在全球化競爭日趨激烈的今天，國際工程業(yè)務的拓展與供應鏈的高效協(xié)同，成為跨國企業(yè)搶占市場先機的核心命題。而采購管理作為連接全球資源、支撐業(yè)務落地的關鍵環(huán)節(jié)，往往面臨著多語言壁壘、跨系統(tǒng)數據割裂、全流程管控難等多重挑戰(zhàn)。威海某跨國企業(yè)——這家深耕國際工程承包、勞務輸出與進出口貿易領域的標桿企業(yè)，在全球化布局中率先破局，攜手用友BIP超級版打造采購數智化新引擎，以投標管理、集采協(xié)同、物流集成的三位一體解決方案，破解全球化采購痛點，為國際經濟合作行業(yè)的數智化轉型寫下生動注腳。
威海某跨國企業(yè)是中國國際經濟合作領域的標桿企業(yè)，深耕國際工程承包、勞務派遣、進出口貿易等領域多年，業(yè)務版圖覆蓋全球多個國家和地區(qū)。
在行業(yè)內，它是推動中國企業(yè)“走出去”的核心力量之一：業(yè)務范圍涵蓋國際工程總承包、建筑勞務輸出、船舶船員派遣、國內外貿易等多個板塊，憑借專業(yè)的服務能力和深厚的行業(yè)積淀，在國際勞務合作、海外工程建設領域樹立了良好的品牌口碑，具備廣泛的市場影響力。
隨著企業(yè)的全球化拓展，其采購模式需要從多維度進行提升以適配發(fā)展需求：
需優(yōu)化投標管理，整合分散的投標環(huán)節(jié)與資料，搭建系統(tǒng)化暗標評審工具，同時補充英語、法語等多語言支持能力，消除國外供應商參與時的語言壁壘；需強化集采協(xié)同能力，完善多語言適配功能，打破跨系統(tǒng)數據孤島，簡化集采流程并實現(xiàn)可視化呈現(xiàn)，從而滿足全球多場景采購需求；需打通物流與采購環(huán)節(jié)的信息割裂問題，提升物資追蹤、費用管理、報關退稅等流程的運轉效率，增強供應鏈全鏈路管控力。
為打破管理壁壘，實現(xiàn)采購全流程數智化升級，威海某跨國企業(yè)選擇用友BIP超級版采購云，打造適配全球業(yè)務的采購數智化解決方案，開啟采購管理的數智化轉型征程。
基于用友BIP超級版采購云，為威海某跨國企業(yè)量身定制了投標管理、集采系統(tǒng)、物流系統(tǒng)集成一體化解決方案。
投標管理：全流程規(guī)范化+暗標評審,智慧提效
針對投標環(huán)節(jié)的復雜性與全球化需求，方案實現(xiàn)全流程閉環(huán)管理，配備暗標評審機制與多語言支持：
? 覆蓋投標立項、資格預審文件評審、招標書評審、投標策劃、暗標評審、投標書評審、開標記錄、標后總結等全流程節(jié)點，通過標準化暗標評審工具，確保評審公平性、專業(yè)性，減少人為干擾因素。
? 建立項目維度的投標資料庫，整合項目招標清單、投標清單、中標情況一覽表、投標工程臺賬等核心數據，助力優(yōu)質資源引入。
集采系統(tǒng)：多場景覆蓋+多語言協(xié)同,全球互聯(lián)
集采系統(tǒng)打造全球化、智能化集采中樞，適配多語言交互需求：
? 多語言+跨系統(tǒng)互通：支持英文、法文界面，與項目管理系統(tǒng)數據無縫互聯(lián)，打破信息孤島，契合全球供應商的語言習慣。
? 全流程線上化：實現(xiàn)線上評標、多層級采購計劃提報/匯總，可按采購內容拆分任務給不同人員，精準落地采購需求。
? 多模式適配：覆蓋公開招標、邀請招標、詢價采購、單一來源、應急采購等多種采購模式，滿足全球不同業(yè)務場景需求。
? 可視化+全周期管理：采購流程（資格審定、招標文件發(fā)布、供應商投標、開標評標定標）全程可視化追蹤；配套供應商管理（黑名單、供貨目錄、評價）、專家?guī)旃芾?、采購模板管理，還能自動生成各類采購報表，讓集采業(yè)務“合規(guī)、高效、透明”。
通過與物流管理系統(tǒng)深度集成，實現(xiàn)采購-物流一體化管控：
? 關聯(lián)物資采購合同簽訂狀態(tài)，入庫物資按項目歸類并支持入庫單模板化管理。
? 物流費用線上完成付款申請與審批，出庫時按提單號自動匯總裝箱清單，還支持出口報關退稅流程的高效處理。
? 具備物資狀態(tài)“一鍵查詢”功能，可實時掌握其當前進度，讓供應鏈全鏈路可視、可控。
高效、合規(guī)、精準決策，
提升全球化數智運營
威海某跨國企業(yè)通過用友BIP超級版采購云，依托暗標評審、多語言支持等核心功能，實現(xiàn)了效率、合規(guī)、決策三大維度的價值躍遷：
? 效率躍遷：投標、集采、物流流程的數智化改造，結合暗標評審的自動化工具、多語言支持的無壁壘交互，大幅減少人工操作與信息傳遞成本，國外供應商參與效率與全球投標成功率顯著提升。
? 合規(guī)保障：全流程規(guī)范化管理、數據留痕、多維度報表分析，確保全球采購業(yè)務的合規(guī)性；暗標評審的標準化流程保障投標公平，多語言支持契合國際商務語言習慣，有效降低經營風險。
? 智能決策：多系統(tǒng)數據互通與可視化呈現(xiàn)，為管理層提供實時、準確的采購與供應鏈數據，助力全球業(yè)務布局的精準決策，進一步強化威海某跨國企業(yè)在國際經濟合作領域的競爭力。
從打破語言與數據壁壘，到實現(xiàn)采購全流程的高效、合規(guī)、可視，威海某跨國企業(yè)與用友BIP超級版的深度合作，完成了自身采購管理的跨越式升級，更為全球業(yè)務布局注入了持久的數智動力。作為國際經濟合作領域的標桿樣本，此次轉型印證了數智化工具對復雜業(yè)務場景的強大適配力，也彰顯了用友賦能企業(yè)“走出去”的深厚實力。未來，用友BIP超級版將持續(xù)以技術創(chuàng)新為翼，與更多跨國企業(yè)并肩，破解全球化運營中的管理難題，共同在國際市場的藍海中開拓新局，讓數智化成為企業(yè)全球化發(fā)展的核心競爭力。
