作為貴州省政府批復(fù)組建的省屬國有企業(yè)，貴州某發(fā)展集團(tuán)主要開展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、城市綜合運(yùn)營服務(wù)、土地一級開發(fā)、金融資產(chǎn)投資及大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)投資等業(yè)務(wù)。
當(dāng)前，公司聚焦作為新區(qū)產(chǎn)城融合的投資商、運(yùn)營商、服務(wù)商戰(zhàn)略發(fā)展定位。打造市場化、實體化發(fā)展的國有資本投資運(yùn)營平臺。
此時，傳統(tǒng)財務(wù)費控模式與集團(tuán)“多維精細(xì)、合規(guī)精準(zhǔn)、業(yè)財融合”的管理需求之間，逐漸顯現(xiàn)適配斷層：原有系統(tǒng)的報銷體系，已難以支撐多板塊、快變動的業(yè)務(wù)節(jié)奏，一場數(shù)智化升級迫在眉睫。
適配挑戰(zhàn)升級：
現(xiàn)有體系與發(fā)展需求的“協(xié)同缺口”
貴州某發(fā)展集團(tuán)架構(gòu)多元、子公司分散，雖集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)財務(wù)流程，下屬單位仍需“線上+線下”混合報銷，原有系統(tǒng)效能已難匹配集團(tuán)業(yè)務(wù)擴(kuò)張與管理升級需求，需要重點優(yōu)化以下方向：
在業(yè)務(wù)處理方面：要實現(xiàn)精細(xì)化、閉環(huán)化管理。
比如推進(jìn)費控精細(xì)化，通過系統(tǒng)完成預(yù)算動態(tài)控制、報銷合規(guī)自動校驗，以及發(fā)票查重、差標(biāo)管控的自動化處理，減少人工干預(yù)成本；實現(xiàn)報銷流程閉環(huán)，打通報銷審批與后續(xù)支付、記賬環(huán)節(jié)的銜接，確保業(yè)財數(shù)據(jù)從申請到入賬全鏈路順暢流轉(zhuǎn)，避免數(shù)據(jù)斷檔。
在用戶體驗層面：實現(xiàn)移動化、自助化服務(wù)。
比如優(yōu)化移動端操作體驗，打造便捷化填單功能，同時對接微信卡包與電子發(fā)票，滿足員工隨時隨地移動辦公的需求；完善員工自助服務(wù)，在手機(jī)端上線報銷進(jìn)度實時查詢、操作指引一鍵查看功能，匹配集團(tuán)內(nèi)部服務(wù)升級的用戶體驗?zāi)繕?biāo)。
系統(tǒng)聯(lián)動層面：實現(xiàn)內(nèi)外協(xié)同化銜接。
比如打通內(nèi)部與外部服務(wù)的聯(lián)動，將差旅業(yè)務(wù)與商旅服務(wù)平臺直接對接，減少員工差旅預(yù)訂與報銷的跨平臺操作環(huán)節(jié)。
實現(xiàn)與外部監(jiān)管系統(tǒng)直連，將發(fā)票驗真功能直接對接稅務(wù)系統(tǒng)，提升發(fā)票驗證效率與準(zhǔn)確性，降低合規(guī)風(fēng)險。
全場景數(shù)智升級：
用友BIP超級版的“破局之道”
貴州某發(fā)展集團(tuán)通過用友BIP超級版以“隨時隨地、智能高效、合規(guī)可控”為目標(biāo)，落地五大關(guān)鍵場景，實現(xiàn)費控管理從“線下跑”到“線上飛”的跨越：
貴州某發(fā)展集團(tuán)及下屬單位員工可通過費控APP，不受辦公地點、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境限制，實時記錄消費、發(fā)起申請、完成報賬：消費后可手動填寫消費記事，或由系統(tǒng)根據(jù)商旅預(yù)訂數(shù)據(jù)自動生成；報銷時只需勾選對應(yīng)條目，一鍵提報即可完成操作。更關(guān)鍵的是，通過與商旅服務(wù)提供商直連，員工出差無需墊付資金、無需索取發(fā)票、無需手動報銷——“月末一張票、員工零墊付”成為現(xiàn)實，極大降低員工事務(wù)性負(fù)擔(dān)。
2、領(lǐng)導(dǎo)審批：從“被動審批”到“主動管控”
領(lǐng)導(dǎo)通過手機(jī)端實現(xiàn)移動審批，碎片時間即可實時掌握消費及預(yù)算執(zhí)行情況：系統(tǒng)對超期未審批單據(jù)自動發(fā)出預(yù)警，避免流程卡頓；對超標(biāo)項目主動提示關(guān)鍵細(xì)節(jié)，讓領(lǐng)導(dǎo)在審批中精準(zhǔn)聚焦風(fēng)險點，既提高審核效率，又確保業(yè)務(wù)不脫離管控框架，實現(xiàn)“審批不脫節(jié)、風(fēng)險早發(fā)現(xiàn)”。
3、發(fā)票審核：從“人工核查”到“智能驗真防重”
針對電子發(fā)票審核，系統(tǒng)可直接對接微信票夾，將電子發(fā)票自動歸集至員工個人發(fā)票庫，若出現(xiàn)重復(fù)報銷申請，系統(tǒng)即時校驗并攔截，從源頭杜絕合規(guī)風(fēng)險；針對紙質(zhì)發(fā)票，員工通過掃描二維碼或OCR識別上傳，系統(tǒng)直連稅務(wù)局驗真網(wǎng)站，自動完成發(fā)票驗偽——人工臺賬核查成為歷史，發(fā)票管理效率提升80%以上。
4、管理方式：從“事后追溯”到“事中監(jiān)控”
系統(tǒng)打通“申請-消費-報銷-支付-記賬”全流程數(shù)據(jù)，實現(xiàn)費用報銷的“事中可監(jiān)控、事后可追溯”：通過差旅和招待費用標(biāo)準(zhǔn)制度稽核功能，實時監(jiān)督報銷合規(guī)性；事后可精準(zhǔn)追溯提單人操作記錄、審批節(jié)點、單據(jù)信息、發(fā)票附件，全流程信息可查可驗，為管理復(fù)盤、風(fēng)險審計提供完整數(shù)據(jù)支撐。
價值躍遷：
從“效率提升”到“戰(zhàn)略賦能”
貴州某發(fā)展集團(tuán)通過此次數(shù)智化升級，不僅優(yōu)化了信息化階段數(shù)據(jù)孤島、系統(tǒng)割裂等問題，還實現(xiàn)智能化躍升。同時為了筑牢數(shù)智化安全底座，完成了數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器等基礎(chǔ)設(shè)施的國產(chǎn)化替代，滿足國資委對央國企的信創(chuàng)升級要求。
聚焦業(yè)務(wù)層面，用友BIP超級版為貴州某發(fā)展集團(tuán)帶來的不僅是流程效率的提升，更是財務(wù)職能從“核算型”向“戰(zhàn)略型”的價值升級。
基于集團(tuán)及下屬子公司的管理需求，用友BIP超級版梳理核心財務(wù)分析指標(biāo)，搭建可視化報表分析體系，可高效提取及時、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，將應(yīng)收、成本、利潤等等核心指標(biāo)以圖表形式呈現(xiàn)，為高層制定產(chǎn)城融合戰(zhàn)略、優(yōu)化資源配置提供數(shù)據(jù)支撐，讓決策更科學(xué)、更精準(zhǔn)。
引入OCR智能識別、智能稽核技術(shù)，實現(xiàn)報銷單據(jù)自動填報、發(fā)票驗偽查重、費用合規(guī)性自動稽核；同時優(yōu)化審批流程，縮短領(lǐng)導(dǎo)審批周期，整體報銷付款流轉(zhuǎn)周期縮短50%以上，每年為集團(tuán)節(jié)省大量人工成本與時間成本。
合規(guī)可控：全流程風(fēng)險閉環(huán)
從單據(jù)填報到流程監(jiān)控，從發(fā)票校驗到附件核查，系統(tǒng)通過內(nèi)置的制度稽核規(guī)則，實現(xiàn)費用報銷全流程合規(guī)管控；事后可追溯全環(huán)節(jié)信息，既提高信息安全性，又為審計、復(fù)盤提供完整依據(jù)，構(gòu)建“事前預(yù)防、事中監(jiān)控、事后追溯”的風(fēng)險閉環(huán)。
在國企數(shù)智化轉(zhuǎn)型的浪潮中，貴州某發(fā)展集團(tuán)的實踐為同類企業(yè)提供了可復(fù)制、可推廣的范本：以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，以數(shù)智技術(shù)為支撐，將費控稅務(wù)升級與集團(tuán)戰(zhàn)略深度綁定，讓財務(wù)不僅是“核算中心”，更是“價值創(chuàng)造中心”與“戰(zhàn)略支撐中心”。
未來，用友BIP超級版將賦能更多國企突破數(shù)智化瓶頸，在數(shù)智化轉(zhuǎn)型中實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，共同奏響產(chǎn)業(yè)升級與城市發(fā)展的新樂章。
