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在"十四五"規(guī)劃持續(xù)深化"推動(dòng)綠色發(fā)展，促進(jìn)人與自然和諧共生"戰(zhàn)略指引下，我國(guó)低碳化、綠色化發(fā)展政策體系不斷完善。近幾年，國(guó)家不斷出臺(tái)關(guān)于電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔政策，如《關(guān)于進(jìn)一步擴(kuò)大增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作的通知》、《電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》、《電子發(fā)票全流程電子化管理指南》等，為企業(yè)會(huì)計(jì)檔案電子化提供了明確路徑。在此背景下，北京市地鐵運(yùn)營(yíng)有限公司（以下簡(jiǎn)稱：北京地鐵）與用友網(wǎng)絡(luò)達(dá)成簽約合作，基于用友BIP平臺(tái)，共同建設(shè)電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)。該項(xiàng)目將重點(diǎn)打通財(cái)務(wù)數(shù)智化"最后一公里"，推動(dòng)北京地鐵管理創(chuàng)新，提高檔案利用率；通過全流程電子化管理助力綠色低碳發(fā)展，為軌道交通行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型樹立新標(biāo)桿。
北京市地鐵運(yùn)營(yíng)有限公司（簡(jiǎn)稱“地鐵公司”）成立于1970年4月15日，是北京市市屬大型國(guó)有獨(dú)資公司，是國(guó)內(nèi)最早成立的城市軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)，開通運(yùn)營(yíng)了新中國(guó)第一條地鐵。地鐵公司定位于“保障城市運(yùn)行安全，提升城市承載能力，打造成為人民滿意、保障有力、國(guó)際最先進(jìn)水平的軌道交通運(yùn)營(yíng)商”，主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋軌道交通運(yùn)營(yíng)服務(wù)和軌道交通增值服務(wù)。作為年客運(yùn)量超30億人次的大型城市軌道交通運(yùn)營(yíng)商，北京地鐵日均產(chǎn)生大量財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表及合同文檔。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理面臨存儲(chǔ)空間占用大、調(diào)閱效率低、能耗成本高等突出問題。此次與用友合作，旨在構(gòu)建一套覆蓋會(huì)計(jì)檔案全生命周期的智能管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)發(fā)生、財(cái)務(wù)處理到電子歸檔的全流程無紙化，減少傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的能源消耗與存儲(chǔ)成本。
自2016年起，用友便在業(yè)界率先開展了電子會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)品的研發(fā)與建設(shè)，目前已協(xié)助中國(guó)保利集團(tuán)、天津能源集團(tuán)、河南水投集團(tuán)、安徽省投集團(tuán)等多家企業(yè)完成試點(diǎn)驗(yàn)收工作、服務(wù)上百家企業(yè)建設(shè)電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)，在國(guó)內(nèi)電子會(huì)計(jì)檔案領(lǐng)域占據(jù)領(lǐng)先地位。用友電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)具備以下優(yōu)勢(shì)：
多源數(shù)據(jù)整合：通過與核算系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、影像系統(tǒng)的無縫對(duì)接，自動(dòng)采集、整理會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性與一致性。
原始憑證電子化：支持批量掃描紙質(zhì)憑證，實(shí)現(xiàn)原始單據(jù)的電子化存儲(chǔ)，并支持多種裝冊(cè)方式，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的高效對(duì)應(yīng)。
全流程在線管控：從業(yè)務(wù)發(fā)生、財(cái)務(wù)處理到歸檔管理，全程在線可控，大幅提升檔案管理效率，降低人為錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。
智能檢索與多維展示：提供多維度查詢與分析功能，使檔案調(diào)閱更便捷，助力企業(yè)高效決策。
電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)的上線可幫助北京地鐵減少大量紙張消耗，降低檔案管理綜合成本，同時(shí)提升檔案調(diào)閱效率，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的雙贏。北京地鐵與用友的此次合作，不僅為行業(yè)樹立了標(biāo)桿，也為推動(dòng)全社會(huì)綠色低碳發(fā)展貢獻(xiàn)了重要力量。未來，雙方將持續(xù)深化合作，探索更多創(chuàng)新應(yīng)用，助力“雙碳”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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