在全球化競爭日趨激烈的今天，國際工程業(yè)務(wù)的拓展與供應(yīng)鏈的高效協(xié)同，成為跨國企業(yè)搶占市場先機的核心命題。而采購管理作為連接全球資源、支撐業(yè)務(wù)落地的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，往往面臨著多語言壁壘、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)割裂、全流程管控難等多重挑戰(zhàn)。威海某跨國企業(yè)——這家深耕國際工程承包、勞務(wù)輸出與進出口貿(mào)易領(lǐng)域的標(biāo)桿企業(yè)，在全球化布局中率先破局，攜手用友BIP超級版打造采購數(shù)智化新引擎，以投標(biāo)管理、集采協(xié)同、物流集成的三位一體解決方案，破解全球化采購?fù)袋c，為國際經(jīng)濟合作行業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型寫下生動注腳。
1
全球化業(yè)務(wù)下的采購管理挑戰(zhàn)
威海某跨國企業(yè)是中國國際經(jīng)濟合作領(lǐng)域的標(biāo)桿企業(yè)，深耕國際工程承包、勞務(wù)派遣、進出口貿(mào)易等領(lǐng)域多年，業(yè)務(wù)版圖覆蓋全球多個國家和地區(qū)。
在行業(yè)內(nèi)，它是推動中國企業(yè)“走出去”的核心力量之一：業(yè)務(wù)范圍涵蓋國際工程總承包、建筑勞務(wù)輸出、船舶船員派遣、國內(nèi)外貿(mào)易等多個板塊，憑借專業(yè)的服務(wù)能力和深厚的行業(yè)積淀，在國際勞務(wù)合作、海外工程建設(shè)領(lǐng)域樹立了良好的品牌口碑，具備廣泛的市場影響力。
隨著企業(yè)的全球化拓展，其采購模式需要從多維度進行提升以適配發(fā)展需求：
需優(yōu)化投標(biāo)管理，整合分散的投標(biāo)環(huán)節(jié)與資料，搭建系統(tǒng)化暗標(biāo)評審工具，同時補充英語、法語等多語言支持能力，消除國外供應(yīng)商參與時的語言壁壘；需強化集采協(xié)同能力，完善多語言適配功能，打破跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)孤島，簡化集采流程并實現(xiàn)可視化呈現(xiàn)，從而滿足全球多場景采購需求；需打通物流與采購環(huán)節(jié)的信息割裂問題，提升物資追蹤、費用管理、報關(guān)退稅等流程的運轉(zhuǎn)效率，增強供應(yīng)鏈全鏈路管控力。
為打破管理壁壘，實現(xiàn)采購全流程數(shù)智化升級，威海某跨國企業(yè)選擇用友BIP超級版采購云，打造適配全球業(yè)務(wù)的采購數(shù)智化解決方案，開啟采購管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型征程。
2
用友BIP超級版：
打造三位一體的采購數(shù)智化引擎
基于用友BIP超級版采購云，為威海某跨國企業(yè)量身定制了投標(biāo)管理、集采系統(tǒng)、物流系統(tǒng)集成一體化解決方案。
投標(biāo)管理：全流程規(guī)范化+暗標(biāo)評審,智慧提效
針對投標(biāo)環(huán)節(jié)的復(fù)雜性與全球化需求，方案實現(xiàn)全流程閉環(huán)管理，配備暗標(biāo)評審機制與多語言支持：
? 覆蓋投標(biāo)立項、資格預(yù)審文件評審、招標(biāo)書評審、投標(biāo)策劃、暗標(biāo)評審、投標(biāo)書評審、開標(biāo)記錄、標(biāo)后總結(jié)等全流程節(jié)點，通過標(biāo)準化暗標(biāo)評審工具，確保評審公平性、專業(yè)性，減少人為干擾因素。
? 建立項目維度的投標(biāo)資料庫，整合項目招標(biāo)清單、投標(biāo)清單、中標(biāo)情況一覽表、投標(biāo)工程臺賬等核心數(shù)據(jù)，助力優(yōu)質(zhì)資源引入。
集采系統(tǒng)：多場景覆蓋+多語言協(xié)同,全球互聯(lián)
集采系統(tǒng)打造全球化、智能化集采中樞，適配多語言交互需求：
? 多語言+跨系統(tǒng)互通：支持英文、法文界面，與項目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)無縫互聯(lián)，打破信息孤島，契合全球供應(yīng)商的語言習(xí)慣。
? 全流程線上化：實現(xiàn)線上評標(biāo)、多層級采購計劃提報/匯總，可按采購內(nèi)容拆分任務(wù)給不同人員，精準落地采購需求。
? 多模式適配：覆蓋公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價采購、單一來源、應(yīng)急采購等多種采購模式，滿足全球不同業(yè)務(wù)場景需求。
? 可視化+全周期管理：采購流程（資格審定、招標(biāo)文件發(fā)布、供應(yīng)商投標(biāo)、開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)）全程可視化追蹤；配套供應(yīng)商管理（黑名單、供貨目錄、評價）、專家?guī)旃芾怼⒉少從０骞芾?，還能自動生成各類采購報表，讓集采業(yè)務(wù)“合規(guī)、高效、透明”。
物流系統(tǒng)集成：供應(yīng)鏈全鏈路貫通
通過與物流管理系統(tǒng)深度集成，實現(xiàn)采購-物流一體化管控：
? 關(guān)聯(lián)物資采購合同簽訂狀態(tài)，入庫物資按項目歸類并支持入庫單模板化管理。
? 物流費用線上完成付款申請與審批，出庫時按提單號自動匯總裝箱清單，還支持出口報關(guān)退稅流程的高效處理。
? 具備物資狀態(tài)“一鍵查詢”功能，可實時掌握其當(dāng)前進度，讓供應(yīng)鏈全鏈路可視、可控。
3
高效、合規(guī)、精準決策，
提升全球化數(shù)智運營
威海某跨國企業(yè)通過用友BIP超級版采購云，依托暗標(biāo)評審、多語言支持等核心功能，實現(xiàn)了效率、合規(guī)、決策三大維度的價值躍遷：
? 效率躍遷：投標(biāo)、集采、物流流程的數(shù)智化改造，結(jié)合暗標(biāo)評審的自動化工具、多語言支持的無壁壘交互，大幅減少人工操作與信息傳遞成本，國外供應(yīng)商參與效率與全球投標(biāo)成功率顯著提升。
? 合規(guī)保障：全流程規(guī)范化管理、數(shù)據(jù)留痕、多維度報表分析，確保全球采購業(yè)務(wù)的合規(guī)性；暗標(biāo)評審的標(biāo)準化流程保障投標(biāo)公平，多語言支持契合國際商務(wù)語言習(xí)慣，有效降低經(jīng)營風(fēng)險。
? 智能決策：多系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通與可視化呈現(xiàn)，為管理層提供實時、準確的采購與供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)，助力全球業(yè)務(wù)布局的精準決策，進一步強化威海某跨國企業(yè)在國際經(jīng)濟合作領(lǐng)域的競爭力。
從打破語言與數(shù)據(jù)壁壘，到實現(xiàn)采購全流程的高效、合規(guī)、可視，威海某跨國企業(yè)與用友BIP超級版的深度合作，完成了自身采購管理的跨越式升級，更為全球業(yè)務(wù)布局注入了持久的數(shù)智動力。作為國際經(jīng)濟合作領(lǐng)域的標(biāo)桿樣本，此次轉(zhuǎn)型印證了數(shù)智化工具對復(fù)雜業(yè)務(wù)場景的強大適配力，也彰顯了用友賦能企業(yè)“走出去”的深厚實力。未來，用友BIP超級版將持續(xù)以技術(shù)創(chuàng)新為翼，與更多跨國企業(yè)并肩，破解全球化運營中的管理難題，共同在國際市場的藍海中開拓新局，讓數(shù)智化成為企業(yè)全球化發(fā)展的核心競爭力。
用友BIP超級版
電子書下載
