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近日，用友與廣州南方投資集團(tuán)有限公司（簡稱“南方投資集團(tuán)”）聯(lián)合打造的“智慧稅務(wù)管理平臺”正式全面上線。該項(xiàng)目作為南方投資集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一環(huán)，通過技術(shù)創(chuàng)新與管理重構(gòu)的雙輪驅(qū)動(dòng)，成功搭建了“樂企直連”稅務(wù)云平臺，標(biāo)志著南方投資集團(tuán)稅務(wù)管理正式邁入“集中管控、高效合規(guī)、數(shù)據(jù)賦能”的新階段。
01
戰(zhàn)略落地：
“1+3+N”體系構(gòu)筑稅務(wù)管理新基座
南方投資集團(tuán)作為華南地區(qū)綜合實(shí)力領(lǐng)先的電力綜合服務(wù)企業(yè)，業(yè)務(wù)橫跨電力建設(shè)運(yùn)維、科技服務(wù)、智慧能源等多個(gè)板塊。集團(tuán)下轄多家經(jīng)營主體，項(xiàng)目制業(yè)務(wù)多、跨區(qū)域協(xié)同多、票據(jù)與結(jié)算量龐大——這也意味著：發(fā)票流轉(zhuǎn)鏈條長、進(jìn)項(xiàng)來源雜、跨單位對賬頻繁，稅務(wù)合規(guī)與報(bào)稅效率壓力持續(xù)走高。把稅務(wù)能力從“分散操作”升級為“集團(tuán)級集中管控+數(shù)據(jù)治理”，成為財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵戰(zhàn)場。
面對集團(tuán)多板塊、跨區(qū)域的復(fù)雜經(jīng)營業(yè)態(tài)，本次稅務(wù)項(xiàng)目并未止步于單一系統(tǒng)的建設(shè)，而是進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)的重塑，打造了適配南方投資集團(tuán)業(yè)務(wù)特性的“1+3+N”智慧稅務(wù)體系：
“1”個(gè)底座：依托用友BIP商業(yè)創(chuàng)新平臺，成功建立“樂企直連稅務(wù)云平臺”，實(shí)現(xiàn)與稅局系統(tǒng)的無縫對接，為全集團(tuán)稅務(wù)管理提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)底座。
“3”大核心能力：平臺重點(diǎn)培育了自動(dòng)化開票、智能化風(fēng)控、數(shù)字化決策三大能力，推動(dòng)稅務(wù)管理從單一操作向多維賦能轉(zhuǎn)變。
“N”個(gè)業(yè)務(wù)場景：覆蓋科技、電力工程、物業(yè)建筑服務(wù)、不動(dòng)產(chǎn)、客運(yùn)服務(wù)等12個(gè)核心業(yè)務(wù)場景，實(shí)現(xiàn)了稅務(wù)管理的全業(yè)務(wù)域覆蓋。
02
四大路徑：
重塑稅務(wù)管理“集中管控、高效合規(guī)”新格局
基于上述戰(zhàn)略架構(gòu)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過技術(shù)創(chuàng)新、管理重構(gòu)、數(shù)據(jù)賦能、價(jià)值創(chuàng)造四大關(guān)鍵路徑，將藍(lán)圖轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)，實(shí)現(xiàn)了稅務(wù)管理模式的深度變革：
技術(shù)升級：智慧開票，效率升級
通過對接稅局樂企平臺，實(shí)現(xiàn)了發(fā)票開具的全面自動(dòng)化（一鍵開票、批量開票）及進(jìn)項(xiàng)發(fā)票在線認(rèn)證（自動(dòng)/批量認(rèn)證）。這不僅大幅降低了人工處理成本，更有效規(guī)避了虛開、重開、錯(cuò)開等潛在風(fēng)險(xiǎn)，夯實(shí)了稅務(wù)合規(guī)的第一道防線。
管理重構(gòu)：集中管控，全量可視
打破信息孤島，建立集團(tuán)級銷項(xiàng)和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票池。通過實(shí)時(shí)監(jiān)控發(fā)票的合規(guī)性、報(bào)賬狀態(tài)、認(rèn)證及抵扣狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)了發(fā)票全生命周期的集中管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)一，讓每一張發(fā)票的狀態(tài)都清晰可見。
數(shù)據(jù)賦能：業(yè)財(cái)稅協(xié)同，智能對賬
在發(fā)票池中標(biāo)記購銷雙方入賬狀態(tài)，利用自動(dòng)化比對機(jī)制確保內(nèi)部交易發(fā)票入賬的一致性。這一舉措極大減少了內(nèi)部溝通成本，驅(qū)動(dòng)了關(guān)聯(lián)方的高效協(xié)同，打破了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的壁壘。
價(jià)值創(chuàng)造：數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，風(fēng)險(xiǎn)可控
統(tǒng)一財(cái)稅統(tǒng)計(jì)口徑，保障賬務(wù)數(shù)據(jù)與報(bào)表數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)匹配。通過強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控能力，不僅支撐了集團(tuán)的稅務(wù)決策與合規(guī)管理，更為后續(xù)的財(cái)務(wù)分析提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)燃料。
03
實(shí)效為王：
從“流程線上化”到“業(yè)務(wù)價(jià)值化”的深度躍遷
系統(tǒng)的成功上線不僅僅是功能的實(shí)現(xiàn)，更是業(yè)務(wù)效率與管控能力的實(shí)質(zhì)提升。自平臺試運(yùn)行以來，各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)表現(xiàn)優(yōu)異，有效實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)稅融合的預(yù)期效益：
銷項(xiàng)全流程自動(dòng)化，極速閉環(huán)
銷項(xiàng)管理已實(shí)現(xiàn)從“申請”到“入賬”的無縫貫通。通過開票申請單直連稅局，徹底剔除了原有“申請-手工錄入-登記”的繁瑣環(huán)節(jié)，流程耗時(shí)縮短80%。截至目前，系統(tǒng)已覆蓋集團(tuán)超九成單位，成功處理開票申請單逾3400單，開票量突破3000張。開票成功后，發(fā)票文件自動(dòng)回傳影像系統(tǒng)，并定時(shí)推送至申請人Elink，實(shí)現(xiàn)了“一鍵開票、自動(dòng)出賬、即時(shí)送達(dá)”的業(yè)務(wù)閉環(huán)。
進(jìn)項(xiàng)全鏈路強(qiáng)管控，精準(zhǔn)合規(guī)
進(jìn)項(xiàng)管理構(gòu)建了嚴(yán)密的“防火墻”與“高速路”。依托業(yè)財(cái)稅一體流程，業(yè)務(wù)系統(tǒng)在影像上傳環(huán)節(jié)即完成發(fā)票驗(yàn)真，有效杜絕了虛假、錯(cuò)誤發(fā)票流入；同時(shí)，驗(yàn)真數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回寫影像與業(yè)務(wù)系統(tǒng)，確保了數(shù)據(jù)源頭的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)人員可直接在稅務(wù)云平臺中對已出賬發(fā)票進(jìn)行集中勾選，極大減輕了月末對賬與報(bào)稅的工作負(fù)擔(dān)。
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)，賦能一線
通過消除人工搬運(yùn)數(shù)據(jù)的誤差，平臺不僅釋放了財(cái)務(wù)人員的生產(chǎn)力，更讓業(yè)務(wù)人員告別了繁瑣的發(fā)票整理工作。這種“數(shù)據(jù)多跑路，人員少跑腿”的模式，顯著提升了跨部門協(xié)同效率，讓稅務(wù)管理真正成為業(yè)務(wù)發(fā)展的助推器。
此次智慧稅務(wù)管理平臺的成功上線，是雙方深度協(xié)同、共創(chuàng)共贏的成果。未來，用友將持續(xù)以客戶需求為導(dǎo)向，為更多的能源企業(yè)提供高質(zhì)量數(shù)智化解決方案，助力企業(yè)降本增效和精益管理，共同推動(dòng)中國企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型邁向新高度！
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