金蝶/用友多系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接，歸檔“版式文件（OFD/XML/PDF）+結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)+元數(shù)據(jù)”三要素，全面適配數(shù)電發(fā)票、鐵路/航空電子客票、財(cái)政電子票據(jù)、銀行電子回單等多門類電子憑證。
消除紙質(zhì)單據(jù)打印、粘貼、線下傳遞，降低耗材與存儲(chǔ)成本，檔案借閱、全文檢索、證據(jù)鏈穿透查詢高效便捷。
業(yè)財(cái)融合與數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策
打通業(yè)務(wù)-財(cái)務(wù)-檔案全鏈路，
釋放數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值
項(xiàng)目將通過智能核算與憑證管理，實(shí)現(xiàn)費(fèi)控單據(jù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證、自動(dòng)推送支付指令，對(duì)接SAP/金蝶等ERP系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證、憑證號(hào)回寫與紅沖，消除人工二次錄入。同時(shí)統(tǒng)一費(fèi)用分類口徑、預(yù)算科目體系、成本中心編碼、會(huì)計(jì)科目映射規(guī)則、主數(shù)據(jù)編碼規(guī)范，確保全集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“書同文、車同軌”。
業(yè)務(wù)-財(cái)務(wù)-檔案數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，全集團(tuán)數(shù)據(jù)一致、可比、可審計(jì)；多維度數(shù)據(jù)看板與AI經(jīng)營洞察自動(dòng)匯總費(fèi)用、預(yù)算、付款數(shù)據(jù)，智能拆解支出結(jié)構(gòu)與差異原因，將費(fèi)用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為管理決策的有效支撐。
此次外研社與用友的簽約，是“深度協(xié)同、共創(chuàng)共贏”的新起點(diǎn)。項(xiàng)目將驗(yàn)證用友BIP超級(jí)版在出版行業(yè)復(fù)雜場(chǎng)景下的強(qiáng)大能力，不僅解決外研社費(fèi)用管控與電子會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)實(shí)痛點(diǎn)，更為出版行業(yè)的數(shù)智化升級(jí)探索新路徑。未來，用友將繼續(xù)以客戶為中心，持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品與服務(wù)，助力更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型，共同邁向智能財(cái)務(wù)與精益管理的新時(shí)代。
用友BIP超級(jí)版是用友BIP面向大型、中大型企業(yè)的商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)，是集團(tuán)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營的支撐平臺(tái)，覆蓋財(cái)務(wù)、人力、供應(yīng)鏈、營銷、采購、制造、研發(fā)、項(xiàng)目、資產(chǎn)、協(xié)同10個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，基于企業(yè)AI使能商業(yè)創(chuàng)新（產(chǎn)品與服務(wù)創(chuàng)新、組織與管理變革、工作方式轉(zhuǎn)變），助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)敏捷、精益管理和全球運(yùn)營。
