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近日，財政部等九部門聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于推廣應用電子憑證會計數(shù)據(jù)標準的通知》（財會〔2025〕9號文），明確我國經(jīng)濟社會數(shù)字化轉(zhuǎn)型已進入深入推進階段，企事業(yè)單位的各類會計憑證從紙質(zhì)載體向數(shù)字載體轉(zhuǎn)變，由于電子憑證種類眾多，數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，增加了單位處理負擔和成本，電子憑證面臨“接收難、報銷難、入賬難、歸檔難”等問題亟待解決。
當前企事業(yè)單位接收到的外部電子憑證有10種（數(shù)電發(fā)票、鐵路電子客票、航空運輸電子客票行程單、銀行電子回單、銀行電子對賬單、財政電子票據(jù)、電子非稅收入一般繳款書、增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票、國庫集中支付電子憑證），其中企業(yè)端開具與接受的數(shù)電發(fā)票種類數(shù)量最多，應用場景更為復雜。在相關(guān)政策與標準指導下，需要企業(yè)在2027年底完成相關(guān)系統(tǒng)改造升級，實現(xiàn)數(shù)電發(fā)票的全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化管理，達到適配要求并支撐單位全面應用電子憑證會計數(shù)據(jù)標準。
數(shù)電發(fā)票全流程電子化面臨的挑戰(zhàn)
數(shù)電發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力，相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票，數(shù)電發(fā)票在形式、使用方式和數(shù)據(jù)保護等方面有明顯的區(qū)別。數(shù)電發(fā)票不再以紙質(zhì)形式存在，發(fā)票數(shù)據(jù)通過加密通道傳輸并進行安全防護，具有更高的安全性。在發(fā)票使用上，數(shù)電發(fā)票可以通過電子發(fā)票服務平臺或樂企平臺開具，并選擇電子郵箱、二維碼、下載等多種接收方式，更加便捷靈活。
按照電子憑證會計數(shù)據(jù)標準，多數(shù)企業(yè)數(shù)電發(fā)票傳統(tǒng)的管理方式和手段，難以滿足電子憑證相關(guān)的技術(shù)規(guī)范和數(shù)據(jù)標準要求，主要表現(xiàn)電子憑證全鏈路流轉(zhuǎn)過程中斷點多、電子憑證種類多、源文件獲取難、電子憑證驗簽解析難，對于企業(yè)信息化基礎(chǔ)弱的企業(yè)面臨系統(tǒng)新建、改造或升級的難題，電子憑證全流程電子化和文件聯(lián)查關(guān)聯(lián)實現(xiàn)難，同時對于電子會計檔案如何實現(xiàn)單套管理，僅以電子文件形式歸檔、保管和利用，缺少可借鑒的領(lǐng)先實踐。
數(shù)電發(fā)票全鏈路管理解決方案
用友網(wǎng)絡作為深化試點服務保障單位和電子憑證開具分發(fā)平臺（用友BIP稅務云）之一，全程參與電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化試點，并提出電子憑證需要全鏈路的管理解決方案，助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)電發(fā)票的全鏈路自動化合規(guī)處理、全要素管理和電子化歸檔。
▲ 數(shù)電發(fā)票全鏈路管理
數(shù)電發(fā)票的全鏈路自動化合規(guī)處理
數(shù)電發(fā)票自動開具
數(shù)電發(fā)票的開具應通過實人認證等方式進行身份驗證，確保發(fā)票的真實性和安全性。企業(yè)稅務系統(tǒng)應與業(yè)務系統(tǒng)的一體化應用，實現(xiàn)樂企直連開票或自動登錄電子稅局數(shù)字賬戶開票，從而優(yōu)化開票流程，減少人工干預，由業(yè)務交易和結(jié)算規(guī)則驅(qū)動開票并自動推送，提升客戶獲取發(fā)票的體驗，加快銷售結(jié)算效率。
數(shù)電發(fā)票驗簽解析
數(shù)電發(fā)票的驗簽解析是確保發(fā)票真實性、完整性和合規(guī)性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，按照電子憑證統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標準，企業(yè)不但需要獲取含有簽名的XML、XBRL 等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)格式文件，還需要通過技術(shù)手段驗證電子文件簽名的有效性，防止流轉(zhuǎn)傳輸過程中的篡改，也需要解析出文件包含的元數(shù)據(jù)，并與記賬憑證信息封裝生成對應的入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件再進行歸檔。如用友稅務云等產(chǎn)品可以提供開具和接受的發(fā)票源文件下載、驗簽、解析和驗真等服務。
數(shù)電發(fā)票報銷入賬關(guān)聯(lián)
數(shù)電發(fā)票的流轉(zhuǎn)應遵循《會計信息化工作規(guī)范》中的要求，確保會計數(shù)據(jù)在生成、傳輸、處理、存儲等環(huán)節(jié)的安全合規(guī)。數(shù)電發(fā)票在流轉(zhuǎn)過程中需要和報銷系統(tǒng)、核算系統(tǒng)一體化貫通，實現(xiàn)票單證的關(guān)聯(lián)和聯(lián)查，支持數(shù)電發(fā)票全流程的自動化流轉(zhuǎn)。企業(yè)可以借助第三方稅務平臺，如用友BIP稅務云，與現(xiàn)有的費控、采購結(jié)算和核算系統(tǒng)打通，實現(xiàn)發(fā)票自動下載認領(lǐng)、用途確認、票單證關(guān)聯(lián)匹配與聯(lián)查。
數(shù)電發(fā)票認證與勾選
依據(jù)《會計信息化工作規(guī)范》，單位應建立安全便捷的電子原始憑證獲取渠道。數(shù)電發(fā)票的認證與勾選可以通過稅務數(shù)字賬戶或樂企平臺完成，實現(xiàn)了發(fā)票用途的確認和勾選的自動化，提高了會計數(shù)據(jù)處理的效率和準確性。
數(shù)電發(fā)票的全要素管理
票面要素管理
數(shù)電發(fā)票的票面基本內(nèi)容包括發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息等。依據(jù)《關(guān)于推廣應用全面數(shù)字化電子發(fā)票的公告》，這些票面要素應全面數(shù)字化，實現(xiàn)票面要素的全要素管理。
發(fā)票額度管理
依據(jù)《關(guān)于推廣應用全面數(shù)字化電子發(fā)票的公告》，稅務機關(guān)根據(jù)納稅人的稅收風險程度、納稅信用級別、實際經(jīng)營情況等因素，通過電子發(fā)票服務平臺授予發(fā)票總額度，并實行動態(tài)調(diào)整。這一機制實現(xiàn)了發(fā)票額度的全要素管理，確保了發(fā)票使用的合規(guī)性和合理性。
發(fā)票用途管理
數(shù)電發(fā)票的用途管理應依據(jù)《會計信息化工作規(guī)范》的要求，單位應充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，推動單位業(yè)財融合和會計職能拓展，增強會計數(shù)據(jù)支撐單位提升合規(guī)風險管理、可持續(xù)發(fā)展的能力。數(shù)電發(fā)票的用途確認和勾選應實現(xiàn)自動化，確保發(fā)票用途的準確性和合規(guī)性。
數(shù)電發(fā)票的電子化歸檔
歸檔要求
根據(jù)《會計信息化工作規(guī)范》，單位應按照國家有關(guān)電子會計檔案管理的規(guī)定，建立和完善電子會計資料的形成、收集、整理、歸檔和電子會計檔案保管、統(tǒng)計、利用、鑒定、處置等管理制度。數(shù)電發(fā)票的電子化歸檔應遵循這些規(guī)定，確保發(fā)票在傳遞及存儲過程中的真實性、完整性、可用性和安全性。
歸檔流程
數(shù)電發(fā)票的歸檔流程應實現(xiàn)自動化。通過稅務數(shù)字賬戶下載的數(shù)電發(fā)票含有數(shù)字簽名，無需加蓋發(fā)票專用章即可報賬、入賬，根據(jù)入賬、結(jié)賬狀態(tài)實現(xiàn)自動歸檔。單位和個人可以登錄稅務數(shù)字賬戶、個人所得稅APP，免費查詢、下載、導出已開具或接受的數(shù)電發(fā)票，實現(xiàn)數(shù)電發(fā)票的自動歸集。
保管存儲
依據(jù)《會計軟件基本功能和服務規(guī)范》，會計軟件應支持數(shù)據(jù)的存儲、轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。數(shù)電發(fā)票的存儲應采用可靠的安全防護技術(shù)和措施，保證電子會計檔案在存儲過程中的安全。同時，應支持數(shù)據(jù)容災和備份功能，避免會計數(shù)據(jù)因錯誤操作、系統(tǒng)故障或自然災害而損毀、丟失。
標準實施過程中，企業(yè)應遵照《關(guān)于推廣應用電子憑證會計數(shù)據(jù)標準的通知》、《會計軟件基本功能和服務規(guī)范》和《會計信息化工作規(guī)范》的要求，借鑒試點單位和服務單位的領(lǐng)先實踐，通過數(shù)智技術(shù)賦能電子憑證全鏈路管理，更好地達到適配和支撐電子憑證會計數(shù)據(jù)標準的要求，優(yōu)化“業(yè)財稅資檔”一體化管理流程，全面提升會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量和利用效率，為企業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。
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排版：曉堤
審核：王華
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