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用友銀企聯(lián)助力南孚集團(tuán)實現(xiàn)業(yè)財一體化,開啟智慧財管新篇章
福建南孚電池有限公司是中國民用電源科技公司,專注于民用電源領(lǐng)域,致力于為用戶提供擁有科技和體驗的電源產(chǎn)品和服務(wù)。多年來,南孚電池積極倡導(dǎo)擁抱變革,始終重視企業(yè)信息化建設(shè),通過數(shù)智化運營與管理手段,保障企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營與業(yè)財高效運轉(zhuǎn),這為南孚電池與銀企聯(lián)云服務(wù)的成功合作奠定了堅實基礎(chǔ)。

           



01

項目背景:


隨著經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變和管理水平的提高,為有效提高資金使用效率,強(qiáng)化資金預(yù)算管理,加強(qiáng)資金監(jiān)督和風(fēng)險控制,實施資金動態(tài)監(jiān)控,推進(jìn)資金整體運作,2019年南孚電池與銀企聯(lián)就財資管理展開合作,使用銀企聯(lián)云服務(wù),通過云計算的形式實現(xiàn)用友U8+與銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的全面融合,平滑整合銀企雙方的系統(tǒng)資源,提高企業(yè)運營效率,讓資金管理更簡單。

由于業(yè)務(wù)發(fā)展需求,南孚電池辦事處遍布全國,這為企業(yè)的財務(wù)工作帶來了巨大的挑戰(zhàn):



查詢過程復(fù)雜,財務(wù)工作量大在日常工作流程中,由于每個業(yè)務(wù)代表都需要確認(rèn)客戶到賬情況才能發(fā)貨,這就導(dǎo)致了每筆業(yè)務(wù)都需要財務(wù)通過網(wǎng)銀進(jìn)行查詢,同時在U8+系統(tǒng)登錄填寫一遍收款單,才能進(jìn)行下一步。日常工作量大,工作效率低,耗費了財務(wù)工作人員大量時間。



多套異構(gòu)系統(tǒng),體驗差南孚電池經(jīng)過多年發(fā)展,公司員工遍布大江南北。日常報銷和代付工資等采用了多套異構(gòu)系統(tǒng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間存在信息孤島。員工需多次登錄不同系統(tǒng)才能完成報銷,財務(wù)人員在發(fā)放工資時操作效率低下,體驗差。


02

項目目標(biāo)


           

            


03

銀企聯(lián)與U8+對接


接入銀企聯(lián)后,南孚電池可在用友U8+ERP內(nèi)直聯(lián)多個銀行,實現(xiàn)聚合付款。在U8+系統(tǒng)中建立集中付款轉(zhuǎn)賬平臺,一個Ukey即可進(jìn)行付款審批操作,并可根據(jù)設(shè)定的條件進(jìn)行自動付款操作。財務(wù)可實時掌握資金收款情況及時按時下載,自動生成收付款單,更新客戶信用額度,以便業(yè)務(wù)代表可以自行查詢后給渠道客戶下單發(fā)貨,大大減輕了財務(wù)人員的工作量,有力促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的高效流轉(zhuǎn)。
                       


銀企聯(lián)與U8+網(wǎng)上銀行對接場景



04

項目效益


針對報銷、代付時的系統(tǒng)信息孤島,通過開發(fā)接口,南孚電池實現(xiàn)了業(yè)財系統(tǒng)的統(tǒng)一。財務(wù)人員可以從OA報銷系統(tǒng)發(fā)起報銷單到U8+對私支付單,然后在U8+直接批量付款,提升人效、支付效率和優(yōu)化流程。在企業(yè)資金管理上,助力實時資金池服務(wù),有效利用資金歸集功能,為企業(yè)創(chuàng)造更多結(jié)構(gòu)性存款利息收入。除此之外,員工報銷進(jìn)程大大加快,財務(wù)工作效率大大提高,有效做到員工滿意,公司放心。
                


05

效益分析



  • 收款環(huán)節(jié):提升人效



收款業(yè)務(wù)由原來的4人調(diào)整至1人負(fù)責(zé)(收款業(yè)務(wù)占該應(yīng)收會計日常工作30%)。


  • 訂單環(huán)節(jié):優(yōu)化流程



銀行收款信息實時共享,自動匹配入賬,為取消訂單管理流程的財務(wù)審核節(jié)點提供了資金安全保障。


  • 付款環(huán)節(jié):提升人效、支付效率和優(yōu)化流程



U8+系統(tǒng)直接對接銀企聯(lián),實現(xiàn)實時一鍵批量付款,狀態(tài)反饋和電子回單(付款業(yè)務(wù)占出納整體工作70%)。


  • 資金管理:資金增值



助力實時資金池服務(wù),付款的排程計劃控制,資金歸集得到有效利用,創(chuàng)造更多的結(jié)構(gòu)性存款的利息收入。


  • 數(shù)據(jù)電子化:降本增效



收款和付款紙質(zhì)銀行回單被電子數(shù)據(jù)取代,財務(wù)憑證的集中生成,減少大量耗材的浪費。


06

項目總結(jié)

                    
南孚電池銀企聯(lián)云服務(wù)的順利上線與運營服務(wù)離不開團(tuán)隊的支持,在項目經(jīng)理鄭經(jīng)理的牽頭下,在吳總的關(guān)心支持下,在財務(wù)、業(yè)務(wù)、IT、顧問等多部門共同努力下,順利完成各預(yù)期目標(biāo),有效助力南孚電池實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)管理,改變傳統(tǒng)付款方式,提升執(zhí)行效率,還通過銀企聯(lián)資金池管理,有效降低了經(jīng)營成本,幫助企業(yè)實現(xiàn)資金增值。



客戶證言:此次與用友銀企聯(lián)的合作先后經(jīng)過了近半年的時間,在這近半年的時間里,雙方共同努力,突破了一個個難點,最終實現(xiàn)了項目的成功上線。在這一年中,用友銀企聯(lián)通道穩(wěn)定,服務(wù)完善,功能強(qiáng)大,在業(yè)務(wù)查詢和支付方面為我們的財務(wù)工作帶來了極大便利,員工體驗有效提升,大大推動了南孚電池的數(shù)字化建設(shè)。





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