某省屬水務(wù)國資集團(tuán)(以下簡稱“該集團(tuán)”)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目近日成功上線運(yùn)行?;诂F(xiàn)有系統(tǒng),該集團(tuán)已完成用友BIP超級版的平滑升級,率先在水利行業(yè)財(cái)務(wù)管控領(lǐng)域邁入數(shù)智化深水區(qū),再度印證用友BIP超級版適配大型國資集團(tuán)、頭部行業(yè)龍頭的數(shù)智化硬核能力。
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用友BIP超級版:
實(shí)現(xiàn)從"夠用"到"好用"的跨越
該集團(tuán)是某省內(nèi)重要的綜合性水務(wù)企業(yè)集團(tuán),承擔(dān)著區(qū)域供水、水利工程建設(shè)、水資源綜合利用等核心職能。此前,集團(tuán)依托現(xiàn)有系統(tǒng)構(gòu)建了基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算體系,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)從手工到信息化的初次轉(zhuǎn)型。
隨著集團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大、地市國資企業(yè)劃轉(zhuǎn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理提出更高的要求,全面預(yù)算是接下來的核心工作。且新時(shí)期下,集團(tuán)信息化建設(shè)要求平臺(tái)具備支撐企業(yè)后續(xù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級的能力,在多方因素的共同作用下,該集團(tuán)推動(dòng)了從現(xiàn)有升級用友BIP超級版,同時(shí)也是集團(tuán)系統(tǒng)從"夠用"邁向"好用"的關(guān)鍵一步。
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重構(gòu)財(cái)務(wù)管理體系,
支撐業(yè)務(wù)增長需求
本次項(xiàng)目建設(shè)覆蓋集團(tuán)財(cái)務(wù)核心業(yè)務(wù)全景,構(gòu)建了"核算—預(yù)算—報(bào)表—資產(chǎn)"四位一體的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控平臺(tái)。
總賬核算:統(tǒng)一口徑、夯實(shí)基礎(chǔ)
搭建集團(tuán)統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目體系,統(tǒng)一憑證模板、輔助核算維度,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)"一套賬"管理。核心功能包括:支持多角色協(xié)同錄入、自動(dòng)校驗(yàn)、影像附件關(guān)聯(lián),憑證制單效率大幅提升;客商輔助核算全覆蓋,支持自動(dòng)核銷與手工核銷雙模式;子公司之間業(yè)務(wù)往來實(shí)時(shí)可查,差異原因可追溯;結(jié)賬檢查清單自動(dòng)推送,結(jié)賬周期縮短;資金流向一目了然。
資產(chǎn)管理:從"賬務(wù)核算"到"全生命周期管理"
突破傳統(tǒng)固定資產(chǎn)模塊的核算局限,構(gòu)建覆蓋"新增—使用—變動(dòng)—調(diào)撥—折舊—盤點(diǎn)—報(bào)廢"全生命周期的實(shí)物與財(cái)務(wù)一體化管理。核心亮點(diǎn):業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng),設(shè)備卡片變動(dòng)自動(dòng)推送消息至財(cái)務(wù)端,賬實(shí)相符有保障;不同法人主體間的資產(chǎn)調(diào)撥走審批流,買賣/租賃模式自動(dòng)適配財(cái)務(wù)處理;結(jié)合水務(wù)行業(yè)特性,建立供水管網(wǎng)、水利設(shè)備、辦公I(xiàn)T等差異化分類體系。
全面預(yù)算:目標(biāo)—編制—執(zhí)行—分析閉環(huán)
建立覆蓋集團(tuán)—子公司兩級的全面預(yù)算管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)從戰(zhàn)略目標(biāo)分解、預(yù)算編制、審批發(fā)布、執(zhí)行追蹤到分析考核的端到端閉環(huán)。支持按組織、部門、項(xiàng)目、期間等維度靈活建模;各子公司通過系統(tǒng)填報(bào),系統(tǒng)自動(dòng)匯總合并;預(yù)算執(zhí)行超進(jìn)度自動(dòng)預(yù)警,管理層實(shí)時(shí)掌控偏差;預(yù)算編制、調(diào)整流程線上化,審批留痕、可追溯。
合并報(bào)表:從"月底加班"到"一鍵出表"
針對集團(tuán)多層級法人架構(gòu),搭建報(bào)表管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)單體報(bào)表編制到合并抵銷的全鏈路自動(dòng)化。核心能力:內(nèi)部往來、內(nèi)部交易、內(nèi)部現(xiàn)金流、內(nèi)部權(quán)益四大抵銷規(guī)則系統(tǒng)化配置,自動(dòng)計(jì)算抵銷分錄;支持逐層合并,從母公司到子公司層層穿透;月末結(jié)賬后,財(cái)務(wù)四張主表一鍵生成,合并底稿自動(dòng)出具;從合并結(jié)果可追溯至單體報(bào)表、科目余額直至原始憑證。
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上線價(jià)值:
不止于系統(tǒng),更是管理升級
該集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)成功上線,不僅是系統(tǒng)的更換,更是管理理念和管理方式的系統(tǒng)性升級。
對管理層而言:經(jīng)營數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可視,集團(tuán)財(cái)務(wù)全貌一張屏,決策有據(jù)可依。
對財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)而言:重復(fù)性工作大幅減少,月底結(jié)賬不再通宵,對賬抵銷有工具支撐,財(cái)務(wù)人員從"核算者"轉(zhuǎn)向"管理者"。
對業(yè)務(wù)部門而言:預(yù)算申請、費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)調(diào)撥等流程線上化,審批透明、進(jìn)度可查。
對集團(tuán)整體而言:數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,信息口徑一致,為后續(xù)更深層次的數(shù)據(jù)分析、績效管控、戰(zhàn)略決策奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
基于用友BIP超級版一體化解決方案,該集團(tuán)完成了一次面向未來的數(shù)智化升級。水利是國民經(jīng)濟(jì)的命脈,財(cái)務(wù)是集團(tuán)管控的中樞——當(dāng)水務(wù)行業(yè)遇上數(shù)智化浪潮,省屬水務(wù)國資集團(tuán)已率先邁出這一步。
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