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【數(shù)字化觀點】數(shù)字化人力共享,驅(qū)動組織發(fā)展,創(chuàng)造人文體驗


 VUCA時代,人力規(guī)劃、人才發(fā)展、員工敬業(yè)度提升等成為新的挑戰(zhàn)。對大型企業(yè)而言,以降本增效為前提的人力資源轉(zhuǎn)型需求日益迫切。打造精細(xì)化、多層次、科技化的共享服務(wù)模式,強(qiáng)化BP、COE對組織戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)的支撐,是大型企業(yè)人力資源服務(wù)模式轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵點之一。


 人力轉(zhuǎn)型,共享先行 

在強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新與服務(wù)的新時代企業(yè)需要更關(guān)注員工獲得感的提升,使員工具有更強(qiáng)的歸屬感,從而驅(qū)動組織新發(fā)展。


如何加強(qiáng)管理規(guī)范、落實整體管控?如何集中服務(wù),實現(xiàn)降本增效?如何釋放人力工時,助力人力轉(zhuǎn)型?如何聚焦客戶體驗,提升服務(wù)質(zhì)量?這些問題的有效解決,才是大型企業(yè)突出重圍,改變角色,提高員工獲得感的有利推動者。


通過共享中心規(guī)劃、流程優(yōu)化、員工自助、共享平臺系統(tǒng)建設(shè)和外包采購等舉措,可幫助企業(yè)在降低成本和改進(jìn)運營效益方面取得長足發(fā)展和進(jìn)步。同時,可帶來更大價值,即HR將通過績效改進(jìn)和提高,為企業(yè)帶來更多的價值,助力企業(yè)達(dá)成業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。


作為全面人力轉(zhuǎn)型服務(wù)提供商,用友為企業(yè)提供人力資源戰(zhàn)略定義、規(guī)劃、方案設(shè)計及技術(shù)實現(xiàn)的全面服務(wù)。致力于為客戶設(shè)計一套完整的、高效的、成本控制的人力資源服務(wù)模式,并充分運用技術(shù)手段提高工作效率和保持業(yè)務(wù)的一致性。


人力共享建設(shè)的T+6實施方法論

用友認(rèn)為,在共享服務(wù)模式搭建之前,要從推動企業(yè)人力資源戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和人力資源價值提升出發(fā),明確人力共享中心履行的職能與服務(wù)模式,通過對企業(yè)的管理模式進(jìn)行全面診斷,摸清管理痛點和需求期望,明確管理現(xiàn)狀后再設(shè)定具體目標(biāo),確保人力共享服務(wù)中心的搭建保持與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性。以此提出六大建議:

一、服務(wù)模式智能化。通過線下的共享服務(wù)大廳、自助服務(wù)一體機(jī)、400服務(wù)熱線,再到線上的智能服務(wù)機(jī)器人、數(shù)字化工作平臺、移動端工作平臺、郵件等等,實現(xiàn)真正的隨時隨地,服務(wù)聯(lián)通。

二、業(yè)務(wù)流程梳理標(biāo)準(zhǔn)化。打通業(yè)務(wù)壁壘,捋清角色分工,運用設(shè)計思維,結(jié)合業(yè)務(wù)場景,在找到業(yè)務(wù)流程“關(guān)鍵時刻”的前提下,管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新。

三,信息技術(shù)優(yōu)化升級。按照新一代精細(xì)化、多層次、科技化的人力資源運營模式的特點,要求系統(tǒng)平臺具備相應(yīng)的“高體驗、輕應(yīng)用、智能化”特點。

四,組織與團(tuán)隊相匹配。怎么保證“三支柱”角色間的親密協(xié)作,新一代運營模式要求SSC的組織具備哪些能力,要配套哪些崗位,每個崗位要具體什么樣的能力等等,都需要企業(yè)提前考慮。

五,制定選址策略。對于特大型集團(tuán),尤其是業(yè)務(wù)遍布全國乃至全球的集團(tuán)來說,人力共享服務(wù)中心的選址就變?yōu)楸仨毧紤]的因素。除了靠近總部、業(yè)務(wù)聚集區(qū)等特定因素外,還可以從環(huán)境因素和管理因素兩個角度進(jìn)行綜合考量。

六,走向商業(yè)化運營管理。SSC的發(fā)展方向,無疑是從成本中心走向利潤中心,從事務(wù)性工作擴(kuò)展到高附加值的增值服務(wù)內(nèi)容。通過簽訂服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議(SLA)規(guī)定服務(wù)內(nèi)容,設(shè)定服務(wù)指標(biāo)及對服務(wù)質(zhì)量的考量方法,是非常有效的管理工具。

提升企業(yè)員工獲得感的4個關(guān)鍵詞 


HR是連接員工與企業(yè)的關(guān)鍵橋梁,針對集團(tuán)型企業(yè),人力資源管理模式向人力共享服務(wù)模式轉(zhuǎn)型已成必然趨勢,以此來拓寬橋梁通道寬度與運營效率,在兼顧公司利益與員工利益的有限條件下,如何發(fā)揮橋梁作用,讓員工更有獲得感呢?


以用友NC Cloud為支撐的用友云人力共享解決方案,基于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)構(gòu)建,提供人力共享智能服務(wù),高效落地“信息對稱、即時激勵、獲得尊重、關(guān)系和諧、職業(yè)發(fā)展”的管理意圖,用技術(shù)為HR賦能,讓員工有極佳的獲得感。


我們將這些智能服務(wù)總結(jié)為“查、辦、問、撩”4個關(guān)鍵詞:


查  

查,包括查個人信息、查通訊錄、查工資福利、查考勤、查績效、查榮益、查積分、查成長路徑等等,員工通過APP或PC隨時隨地查詢自己關(guān)心的信息,同時,管理者可以查組團(tuán)隊信息。保證全員及時同步信息,使得溝通在同一頻道上,高效協(xié)同。

 


辦,包括入職調(diào)離辦理、合同簽訂續(xù)簽辦理、出國出境辦理、移動打卡、調(diào)班換班、假勤申請、證明證件辦理等等,將各類業(yè)務(wù)流程內(nèi)置人力共享平臺,通過平臺強(qiáng)大流程驅(qū)動引擎推送業(yè)務(wù)高效運作。同時將人力資源業(yè)務(wù)前置到員工,通過APP、PC、自助一體機(jī)等智能端為員工提供業(yè)務(wù)處理平臺,為員工授權(quán),充分調(diào)動員工自主性。



問,包括公司人事政策問詢、業(yè)務(wù)流程問詢、各類存疑事項問詢,與員工建立實時、高效、持續(xù)、友好、全面的溝通渠道。用友人力共享智能服務(wù)提供智能機(jī)器人-小友,為您實時在線答疑解惑。小友可不簡單,能夠自然語言交流,意圖自動識別、業(yè)務(wù)智能指引等神技能。

 


撩,包括社交聊天、社群活動、發(fā)金豆、搶紅包、給榮耀、貼標(biāo)簽、攢積分等等,別小看這些功能設(shè)計,底層邏輯設(shè)計非??b密,涉及到組織網(wǎng)絡(luò)分析ONA、影響力分析、員工行為分析、價值觀符合度分析、即時激勵、人才畫像等等,幫助員工提高自我認(rèn)知,從文化、能力、業(yè)績?nèi)齻€方面積極正向引導(dǎo)員工行為,讓員工真正有獲得感,同時讓工作過程變得有趣有味。


 高價值、智能化的人才服務(wù)運營 

傳統(tǒng)人力資源管理模式已不能支撐企業(yè)快速發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成,需要由人力資源管理向人力服務(wù)運營轉(zhuǎn)型。


人力服務(wù)運營模式,可使企業(yè)聚焦戰(zhàn)略發(fā)展,并支持業(yè)務(wù)快速發(fā)展。人力服務(wù)運營通過建立全集團(tuán)統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、操作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范體系,以明確各項人力事務(wù)性工作的處理機(jī)制,在為員工提供高效、優(yōu)質(zhì)的人力服務(wù)的同時,有效規(guī)避了業(yè)務(wù)漏洞和不規(guī)范操作帶來的用工風(fēng)險,保障業(yè)務(wù)合規(guī)與風(fēng)險可控。


人力服務(wù)運營除了支撐業(yè)績決策外,還有一項很重要的職能,就是為員工提供賦能平臺。HR借助技術(shù)手段,為各層級員工創(chuàng)建數(shù)字化工作場所,打通普通員工、管理者、HR、高管之間溝通協(xié)作通道,最大限度的挖掘每位員工的價值,持續(xù)激發(fā)組織活力。


高價值的人力服務(wù)運營一定是依托于數(shù)字化人力共享服務(wù)系統(tǒng)平臺,通過對系統(tǒng)平臺上大量運營服務(wù)的業(yè)務(wù)結(jié)果數(shù)據(jù)、用戶行為數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,結(jié)合業(yè)務(wù)分析模型,生成準(zhǔn)備、全面、實時的人力運營報告,為高管做出科學(xué)、合理、及時的業(yè)務(wù)決策提供支撐。


借助用友NC Cloud人力共享服務(wù)系統(tǒng)平臺,可實現(xiàn)人力服務(wù)運營的數(shù)據(jù)管理、人才畫像與人才挖掘、人才決策數(shù)據(jù)分析等。


移動終端、智能機(jī)器人、大數(shù)據(jù)分析、自助一體機(jī)、智能文件柜等智能化技術(shù)和設(shè)備已廣泛應(yīng)用于企業(yè)人力共享服務(wù)運營中,大大加強(qiáng)了運營效率與服務(wù)質(zhì)量。


用友NC Cloud智能化的技術(shù)特性,賦予用友人力共享服務(wù)更高效更智能。比如:人力資源業(yè)務(wù)的所有功能都已支持移動化應(yīng)用??呻S時隨地處理人事業(yè)務(wù);通過智能機(jī)器機(jī)器人的自動應(yīng)答功能,可為員工提供7*24的咨詢服務(wù),提升效率的同時,提升員工滿意度,并增強(qiáng)趣味性;對于人事事務(wù)性工作,都可以在自助一體機(jī)完成。如工資查詢、考勤查詢、業(yè)務(wù)申請、勞動合同生成及打印、工卡生成與打印、各類證明生成與打印等;另外,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)人才畫像、崗位畫像、組織網(wǎng)絡(luò)分析、業(yè)務(wù)預(yù)測分析等,充分挖掘人力資源業(yè)務(wù)層面和行為層面的數(shù)據(jù)價值,為人才決策提供依據(jù)。

人力共享建設(shè)與人力數(shù)字化轉(zhuǎn)型

的有機(jī)結(jié)合  

人力共享是大型企業(yè)人力服務(wù)的重要部分,能夠從效率、效能兩個方面大幅提升企業(yè)人力資源管理水平。一個基準(zhǔn)測算表明,在美國,通過人力共享服務(wù)轉(zhuǎn)型,大型集團(tuán)企業(yè)可以節(jié)約28%的人工成本,在國內(nèi),通過共享服務(wù)模式變革,可以實現(xiàn)每年9%的時間成本節(jié)約。通過對DHR數(shù)字人力系統(tǒng)的深化應(yīng)用可以為人力資源職能管理帶來6.5%的成本節(jié)約。人力資源服務(wù)比率(專職人力工作人員總數(shù)/在職員工總數(shù))平均值由1:150提升到1:200,運營效率較高的勞動密集型企業(yè)人服比可達(dá)到1:400以上。


但人力共享的建設(shè)不是一蹴而就,需要一個持續(xù)過程,這個過程與人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型有機(jī)結(jié)合,往往企業(yè)人力共享體系建設(shè)是與數(shù)字化人力系統(tǒng)平臺建設(shè)或優(yōu)化升級同步開展,人力共享建設(shè)過程可以視同為人力數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程。就是借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段,用數(shù)據(jù)思維來來設(shè)計人力共享服務(wù)體系,實現(xiàn)數(shù)字化工作場所、數(shù)字化人力服務(wù)運營和數(shù)字化人才決策。


用友NC Cloud大型企業(yè)數(shù)字化平臺致力于成為企業(yè)人力資源轉(zhuǎn)型的好伙伴,為企業(yè)提供涵蓋管理咨詢、人力數(shù)字化轉(zhuǎn)型咨詢、HR-SSC系統(tǒng)實施交付、運營服務(wù)、升級優(yōu)化等全方位的人力共享解決方案。



用友人力共享服務(wù)解決方案已成功服務(wù)于國內(nèi)眾多大型企業(yè),如中國國際航空公司、首鋼集團(tuán)、象嶼集團(tuán)、恒安集團(tuán)、開元酒店集團(tuán)、德邦物流、百威英博等,我們希望能為更多的企業(yè)提供高質(zhì)量的人力共享系統(tǒng)平臺與解決方案,助力企業(yè)人力資源轉(zhuǎn)型升級。





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