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百年開灤,何以始終勇立潮頭?答案就藏在它的“數(shù)智密碼”里
開灤集團(tuán)始建于1878年,是中國(guó)煤炭工業(yè)源頭。近年來,該集團(tuán)堅(jiān)持"以煤為基、相關(guān)多元"戰(zhàn)略,發(fā)展為綜合性大型能源集團(tuán)。2022年,開灤集團(tuán)以財(cái)務(wù)管理為支點(diǎn),攜手用友BIP開啟數(shù)智化轉(zhuǎn)型,構(gòu)建"一體兩翼"財(cái)務(wù)架構(gòu),建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)審批效率提升100%、員工填報(bào)單據(jù)時(shí)間節(jié)省90%。隨后雙方深化合作,在物資管理、投資管理、大宗貿(mào)易及企業(yè)數(shù)據(jù)中心等領(lǐng)域持續(xù)突破,搭建"1+5"數(shù)據(jù)架構(gòu),構(gòu)建覆蓋16大智慧產(chǎn)業(yè)的特色指標(biāo)體系,榮膺"2025數(shù)智先鋒"大獎(jiǎng),為全球傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供"開灤范式"。
100%
審批效率提升
90%
員工填報(bào)單據(jù)時(shí)間節(jié)省
30%
貿(mào)易業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率提升
  • 客戶簡(jiǎn)介
  • 轉(zhuǎn)型背景
  • 解決方案
  • 核心應(yīng)用場(chǎng)景
  • 客戶價(jià)值
客戶概述

從中國(guó)近代工業(yè)的“原點(diǎn)”到全球數(shù)智創(chuàng)新的“先鋒”,開灤集團(tuán)再次完成里程碑式的跨越。在近日舉行的2025全球商業(yè)創(chuàng)新大會(huì)上,開灤集團(tuán)以其極具標(biāo)桿意義的數(shù)智化轉(zhuǎn)型成果,榮獲“2025數(shù)智先鋒”大獎(jiǎng),向世界展示了中國(guó)傳統(tǒng)工業(yè)巨頭煥新而來的非凡實(shí)力。

這份榮譽(yù),是對(duì)開灤集團(tuán)“數(shù)字開灤”戰(zhàn)略成效的高度肯定,也彰顯了其攜手用友BIP,以財(cái)務(wù)共享為支點(diǎn)、撬動(dòng)全域管理變革的卓越路徑,為全球傳統(tǒng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)樹立了新范本。

客戶簡(jiǎn)介

開灤始建于1878年,至今已有146年發(fā)展歷史,以建設(shè)“中國(guó)第一佳礦”唐山礦為肇始,托舉了唐山、秦皇島兩座城市的興起,被譽(yù)為“中國(guó)煤炭工業(yè)源頭”、“中國(guó)近代工業(yè)搖籃”。

轉(zhuǎn)型背景

近年來,開灤集團(tuán)堅(jiān)持“以煤為基、相關(guān)多元”,調(diào)結(jié)構(gòu)、優(yōu)布局、促轉(zhuǎn)型,發(fā)展壯大成為綜合性的大型能源集團(tuán),構(gòu)建形成了以煤炭、煤化工、現(xiàn)代服務(wù)和戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)為支撐的“三柱一新”產(chǎn)業(yè)發(fā)展格局。


當(dāng)全球數(shù)字經(jīng)濟(jì)重構(gòu)產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局時(shí),這家擁有10座礦井、3000萬噸年產(chǎn)能的能源巨頭,不斷在時(shí)代浪潮中尋找破局之道。2022年,他們順勢(shì)而行,在“數(shù)字開灤”的指引下,以財(cái)務(wù)管理為支點(diǎn),開啟一場(chǎng)關(guān)乎百年基業(yè)存續(xù)的數(shù)智化革命。

解決方案

建設(shè)“數(shù)字開灤”的第一步,就是建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,用友成為推動(dòng)這一變革的理想伙伴,以“業(yè)業(yè)融合、數(shù)據(jù)融合、智能運(yùn)營(yíng)”為目標(biāo),通過用友BIP建設(shè)開灤數(shù)字化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。


所有創(chuàng)新都建立在堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)之上,對(duì)于開灤集團(tuán)來說,他們擁有充足的底氣應(yīng)對(duì)各類挑戰(zhàn),正是因?yàn)槠渚臉?gòu)建的 "一體兩翼" 財(cái)務(wù)架構(gòu)。


具體來說,就是以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、目標(biāo)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)構(gòu)成的三級(jí)管理體系為核心,向外延伸出財(cái)務(wù)共享中心與財(cái)務(wù)公司兩大支柱。三級(jí)管理高效聯(lián)動(dòng),左右兩翼協(xié)同發(fā)力,形成了以財(cái)務(wù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)、以管理賦能發(fā)展的良性循環(huán),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展筑牢財(cái)務(wù)防線。


基于這一堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),雙方對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)進(jìn)行了全面謀劃,計(jì)劃建立五大平臺(tái)——會(huì)計(jì)處理平臺(tái)、內(nèi)控監(jiān)督平臺(tái)、數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)、經(jīng)濟(jì)調(diào)度平臺(tái)和決策支持平臺(tái)。雙方突破性地將價(jià)值法與事項(xiàng)法會(huì)計(jì)深度融合,以“七化”標(biāo)準(zhǔn)重塑財(cái)務(wù)體系——會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、會(huì)計(jì)處理集約化、會(huì)計(jì)信息場(chǎng)景化、核算單元精細(xì)化、內(nèi)控監(jiān)督可視化、數(shù)據(jù)服務(wù)精準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)審批線上化。這些舉措也為下一步建設(shè)開灤數(shù)字中心、推動(dòng)全面數(shù)智化轉(zhuǎn)型奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。



2022年7月,項(xiàng)目正式開始。在一年多的建設(shè)期內(nèi),開灤集團(tuán)與用友合力攻堅(jiān),成功構(gòu)建了驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的五大引擎,并實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)總部、11 個(gè)二級(jí)公司、282 個(gè)三級(jí)單位的上線運(yùn)行。由此,企業(yè)進(jìn)入財(cái)務(wù)數(shù)字化2.0時(shí)代,并向3.0時(shí)代積極邁進(jìn)。


第一,推動(dòng)財(cái)務(wù)從傳統(tǒng)核算向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型。通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)流程,構(gòu)建精細(xì)化核算體系,培育綜合型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),提升財(cái)務(wù)服務(wù)效能;

第二,驅(qū)動(dòng)分子公司財(cái)務(wù)向業(yè)財(cái)融合、管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能分離與決策能力升級(jí);

第三,以數(shù)據(jù)共享貫通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金與稅務(wù),建立財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)中心,推動(dòng)財(cái)務(wù)從價(jià)值守護(hù)邁向價(jià)值創(chuàng)造;

第四,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端到財(cái)務(wù)核算全程數(shù)字化,推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案電子化,構(gòu)建透明可控的智慧財(cái)務(wù)體系;


第五,融合先進(jìn)技術(shù)重構(gòu)財(cái)務(wù)流程,打造智能財(cái)務(wù)體系,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略決策,引領(lǐng)財(cái)務(wù)智慧化變革。


從實(shí)際效果來看,目前,開灤集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算人員數(shù)量縮減至原來的1/3,審批效率提升100%,員工填報(bào)單據(jù)的時(shí)間節(jié)省90%。但這僅僅是個(gè)開始,未來隨著財(cái)務(wù)管理體系的不斷優(yōu)化,這家百年企業(yè)將會(huì)注入更強(qiáng)勁的發(fā)展動(dòng)能。

核心應(yīng)用場(chǎng)景

財(cái)務(wù)共享中心的落成,標(biāo)志著開灤集團(tuán)與用友攜手邁出數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一步。隨后,雙方乘勢(shì)而上,聚焦物資管理這一傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型的“深水區(qū)”,基于用友BIP數(shù)智供應(yīng)鏈,掀起新一輪數(shù)智化浪潮。


為此,開灤集團(tuán)以打造數(shù)智化轉(zhuǎn)型標(biāo)桿為目標(biāo),全力構(gòu)建流程統(tǒng)一、管理規(guī)范的物資管理平臺(tái)。該平臺(tái)不僅要實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)物資集中管控與穿透式管理,更通過與財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)互通,推動(dòng)業(yè)財(cái)深度融合。



歷經(jīng)多方協(xié)同攻堅(jiān),該系統(tǒng)建設(shè)也是成果卓越,其核心價(jià)值深度凝練為五大維度。


第一,全流程智能管控,通過構(gòu)建統(tǒng)一物資采供平臺(tái),貫通全業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商全生命周期管理。通過推動(dòng)端到端業(yè)務(wù)融合,提升計(jì)劃精準(zhǔn)度,實(shí)現(xiàn)提質(zhì)、降本、增效目標(biāo)。

第二,倉(cāng)儲(chǔ)與采購(gòu)雙效優(yōu)化。通過優(yōu)化多級(jí)庫(kù)存與補(bǔ)貨業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)精細(xì)化管理;通過全鏈條數(shù)字化管理,大幅提升采供效率,控制物資積壓。

第三,風(fēng)險(xiǎn)管控與決策支持。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)供應(yīng)多維分析與管控,保障供應(yīng)鏈高效透明,提升整體水平。同時(shí),提升主數(shù)據(jù)管理,增強(qiáng)業(yè)務(wù)決策能力。

第四,流程與架構(gòu)雙重優(yōu)化。踐行“同級(jí)同質(zhì)、縱向扁平、審批數(shù)智化”理念,實(shí)現(xiàn)物資管理高效運(yùn)轉(zhuǎn);同時(shí),兼顧集團(tuán)統(tǒng)一管控與上市公司業(yè)務(wù)獨(dú)立性,為審計(jì)提供依據(jù)。


第五,數(shù)據(jù)深度融合與行業(yè)覆蓋。統(tǒng)一管理物資全鏈條業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),滿足數(shù)據(jù)共享中心建設(shè)需求。同時(shí),通過打造“橫向覆蓋、縱向穿透”的物資管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全鏈條、全周期、全覆蓋管理,確保過程可控、數(shù)據(jù)可溯。

客戶價(jià)值

如今,開灤集團(tuán)與用友的合作早已突破財(cái)務(wù)共享與物資管理的邊界,在投資、貿(mào)易、數(shù)據(jù)等核心領(lǐng)域持續(xù)深耕。


在投資管理領(lǐng)域,雙方聯(lián)合打造的一體化平臺(tái),構(gòu)建起集團(tuán)與二級(jí)公司分層協(xié)同的資本運(yùn)營(yíng)體系,從項(xiàng)目評(píng)估到投后管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)透明化、智能化,顯著提升資本配置效率,為戰(zhàn)略投資決策裝上“智慧引擎”。


大宗貿(mào)易管理平臺(tái)則以合同為核心樞紐,貫穿事前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判、事中動(dòng)態(tài)跟蹤、事后復(fù)盤優(yōu)化的全生命周期管控。通過智能風(fēng)控模型與流程自動(dòng)化,有效規(guī)避市場(chǎng)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),貿(mào)易業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率提升超 30%,成為集團(tuán)拓展市場(chǎng)的堅(jiān)實(shí)保障。


最具突破性的成果當(dāng)屬企業(yè)數(shù)據(jù)中心建設(shè)。基于用友BIP技術(shù)底座,開灤集團(tuán)搭建起“1+5”數(shù)據(jù)架構(gòu) ,即1個(gè)統(tǒng)一技術(shù)底座協(xié)同數(shù)據(jù)治理、存儲(chǔ)、計(jì)算等5大支持中心,構(gòu)建覆蓋16大智慧產(chǎn)業(yè)的特色指標(biāo)體系。從數(shù)據(jù)采集、可視化呈現(xiàn)到智能分析預(yù)警,通過全鏈路優(yōu)化,不僅為經(jīng)營(yíng)管理提供實(shí)時(shí)洞察,更前瞻性地布局企業(yè) AI 數(shù)據(jù)基建,成為傳統(tǒng)企業(yè)向AI轉(zhuǎn)型的領(lǐng)先實(shí)踐。


開灤集團(tuán)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型之路,是一條從核心突破(財(cái)務(wù)共享)到縱深攻堅(jiān)(物資采購(gòu)“深水區(qū)”),最終實(shí)現(xiàn)全域賦能的戰(zhàn)略路徑。此次榮膺“數(shù)智先鋒獎(jiǎng)”,正是對(duì)其轉(zhuǎn)型決心、實(shí)踐深度與卓越成效的國(guó)際性認(rèn)可。


這不僅是開灤集團(tuán)百年基業(yè)在數(shù)字時(shí)代煥發(fā)新生的生動(dòng)寫照,更為中國(guó)乃至全球的傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè),特別是大型國(guó)企的轉(zhuǎn)型升級(jí),提供了極具借鑒意義的“開灤范式”。它有力地證明:深厚的工業(yè)底蘊(yùn)與前沿的數(shù)智技術(shù)深度融合,能夠釋放出推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展的磅礴動(dòng)能。

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