2025 年 5 月 19 日,財(cái)政部聯(lián)合八部門(mén)(單位)正式發(fā)布《關(guān)于推廣應(yīng)用電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的通知》,標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域全面邁入 “憑證處理全流程無(wú)紙化” 新時(shí)代。在這場(chǎng)影響深遠(yuǎn)的數(shù)字化變革中,銀行電子回單與電子對(duì)賬單作為企業(yè)資金管理的核心載體,正經(jīng)歷從傳統(tǒng)紙質(zhì)模式向標(biāo)準(zhǔn)化、智能化電子憑證的躍遷。
作為財(cái)政部認(rèn)定的深化試點(diǎn)服務(wù)保障單位,用友積極響應(yīng)政策要求,依托成熟的數(shù)智化產(chǎn)品體系,為黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位提供從資金類電子憑證的采集、驗(yàn)簽、入賬到歸檔的一站式解決方案,助力企事業(yè)單位高效合規(guī)落地新規(guī)。
資金電子憑證管理痛點(diǎn)
傳統(tǒng)模式下的標(biāo)準(zhǔn)化缺失與處理低效
銀行電子回單:
結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)效率革命
傳統(tǒng)電子回單雖實(shí)現(xiàn)電子化存儲(chǔ),但非標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)格式導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員需耗費(fèi)大量精力人工錄入與核驗(yàn)。新標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施后,電子回單采用 XML/XBRL 結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)格式,交易信息(如金額、日期、賬戶等)被精準(zhǔn)編碼,可直接與企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)對(duì)接。通過(guò)用友提供的電子憑證處理能力,企業(yè)可一鍵完成驗(yàn)簽與解析,實(shí)現(xiàn) “數(shù)據(jù)即到、賬務(wù)即入”。
銀行電子對(duì)賬單:
標(biāo)準(zhǔn)化格式筑牢風(fēng)控防線
在傳統(tǒng)模式下,不同銀行的電子對(duì)賬單格式差異顯著,企業(yè)每月需投入大量人力進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換與人工對(duì)賬。新標(biāo)準(zhǔn)推行后,電子對(duì)賬單統(tǒng)一采用內(nèi)嵌 XBRL 的 OFD 格式,用友通過(guò)銀企聯(lián)、結(jié)算平臺(tái)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)跨銀行數(shù)據(jù)的自動(dòng)解析與集成,為企業(yè)資金安全加裝 “智能防護(hù)網(wǎng)”。
用友全鏈路解決方案
全流程閉環(huán)管理與跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)貫通
資金類電子憑證的智能化采集
通過(guò)用友銀企聯(lián)系統(tǒng),實(shí)時(shí)獲取銀行電子回單、電子對(duì)賬單,自動(dòng)完成票據(jù)驗(yàn)簽與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)解析。標(biāo)準(zhǔn)化 XML/XBRL 格式的交易信息(如金額、日期、賬戶等)可直接對(duì)接企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),無(wú)需人工錄入核驗(yàn),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化采集流程,從源頭提升資金憑證處理效率。
資金類電子憑證的全流程歸檔
電子回單、電子對(duì)賬單作為結(jié)算單附件嵌入用友結(jié)算平臺(tái),在生成會(huì)計(jì)憑證時(shí)自動(dòng)關(guān)聯(lián)匹配,按《電子檔案管理辦法》規(guī)范完成電子化歸檔。企業(yè)可通過(guò)會(huì)計(jì)憑證聯(lián)查資金類原始憑證,形成 “業(yè)務(wù) - 財(cái)務(wù) - 檔案” 全鏈路數(shù)字化閉環(huán),確保資金憑證全生命周期可追溯、可審計(jì),滿足電子檔案管理的合規(guī)性與完整性要求。
資金類電子憑證的數(shù)據(jù)化應(yīng)用
兩類資金電子憑證的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)可轉(zhuǎn)化為企業(yè)數(shù)字資產(chǎn),深度融入經(jīng)營(yíng)分析體系:通過(guò)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)場(chǎng)景輔助智能預(yù)算編制、優(yōu)化資金配置;嵌入風(fēng)險(xiǎn)模型實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)資金流動(dòng)趨勢(shì)與異常波動(dòng),為企業(yè)資金決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),讓資金數(shù)據(jù)成為驅(qū)動(dòng)精準(zhǔn)資金決策的核心要素。
政策落地價(jià)值
合規(guī)升級(jí)與資金數(shù)據(jù)效能的雙重釋放
《通知》明確要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自兩項(xiàng)規(guī)范施行之日起 3 年內(nèi)完成升級(jí),達(dá)到適配電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求,支撐單位全面應(yīng)用電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò) ERP 軟件適配升級(jí),盡早布局電子憑證標(biāo)準(zhǔn)落地,可幫助企業(yè):
筑牢合規(guī)底線,強(qiáng)化憑證管控
滿足國(guó)資委、稅務(wù)、檔案管理等部門(mén)的監(jiān)管要求,通過(guò)電子回單、電子對(duì)賬單的標(biāo)準(zhǔn)化采集、驗(yàn)簽、存儲(chǔ)與歸檔,避免因系統(tǒng)滯后導(dǎo)致的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),確保資金憑證全生命周期可驗(yàn)真、可追溯、可審計(jì)。
顯著降本增效,提升處理效能
根據(jù)行業(yè)測(cè)算,一定規(guī)模以上企業(yè)全面應(yīng)用電子憑證后,可顯著降低紙張、存儲(chǔ)等成本;通過(guò)電子回單、電子對(duì)賬單的自動(dòng)化解析、入賬、歸檔,大幅減少人工核驗(yàn)與數(shù)據(jù)錄入工作量,顯著提升財(cái)務(wù)處理效率。
釋放數(shù)據(jù)價(jià)值,驅(qū)動(dòng)智能決策
企業(yè)通過(guò)電子回單與電子對(duì)賬單,可將資金交易數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化的數(shù)字資產(chǎn)。這些數(shù)據(jù)能深度融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析體系:通過(guò)關(guān)聯(lián)交易信息與業(yè)務(wù)場(chǎng)景,輔助智能預(yù)算編制,優(yōu)化資金配置;嵌入決策分析模型,實(shí)時(shí)反映資金流動(dòng)趨勢(shì)與風(fēng)險(xiǎn)敞口。企業(yè)得以打破數(shù)據(jù)孤島,從 “數(shù)據(jù)記錄” 邁向 “數(shù)據(jù)洞察”,讓資金數(shù)據(jù)成為驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)防控與業(yè)務(wù)創(chuàng)新的核心要素,全面釋放數(shù)字化轉(zhuǎn)型的乘數(shù)效應(yīng)。
電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的推廣,是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要里程碑。用友作為深化試點(diǎn)服務(wù)保障單位,以專業(yè)服務(wù)為實(shí)施保障,深度聚焦企業(yè)資金管理場(chǎng)景,圍繞電子回單、電子對(duì)賬單等核心資金單據(jù),結(jié)合銀企聯(lián)平臺(tái)、結(jié)算平臺(tái)等工具,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金相類電子憑證的采集自動(dòng)化、簽驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)化、憑證處理智能化、風(fēng)險(xiǎn)管控精準(zhǔn)化,推動(dòng)資金管理從 “流程電子化” 到 “管理智能化” 的躍升。
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排版:曉堤
審核:王華
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