數(shù)字化
全球化工50強萬華化學：全球化浪潮下的財務(wù)共享新模式
萬華化學集團股份有限公司（以下簡稱“萬華化學”）是一家全球化運營的化工新材料公司，業(yè)務(wù)涵蓋聚氨酯、石化、精細化學品和新興材料四大產(chǎn)業(yè)集群，擁有煙臺、寧波、匈牙利等十大生產(chǎn)基地及工廠，在東南亞、歐洲、美國、日本等近二十個國家和地區(qū)設(shè)立子公司及辦事處，2023年營業(yè)收入1754億，凈利潤183億，位列全球化工50強第16位。
萬華化學在全球化運營發(fā)展的過程中，管理成本不斷增加，業(yè)務(wù)增長迅速業(yè)財投入不足，海外風險加大，集團管控標準建設(shè)不夠，同時原有系統(tǒng)較多，深入應用集成工作量大，對平臺能力要求進一步提高。為了解決在規(guī)模擴大過程中遇到的問題，萬華化學啟動了全球財務(wù)共享項目。該項目是原有財務(wù)共享 1.0 的創(chuàng)新性實踐，旨在以共享變革實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，以數(shù)字技術(shù)賦能財務(wù)價值創(chuàng)造，建設(shè) “合規(guī)、高效、智慧” 的全球財務(wù)共享中心，加快構(gòu)建世界一流的財務(wù)管理體系，支撐萬華成為世界一流示范企業(yè)。
“三全三化”，數(shù)智化轉(zhuǎn)型
驅(qū)動全球財務(wù)共享升級
萬華化學財務(wù)共享中心項目依托用友BIP的底座創(chuàng)新能力、集成連接能力、事項會計業(yè)務(wù)整合能力，全面貫通集團在運行的主流業(yè)務(wù)系統(tǒng)，提升了員工的業(yè)務(wù)處理能力、系統(tǒng)稽核水平、全球化的業(yè)務(wù)透視能力。從業(yè)財一體化作業(yè)，企業(yè)數(shù)智化運營，到?jīng)Q策智慧化，萬華的數(shù)智化戰(zhàn)略持續(xù)投入，并在不同階段，保證數(shù)據(jù)的實時傳遞。
在建設(shè)全球財務(wù)共享項目過程中，萬華化學具有以下特點和優(yōu)勢：
創(chuàng)新的 “三全三化” 戰(zhàn)略：即核算全自動、流程全連接、結(jié)算全集中、對賬平臺化、審核智能化、分析模型化。通過自動化減少了手工操作，提高了準確性和效率；全鏈接流程確保了業(yè)務(wù)連續(xù)性，消除了流程斷點；全集中結(jié)算加強了資金管理，提升了資金使用效率。平臺化實現(xiàn)了資源共享，智能化提升了審核效率，模型化則通過數(shù)據(jù)分析優(yōu)化了決策支持。
領(lǐng)先的應用亮點：涵蓋應收管理、應付管理、事項會計中臺、共享服務(wù)、低代碼開發(fā)平臺、智能分析等應用。實現(xiàn)了 U 盾集中管理，銀行賬戶直連率提升，結(jié)算業(yè)務(wù)量直連率高，為財務(wù)提供標準化報表服務(wù)，發(fā)票及付款流程實現(xiàn)系統(tǒng)智能審核。
顯著的成效：核算自動化率、流程全在線率、資金結(jié)算集中率均達到 100%，系統(tǒng)對賬率達到 70%，共享運營數(shù)據(jù)自動分析率達到 50%，“三全三化” 總體目標實現(xiàn)了 85%。
該項目采用伴隨式咨詢、實施、聯(lián)合開發(fā)三維一體的創(chuàng)新交付模式，從 2023 年 6 月啟動建設(shè)，于 2023 年 12 月正式上線運行，覆蓋國內(nèi)外 60 多家子公司，涉及采購、銷售、資金、費用、工程五大業(yè)務(wù)域。未來，雙方將持續(xù)推進海外共享推廣項目的實施，讓財務(wù)共享成為照亮萬華全球業(yè)務(wù)的燈塔。
財務(wù)共享項目得到了集團公司的高度評價，指出項目組完成了項目的成功上線，下一步要確保用戶熟練使用系統(tǒng)，充分發(fā)揮系統(tǒng)價值。同時，公司管理層也充分肯定了項目各方的專業(yè)精神和敬業(yè)態(tài)度，認為財務(wù)共享項目實現(xiàn)了集團化財務(wù)管控，推動了財務(wù)轉(zhuǎn)型，為財務(wù)部門實現(xiàn)價值創(chuàng)造提供了有力支撐。
萬華化學的全球財務(wù)共享項目為流程制造行業(yè)的數(shù)智化財務(wù)共享提供了寶貴經(jīng)驗，展示了數(shù)智化轉(zhuǎn)型在提升企業(yè)競爭力和管理水平方面的重要作用。
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