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近日,由用友集團(tuán)交通運(yùn)輸與物流行業(yè)事業(yè)部承建的甘肅省公路航空旅游投資集團(tuán)有限公司(以下簡稱“公航旅”或“集團(tuán)”)電子會(huì)計(jì)檔案項(xiàng)目已正式上線部署投入使用,通過專家組評(píng)審及驗(yàn)收。

本項(xiàng)目是公航旅繼一期財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目上線后與用友在數(shù)智財(cái)務(wù)領(lǐng)域的進(jìn)一步合作。電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)涵蓋檔案采集、檔案歸檔、檔案利用、后續(xù)管理、檔案保存、清冊管理、票據(jù)管理和系統(tǒng)管理八大模塊,充分實(shí)現(xiàn)從電子文件歸檔到電子檔案“收、管、存、用”的全生命周期管理。
公航旅集團(tuán)是集融資、投資、建設(shè)、管理和運(yùn)營為一體的省屬國有大型獨(dú)資公司,成立以來全面履行國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、政治責(zé)任、社會(huì)責(zé)任,不斷提升價(jià)值創(chuàng)造能力,在甘肅交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)運(yùn)營和旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了主力軍作用。
通過電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案的電子化采集、建檔、查閱、借閱、移交、鑒定、銷毀的全流程管理,達(dá)成了會(huì)計(jì)檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理,提供安全、規(guī)范、便捷、高效的檔案管理服務(wù)。并通過與核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng)及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)原始會(huì)計(jì)檔案的歸檔,保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確可溯源。
本次上線共涉及100家單位,業(yè)務(wù)操作人員200余人,業(yè)務(wù)范圍覆蓋財(cái)務(wù)總賬、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)表及賬表,供應(yīng)鏈相關(guān)應(yīng)收應(yīng)付存貨核算及共享相關(guān)憑證單。
集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心、集團(tuán)信息中心、集團(tuán)財(cái)務(wù)部、集團(tuán)辦公室及主要子屬公司財(cái)務(wù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席了項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、運(yùn)行情況及用友建設(shè)團(tuán)隊(duì)給予肯定,并共同見證項(xiàng)目驗(yàn)收的重要時(shí)刻。
用友積極響應(yīng)國家會(huì)計(jì)檔案電子化政策,落實(shí)企業(yè)檔案智能化管理需求,助力企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
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