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yonyou
數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，企業(yè)費(fèi)用管控正從傳統(tǒng)的事后審批向事前預(yù)警、事中協(xié)同、事后追溯的全流程智能化升級(jí)。用友BIP聯(lián)合騰訊會(huì)議推出創(chuàng)新性解決方案 ，將費(fèi)控系統(tǒng)與會(huì)議協(xié)作無(wú)縫連接，實(shí)現(xiàn)全局穿透式管理，讓財(cái)務(wù)管控成為企業(yè)降本增效的“智能閘機(jī)”。
01
“會(huì)預(yù)警的單據(jù)”
預(yù)算管控前置化
員工提交費(fèi)用申請(qǐng)單時(shí)，系統(tǒng)即刻智能識(shí)別預(yù)算占用情況。一旦出現(xiàn)超支風(fēng)險(xiǎn)，便迅速啟動(dòng)智能審批流程，并一鍵生成 “專(zhuān)項(xiàng)管控群”，將申請(qǐng)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù) BP 精準(zhǔn)拉群。群內(nèi)實(shí)時(shí)呈現(xiàn)可視化數(shù)據(jù)看板，成員可直接 @相關(guān)人員補(bǔ)充材料，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管控從 “事后補(bǔ)救” 到 “事前防范” 的跨越，有效規(guī)避資源浪費(fèi)。
02
“會(huì)協(xié)作的流程”
審批場(chǎng)景無(wú)斷點(diǎn)
面對(duì)復(fù)雜的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)場(chǎng)景，單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)自動(dòng)綁定專(zhuān)屬溝通群。財(cái)務(wù)人員可通過(guò) @申請(qǐng)人發(fā)起 “單據(jù)補(bǔ)錄” 任務(wù)，上傳的電子發(fā)票與審批流自動(dòng)關(guān)聯(lián)；當(dāng)系統(tǒng)檢測(cè)到疑似重復(fù)報(bào)銷(xiāo)情況，即刻開(kāi)啟騰訊會(huì)議快捷通道，財(cái)務(wù)、審計(jì)、業(yè)務(wù)三方 10 秒內(nèi)云端聚首。通過(guò)屏幕共享比對(duì)歷史票據(jù)影像，智能錄制實(shí)時(shí)記錄爭(zhēng)議要點(diǎn)，會(huì)后AI自動(dòng)分析、生成審批結(jié)論并形成有效的歸檔溝通記錄。
03
“會(huì)決策的報(bào)表”
異常分析即時(shí)化
每月成本分析階段，系統(tǒng)依據(jù)費(fèi)用波動(dòng)自動(dòng)生成 “異常費(fèi)用解讀” 。財(cái)務(wù)總監(jiān)一鍵發(fā)起騰訊會(huì)議，會(huì)前推送智能簡(jiǎn)報(bào)助參會(huì)者掌握核心數(shù)據(jù)；AI 小助手實(shí)時(shí)提煉關(guān)鍵結(jié)論并生成優(yōu)化方案。會(huì)后自動(dòng)創(chuàng)建費(fèi)用管控待辦清單，重要任務(wù)直接關(guān)聯(lián)至業(yè)務(wù)單據(jù)，實(shí)現(xiàn) “分析 - 決策 - 執(zhí)行” 的分鐘級(jí)閉環(huán)。
未來(lái)，用友BIP與騰訊會(huì)議將持續(xù)深化產(chǎn)品能力融合，在財(cái)務(wù)領(lǐng)域探索更多智能協(xié)作模式，助力企業(yè)構(gòu)建“管控有方、協(xié)同無(wú)界、決策有據(jù)”的智慧財(cái)務(wù)中樞，讓每一筆費(fèi)用流動(dòng)都成為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的數(shù)字化注腳。
4006-600-577
