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4個(gè)月攻堅(jiān)!用友集團(tuán)財(cái)務(wù)總賬核算智能升級(jí)項(xiàng)目成功上線

   


yonyou


作為全球領(lǐng)先的企業(yè)軟件與智能服務(wù)提供商,用友始終堅(jiān)持產(chǎn)品研發(fā)與企業(yè)實(shí)踐深度融合,率先躬身推進(jìn)自身業(yè)務(wù)數(shù)智化變革,以硬核數(shù)智化技術(shù)賦能發(fā)展。近日,用友集團(tuán)財(cái)務(wù)總賬核算智能升級(jí)項(xiàng)目迎來(lái)突破成果:項(xiàng)目自 2025年9月17日啟動(dòng),僅用不到4個(gè)月便完成智能核算平臺(tái)升級(jí)并于2026年1月1日正式上線,在2月3日順利完成首次月結(jié)及合并報(bào)表出具。




此次升級(jí)以人工智能(AI)技術(shù)為核心、YonBIP 5.0為載體,成功構(gòu)建起具備AI內(nèi)核的實(shí)時(shí)、自動(dòng)、智慧的集團(tuán)財(cái)務(wù)智能核算平臺(tái),不僅破解了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的諸多痛點(diǎn),更成為用友自研新一代BIP 產(chǎn)品落地的硬核實(shí)踐,樹(shù)立了財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)智化升級(jí)的又一標(biāo)桿案例。


 



智驅(qū)全場(chǎng)景,破解財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)之道


此次用友集團(tuán)財(cái)務(wù)總賬核算智能升級(jí),直面時(shí)間周期短、并行任務(wù)重、需對(duì)接的業(yè)務(wù)系統(tǒng)多、業(yè)務(wù)場(chǎng)景繁的多重挑戰(zhàn),錨定總賬核算、支付結(jié)算、資金管理、合并報(bào)表全面升級(jí)的核心目標(biāo),既要實(shí)現(xiàn)15個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算平臺(tái)的自動(dòng)對(duì)接、達(dá)成新收入準(zhǔn)則下直分銷(xiāo)全場(chǎng)景收入和成本費(fèi)用的智能核算,顯著提升財(cái)務(wù)共享中心月結(jié)及合并報(bào)表工作人效;同時(shí)還保障2025年年結(jié)與2026年開(kāi)賬月結(jié)無(wú)縫切換,做到“零并行、零停機(jī)“。為達(dá)成目標(biāo),項(xiàng)目落地了一系列智能化功能建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)全場(chǎng)景數(shù)智化重塑:完成直銷(xiāo)分銷(xiāo)182個(gè)L4級(jí)流程、全球司庫(kù)資金結(jié)算資金集中等26個(gè)L4級(jí)流程的智能化改造,搭建350+張合并報(bào)表管報(bào)法報(bào),落地總賬智能月結(jié)、資金自動(dòng)對(duì)賬等核心能力,讓財(cái)務(wù)核算全鏈路向智能化、自動(dòng)化深度邁進(jìn)。


收入成本精細(xì)化管理,賦能戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng):依托AI自動(dòng)化能力,精準(zhǔn)匹配軟件行業(yè)新收入準(zhǔn)則要求,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售、支出線條各類(lèi)履約義務(wù)的收入、成本、費(fèi)用分?jǐn)傋詣?dòng)化確認(rèn),實(shí)時(shí)形成收入支出自動(dòng)化精細(xì)分析,為集團(tuán)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)決策提供高效、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。

全流程任務(wù)智能升級(jí),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式變革:部署智能月結(jié)機(jī)器人、智能巡檢引擎等AI工具,對(duì)財(cái)務(wù)人員日常賬務(wù)處理、月末結(jié)賬、報(bào)表上報(bào)、期后事項(xiàng)等120項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行智能化改造,實(shí)現(xiàn)任務(wù)項(xiàng)流程自動(dòng)化、風(fēng)險(xiǎn)可視化,推動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng) “流程處理”向現(xiàn)代化 “智能運(yùn)營(yíng)” 轉(zhuǎn)型,顯著提升財(cái)務(wù)人效。

資金管理智能防控,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)死角:?jiǎn)⒂弥悄茏詣?dòng)對(duì)賬功能,將銀企聯(lián)覆蓋率提升至100%,實(shí)現(xiàn)全賬戶資金實(shí)時(shí)管理、標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)表輸出;搭建體系化付款管控機(jī)制,從源頭防范錯(cuò)付、漏付、多付等付款風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)全面防控的同時(shí),大幅降低人工操作量。

合并報(bào)表效率躍升,數(shù)據(jù)賦能快速?zèng)Q策:重構(gòu)合并報(bào)表體系,將合并報(bào)表編制時(shí)間從原來(lái)的3-5小時(shí)壓縮至10分鐘,實(shí)現(xiàn)報(bào)表、指標(biāo)、明細(xì)、報(bào)告附注的穿透打通;同時(shí)支持經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和報(bào)表的靈活構(gòu)建,可快速適配業(yè)務(wù)需求實(shí)時(shí)變化,真正讓數(shù)據(jù)成為決策的核心驅(qū)動(dòng)力。



高效破局,實(shí)現(xiàn)全領(lǐng)域業(yè)務(wù)連續(xù)平滑切換


此次集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心核算平臺(tái)升級(jí),覆蓋境內(nèi)外150家核算組織,同步完成海外10多個(gè)組織的費(fèi)控和財(cái)務(wù)共享管理上線,完成全領(lǐng)域多幣種配置,充分滿足用友全球化一體化的實(shí)時(shí)管理需求。


從2025年9月下旬項(xiàng)目啟動(dòng)到2026年1月1日系統(tǒng)切換,項(xiàng)目組需同步推進(jìn)年度結(jié)賬、期初業(yè)務(wù)和組織變化適配、年報(bào)編制、新年度開(kāi)賬等大量并行工作,涉及到150個(gè)賬套切換、超300名財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)使用,還要保障核算、資金、發(fā)票、報(bào)表、報(bào)稅、合并等全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的平滑切換無(wú)并行,難度之大不言而喻。


為保障項(xiàng)目高效落地,實(shí)施團(tuán)隊(duì)、專(zhuān)家組、甲方用戶團(tuán)隊(duì)聯(lián)合組建專(zhuān)項(xiàng)工作組,打破甲乙方壁壘深度協(xié)同:一方面依托領(lǐng)先實(shí)踐交付資產(chǎn)包,快速完成環(huán)境配置與實(shí)施配置,大幅縮短實(shí)施周期;另一方面建立任務(wù)到天、責(zé)任到人的聯(lián)合作業(yè)機(jī)制,推動(dòng)實(shí)施工作、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、測(cè)試案例準(zhǔn)備、期初數(shù)據(jù)整理、上線驗(yàn)證等工作同步推進(jìn),最大程度壓縮整體項(xiàng)目周期。


此次系統(tǒng)切換實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)全流程無(wú)間斷,發(fā)票開(kāi)具、支付業(yè)務(wù)、收款確認(rèn)、年度績(jī)效核算等核心工作平穩(wěn)開(kāi)展,集團(tuán)財(cái)務(wù)2025年度結(jié)算和2026年1月份結(jié)賬均較往年提前完成,更助力集團(tuán)年度預(yù)算工作提前1個(gè)月完成,充分彰顯了用友數(shù)智化項(xiàng)目實(shí)施的硬核實(shí)力。


 



雙向賦能,構(gòu)建產(chǎn)品與實(shí)踐的良性閉環(huán)


用友集團(tuán)財(cái)務(wù)總賬核算智能升級(jí)項(xiàng)目,不僅是用友自身財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一步,更是用友將新一代BIP 5.0產(chǎn)品落地于自身核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景的重要實(shí)踐,成功打造了 “產(chǎn)品研發(fā) - 企業(yè)應(yīng)用 - 迭代優(yōu)化”的良性閉環(huán),讓產(chǎn)品在真實(shí)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中得到檢驗(yàn)、優(yōu)化與升級(jí)。


此次升級(jí)從根源上解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)智能化水平不足、數(shù)據(jù)分析難以實(shí)時(shí)精細(xì)化、全球運(yùn)營(yíng)資金風(fēng)險(xiǎn)防控難、資金自動(dòng)化對(duì)賬難、合并報(bào)表耗時(shí)長(zhǎng)等行業(yè)共性痛點(diǎn),更構(gòu)建起AI深度賦能的業(yè)務(wù)洞察與風(fēng)險(xiǎn)防控體系:通過(guò)智能分析技術(shù),對(duì)海量財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析、趨勢(shì)預(yù)測(cè)與異常預(yù)警,為管理層提供深度決策支持;同時(shí)搭建智能化的付款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)與管控體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金安全的主動(dòng)、精準(zhǔn)管理,讓集團(tuán)財(cái)務(wù)管控更智慧、更安全、更高效。


 



作為數(shù)智化轉(zhuǎn)型的先行者與引領(lǐng)者,用友以此次財(cái)務(wù)核算智能升級(jí)項(xiàng)目上線為契機(jī),將持續(xù)深化YonBIP 5.0產(chǎn)品在各類(lèi)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的深度應(yīng)用與迭代優(yōu)化。未來(lái),用友將充分發(fā)揮產(chǎn)品研發(fā)與實(shí)踐先行者的雙重優(yōu)勢(shì),持續(xù)將AI技術(shù)深度應(yīng)用于企業(yè)核心管理領(lǐng)域,不斷打磨 “智慧財(cái)務(wù)”數(shù)智化升級(jí)解決方案,打造更多可復(fù)制、可推廣的行業(yè)典型案例,既以數(shù)智化技術(shù)賦能自身發(fā)展,更以標(biāo)桿實(shí)踐引領(lǐng)行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入數(shù)智動(dòng)能。


   

為數(shù)字化轉(zhuǎn)型產(chǎn)品或解決方案提供咨詢

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